ইমেল ঠিকানা এবং জিডিপিআর এর সুযোগ

সাধারণ তথ্য সুরক্ষা রেগুলেশন

25 এ^th মে মাসে, জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন (জিডিপিআর) কার্যকর হবে into জিডিপিআর ইনস্টল করার সাথে সাথে ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষা ক্রমবর্ধমান গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। সংস্থাগুলি ডেটা সুরক্ষা সম্পর্কিত আরও বেশি এবং কঠোর নিয়মের অ্যাকাউন্ট নিতে হবে। তবে জিডিপিআরের কিস্তির ফলস্বরূপ বিভিন্ন প্রশ্ন দেখা দেয়। সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে এটি পরিষ্কার নয় যে কোন ডেটা ব্যক্তিগত ডেটা হিসাবে বিবেচিত হয় এবং জিডিপিআর এর আওতার নীচে পড়ে। এটি ইমেল ঠিকানাগুলির ক্ষেত্রে: কোনও ইমেল ঠিকানা ব্যক্তিগত ডেটা হিসাবে বিবেচনা করা হয়? যে সংস্থাগুলি ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে তারা কী জিডিপিআর সাপেক্ষে? এই প্রশ্নের এই নিবন্ধে উত্তর দেওয়া হবে।

ব্যক্তিগত তথ্য

কোনও ইমেল ঠিকানা ব্যক্তিগত ডেটা হিসাবে বিবেচনা করা হয় বা না এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য, ব্যক্তিগত ডেটা শব্দটি সংজ্ঞায়িত করা দরকার। এই শব্দটি জিডিপিআরে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। একটি জিডিপিআর 4-এর নিবন্ধের ভিত্তিতে, ব্যক্তিগত ডেটা বলতে কোনও চিহ্নিত বা সনাক্তযোগ্য প্রাকৃতিক ব্যক্তির সম্পর্কিত কোনও তথ্য বোঝায়। একটি সনাক্তকারী প্রাকৃতিক ব্যক্তি হ'ল এমন একটি ব্যক্তি যাকে প্রত্যক্ষ বা অপ্রত্যক্ষভাবে চিহ্নিত করা যায়, বিশেষ করে নাম, পরিচয় নম্বর, অবস্থানের ডেটা বা কোনও অনলাইন শনাক্তকারী হিসাবে সনাক্তকারী হিসাবে উল্লেখ করা যায়। ব্যক্তিগত তথ্য প্রাকৃতিক ব্যক্তিদের বোঝায়। সুতরাং, মৃত ব্যক্তি বা আইনী সত্তা সম্পর্কিত তথ্য ব্যক্তিগত তথ্য হিসাবে বিবেচনা করা হয় না।

ই-মেইল ঠিকানা

এখন যেহেতু ব্যক্তিগত ডেটা সংজ্ঞা নির্ধারণ করা হয়েছে, কোনও ইমেল ঠিকানা ব্যক্তিগত ডেটা হিসাবে বিবেচনা করা হয় কিনা তা পরীক্ষা করা দরকার। ডাচ কেস আইন ইঙ্গিত দেয় যে ইমেল ঠিকানাগুলি সম্ভবত ব্যক্তিগত ডেটা হতে পারে তবে এটি সর্বদা হয় না। এটি নির্ভর করে ইমেল ঠিকানার ভিত্তিতে কোনও প্রাকৃতিক ব্যক্তিকে সনাক্ত করা যায় বা সনাক্ত করা যায় [[1] ইমেল ঠিকানাটি ব্যক্তিগত ডেটা হিসাবে দেখা যায় কিনা তা নির্ধারণের জন্য ব্যক্তিরা যেভাবে তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি কাঠামোগত করেছেন তা বিবেচনায় নিতে হবে। অনেক প্রাকৃতিক ব্যক্তি তাদের ইমেল ঠিকানাটি এমনভাবে গঠন করেন যাতে ঠিকানাটি ব্যক্তিগত ডেটা হিসাবে বিবেচনা করতে হয়। উদাহরণস্বরূপ, যখন ইমেল ঠিকানাটি নিম্নলিখিত উপায়ে কাঠামোযুক্ত হয়: firstname.lastname@gmail.com। এই ইমেল ঠিকানাটি প্রাকৃতিক ব্যক্তির প্রথম এবং শেষ নামটি প্রকাশ করে যা ঠিকানাটি ব্যবহার করে। অতএব, এই ব্যক্তিকে এই ইমেল ঠিকানার ভিত্তিতে চিহ্নিত করা যায়। ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের জন্য ব্যবহৃত ইমেল ঠিকানাগুলিতে ব্যক্তিগত ডেটাও থাকতে পারে। এই ক্ষেত্রেটি যখন ইমেল ঠিকানাটি নিম্নলিখিত উপায়ে কাঠামোযুক্ত হয়: আর্টিশনাল.স্লটনেম@নেমফোকম্পানি.কম। এই ইমেল ঠিকানাটি থেকে ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করা ব্যক্তির আদ্যক্ষর কী, তার শেষ নাম কী এবং এই ব্যক্তি কোথায় কাজ করে তা প্রাপ্ত করা যেতে পারে। সুতরাং, এই ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করা ব্যক্তি ইমেল ঠিকানার ভিত্তিতে সনাক্তযোগ্য।

