আইনত, একটি সমিতি হল সদস্যদের সাথে একটি আইনি সত্তা। একটি সমিতি একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে গঠিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্রীড়া সংস্থা, এবং তার নিজস্ব নিয়ম তৈরি করতে পারে। আইনটি মোট আইনি ক্ষমতা সহ একটি সমিতি এবং সীমিত আইনি ক্ষমতা সহ একটি সমিতির মধ্যে পার্থক্য করে। এই ব্লগটি সীমিত আইনী ক্ষমতা সহ সমিতির গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলি নিয়ে আলোচনা করে, যা অনানুষ্ঠানিক সমিতি নামেও পরিচিত৷ উদ্দেশ্য হল এটি একটি উপযুক্ত আইনি ফর্ম কিনা তা মূল্যায়ন করতে পাঠকদের সাহায্য করা।
প্রতিষ্ঠা
সীমিত আইনি ক্ষমতা সম্পন্ন একটি সমিতি গঠন করার জন্য আপনাকে নোটারির কাছে যেতে হবে না। তবে, একটি বহুপাক্ষিক আইনি দলিল থাকা প্রয়োজন, যার অর্থ হলো কমপক্ষে দুজন ব্যক্তি সমিতিটি প্রতিষ্ঠা করবেন। প্রতিষ্ঠাতা হিসেবে, আপনারা আপনাদের সংঘবিধির খসড়া তৈরি করতে এবং তাতে স্বাক্ষর করতে পারেন। এগুলোকে ব্যক্তিগত সংঘবিধি বলা হয়। অন্যান্য অনেক আইনি কাঠামোর মতো, এই সংঘবিধিগুলো চেম্বার অফ কমার্সে নিবন্ধন করার বাধ্যবাধকতা আপনার নেই । পরিশেষে, একটি সমিতির কোনো ন্যূনতম প্রারম্ভিক মূলধন নেই, তাই একটি সমিতি প্রতিষ্ঠা করার জন্য কোনো মূলধনের প্রয়োজন হয় না।
অ্যাসোসিয়েশনের ব্যক্তিগত নিবন্ধগুলিতে আপনাকে অন্তত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এমন বেশ কয়েকটি জিনিস রয়েছে:
- সমিতির নাম।
- যে পৌরসভায় সমিতি অবস্থিত।
- সমিতির উদ্দেশ্য।
- সদস্যদের বাধ্যবাধকতা এবং কিভাবে এই বাধ্যবাধকতা আরোপ করা যেতে পারে.
- সদস্য হওয়ার নিয়ম; কিভাবে সদস্য হবেন এবং শর্তাবলী।
- সাধারণ সভা আহবানের পদ্ধতি।
- পরিচালকদের নিয়োগ ও বরখাস্তের পদ্ধতি।
- সমিতির বিলুপ্তির পরে অবশিষ্ট অর্থের গন্তব্য বা কীভাবে সেই গন্তব্য নির্ধারণ করা হবে।
বর্তমান আইন ও প্রবিধান প্রযোজ্য হয় যদি কোনো বিষয় অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধে উল্লেখ করা না থাকে।
দায় এবং সীমিত এখতিয়ার
দায় চেম্বার অফ কমার্সের সাথে নিবন্ধনের উপর নির্ভর করে; এই নিবন্ধন বাধ্যতামূলক নয় কিন্তু দায়বদ্ধতা সীমিত করে। যদি সমিতি নিবন্ধিত হয়, নীতিগতভাবে, সমিতি দায়বদ্ধ, সম্ভবত পরিচালকদের। সমিতি নিবন্ধিত না হলে, পরিচালকরা ব্যক্তিগতভাবে সরাসরি দায়বদ্ধ।
এছাড়াও, অব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে পরিচালকরাও সরাসরি ব্যক্তিগতভাবে দায়ী। এটি ঘটে যখন একজন পরিচালক তার দায়িত্ব সঠিকভাবে পালন করতে ব্যর্থ হন।
অব্যবস্থাপনার কিছু উদাহরণ:
- আর্থিক অব্যবস্থাপনা: সঠিক হিসাব বই রাখতে ব্যর্থতা, আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করতে ব্যর্থতা বা তহবিলের অপব্যবহার।
- স্বার্থের দ্বন্দ্ব: ব্যক্তিগত স্বার্থের জন্য প্রতিষ্ঠানের মধ্যে নিজের অবস্থান ব্যবহার করা, উদাহরণস্বরূপ, পরিবার বা বন্ধুদের চুক্তি প্রদানের মাধ্যমে।
- ক্ষমতার অপব্যবহার: পরিচালকের ক্ষমতার মধ্যে নেই এমন সিদ্ধান্ত নেওয়া বা প্রতিষ্ঠানের সর্বোত্তম স্বার্থের বিরুদ্ধে এমন সিদ্ধান্ত নেওয়া।
