যখন উদ্যোক্তারা তাদের ব্যবসায়িক কার্যক্রম আনুষ্ঠানিকভাবে সম্পন্ন করার সিদ্ধান্ত নেন, তখন বাণিজ্যিক বাস্তবতা প্রায়শই আইনি অন্তর্ভুক্তি প্রক্রিয়ার চেয়ে দ্রুত এগিয়ে যায়। বাণিজ্যিক প্রাঙ্গণ সুরক্ষিত করা, প্রাথমিক তালিকা ক্রয় করা এবং কর্মী নিয়োগ করা প্রায়শই প্রয়োজনীয় বিষয় যা সর্বদা নোটারি কর্তৃক অন্তর্ভুক্তি নথি চূড়ান্ত করার জন্য অপেক্ষা করতে পারে না। এই বাণিজ্যিক জরুরিতা পূরণের জন্য, ডাচ কর্পোরেট আইন অপ্রিচটিং (প্রায়শই BV io হিসাবে সংক্ষেপে) -এ BV-কে স্বীকৃতি দেয়, যা গঠনে একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি হিসাবে অনুবাদ করে।
এই প্রক্রিয়াটি প্রতিষ্ঠাতাদের আনুষ্ঠানিকভাবে প্রতিষ্ঠিত হওয়ার আগে থেকেই উদ্দিষ্ট কোম্পানির পক্ষে কাজ করার সুযোগ দেয়। তবে, এই ক্রান্তিকালীন পর্যায়ে ব্যবসা পরিচালনার উল্লেখযোগ্য আইনি পরিণতি রয়েছে। সংবিধিবদ্ধ কাঠামোর লক্ষ্য ব্যবসায়িক কার্যক্রম সহজতর করা এবং একই সাথে তৃতীয় পক্ষগুলিকে সুরক্ষা দেওয়া যারা এমন একটি সত্তার সাথে চুক্তিবদ্ধ হয় যারা এখনও আইনি ব্যক্তিত্ব অর্জন করেনি। এই পর্যায়ে নেভিগেট করার জন্য দায়বদ্ধতার বন্টন, অনুমোদনের প্রক্রিয়া এবং প্রতিষ্ঠাতা এবং পরিচালকদের উপর আরোপিত কঠোর সংবিধিবদ্ধ কর্তব্য সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট ধারণা প্রয়োজন। এই নিয়মগুলি ভুল বোঝার ফলে প্রায়শই অনিচ্ছাকৃত ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতার দিকে পরিচালিত হয়, যা ডাচ কর্পোরেট মামলা-মোকদ্দমায় এটি একটি পুনরাবৃত্তিমূলক এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হয়ে ওঠে।
গঠনে BV-এর আইনি অবস্থা
ডাচ কর্পোরেটের একটি মৌলিক নীতি আইন অপ্রিচটিং-এ একটি BV-এর আইনি ব্যক্তিত্ব নেই (rechtspersoonlijkheid)। যেহেতু এটি এখনও একটি স্বতন্ত্র আইনি সত্তা নয়, তাই গঠিত কোম্পানি স্বাধীনভাবে অধিকার ধারণ করতে, বাধ্যবাধকতা গ্রহণ করতে বা সম্পদ অর্জন করতে পারে না। আইনি ব্যক্তিত্ব কেবলমাত্র কোম্পানিটি আনুষ্ঠানিকভাবে অন্তর্ভুক্ত হওয়ার ঠিক মুহূর্তেই প্রাপ্ত হয়। ধারা 2:175 BW-এর অধীনে, এই অন্তর্ভুক্তির জন্য প্রতিষ্ঠাতাদের দ্বারা একটি নোটারি দলিল সম্পাদন করা কঠোরভাবে প্রয়োজন।
অধিকন্তু, একটি বৈধ সত্তা তৈরি করতে, এই দলিলের মধ্যে থাকা সংস্থার নিবন্ধগুলি (বিধিবদ্ধ) অবশ্যই নির্দিষ্ট আইনগত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে। অনুচ্ছেদ 2:177 BW অনুসারে, নিবন্ধগুলিতে অবশ্যই কোম্পানির নাম, নেদারল্যান্ডসের মধ্যে এর নিবন্ধিত অফিস এবং এর কর্পোরেট উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।
গঠনের সময় কোনও কোম্পানির আইনি অবস্থা এবং সংশ্লিষ্ট ঝুঁকি বিশ্লেষণ করার সময়, আইনজীবি পেশাদারদের অবশ্যই দুটি পৃথক ট্রানজিশনাল পর্যায়ের মধ্যে স্পষ্টভাবে পার্থক্য করতে হবে। প্রথমটি হল প্রাক-ডিড পর্যায়, যা কোম্পানি গঠনের প্রাথমিক সিদ্ধান্ত থেকে নোটারিয়াল ডিড কার্যকর করা পর্যন্ত সময়কালকে অন্তর্ভুক্ত করে। এই সময়ের মধ্যে, সত্তার অস্তিত্ব থাকে না এবং প্রতিষ্ঠাতারা প্রাক-ইনকর্পোরেশন আইন পরিচালনাকারী নির্দিষ্ট দায়বদ্ধতা ব্যবস্থার অধীনে কাজ করেন। দ্বিতীয়টি হল পোস্ট-ডিড কিন্তু প্রাক-নিবন্ধন পর্যায়। এখানে, কোম্পানি নোটারিয়াল ডিডের মাধ্যমে আইনি ব্যক্তিত্ব অর্জন করেছে, কিন্তু ডাচ ট্রেড রেজিস্টারে আনুষ্ঠানিক নিবন্ধন মুলতুবি রয়েছে। যদিও উভয় পর্যায়ই কার্যনির্বাহী পক্ষগুলিকে ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতার সম্মুখীন করে, আইনি ভিত্তি এবং ঝুঁকির প্রকৃতি দুটি সময়ের মধ্যে উল্লেখযোগ্যভাবে ভিন্ন।
গঠনের সময় BV কীভাবে শুরু করবেন: ব্যবহারিক পদক্ষেপ
