নেদারল্যান্ডসের সমিতির নিবন্ধ: নিয়ম ও খসড়া নির্দেশিকা

নেদারল্যান্ডসে, প্রতিটি BV, NV, সমবায়, সমিতি এবং ফাউন্ডেশনের আইনি ডিএনএ গঠন করে অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলি (সংবিধিবদ্ধ)। এই নোটারিয়াল ডকুমেন্টটি কোম্পানির উদ্দেশ্য, পরিচালনা কাঠামো, শেয়ার মূলধন এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের পদ্ধতিগুলি ঠিক করে এবং সত্তাটি পদক্ষেপ নেওয়ার আগে ডাচ চেম্বার অফ কমার্সে দায়ের করতে হবে। এগুলি ভুল হলে আপনি নোটারিয়াল সংশোধন, শেয়ারহোল্ডারদের বিরোধ, এমনকি ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতার মুখোমুখি হবেন।

এই নির্দেশিকাটি আপনাকে কীভাবে সেগুলি সঠিকভাবে করতে হবে তা দেখায়। আপনি বাধ্যতামূলক এবং ঐচ্ছিক ধারা, ধাপে ধাপে খসড়া তৈরি এবং সংশোধনী কর্মপ্রবাহ, বিদেশী প্রতিষ্ঠাতাদের জন্য অসুবিধা এবং নিবন্ধ, অন্তর্ভুক্তির দলিল এবং সমিতির স্মারকের মধ্যে সূক্ষ্ম পার্থক্য শিখবেন। আপনার বিনিয়োগ রক্ষা করতে, নিয়ন্ত্রকদের সন্তুষ্ট রাখতে এবং আপনার ব্যবসার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি প্রশাসনিক কাঠামো তৈরি করতে পড়ুন।

ডাচ "স্ট্যাচুটেন" কী এবং আইন তাদের কোথায় খুঁজে পায়

ডাচ স্ট্যাটিউটন হলো প্রতিষ্ঠানের সংঘবিধি, যা যেকোনো আইনি সত্তাকে তার আইনি সত্তা প্রদান করে। ডাচ দেওয়ানি আইনের (Burgerlijk Wetboek, “BW”) ২ নং বই অনুসারে, এটি একটি নোটারি দলিলে লিপিবদ্ধ করা, প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য, পরিচালনা পর্ষদ, মূলধন কাঠামো এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার বর্ণনা থাকা এবং ডাচ চেম্বার অফ কমার্সের (KvK) ট্রেড রেজিস্টারে দাখিল করা বাধ্যতামূলক । যেহেতু দাখিলকৃত দলিলটি সর্বজনীন, তাই পাওনাদার, বিনিয়োগকারী এবং নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলো কোনো প্রতিষ্ঠানের সাথে ব্যবসা করার আগে তার অভ্যন্তরীণ নিয়মকানুন মূল্যায়ন করতে পারে।

সিভিল কোডের আইনি ভিত্তি

এর বিধিবদ্ধ ভিত্তিটি বুক ২ বিডব্লিউ (BW)-তে অবস্থিত: বিভি (BV)-এর জন্য ধারা ২:১৭৭, এনভি (NV)-এর জন্য ২:২৭, সমিতি ( vereniging )-এর জন্য ২:২৬-২:৩৭, ফাউন্ডেশন ( stichting )-এর জন্য ২:২৮৫-২:৩০৪, এবং সমবায় (দায়মুক্ত “UA” সংস্করণ সহ)-এর জন্য ২:৫৩-২:৬৩। প্রতিটি বিধানে ন্যূনতম বিষয়বস্তু—নাম, ঠিকানা, উদ্দেশ্য, মূলধন—নির্ধারণ করা হয়েছে এবং ডাচ দেওয়ানি আইন নোটারি দ্বারা সম্পাদনের উপর জোর দেওয়া হয়েছে। প্রামাণ্য দলিলটি ডাচ ভাষায় তৈরি করা হয়, যদিও নোটারি উভয় পাঠে স্বাক্ষর করলে দ্বিভাষিক (ডাচ-ইংরেজি) সংস্করণ অনুমোদিত।