সীমিত আইনি ক্ষমতার কারণে, অ্যাসোসিয়েশনের কম অধিকার রয়েছে কারণ অ্যাসোসিয়েশন কোনও সম্পত্তি কেনার বা উত্তরাধিকার পাওয়ার জন্য অনুমোদিত নয়।
সমিতির দায়িত্ব
আইন অনুসারে, একটি সমিতির পরিচালকদের সাত বছর পর্যন্ত নথিপত্র সংরক্ষণ করতে হয়। এছাড়াও, প্রতি বছর অন্তত একটি সদস্য সভা অনুষ্ঠিত হওয়া উচিত। পরিচালনা পর্ষদের ক্ষেত্রে, যদি সমিতির গঠনতন্ত্রে অন্য কোনো বিধান না থাকে, তবে পর্ষদে অবশ্যই অন্তত একজন সভাপতি, একজন সচিব এবং একজন কোষাধ্যক্ষ থাকতে হবে।
অঙ্গ
যাই হোক না কেন, একটি সমিতি একটি বোর্ড থাকতে বাধ্য। সদস্যরা বোর্ড নিয়োগ করেন যদি না নিবন্ধগুলি অন্যথায় প্রদান করে। সকল সদস্য মিলে সমিতির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সংস্থা, সদস্যদের সাধারণ সভা গঠন করে। অ্যাসোসিয়েশনের প্রবন্ধে একটি তত্ত্বাবধায়ক বোর্ডও থাকবে; এই সংস্থার প্রধান কাজ হল বোর্ডের নীতি এবং সাধারণ বিষয়গুলির তত্ত্বাবধান করা।
আর্থিক দিক
অ্যাসোসিয়েশন ট্যাক্সের জন্য দায়বদ্ধ কিনা তা নির্ভর করে এটি কীভাবে করা হয় তার উপর। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি সমিতি ভ্যাটের জন্য একজন উদ্যোক্তা হয়, একটি ব্যবসা চালায় বা কর্মচারী নিয়োগ করে, তাহলে সমিতিটি করের সম্মুখীন হতে পারে।
একটি সীমিত দায়বদ্ধতা সমিতির অন্যান্য বৈশিষ্ট্য
- একটি সদস্যপদ ডাটাবেস, এতে অ্যাসোসিয়েশনের সদস্যদের বিবরণ রয়েছে।
- একটি উদ্দেশ্য, একটি সমিতি প্রধানত তার সদস্যদের জন্য ক্রিয়াকলাপ সংগঠিত করে এবং এটি করার সময়, লাভের লক্ষ্য থাকে না।
- সমিতিকে আইনের কাঠামোর মধ্যে এক হিসাবে কাজ করতে হবে। এর মানে হল যে পৃথক সদস্যরা সমিতির মতো একই উদ্দেশ্য নিয়ে কাজ করতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, একজন স্বতন্ত্র সদস্য তার উদ্যোগে একটি দাতব্য প্রতিষ্ঠানের জন্য অর্থ সংগ্রহ করতে পারবেন না যদি এই দাতব্য সংস্থার জন্য অর্থ সংগ্রহ করাও সমিতির সাধারণ উদ্দেশ্য হয়। এটি সংগঠনের মধ্যে বিভ্রান্তি এবং দ্বন্দ্বের কারণ হতে পারে।
- একটি সমিতি শেয়ারে বিভক্ত কোন মূলধন নেই; ফলস্বরূপ, সমিতির কোন শেয়ারহোল্ডার নেই।
অ্যাসোসিয়েশন বন্ধ করুন
সাধারণ সদস্য সভায় সদস্যদের সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে একটি সমিতি বন্ধ করা হয়। এই সিদ্ধান্ত অবশ্যই বৈঠকের আলোচ্যসূচিতে থাকতে হবে। অন্যথায়, এটি বৈধ নয়।
সমিতিটি অবিলম্বে বিলুপ্ত হয় না; সমস্ত ঋণ এবং অন্যান্য আর্থিক দায় পরিশোধ না করা পর্যন্ত এটি সম্পূর্ণরূপে সমাপ্ত হয় না। যদি কোনো সম্পদ অবশিষ্ট থাকে, তবে ব্যক্তিগত সংঘবিধিতে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে।
সদস্যপদ শেষ হতে পারে:
- একজন সদস্যের মৃত্যু, যদি না সদস্যতার উত্তরাধিকার অনুমোদিত হয়। সমিতির নিবন্ধ অনুযায়ী.
- সংশ্লিষ্ট সদস্য বা সমিতির অবসান।
- সদস্যপদ থেকে বহিষ্কার; বোর্ড এই সিদ্ধান্ত নেয় যদি না সমিতির নিবন্ধগুলি অন্য সংস্থাকে মনোনীত করে। এটি একটি আইনি কাজ যেখানে একজন ব্যক্তিকে সদস্যপদ নিবন্ধনের বাইরে লেখা হয়।