আইনগত ও ব্যবহারিকভাবে অপ্রিচটিংয়ে একটি বিভি শুরু করার প্রক্রিয়াটির জন্য সতর্কতার সাথে ক্রম এবং ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন। সম্ভাব্য প্রতিষ্ঠাতারা যখন একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি অন্তর্ভুক্ত করার এবং প্রস্তুতি শুরু করার জন্য একটি স্পষ্ট, প্রমাণযোগ্য সিদ্ধান্ত নেন তখন থেকেই এই পর্যায়টি শুরু হয়। এর মধ্যে রয়েছে প্রস্তাবিত শেয়ার কাঠামো নির্ধারণ, সমিতির নিবন্ধগুলি খসড়া করা এবং প্রথম সংবিধিবদ্ধ পরিচালক নিয়োগ করা। যেহেতু একটি আনুষ্ঠানিক বেসলোটেন ভেন্নুটসচ্যাপ অপ্রিচটেন সংবিধিবদ্ধ আনুষ্ঠানিকতার কঠোরভাবে মেনে চলার দাবি করে, তাই একজন সিভিল-ল নোটারিকে তাড়াতাড়ি নিয়োগ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। নোটারি নোটারিয়াল ডিড প্রস্তুত করার এবং সমস্ত সংবিধিবদ্ধ প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা নিশ্চিত করার জন্য দায়ী। উল্লেখযোগ্যভাবে, কর্পোরেট পদ্ধতির আধুনিকীকরণ এই প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করেছে; ধারা 2:175a BW এর অধীনে, এখন একটি ইলেকট্রনিক নোটারিয়াল ডিডের মাধ্যমেও অন্তর্ভুক্তি সহজতর করা যেতে পারে। এই ডিজিটাল অগ্রগতি অন্তর্ভুক্তির জন্য টার্নঅ্যারাউন্ড সময় উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করেছে, দুর্বল প্রাক-ইনকর্পোরেশন উইন্ডোকে সঙ্কুচিত করেছে।
সিদ্ধান্ত গ্রহণের মুহূর্ত থেকে দলিল কার্যকর না হওয়া পর্যন্ত, প্রতিষ্ঠাতা বা অভিপ্রেত পরিচালকদের চুক্তিতে প্রবেশের প্রয়োজন হতে পারে। আইন তাদের rechtshandelingen vóór oprichting (নিগমীকরণের পূর্বে আইনি কাজ) করার অনুমতি দেয়, তবে কঠোর শনাক্তকরণ নিয়ম প্রযোজ্য। ভারপ্রাপ্ত পক্ষকে অবশ্যই নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে কোম্পানির পক্ষে কাজ করার জন্য প্রতিপক্ষের কাছে ক্রমাগত এবং স্পষ্টভাবে নিজেদের পরিচয় দিতে হবে। সমস্ত চিঠিপত্র, চুক্তি এবং চালানে "নাম [কোম্পানির নাম] BV io" যুক্ত করে এটি বাস্তবে অর্জন করা হয়। এই পদবী ধারাবাহিকভাবে ব্যবহার না করার ফলে আইনি কাজটি ব্যক্তিগতভাবে সম্পাদিত হয়েছিল নাকি গঠনে কোম্পানির পক্ষে, সে সম্পর্কে বিপজ্জনক অস্পষ্টতা তৈরি হয়, যার ফলে প্রায়শই কোম্পানির পরে চুক্তিটি গ্রহণের সম্ভাবনা ছাড়াই সরাসরি ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতা তৈরি হয়।
এই ভিত্তিগত পর্যায়ে মূলধনের প্রয়োজনীয়তাও গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। ২০১২ সালে ফ্লেক্স-বিভি আইন প্রবর্তনের পর, বাধ্যতামূলক ন্যূনতম €১৮,০০০ শেয়ার মূলধন বাতিল করা হয়েছিল। তবে, সংস্থার নিবন্ধগুলিতে এখনও অনুমোদিত মূলধন নির্দিষ্ট করতে হবে এবং যেকোনো ইস্যু করা শেয়ার নিগমবদ্ধতার সময় পরিশোধ করতে হবে। শেয়ার ইস্যু এবং যেকোনো নগদ-বহির্ভূত অবদান সম্পর্কিত চুক্তিগুলি সাবধানতার সাথে নথিভুক্ত করতে হবে এবং ধারা ২:২০৪ বিডব্লিউ অনুসারে নোটারিয়াল দলিলের সাথে সংযুক্ত করতে হবে।
নোটারিয়াল ডিড কার্যকর হওয়ার পর, নবনিযুক্ত পরিচালকদের তাৎক্ষণিক প্রশাসনিক বাধ্যবাধকতার সম্মুখীন হতে হয়। তাদের কোম্পানি নিবন্ধন করে এবং চেম্বার অফ কমার্সে নোটারিয়াল ডিডের একটি প্রত্যয়িত কপি জমা দিয়ে দ্রুত BV নিবন্ধন চূড়ান্ত করতে হবে। BV io হিসেবে ট্রেড করার প্রাথমিক সিদ্ধান্ত এবং এই চূড়ান্ত নিবন্ধনের মধ্যে সময়কাল কয়েক দিন থেকে কয়েক সপ্তাহ পর্যন্ত হতে পারে। আইনজীবিরা উদ্যোক্তাদের দৃঢ়ভাবে পরামর্শ দেন যে এই উইন্ডোতে প্রতিটি দিনকে দায়বদ্ধতার বর্ধিত এক্সপোজারের সময়কাল হিসাবে বিবেচনা করুন, কঠোর ডকুমেন্টেশন এবং "io" পদবীটির ধারাবাহিক ব্যবহার দাবি করে সমস্ত তৃতীয় পক্ষকে ইঙ্গিত করুন যে আইনি সত্তা এখনও আনুষ্ঠানিকভাবে বিদ্যমান নেই।
অন্তর্ভুক্তির পূর্বে আইনি আইন: অনুচ্ছেদ 2:203 এর সংবিধিবদ্ধ কাঠামো BW
প্রাক-ইনকর্পোরেশন লেনদেন নিয়ন্ত্রণকারী মূল প্রক্রিয়াটি অনুচ্ছেদ 2:203 BW-তে প্রতিষ্ঠিত। এই প্রবন্ধটি ব্যবসায়িক কার্যক্রমের জন্য প্রস্তুত হওয়ার বাণিজ্যিক প্রয়োজনীয়তা এবং ঋণদাতাদের সুরক্ষার প্রয়োজনীয়তার মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখে। এটি নির্দেশ করে যে, বিভি-এর পক্ষ থেকে সম্পাদিত আইনি কাজগুলি কেবলমাত্র তখনই কোম্পানিকে আবদ্ধ করবে যদি কোম্পানিটি আনুষ্ঠানিকভাবে অন্তর্ভুক্ত হওয়ার পরে স্পষ্টভাবে বা পরোক্ষভাবে সেই কাজগুলিকে অনুমোদন করে (bekrachtiging rechtshandeling)। অনুমোদন একটি আইনি সেতু হিসেবে কাজ করে; এটি প্রাক-ইনকর্পোরেশন চুক্তি থেকে উদ্ভূত অধিকার এবং বাধ্যবাধকতাগুলি সরাসরি ভারপ্রাপ্ত ব্যক্তির কাছ থেকে নবগঠিত কোম্পানিতে স্থানান্তর করে।