যেসব সত্তার নিবন্ধ থাকতে হবে

• প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি (ব্যাসলটেন ভেনুটসচাপ, বিভি)
• পাবলিক লিমিটেড কোম্পানি (নামলোজ ওয়েইনটসচ্যাপ, এনভি)
• সমবায় (সহযোগিতা এবং সহযোগিতা UA)
• সংঘ (Vereniging)
• ফাউন্ডেশন (Stichting, ANBI সহ)
• ইউরোপীয় কোম্পানি (SE) এবং ইউরোপীয় সমবায় (SCE)

জনসাধারণের প্রাপ্যতা এবং প্রমাণের মূল্য

KvK সাম্প্রতিকতম নিবন্ধগুলি অনলাইনে রাখে; যে কেউ অল্প কিছু ফি দিয়ে এগুলি ডাউনলোড করতে পারে। তৃতীয় পক্ষগুলিকে তাদের বিষয়বস্তু সম্পর্কে অবগত বলে মনে করা হয় (গঠনমূলক বিজ্ঞপ্তি), তাই কোনও সত্তা বহিরাগতদের বিরুদ্ধে অপ্রকাশিত বিধিনিষেধ আরোপ করতে পারে না। বাধ্যতামূলক ফাইলিং অবহেলা বা পুরানো হলে পরিচালকদের ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতা থাকতে পারে।

শাসন ​​ও ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার জন্য প্রবন্ধগুলি কেন গুরুত্বপূর্ণ

নেদারল্যান্ডসে একটি আইনগত আনুষ্ঠানিকতা হওয়ার পাশাপাশি, সুচিন্তিতভাবে প্রণীত সংঘবিধি একটি ডাচ প্রতিষ্ঠানের পরিচালন ব্যবস্থার মতো কাজ করে। এগুলো সুশাসনকে সুদৃঢ় করে , ঝুঁকি বণ্টনকে পরিচালিত করে এবং বিনিয়োগকারী, ব্যাংক ও নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলোর কাছে পেশাদারিত্বের একটি প্রকাশ্য বার্তা পাঠায়। এগুলোকে উপেক্ষা করলে পরিচালনা পর্ষদে অচলাবস্থা, দায়বদ্ধতার দাবি এবং সুনামের ক্ষতি হতে পারে।

দৈনন্দিন সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য নীলনকশা

এই প্রবন্ধগুলিতে বলা হয়েছে যে কারা চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে পারে, সভা আহ্বান করতে পারে বা শেয়ার ইস্যু করতে পারে; তারা কোরাম, অতি-সংখ্যাগরিষ্ঠতা, নিয়োগ এবং বরখাস্তের নিয়ম নির্ধারণ করে এবং ভোটদান বা মধ্যস্থতার ধারাগুলির মতো টাই-ব্রেকার যুক্ত করে - পক্ষাঘাত এড়ায়।

শেয়ারহোল্ডার, পরিচালক এবং সদস্যদের রক্ষা করা

সীমিত দায়বদ্ধতা তখনই কার্যকর হয় যখন বিধিবদ্ধ নিয়মকানুন মেনে চলা হয়। সুস্পষ্ট মূলধন-রক্ষণাবেক্ষণ, স্বার্থের সংঘাত এবং পরিচালক-ক্ষতিপূরণ ধারাগুলো অংশীজনদের সুরক্ষা দেয়; দুর্বল শব্দচয়ন বা নথি দাখিলে ব্যর্থতা আদালতকে এই আবরণ ভেদ করার সুযোগ করে দিতে পারে। যেকোনো শেয়ারহোল্ডার চুক্তির সাথে সামঞ্জস্যতা ব্যয়বহুল অভ্যন্তরীণ সংঘাত এড়াতে সাহায্য করে।

সম্মতি এবং খ্যাতির সুবিধা

নিয়ন্ত্রক, নিরীক্ষক এবং ESG বিনিয়োগকারীরা দায়ের করা নিবন্ধগুলি স্ক্যান করে। অডিট-কমিটির আদেশ, টেকসই লক্ষ্য, বা বৈচিত্র্যপূর্ণ ভাষা যোগ করা সুশাসনের ইঙ্গিত দেয় এবং তহবিল বা কর সুবিধাগুলি আনলক করতে পারে, যখন পুরানো বয়লারপ্লেট কঠিন প্রশ্নগুলিকে আমন্ত্রণ জানায়।

প্রতিটি ডাচ আর্টিকেল অফ অ্যাসোসিয়েশনে অবশ্যই আবশ্যিক ধারা থাকতে হবে

ডাচ কর্পোরেট আইন কোনো বেছে বেছে নেওয়ার মতো বিষয় নয়। BW-এর দ্বিতীয় খণ্ডে এমন কিছু অলঙ্ঘনীয় উপাদানের তালিকা রয়েছে, যা প্রতিটি বিধিবদ্ধ আইনে হুবহু বা সারমর্মে অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে । এর মধ্যে একটি বাদ পড়লে নোটারি দলিলটি আটকে রাখতে পারেন, এবং চেম্বার অফ কমার্স নিবন্ধন প্রত্যাখ্যান করবে।

নাম, আসন এবং উদ্দেশ্য (বস্তু)

"statutaire zetel" এর পূর্ণ আইনি নাম, ডাচ বা বিদেশী শহর এবং পর্যাপ্ত সুনির্দিষ্ট বিষয় উল্লেখ করতে হবে।

শেয়ার মূলধন এবং শেয়ার ক্লাস (বিভি/এনভির জন্য)

নিবন্ধগুলি অনুমোদিত এবং জারি করা মূলধন, নামমাত্র মূল্য এবং যেকোনো পছন্দসই বা ভোটদান-বহির্ভূত শ্রেণী নির্ধারণ করে।

কর্পোরেট সংস্থা এবং তাদের ক্ষমতা

ব্যবস্থাপনা বোর্ড, ঐচ্ছিক তত্ত্বাবধান বা এক-স্তরের কাঠামো এবং সদস্য/শেয়ারহোল্ডারদের সভার দক্ষতা চিহ্নিত করুন।

সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং ভোটদানের নিয়ম

কোরাম, সংখ্যাগরিষ্ঠতার সীমা, লিখিত সিদ্ধান্ত এবং প্রতিনিধিত্বের সীমা দৈনন্দিন কার্যক্রম এবং বিশ্বাসযোগ্যতা রক্ষা করে।

আর্থিক বছর, বার্ষিক হিসাব, ​​লাভ বণ্টন

একটি ফাউন্ডেশনের জন্য আর্থিক বছর, অনুমোদনের সময়সীমা, লভ্যাংশ নীতি, অথবা উদ্বৃত্ত বরাদ্দ নির্ধারণ করুন।

স্থানান্তর বিধিনিষেধ এবং প্রস্থান বিধান (BV ফোকাস)

সংবিধিবদ্ধ প্রি-এম্পশন রাইট বা লক-আপগুলি ঘনিষ্ঠভাবে ধারণকৃত BV শেয়ারগুলিকে সুরক্ষা দেয়; NVs এই ধরনের সীমা মওকুফ করতে পারে।

দ্রবণ এবং তরলকরণ

কে দ্রবীভূত করার সিদ্ধান্ত নেয়, অবশিষ্ট সম্পদের অবসান পদ্ধতি এবং গন্তব্য ব্যাখ্যা করো।

ভাষা, নোটারাইজেশন এবং ফাইলিং

একটি ডাচ মূল, একটি সিভিল-ল নোটারির সামনে সম্পাদিত এবং KvK-তে ইলেকট্রনিকভাবে দাখিল করা, বাধ্যতামূলক।

আপনার স্ট্যাচুটেন অনুসারে ঐচ্ছিক কাস্টমাইজেশন

ডাচ কর্পোরেট আইন প্রতিষ্ঠাতাদের যথেষ্ট স্বাধীনতা দেয়, একবার বাধ্যতামূলক শর্তগুলো পূরণ হয়ে গেলে। সৃজনশীল খসড়া প্রণয়নের মাধ্যমে আপনি একটি সাধারণ আইনকে এমন একটি দলিলে রূপান্তরিত করতে পারেন যা পুঁজি আকর্ষণ করে, মেধাবীদের ধরে রাখে এবং পরিচালনা পর্ষদের বিপর্যয় প্রতিরোধ করে—আর তা-ও আবার বুক ২ বিডব্লিউ বা কর বিধির সাথে কোনো বিরোধ ছাড়াই।

বিনিয়োগকারী-বান্ধব ধারা

• জোর করে প্রস্থান করার বা যোগদানের জন্য টেনে আনা এবং ট্যাগ করা অধিকার
• অগ্রাধিকার লভ্যাংশ সহ রূপান্তরযোগ্য বা পছন্দসই শেয়ার
• অ্যান্টি-ডিলিউশন সূত্র (full-ratchet or weighted average) শেয়ার শর্তাবলীতে বেকড