এই প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় নয়। বৈধ অনুমোদন না হওয়া পর্যন্ত, অনুচ্ছেদ 2:203 BW-এর প্রথম অনুচ্ছেদের অধীনে আইনগত ডিফল্ট অবস্থান গুরুতর: গঠনে কোম্পানির পক্ষে আইনি কাজ সম্পাদনকারী ব্যক্তি অন্যান্য ভারপ্রাপ্ত ব্যক্তির সাথে যৌথভাবে এবং পৃথকভাবে দায়ী থাকবেন। এর অর্থ হল, যদি কোম্পানি চুক্তি গ্রহণে ব্যর্থ হয় তবে প্রতিপক্ষ ভারপ্রাপ্ত ব্যক্তির সম্পূর্ণ কর্মক্ষমতা বা ক্ষতিপূরণের জন্য মামলা করতে পারে।
অনুমোদন দুটি রূপ নিতে পারে: স্পষ্ট বা অন্তর্নিহিত। প্রকাশ অনুমোদনের মধ্যে নবগঠিত কোম্পানির পক্ষ থেকে প্রতিপক্ষের কাছে একটি স্পষ্ট, লিখিত বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত থাকে, যা নিশ্চিত করে যে এটি নির্দিষ্ট প্রাক-ইনকর্পোরেশন চুক্তির অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা গ্রহণ করে। বিপরীতে, অন্তর্নিহিত অনুমোদন কোম্পানির নিগম-পরবর্তী আচরণ থেকে অনুমান করা হয়। যদি নতুন কোম্পানি চুক্তি সম্পাদন শুরু করে - উদাহরণস্বরূপ, io পর্যায়ে স্বাক্ষরিত বাণিজ্যিক লিজের ভাড়া প্রদান করে, অথবা প্রাক-ইনকর্পোরেশন চুক্তির ভিত্তিতে কোম্পানির নামে চালান প্রেরণ করে - আদালত সাধারণত এটিকে একটি অন্তর্নিহিত অনুমোদন হিসাবে ব্যাখ্যা করবে।
তবে, ডাচ সুপ্রিম কোর্ট অনুমোদনের বিষয়টি কীভাবে জানানো হয় তার উপর কঠোর সীমা নির্ধারণ করেছে। ২০১৭ সালের এক যুগান্তকারী রায়ে, সুপ্রিম কোর্ট নির্ধারণ করেছে যে অনুমোদন নীতিগতভাবে প্রতিপক্ষের দিকেই নির্দেশিত হতে হবে এবং প্রকৃতপক্ষে তা গ্রহণ করতে হবে। একটি চুক্তি অনুমোদনের জন্য একটি অভ্যন্তরীণ কোম্পানির প্রস্তাব, অথবা তৃতীয় পক্ষের কাছে এটি বাহ্যিকভাবে প্রকাশ না করে কেবল দায়িত্ব গ্রহণ, ভারপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠাতাকে তাদের যৌথ এবং বিভিন্ন দায় থেকে অব্যাহতি দেওয়ার জন্য যথেষ্ট নয়। প্রতিপক্ষকে বস্তুনিষ্ঠভাবে সচেতন করতে হবে যে আইনি সত্তা আনুষ্ঠানিকভাবে চুক্তিগত সম্পর্ক গ্রহণ করেছে।
ভারপ্রাপ্ত ব্যক্তির ব্যক্তিগত দায়
গঠিত কোম্পানির পক্ষে যারা কাজ করে তাদের জন্য দায়বদ্ধতার কাঠামো ইচ্ছাকৃতভাবে কঠোর। মূল নিয়মটি স্পষ্ট: চুক্তি সম্পাদনকারী ব্যক্তি যৌথভাবে এবং পৃথকভাবে দায়বদ্ধ থাকবেন যতক্ষণ না কোম্পানি কার্যকরভাবে আইনি আইন অনুমোদন করে। এই অস্থায়ী ব্যক্তিগত দায় স্থায়ী হয়ে যায় যদি উদ্দেশ্যপ্রণোদিত নিগম প্রক্রিয়া পরিত্যাগ করা হয়। যদি প্রতিষ্ঠাতারা এগিয়ে না যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেন, অথবা যদি নোটারি দলিল সম্পাদন করতে অস্বীকৃতি জানান, তাহলে চুক্তিগুলি অনুমোদন করার জন্য কোম্পানি কখনই বিদ্যমান থাকবে না। ফলস্বরূপ, সমস্ত বাধ্যবাধকতা স্থায়ীভাবে ভারপ্রাপ্ত ব্যক্তির সাথে আবদ্ধ থাকে, যাকে তাদের ব্যক্তিগত সম্পত্তি থেকে চুক্তিগুলি পূরণ করতে হবে।
প্রায়শই জটিলতা দেখা দেয় যখন শেষ পর্যন্ত অন্তর্ভুক্ত কোম্পানিটি প্রাক-ইনকর্পোরেশন আলোচনার সময় কল্পনা করা সত্তা থেকে বস্তুগতভাবে ভিন্ন হয়। আইনি মতবাদ দাবি করে যে অনুমোদন বৈধ হওয়ার জন্য, অভিপ্রেত BV io এবং আনুষ্ঠানিকভাবে অন্তর্ভুক্ত BV এর মধ্যে "পর্যাপ্ত পরিচয়" (voldoende identiteit) থাকতে হবে। আদালত কোম্পানির নাম, কর্পোরেট উদ্দেশ্য, শেয়ারহোল্ডার কাঠামো, ব্যবস্থাপনা গঠন এবং নিবন্ধিত অবস্থান তুলনা করে এই পরিচয় মূল্যায়ন করে। যদি একজন প্রতিষ্ঠাতা একটি টেক স্টার্টআপের জন্য একটি চুক্তি নিয়ে আলোচনা করেন কিন্তু শেষ পর্যন্ত বিভিন্ন স্টেকহোল্ডারদের সাথে একটি ভিন্ন নামে একটি রিয়েল এস্টেট হোল্ডিং কোম্পানিকে অন্তর্ভুক্ত করেন, তাহলে প্রতিপক্ষ সফলভাবে যুক্তি দিতে পারে যে অনুমোদনকারী সত্তার পর্যাপ্ত পরিচয়ের অভাব রয়েছে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, অনুমোদনটি অবৈধ বলে বিবেচিত হয় এবং কার্যনির্বাহী ব্যক্তি সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতা বজায় রাখেন।