প্রতিষ্ঠাতা এবং কর্মচারী সুরক্ষা

• প্রতিষ্ঠাতাদের শেয়ার বিপরীত-ন্যস্ত করার সময়সূচী ভেস্ট করা
• ভালো-পাওয়া/খারাপ-পাওয়া বাই-ব্যাক মূল্য নির্ধারণ
• সমাপ্তির পরে প্রতিযোগিতাহীন এবং অনুরোধহীন সময়কাল

শাসন ​​সুবিধা

• গুরুত্বপূর্ণ বিনিয়োগকারীদের জন্য পর্যবেক্ষক আসন
• সংবিধিবদ্ধ বোর্ডের পাশাপাশি উপদেষ্টা বা ESG কমিটি
• নির্বাহী এবং অ-নির্বাহী উভয় পরিচালকের সমন্বয়ে এক-স্তরের বোর্ড

বিরোধ নিষ্পত্তি এবং অচলাবস্থার প্রক্রিয়া

• NAI নিয়ম দ্বারা পরিচালিত মধ্যস্থতা এবং সালিশ ধারা
• কল-অপশন অথবা সেলাই প্রশাসনিকান্তুর ভোটের অচলাবস্থা ভাঙতে
• শেয়ার মূল্যায়ন সূত্র (EBITDA × multiple) আগে থেকে সম্মত

ডিজিটাল এবং আন্তর্জাতিক বৈশিষ্ট্য

• ১০০% ভার্চুয়াল শেয়ারহোল্ডারদের সভা এবং ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর
• ইংরেজিকে কর্মভাষা হিসেবে মনোনীত করা হয়েছে, ডাচরা এখনও নিয়ন্ত্রণ করছে
• ডাচ আইন আন্তঃসীমান্ত SE/SCE রূপান্তর নিয়ন্ত্রণ করে তা নিশ্চিত করুন।

নতুন নিবন্ধের একটি সেট তৈরি: ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

ডাচ দলিলপত্র তৈরি করা কোনো শুক্রবার বিকেলের ওয়ার্ড খেলার মতো সহজ কাজ নয়। এটি একটি নিয়ন্ত্রিত প্রক্রিয়া, যা সঠিক যানবাহন বেছে নেওয়ার মাধ্যমে শুরু হয় এবং চেম্বার অফ কমার্সে নিরাপদে সংরক্ষিত একটি নোটারি দলিলের মাধ্যমে শেষ হয়। সময়, খরচ এবং কর সংক্রান্ত অপ্রত্যাশিত বিষয়গুলো নিয়ন্ত্রণে রাখতে নিচের চেকলিস্টটি ব্যবহার করুন।

সঠিক আইনি রূপ নির্বাচন করা এবং ব্যবসায়িক লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া

প্রথমে সিদ্ধান্ত নিন যে কোনও BV, NV, সমবায়, ফাউন্ডেশন, অথবা সমিতি আপনার তহবিল মডেল, দায়বদ্ধতার ক্ষুধা এবং অংশীদারদের মানচিত্রের সাথে খাপ খায় কিনা।

• বিভি: নমনীয় মূলধন, শক্ত শেয়ারহোল্ডার ভিত্তি, বিনিয়োগকারী-বান্ধব।
• NV: তালিকাভুক্ত বা লার্জ ক্যাপ উচ্চাকাঙ্ক্ষা, বিনামূল্যে শেয়ার স্থানান্তর, €45 ন্যূনতম মূলধন।
• সমবায় (UA): সদস্যদের মধ্যে মুনাফা পুনর্বণ্টন, খাত বা প্ল্যাটফর্মের খেলা, দায় বর্জন সম্ভব।
• ফাউন্ডেশন: অলাভজনক, সম্পদ সুরক্ষা, অথবা STAK হোল্ডিং।
  নিশ্চিত করুন যে নির্বাচিত ফর্মটি কর, সেক্টর লাইসেন্সিং এবং সম্ভাব্য ভবিষ্যতের প্রস্থানের জন্যও কাজ করে।