এমনকি যখন নিগম এবং অনুমোদন ত্রুটিহীনভাবে সম্পন্ন হয়, তখনও কার্যনির্বাহী ব্যক্তি ঝুঁকি থেকে সম্পূর্ণরূপে মুক্ত হন না। অনুচ্ছেদ 2:203 BW-এর তৃতীয় অনুচ্ছেদটি ঋণদাতাদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ সুরক্ষাকারী আইনগত বেকলামেল-নর্ম প্রবর্তন করে। এই নিয়মটি নির্দেশ করে যে বৈধ অনুমোদনের পরেও, কার্যনির্বাহী ব্যক্তি ক্ষতির জন্য যৌথভাবে এবং পৃথকভাবে দায়বদ্ধ থাকেন যদি তারা জানতেন, অথবা যুক্তিসঙ্গতভাবে জানা উচিত ছিল যে নবগঠিত কোম্পানিটি তাদের অনুমিত বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে সক্ষম হবে না। আইনটি তৃতীয় পক্ষগুলিকে প্রতিষ্ঠাতাদের থেকে রক্ষা করে যারা জেনেশুনে অস্থির ঋণকে একটি ফাঁকা কর্পোরেট শেল-এ স্থানান্তর করে। অধিকন্তু, আইনটি পাওনাদারের পক্ষে একটি শক্তিশালী প্রমাণমূলক অনুমান প্রদান করে: যদি কোম্পানিটি তার নিগমভুক্তির এক বছরের মধ্যে দেউলিয়া ঘোষণা করা হয়, তাহলে আইনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ধরে নেয় যে কার্যনির্বাহী ব্যক্তির আসন্ন দেউলিয়াত্বের এই পূর্ব জ্ঞান ছিল। আদালতে এই অনুমান খণ্ডন করা কুখ্যাতভাবে কঠিন এবং অপ্রত্যাশিত বাহ্যিক পরিস্থিতির বাধ্যতামূলক প্রমাণের প্রয়োজন।
ট্রেড রেজিস্টার নিবন্ধন এবং প্রবন্ধ 2:180 BW
একবার নোটারিয়াল দলিল সম্পাদন করা হয় এবং কোম্পানি আইনি ব্যক্তিত্ব অর্জন করে, প্রাক-নিগমীকরণ পর্ব শেষ হয়, তবে অবিলম্বে একটি গৌণ দায়বদ্ধতার জানালা খুলে যায়। আইনটি নবনিযুক্ত পরিচালনা পর্ষদের উপর কোম্পানিটিকে ডাচ ট্রেড রেজিস্টারে নিবন্ধন করার এবং নোটারিয়েল অ্যাক্টে অপ্রিচটিং-এর একটি খাঁটি কপি জমা দেওয়ার কঠোর বাধ্যবাধকতা আরোপ করে।
ধারা 2:180 BW এই ক্রান্তিকালীন নিবন্ধন পর্যায় পরিচালনা করে। এটি নির্দেশ করে যে নিবন্ধন এবং জমা দেওয়ার প্রয়োজনীয়তা সম্পূর্ণরূপে পূরণ না হওয়া পর্যন্ত, পরিচালকরা এই সময়কালে সম্পাদিত প্রতিটি আইনি কাজের জন্য কোম্পানির সাথে যৌথভাবে এবং পৃথকভাবে দায়বদ্ধ থাকবেন। অনুমোদনের সূক্ষ্ম কাঠামোর বিপরীতে, এটি একটি কঠোর দায়বদ্ধতা ব্যবস্থা। চুক্তিবদ্ধ তৃতীয় পক্ষ সম্পূর্ণরূপে সচেতন ছিল কিনা তা নির্বিশেষে, এটি বস্তুনিষ্ঠ এবং দ্ব্যর্থহীনভাবে প্রযোজ্য।
এই কঠোর ব্যবস্থার বাস্তব পরিণতি গভীর। নোটারিয়াল ডিড সম্পাদন এবং ট্রেড রেজিস্টার ফাইলিং প্রক্রিয়াকরণের মধ্যে কয়েক দিনের সামান্য প্রশাসনিক বিলম্বও একটি বিপজ্জনক দায়বদ্ধতার ব্যবধান তৈরি করে। যদি কোনও পরিচালক নিগমবদ্ধতার দিনে কিন্তু চেম্বার অফ কমার্স নিবন্ধন আপডেট করার আগে একটি প্রধান সরবরাহকারী চুক্তিতে স্বাক্ষর করেন, তবে তাদের ব্যক্তিগত সম্পদ সেই নির্দিষ্ট চুক্তির জন্য কোম্পানির সম্পদের সাথে সম্পূর্ণরূপে উন্মোচিত হয়। অতএব, আইনি সর্বোত্তম অনুশীলন নির্দেশ করে যে পরিচালকদের নিবন্ধনটি সর্বজনীন এবং সম্পূর্ণরূপে যাচাই না করা পর্যন্ত সমস্ত প্রধান লেনদেন স্থগিত করতে হবে।
চুক্তিভিত্তিক দায়বদ্ধতা বর্জন
যদিও আইনগত ব্যবস্থা পাওনাদারদের সুরক্ষার পক্ষে, বাণিজ্যিক পক্ষগুলি বিভিন্ন শর্তাবলী নিয়ে আলোচনা করার স্বাধীনতা উপভোগ করে। অনুচ্ছেদ 2:203 BW-এর দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ স্পষ্টভাবে পক্ষগুলিকে চুক্তিবদ্ধভাবে কার্যনির্বাহী ব্যক্তির ব্যক্তিগত দায় বাদ দেওয়ার অনুমতি দেয়। তবে, আইন দাবি করে যে এই বর্জন অবশ্যই "স্পষ্টভাবে নির্ধারিত" (uitdrukkelijk bedongen) হতে হবে।
আইনি অনুশীলনে, একটি অন্তর্নিহিত বোঝাপড়া বা সাধারণ শর্তাবলীতে একটি অস্পষ্ট উল্লেখ বিধিবদ্ধ যৌথ এবং একাধিক দায়কে স্থানচ্যুত করার জন্য যথেষ্ট নয়। আইনত প্রয়োগযোগ্য হওয়ার জন্য, বর্জন ধারাটি অবশ্যই দ্ব্যর্থহীন, আলোচনা সাপেক্ষ এবং বিশেষভাবে BV io-এর পক্ষে কাজ করা ব্যক্তির ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতার সাথে সম্পর্কিত হতে হবে। একটি সুপরিকল্পিত ধারায় স্পষ্টভাবে বলা থাকবে যে প্রতিপক্ষ কেবলমাত্র ভবিষ্যত কোম্পানির কর্মক্ষমতার জন্য তাকাবে এবং স্পষ্টভাবে ভারপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠাতাকে অনুসরণ করার অধিকার ত্যাগ করবে, এমনকি যদি কোম্পানিটি অন্তর্ভুক্ত না হয় বা চুক্তি অনুমোদন করতে ব্যর্থ হয়।