স্টেকহোল্ডারদের সাথে একটি টার্ম শিট প্রস্তুত করা

প্রতিষ্ঠাতা, বিনিয়োগকারী, ঋণদাতা এবং মূল কর্মচারীদের কাছ থেকে অবশ্যই থাকা উচিত এবং থাকা উচিত এমন ধারা সংগ্রহ করুন। চুক্তি-ভঙ্গকারীর অবস্থা অনুসারে তাদের র‌্যাঙ্ক করুন, তারপর প্রতিটি আইটেম ম্যাপ করুন:

1. বাধ্যতামূলক দেওয়ানি আইনের বিধান
2. ঐচ্ছিক কিন্তু নোটারি-সহনীয় শব্দবিন্যাস
3. একটিতে পার্ক করা ভালো ব্যাপার শেয়ারহোল্ডারদের চুক্তি
   একটি স্বল্পমেয়াদী শিট পরবর্তীতে কয়েক ডজন ইমেল সংরক্ষণ করে।

একজন ডাচ নাগরিক-আইন নোটারির সাথে যুক্ত হওয়া

নোটারি একজন সরকারি কর্মকর্তা, আপনার ব্যক্তিগত আইনজীবী নন। প্রদান করুন:

• খসড়া টার্ম শিট এবং কর্পোরেট কাঠামোর চার্ট
• সকল নিগমকর্তার জন্য পরিচয়পত্র এবং ঠিকানার প্রমাণপত্র
• কেউ যদি দূর থেকে স্বাক্ষর করে তাহলে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি
  একটি প্লেইন-ভ্যানিলা BV-এর জন্য €1,000–€2,000 ফি, এবং 21% ভ্যাট আশা করা যায়।

খসড়া পর্যালোচনা এবং শেয়ারহোল্ডার/সদস্যের অনুমোদন

নোটারি ডাচ ভাষায় একটি প্রথম খসড়া প্রদান করে (প্রায়শই ইংরেজিতে মুখবন্ধ লেখা সহ)। এটি প্রচার করুন, একটি একক সংস্করণে মন্তব্য লগ করুন এবং খোলা সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য একটি কলের সময়সূচী করুন। একাধিক প্রতিষ্ঠাতা দ্বারা গঠিত BV এবং NV-এর জন্য, চূড়ান্ত পাঠ্য অনুমোদন করে লিখিত শেয়ারহোল্ডার অনুমোদন বা সভার মিনিট নিশ্চিত করুন।

নোটারিয়াল ডিড এবং কেভিকে রেজিস্ট্রেশনে স্বাক্ষর করা

স্বাক্ষরের দিনে নোটারি দলিলটি পড়ে শোনান (অথবা সকলের সম্মতিতে পাঠ করা থেকে বিরত থাকেন), পরিচয়পত্র যাচাই করেন এবং দস্তাবেজে সিলমোহর দেন। কয়েক ঘণ্টার মধ্যেই কেভিকে (KvK) নিবন্ধন নম্বর এবং আইনি সত্তা নিশ্চিতকারী ‘উইট্রেক্সেল’ (uittreksel) প্রদান করে —ব্যাংক এবং প্রতিপক্ষরা প্রায়শই এই নির্যাসটি চেয়ে থাকে।

বিদেশী প্রতিষ্ঠাতাদের জন্য ব্যবহারিক টিপস

• পাসপোর্টের বৈধতা বা অ্যাপোস্টিলের প্রয়োজন হতে পারে; আপনার স্থানীয় কনস্যুলেটের সাথে আগে থেকেই সময় বুক করুন।
• ডাচ ব্যাংক অ্যাকাউন্টের আর আগে প্রয়োজন নেই নিগম, কিন্তু NV প্রতিষ্ঠাতাদের এখনও মূলধন জমার প্রমাণ প্রয়োজন।
• পাসপোর্টের সাথে হুবহু মিলে যায় এমন নামের বানান প্রদান করুন; KvK ডায়াক্রিটিক ত্রুটি প্রত্যাখ্যান করে।
• পরবর্তীতে সার্টিফাইড অনুবাদ এড়াতে দ্বিভাষিক দলিলের জন্য অনুরোধ করুন, কিন্তু মনে রাখবেন ডাচ লেখা আদালতে প্রাধান্য পাবে।

বিদ্যমান প্রবন্ধগুলি সংশোধন করা: পদ্ধতি, খরচ এবং জটিল দিকগুলি

ডাচ আইন সংশোধন করা একটি ক্ষুদ্র কর্পোরেশন গঠনের মতো: একটি নতুন নোটারি দলিল এবং কেভিকে (KvK) ফাইলিং। একটি ধাপ বাদ দিলেও প্রস্তাবটি বাতিল হয়ে যেতে পারে অথবা পরিচালকরা ব্যক্তিগতভাবে দায়ী হতে পারেন।

সংশোধনের জন্য সাধারণ ট্রিগার

তহবিল রাউন্ড, নাম বা আসন পরিবর্তন, শাসনব্যবস্থার সংস্কার, রূপান্তর BV↔NV, অথবা সংবিধিবদ্ধ আপডেট (যেমন, SRD II ডিজিটাল মিটিং) এর জন্য প্রায়শই নতুন নিবন্ধের প্রয়োজন হয়।

সমাধান এবং ভোটদানের প্রয়োজনীয়তা

ডিফল্ট: ⅔ সভায় সংখ্যাগরিষ্ঠতা ≥৫০% মূলধনের প্রতিনিধিত্ব করে, যদি না বর্তমান নিবন্ধগুলি অন্যথা বলে। সর্বসম্মত লিখিত সিদ্ধান্ত একটি বিকল্প।

সংশোধনী দলিলের খসড়া তৈরি করা

নোটারি একটি সমন্বিত লেখা তৈরি করে; আপডেট করা শেয়ার রেজিস্টার এবং পারমিট প্রদান করে। একটি BV-এর জন্য বাজেট প্রায় €600–€1,500; NV পরিবর্তনের জন্য খরচ বেশি।

ফাইলিং, প্রকাশনা এবং কার্যকর তারিখ

স্বাক্ষর করার পর, নোটারি ইলেকট্রনিকভাবে ফাইল করে; KvK আপডেটগুলি সাধারণত 24 ঘন্টার মধ্যে উপস্থিত হয়। পরবর্তী তারিখ নির্ধারণ না করা হলে স্বাক্ষরের সময় সংশোধনী কার্যকর হয়।

ঝুঁকি এবং উত্তরাধিকার সংক্রান্ত সমস্যা

অপ্রচলিত ক্রস-রেফারেন্স, অমিল শেয়ারহোল্ডারদের চুক্তি এবং হারানো বহনকারী শেয়ার সার্টিফিকেট থেকে সাবধান থাকুন। সর্বদা একত্রিত লেখাটি প্রচার করুন যাতে ব্যাংক, নিরীক্ষক এবং ডেটা রুম বর্তমান সংস্করণটি বহন করে।

অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলি গ্রহণ, অনুবাদ করা, বা প্রত্যয়ন করা

ব্যাংক, বিনিয়োগকারী, অথবা বিদেশী কর্তৃপক্ষ প্রায়শই আপনার কোম্পানির দায়েরকৃত জিনিসপত্র দাবি করে। ডাচ পদ্ধতি সহজ, তবুও নতুনরা এখনও কিছু আনুষ্ঠানিকতা মিস করে।

ডাচ চেম্বার অফ কমার্স থেকে কপি সংগ্রহ করা

অনলাইনে KvK নম্বরটি প্রবেশ করান, ±€3 প্রদান করুন এবং সর্বশেষ স্ট্যাম্পড PDF ডাউনলোড করুন; ডেস্কে স্ট্যাম্প করা একটি কপির দাম প্রায় €15।

সার্টিফাইড কপি এবং অ্যাপোস্টিল

বিদেশে ব্যবহারের প্রয়োজন? একজন নোটারি একটি প্রত্যয়িত নির্যাস জারি করে, এবং জেলা আদালত কয়েক দিনের মধ্যে হেগ অ্যাপোস্টিল যোগ করে।

অফিসিয়াল বনাম কার্যকরী অনুবাদ

শপথপ্রাপ্ত অনুবাদকরা আদালত-প্রস্তুত সংস্করণ তৈরি করেন; অভ্যন্তরীণ উদ্দেশ্যে একটি সরল ইংরেজি খসড়া কাজ করে, তবে ডাচ মূলটিকে নিয়ন্ত্রণকারী হিসাবে উল্লেখ করা হয়।