এই চুক্তিগত স্বাধীনতা থাকা সত্ত্বেও, দৃঢ় সীমানা রয়েছে। একটি স্পষ্ট বর্জন ধারা শুধুমাত্র আইনের প্রথম দুটি অনুচ্ছেদের অধীনে ডিফল্ট দায়কে নিরপেক্ষ করে। এটি তৃতীয় অনুচ্ছেদে বেকলামেল-নর্ম দ্বারা প্রতিষ্ঠিত বাধ্যতামূলক পাওনাদার সুরক্ষাকে অগ্রাহ্য করতে পারে না। যদি একজন প্রতিষ্ঠাতা দায় বর্জনের জন্য আলোচনা করেন কিন্তু ব্যক্তিগতভাবে জানেন যে ভবিষ্যতের কোম্পানিটি নিগমবদ্ধতার পরে দেউলিয়া হয়ে যাবে, তবে প্রতিপক্ষ এখনও চুক্তিবদ্ধ ঢাল ভেদ করতে পারে। প্রতিষ্ঠাতা তাদের ভুল জ্ঞানের উপর ভিত্তি করে ফলস্বরূপ ক্ষতির জন্য ব্যক্তিগতভাবে দায়ী থাকবেন, যা বর্জন ধারাটিকে প্রতারণামূলক বা গভীরভাবে অবহেলামূলক নিগম অনুশীলনের বিরুদ্ধে আইনত অক্ষম করে তোলে।
প্রতিপক্ষের জন্য ঝুঁকি
একটি BV-এর সাথে চুক্তি করার জন্য প্রতিপক্ষকে একটি গণনাকৃত বাণিজ্যিক ঝুঁকি গ্রহণ করতে হয়। প্রাথমিক বিপদ হল একটি ভুতুড়ে সত্তার সাথে চুক্তি করা। যদি নোটারিয়াল ডিড কার্যকর হওয়ার আগেই উদ্যোক্তা উদ্যোগটি ভেঙে পড়ে, তাহলে চুক্তিটি অনুমোদন করার জন্য কোনও কর্পোরেট সত্তা কখনও বিদ্যমান থাকবে না। যদিও প্রতিপক্ষটি কার্যনির্বাহী ব্যক্তির বিরুদ্ধে দাবি বজায় রাখে, বাণিজ্যিক বাস্তবতা প্রায়শই এই যে ব্যক্তির একটি উল্লেখযোগ্য কর্পোরেট দাবি পূরণ করার জন্য ব্যক্তিগত আর্থিক সম্পদের অভাব থাকে, যার ফলে পাওনাদারের উপর একটি অনাদায়ী ঋণ পড়ে যায়।
একটি দ্বিতীয় ঝুঁকি তখনই বাস্তবায়িত হয় যখন একটি বাস্তবিকভাবে ভিন্ন কর্পোরেট সত্তা চুক্তিটি অনুমোদন করার চেষ্টা করে। যদি প্রতিষ্ঠাতারা তাদের ব্যবসায়িক পরিকল্পনা পরিবর্তন করে এবং ভিন্ন উদ্দেশ্য বা দুর্বল আর্থিক সহায়তার সাথে একটি কোম্পানি অন্তর্ভুক্ত করে, তাহলে প্রতিপক্ষ নিজেদেরকে একটি অবাঞ্ছিত অংশীদারের সাথে আবদ্ধ হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, এই পরিস্থিতিতে আইন প্রতিপক্ষকে সুরক্ষা দেয়। যদি অনুমোদনকারী সত্তার উদ্দেশ্যপ্রাপ্ত সত্তার সাথে "পর্যাপ্ত পরিচয়" না থাকে, তাহলে প্রতিপক্ষের অনুমোদনের বিরোধিতা করার এবং সরাসরি কার্যনির্বাহী ব্যক্তির কাছ থেকে কর্মক্ষমতা দাবি করার অধিকার রয়েছে।
এই ঝুঁকি কমাতে, প্রতিপক্ষগুলিকে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে যথাযথ তদন্ত পরিচালনা করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে নিগম স্থিতি যাচাই করা, প্রস্তাবিত সংস্থার খসড়ার অনুরোধ করা এবং কোম্পানি আনুষ্ঠানিকভাবে অন্তর্ভুক্ত হওয়ার মুহূর্তে তাৎক্ষণিকভাবে স্পষ্ট অনুমোদনের লিখিত অনুমোদন দাবি করা। অধিকন্তু, আইনজীবিরা প্রায়শই অনুচ্ছেদ 3:69 BW এর সাথে সাদৃশ্য তৈরি করেন, যা অননুমোদিত কাজ অনুমোদনকে নিয়ন্ত্রণ করে। এই সাদৃশ্যপূর্ণ কাঠামোটি একটি প্রতিপক্ষকে চুক্তি অনুমোদন করবে কিনা তা ঘোষণা করার জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত সময়সীমা নির্ধারণ করতে দেয়। যদি কোম্পানি সময়সীমার পরে নীরব থাকে, তাহলে অনুমোদনের অধিকার শেষ হয়ে যায় এবং প্রতিপক্ষ চুক্তি লঙ্ঘনের জন্য ভারপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠাতার বিরুদ্ধে নিরাপদে মামলা করতে পারে।
মামলা আইনের মূল বিচারিক প্রবণতা
ডাচ আইনশাস্ত্র ধারাবাহিকভাবে প্রাক-ইনকর্পোরেশন আইনি কাঠামোর সুরক্ষামূলক প্রকৃতিকে শক্তিশালী করেছে, ব্যাখ্যার স্পষ্ট রেখা স্থাপন করেছে যা আইনজীবিদের নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করা উচিত।
একটি উল্লেখযোগ্য বিচারিক প্রবণতা হল অনুমোদন প্রক্রিয়ার কঠোর ব্যাখ্যা। সুপ্রিম কোর্টের আইনশাস্ত্র নিশ্চিত করে যে অনুমোদন একটি গোপন অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া হতে পারে না; এর জন্য একটি প্রকাশ্য ঘোষণা বা পদক্ষেপ প্রয়োজন যা স্পষ্টতই প্রতিপক্ষের কাছে পৌঁছায়। আদালত প্রতিষ্ঠাতাদের তীব্র সমালোচনা করে যারা কোম্পানির অভ্যন্তরীণ প্রশাসন চুক্তিটি আত্মসাৎ করার কারণে অন্তর্নিহিত অনুমোদন দাবি করে, পরিবর্তে তৃতীয় পক্ষের প্রতি বাহ্যিক, যাচাইযোগ্য আচরণের উপর জোর দেয়।