রেকর্ড রাখা এবং প্রকাশের বাধ্যবাধকতা

আইন অনুসারে বর্তমান জিনিসপত্র নিবন্ধিত অফিসে সংরক্ষণ করা বাধ্যতামূলক; অমান্য করলে জরিমানা এবং পরিচালকের দায়বদ্ধতা হতে পারে।

প্রবন্ধ, নিগমপত্র, এবং সমিতির স্মারকলিপি: পার্থক্যগুলি চিহ্নিত করুন

বিদেশী প্রতিষ্ঠাতারা প্রায়শই এই শব্দগুলিকে একত্রিত করেন, তবুও ডাচ আইন এগুলিকে ভিন্নভাবে এবং একটি নির্দিষ্ট শ্রেণিবিন্যাসের মধ্যে বিবেচনা করে।

প্রতিটি নথির সংজ্ঞা এবং সময়কাল

নোটারিয়াল ডিড অফ ইনকর্পোরেশন সত্তা তৈরি করে এবং নিবন্ধগুলি এম্বেড করে। যুক্তরাজ্য-ধাঁচের স্মারকলিপির কোনও স্বতন্ত্র ডাচ সমতুল্য নেই।

বিষয়বস্তুর মধ্যে উপাদানগত পার্থক্য

শুধুমাত্র দলিলটি প্রতিষ্ঠাতা বিবৃতি রেকর্ড করে - প্রতিষ্ঠাতাদের পরিচয়, প্রাথমিক মূলধনের প্রমাণ - যেখানে নিবন্ধগুলি কোম্পানির দৈনন্দিন নিয়মগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করে।

দ্বন্দ্বের ক্ষেত্রে অগ্রাধিকার

যদি লেখাগুলি পরস্পরবিরোধী হয়, তাহলে ডাচ আদালতগুলি স্থান পায়: দলিল প্রথমে, একত্রিত নিবন্ধগুলি দ্বিতীয়, শেয়ারহোল্ডার চুক্তিগুলি শেষে।

নমুনা BV অন্তর্ভুক্তি প্যাকেজ (চিত্রণমূলক)

• এমবেডেড নিবন্ধ সহ দলিল
• KvK নিবন্ধন নির্যাস
• শেয়ারহোল্ডার নিবন্ধন

আপনার (পুনরায়) সংবিধি তৈরির আগে চূড়ান্ত চেকলিস্ট

নোটারিতে "পাঠান" চাপার আগে, ব্যয়বহুল পুনঃরায় এড়াতে নীচের প্রয়োজনীয় জিনিসগুলিতে টিক চিহ্ন দিন:

• নাম, সংবিধিবদ্ধ আসন এবং উদ্দেশ্য আইনসঙ্গত এবং নির্দিষ্ট কিনা তা নিশ্চিত করুন।
• মূলধন ধারাগুলি যাচাই করুন: অনুমোদিত, জারি করা, শ্রেণি, স্থানান্তর সীমাবদ্ধতা, লভ্যাংশের নিয়ম
• লক ইন গভর্নেন্স: বোর্ড মডেল, তত্ত্বাবধায়ক সংস্থা, কোরাম এবং সুপার-মেজরিটি থ্রেশহোল্ড
• নিজস্ব তৈরি অতিরিক্ত জিনিসপত্র যোগ করুন: ড্র্যাগ/ট্যাগ, লিভার মেকানিক্স, ESG বা অডিট কমিটি, ডিজিটাল মিটিং
• দ্বন্দ্ব এড়াতে যেকোনো শেয়ারহোল্ডার বা সদস্যপদ চুক্তির সাথে নিবন্ধগুলি সামঞ্জস্য করুন।
• দলিলের জন্য পরিচয়পত্র, পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি এবং (যদি NV হয়) ব্যাংক মূলধন নিশ্চিতকরণ সংগ্রহ করুন।
• নোটারি স্বাক্ষর এবং তাৎক্ষণিক KvK ইলেকট্রনিক ফাইলিংয়ের সময়সূচী তৈরি করুন
• সমন্বিত লেখা সহ ডেটা রুম, ব্যাংক এবং নিয়ন্ত্রকদের আপডেট করুন এবং একটি অফিস কপি রাখুন।

হাতে-কলমে খসড়া তৈরিতে সাহায্যের প্রয়োজন? বহুভাষিক কর্পোরেট টিম Law & More এক কল দূরে।