"পর্যাপ্ত পরিচয়"-এর বিচারিক মূল্যায়ন আরেকটি ব্যাপকভাবে মামলা-মোকদ্দমার ক্ষেত্র। নিম্ন আদালত এবং আপিল আদালতগুলি একটি সামগ্রিক দৃষ্টিভঙ্গি গ্রহণ করে, ছোটখাটো নাম পরিবর্তনের বাইরে গিয়ে সত্তার বাণিজ্যিক সারমর্ম পরীক্ষা করে। যদি চূড়ান্ত কর্পোরেট বাহনটি একটি স্বতন্ত্রভাবে ভিন্ন বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে কাজ করে বা প্রতিপক্ষের কাছে প্রাথমিকভাবে প্রতিনিধিত্ব করা শেয়ারহোল্ডারদের দ্বারা পরিচালিত হয়, তাহলে বিচারকরা নিয়মিতভাবে অনুমোদন বাতিল করে দেন, মূল পক্ষের ব্যক্তিগত দায় বজায় রাখেন।
BV io পর্যায়ে বেকলামেল-নর্মের প্রয়োগও প্রায়শই মামলা-মোকদ্দমার বিষয়। নিগমবদ্ধতার এক বছরের মধ্যে দেউলিয়া হয়ে গেলে আদালত জ্ঞানের অনুমানকে কঠোরভাবে প্রয়োগ করে। এর বিরুদ্ধে প্রতিরক্ষা করার জন্য প্রতিষ্ঠাতাকে বিস্তৃত আর্থিক পূর্বাভাস এবং বস্তুনিষ্ঠ ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে যা প্রমাণ করে যে অনুমোদনের ঠিক মুহূর্তে কোম্পানিটি সত্যিই কার্যকর ছিল এবং পরবর্তী দেউলিয়াত্ব অপ্রত্যাশিত, বাতিলযোগ্য ঘটনাগুলির কারণে হয়েছিল।
পরিশেষে, নিবন্ধনের ব্যবধানকে ঘিরে আইনশাস্ত্র ক্ষমার অযোগ্য। যথাযথ নিবন্ধনের আগে যখন কোনও কাজ সম্পাদিত হয়, তখন আদালত ট্রেড রেজিস্টার আইনের কঠোর ব্যবস্থার অধীনে পরিচালকদের ব্যক্তিগতভাবে দায়ী করে, এমনকি যদি পরিচালক কাগজপত্র দাখিল করার জন্য কোনও নোটারি বা প্রশাসনিক সহকারীর উপর নির্ভর করেন। তদুপরি, এই পর্যায়ে ট্রেড রেজিস্টারে ইচ্ছাকৃতভাবে মিথ্যা তথ্য প্রদান কর্পোরেট আইনের বাইরেও দায়বদ্ধতা বৃদ্ধি করতে পারে, যা পরিচালককে সাধারণ টর্ট মতবাদ (অনরেচটমাটিজ দাদ, প্রবন্ধ 6:162 BW) এবং অনুপযুক্ত ব্যবস্থাপনা (অনরেচটমাটিজ দাদ, প্রবন্ধ 2:9 BW) এর অধীনে ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতার সম্মুখীন করে।
ব্যবহারিক সুপারিশ
একটি অসংগঠিত ধারণা থেকে সম্পূর্ণ নিবন্ধিত প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানিতে রূপান্তরের জন্য কঠোর আইনি শৃঙ্খলা প্রয়োজন। উদ্যোক্তা এবং তাদের উপদেষ্টাদের ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতার ঝুঁকি কমাতে বিভি-এর সময় কঠোর কর্মক্ষম প্রোটোকল বাস্তবায়ন করা উচিত।
প্রথমত, কোনও ব্যক্তি কখনই অভিপ্রেত কোম্পানির পক্ষে কাজ করবেন না, তার ক্ষমতা স্পষ্টভাবে নথিভুক্ত না করে। প্রতিটি ইমেল স্বাক্ষর, বাস্তব চুক্তি, ক্রয় আদেশ এবং চালানে স্পষ্টভাবে অভিপ্রেত কোম্পানির নাম এবং তারপরে "BV io" লেখা থাকতে হবে। এই ধারাবাহিক সংকেত হল বিধিবদ্ধ সুরক্ষা ব্যবস্থার ভিত্তি। অধিকন্তু, প্রাক-ইনকর্পোরেশন চুক্তির খসড়া তৈরি করার সময়, আইনি পরামর্শদাতার সর্বদা একটি নিবেদিত অনুমোদন ধারা সন্নিবেশ করা উচিত। এই ধারায় স্পষ্টভাবে সময়সীমা এবং পদ্ধতির রূপরেখা দেওয়া উচিত যার মাধ্যমে ভবিষ্যতের কোম্পানি দায়বদ্ধতা গ্রহণ করবে, যা প্রতিষ্ঠাতা এবং প্রতিপক্ষ উভয়ের জন্য স্পষ্টতা প্রদান করে।
গতি একটি গুরুত্বপূর্ণ ঝুঁকি প্রশমন কৌশল। প্রতিষ্ঠাতাদের উচিত নিগম চূড়ান্ত করা এবং ট্রেড রেজিস্টার নিবন্ধন যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কার্যকর করা, আদর্শভাবে দায়বদ্ধতার উইন্ডো সঙ্কুচিত করার জন্য ইলেকট্রনিক নোটারিয়াল ডিড প্রক্রিয়া ব্যবহার করা। একবার নিগমবদ্ধ হয়ে গেলে, পরিচালনা পর্ষদকে আচরণের মাধ্যমে অন্তর্নিহিত অনুমোদনের অনিশ্চিত মতবাদের উপর নির্ভর না করে, সমস্ত প্রাক-নিগম প্রতিপক্ষের কাছে অনুমোদনের লিখিত নিশ্চিতকরণ জারি করতে হবে।
যদি একজন প্রতিষ্ঠাতা ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতা বাদ দেওয়ার জন্য চুক্তিভিত্তিক আলোচনা করতে চান, তাহলে খসড়াটি অবশ্যই অত্যন্ত সুনির্দিষ্ট হতে হবে। চুক্তিতে অবশ্যই দ্ব্যর্থহীন ভাষা ব্যবহার করতে হবে যা বিশেষভাবে সংবিধিবদ্ধ যৌথ এবং বিভিন্ন দায়বদ্ধতার উল্লেখ করে, যাতে স্পষ্ট হয় যে প্রতিপক্ষ এই নির্দিষ্ট অধিকার ত্যাগ করে। পরিশেষে, কোনও প্রাক-ইনকর্পোরেশন আইন অনুমোদন করার আগে, নবনিযুক্ত বোর্ডকে অবশ্যই কোম্পানির আর্থিক সক্ষমতা বস্তুনিষ্ঠভাবে মূল্যায়ন করতে হবে। কোম্পানি যে চুক্তিগুলি স্পষ্টভাবে পূরণ করতে পারে না তা অনুমোদন করা বেকলামেল-আদর্শের সরাসরি লঙ্ঘন, কর্পোরেট পর্দা খুলে ফেলা এবং পরিচালকদের গভীর ব্যক্তিগত আর্থিক ধ্বংসের মুখোমুখি করা।
উপসংহার
বিভি গঠনের সময় পরিচালিত আইনি ব্যবস্থাটি একটি অত্যন্ত সুষম ব্যবস্থা যা বাণিজ্যিক গতিশীলতাকে সহজতর করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং তৃতীয় পক্ষের ঋণদাতাদের স্বার্থ দৃঢ়ভাবে রক্ষা করে। বিধিবদ্ধ কাঠামো নিশ্চিত করে যে প্রতিপক্ষগুলিকে কখনই আশ্রয়হীন রাখা হবে না, ব্যর্থ নিগম বা জালিয়াতিপূর্ণ পরিবর্তনের ঝুঁকি সরাসরি কার্যকরী প্রতিষ্ঠাতাদের কাঁধে চাপিয়ে দেওয়া হবে। যাইহোক, বৈধ অনুমোদনের প্রক্রিয়াগুলি বোঝার মাধ্যমে, পর্যাপ্ত কর্পোরেট পরিচয়ের সীমানাকে সম্মান করে এবং নিগম-পরবর্তী নিবন্ধন দায়িত্বগুলি অধ্যবসায়ের সাথে সম্পাদন করে, উদ্যোক্তারা নিরাপদে এই পরিবর্তনের পর্যায়ে যেতে পারেন। সঠিক প্রস্তুতি এবং সুনির্দিষ্ট ডকুমেন্টেশনের মাধ্যমে, প্রাক-নিগম সময়কাল একটি অপ্রতিরোধ্য আইনি বিপদ নয়, বরং একটি পেশাদার উদ্যোগকে স্কেল করার ক্ষেত্রে একটি পরিচালনাযোগ্য পদক্ষেপ।
যদি আপনি কোনও ব্যবসা অন্তর্ভুক্ত করার পরিকল্পনা করেন, সুরক্ষিত প্রাক-নিগমীকরণ চুক্তির খসড়া তৈরিতে সহায়তার প্রয়োজন হয়, অথবা বর্তমানে গঠনাধীন কোনও কোম্পানির বিষয়ে দায়বদ্ধতার প্রশ্নের সম্মুখীন হন, তাহলে কর্পোরেট আইন বিশেষজ্ঞরা Law & More সাহায্য করতে প্রস্তুত। আমাদের অফিসে যোগাযোগ করুন Eindhoven or Amsterdam উপযুক্ত, বিশেষজ্ঞ আইনি পরামর্শের জন্য আজই।
গঠনে BV সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
গঠনে BV আসলে কী?
একটি BV in oprichting (BV io) হল এমন একটি কোম্পানি যা এখনও আইনি ব্যক্তিত্ব ধারণ করেনি। এটি প্রতিষ্ঠাতাদের ব্যবসা অন্তর্ভুক্ত করার স্পষ্ট সিদ্ধান্ত এবং নোটারিয়াল ডিডের আনুষ্ঠানিক সম্পাদনের মধ্যে একটি ক্রান্তিকালীন পর্যায়ে বিদ্যমান। যেহেতু এটি একটি আইনি সত্তা নয়, এই সময়কালে সম্পাদিত যেকোনো আইনি কাজ উদ্দেশ্যপ্রণোদিত কোম্পানির পক্ষে করা হয় এবং এই কাজগুলি কার্যনির্বাহী ব্যক্তির জন্য নির্দিষ্ট ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতার ঝুঁকি বহন করে যতক্ষণ না কোম্পানিটি আনুষ্ঠানিকভাবে অন্তর্ভুক্ত হয় এবং চুক্তি গ্রহণ করে।
আমি কিভাবে একটি BV গঠন শুরু করব?
বাস্তবিক সূচনা বিন্দু হল প্রতিষ্ঠাতাদের দ্বারা একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি গঠনের একটি স্পষ্ট সিদ্ধান্ত, যার পরেই একজন সিভিল-ল নোটারিকে সংস্থার নিবন্ধগুলি খসড়া করার জন্য নিযুক্ত করা হয়। সেই প্রথম মুহূর্ত থেকেই, প্রতিষ্ঠাতাদের সকল বহিরাগত যোগাযোগ এবং চুক্তিতে ধারাবাহিকভাবে "io" উপাধি ব্যবহার করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই স্পষ্ট সংকেত সমস্ত তৃতীয় পক্ষকে অবহিত করে যে তারা এমন একটি সত্তার সাথে চুক্তি করছে যা এখনও আনুষ্ঠানিকভাবে বিদ্যমান নেই, যা ভবিষ্যতে অনুমোদনের জন্য সঠিক আইনি পর্যায় নির্ধারণ করে।
আমি কি ইতিমধ্যেই কোনও BV io-এর পক্ষে চুক্তিতে প্রবেশ করতে পারি?
হ্যাঁ, ডাচ আইন স্পষ্টভাবে ব্যক্তিদের ব্যবসায়িক প্রস্তুতি সহজতর করার জন্য গঠিত কোম্পানির পক্ষে চুক্তিতে প্রবেশের অনুমতি দেয়। তবে, এটি করার ফলে ভারপ্রাপ্ত ব্যক্তির জন্য যৌথ এবং একাধিক ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতা তৈরি হয়। এই ব্যক্তিগত দায় কেবল তখনই শেষ হয় যখন কোম্পানিটি আনুষ্ঠানিকভাবে অন্তর্ভুক্ত হয় এবং আইনত প্রাক-নিগম চুক্তিগুলি অনুমোদন করে, যার অর্থ অন্তর্বর্তীকালীন সময়কালে ভারপ্রাপ্ত ব্যক্তি সম্পূর্ণ ঝুঁকি বহন করেন।
যদি BV কখনও অন্তর্ভুক্ত না হয় তাহলে কী হবে?
যদি উদ্দেশ্যপ্রণোদিত নিগম কখনও না ঘটে, তাহলে প্রাক-নিগম চুক্তিগুলি অনুমোদন করার জন্য কোম্পানিটি কখনই বিদ্যমান থাকবে না। ফলস্বরূপ, সমস্ত যৌথ এবং একাধিক দায় স্থায়ীভাবে চুক্তি সম্পাদনকারী ব্যক্তির উপর আবদ্ধ থাকে। প্রতিপক্ষ একটি অস্তিত্বহীন কোম্পানিকে অনুসরণ করতে পারে না এবং সম্পূর্ণ কর্মক্ষমতা বা আর্থিক ক্ষতিপূরণের জন্য কেবল ভারপ্রাপ্ত ব্যক্তির ব্যক্তিগত সম্পদের দিকে তাকাবে।
অনুমোদন কীভাবে কাজ করে এবং এটি লিখিতভাবে হতে হবে?
অনুমোদন হল এমন একটি আইনি প্রক্রিয়া যেখানে নবগঠিত কোম্পানি আনুষ্ঠানিকভাবে একটি প্রাক-নিগমীকরণ চুক্তির অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা গ্রহণ করে। যদিও অনুমোদন কোম্পানির আচরণের মাধ্যমে নিহিত হতে পারে, যেমন চুক্তির শর্তাবলী পূরণ করা, মামলা আইন অনুসারে অনুমোদনটি স্পষ্টভাবে প্রতিপক্ষের কাছে পৌঁছাতে হবে। গুরুত্বপূর্ণ প্রমাণের উদ্দেশ্যে এবং যেকোনো আইনি অস্পষ্টতা দূর করার জন্য, অন্তর্ভুক্তির পরপরই স্পষ্ট অনুমোদনের একটি আনুষ্ঠানিক, লিখিত নিশ্চিতকরণ প্রদানের জোরালো সুপারিশ করা হয়।
নিগমবদ্ধতার পর যদি BV তার বাধ্যবাধকতা পূরণে ব্যর্থ হয়, তাহলে কি আমি ব্যক্তিগতভাবে দায়ী থাকব?
সাধারণত, বৈধ অনুমোদন কোম্পানির উপর দায় হস্তান্তর করে, কিন্তু আইনগত বেকলামেল-নর্ম একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যতিক্রম প্রদান করে। এই নিয়ম অনুসারে, ভারপ্রাপ্ত ব্যক্তি ব্যক্তিগতভাবে দায়বদ্ধ থাকেন যদি তারা জানতেন, অথবা অনুমোদনের সময় যুক্তিসঙ্গতভাবে জানা উচিত ছিল যে, নবগঠিত কোম্পানি তার আর্থিক বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে সক্ষম হবে না। যদি কোম্পানিটি নিগমবদ্ধ হওয়ার এক বছরের মধ্যে দেউলিয়া হয়ে যায়, তাহলে আইন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ধরে নেয় যে প্রতিষ্ঠাতার এই ক্ষতিকারক জ্ঞান ছিল।
আমি কি চুক্তিবদ্ধভাবে আমার ব্যক্তিগত দায় বাদ দিতে পারি?
হ্যাঁ, আইন চুক্তিবদ্ধ পক্ষগুলিকে কার্যনির্বাহী ব্যক্তির ব্যক্তিগত দায় বাদ দেওয়ার অনুমতি দেয়, তবে শর্ত থাকে যে এটি চুক্তিতে স্পষ্টভাবে এবং দ্ব্যর্থহীনভাবে সম্মত হয়েছে। তবে, এই স্বাধীনতার কঠোর সীমা রয়েছে। একটি বর্জন ধারা কেবলমাত্র স্ট্যান্ডার্ড ডিফল্ট দায় থেকে রক্ষা করে; এটি বেকলামেল-নর্মের অধীনে কোনও ব্যক্তিকে দায় থেকে রক্ষা করতে পারে না যদি তারা জেনেশুনে দেউলিয়া হওয়ার জন্য নির্ধারিত কোনও কোম্পানির পক্ষে একটি চুক্তি অনুমোদন করে।
ট্রেড রেজিস্টারে আমার কত দ্রুত BV নিবন্ধন করতে হবে?
সিভিল-ল নোটারি কর্তৃক নিগমপত্র সম্পাদনের পরপরই ডাচ ট্রেড রেজিস্টারে নিবন্ধন করতে হবে। এই নিবন্ধন সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন না হওয়া এবং দলিল জমা না হওয়া পর্যন্ত, পরিচালকদের এই নির্দিষ্ট সময়কালে সম্পাদিত যেকোনো আইনি কাজের জন্য একটি কঠোর, পৃথক যৌথ ব্যবস্থা এবং একাধিক দায়বদ্ধতার সম্মুখীন হতে হবে। এই গুরুতর ঝুঁকি কমাতে, পরিচালকদের নিশ্চিত করা উচিত যে নিবন্ধন কয়েক সপ্তাহের মধ্যে নয়, কয়েক দিনের মধ্যে সম্পন্ন করা হয়েছে এবং আদর্শভাবে রেজিস্টার আপডেট না হওয়া পর্যন্ত বড় লেনদেন স্থগিত করা উচিত।
কোনও BV io-এর পক্ষে কাজ করার সময় চুক্তি এবং চালানে আমাকে কী উল্লেখ করতে হবে?
আপনাকে সর্বদা স্পষ্টভাবে কোম্পানির সম্পূর্ণ নাম উল্লেখ করতে হবে এবং তার পরে "in oprichting" বা সংক্ষিপ্ত রূপ "io" লিখতে হবে। এই স্পষ্ট বাক্যাংশটি আইনত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি নিশ্চিত করে যে প্রতিপক্ষ ক্রান্তিকালীন পরিস্থিতি সম্পর্কে সম্পূর্ণরূপে সচেতন এবং নিশ্চিত করে যে আপনি ব্যক্তিগত পরিস্থিতির পরিবর্তে প্রতিনিধিত্বমূলক ভূমিকা পালন করছেন, যা পরবর্তী অনুমোদন প্রক্রিয়া সঠিকভাবে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয়।
মূল উদ্দেশ্য ছাড়া অন্য কোনও BV কি চুক্তিটি অনুমোদন করতে পারে?
বস্তুগতভাবে ভিন্ন একটি কোম্পানির অনুমোদন "যথেষ্ট পরিচয়" (voldoende identiteit) এর কঠোর মতবাদ দ্বারা পরিচালিত হয়। আদালতের মতে, অনুমোদনকারী কোম্পানিকে তার নিবন্ধিত নাম, কর্পোরেট উদ্দেশ্য, শেয়ারহোল্ডার কাঠামো এবং ব্যবস্থাপনা গঠনের ক্ষেত্রে অভিপ্রেত কোম্পানির সাথে মূলত সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে। যদি চূড়ান্ত সত্তা মূলত যা উপস্থাপন করা হয়েছিল তা থেকে খুব বেশি বিচ্যুত হয়, তাহলে অনুমোদনটি অবৈধ এবং কার্যনির্বাহী ব্যক্তির সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতা বজায় থাকে।