কোনও ইমেল ঠিকানা ব্যক্তিগত তথ্য হিসাবে বিবেচনা করা হয় না যখন কোনও প্রাকৃতিক ব্যক্তিকে এটি থেকে সনাক্ত করা যায় না। এই ক্ষেত্রে উদাহরণস্বরূপ নিম্নলিখিত ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করা হয়: puppy12@hotmail.com। এই ইমেল ঠিকানার মধ্যে এমন কোনও ডেটা নেই যা থেকে কোনও প্রাকৃতিক ব্যক্তিকে সনাক্ত করা যায়। সংস্থাগুলি যেমন info@nameofcompany.com হিসাবে ব্যবহৃত সাধারণ ইমেল ঠিকানাগুলিও ব্যক্তিগত ডেটা হিসাবে বিবেচিত হয় না। এই ইমেল ঠিকানাটিতে কোনও ব্যক্তিগত তথ্য নেই যা থেকে কোনও প্রাকৃতিক ব্যক্তিকে সনাক্ত করা যায়। অধিকন্তু, ইমেল ঠিকানাটি কোনও প্রাকৃতিক ব্যক্তি ব্যবহার করেন না, তবে আইনী সত্তা দ্বারা ব্যবহৃত হয়। অতএব, এটি ব্যক্তিগত তথ্য হিসাবে বিবেচনা করা হয় না। ডাচ কেস আইন থেকে সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে যে ইমেল ঠিকানাগুলি ব্যক্তিগত ডেটা হতে পারে, তবে এটি সর্বদা হয় না; এটি ইমেল ঠিকানার কাঠামোর উপর নির্ভর করে।

প্রাকৃতিক ব্যক্তিরা তাদের ব্যবহার করা ইমেল ঠিকানা দ্বারা চিহ্নিত করা যেতে পারে এমন একটি বড় সম্ভাবনা রয়েছে যা ইমেল ঠিকানাগুলিকে ব্যক্তিগত ডেটা করে তোলে। ইমেল ঠিকানাগুলিকে ব্যক্তিগত ডেটা হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করার জন্য, সংস্থাটি ব্যবহারকারীদের সনাক্ত করার জন্য প্রকৃতপক্ষে ইমেল ঠিকানাগুলি ব্যবহার করে কিনা তা বিবেচ্য নয়। এমনকি যদি কোনও সংস্থা প্রাকৃতিক ব্যক্তির সনাক্তকরণের উদ্দেশ্যে ইমেল ঠিকানাগুলি ব্যবহার না করে তবে যে ইমেল ঠিকানাগুলি থেকে প্রাকৃতিক ব্যক্তিদের চিহ্নিত করা যায় তা এখনও ব্যক্তিগত তথ্য হিসাবে বিবেচিত হয়। কোনও ডেটা ব্যক্তিগত ডেটা হিসাবে নিয়োগের জন্য কোনও ব্যক্তি এবং ডেটার মধ্যে প্রতিটি প্রযুক্তিগত বা কাকতালীয় সংযোগ যথেষ্ট নয়। তবুও, যদি সম্ভাবনাটি বিদ্যমান থাকে যে ব্যবহারকারীদের সনাক্ত করতে ইমেল ঠিকানাগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ প্রতারণার ঘটনাগুলি সনাক্ত করতে, ইমেল ঠিকানাগুলি ব্যক্তিগত ডেটা হিসাবে বিবেচিত হয়। এতে, এই উদ্দেশ্যে ইমেল ঠিকানাগুলি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করা সংস্থাটি কিনা তা বিবেচ্য নয়। আইনটি ব্যক্তিগত ডেটা সম্পর্কে কথা বলে যখন সম্ভাবনা বিদ্যমান থাকে যে কোনও প্রাকৃতিক ব্যক্তিকে চিহ্নিত করার উদ্দেশ্যে ডেটা ব্যবহার করা যেতে পারে [[২]

বিশেষ ব্যক্তিগত তথ্য

যদিও ইমেল ঠিকানাগুলি বেশিরভাগ সময় ব্যক্তিগত ডেটা হিসাবে বিবেচিত হয়, সেগুলি বিশেষ ব্যক্তিগত ডেটা নয়। বিশেষ ব্যক্তিগত তথ্য হ'ল জাতিগত বা জাতিগত উত্স, রাজনৈতিক মতামত, ধর্মীয় বা দার্শনিক বিশ্বাস বা বাণিজ্য সদস্যপদ এবং জেনেটিক বা বায়োমেট্রিক ডেটা প্রকাশ করার ব্যক্তিগত তথ্য। এটি 9 জিডিপিআর নিবন্ধ থেকে প্রাপ্ত। এছাড়াও, কোনও ইমেল ঠিকানার কোনও বাড়ির ঠিকানার চেয়ে কম জনসাধারণের তথ্য থাকে। তার বাড়ির ঠিকানার চেয়ে কারও ইমেল ঠিকানা সম্পর্কে জ্ঞান অর্জন করা আরও কঠিন এবং ইমেল ঠিকানাটি জনসাধারণ করা হয়েছে কিনা তা ইমেল ঠিকানার ব্যবহারকারীর উপর নির্ভর করে। তদ্ব্যতীত, কোনও ইমেল ঠিকানা আবিষ্কার করা যা গোপন রাখা উচিত ছিল, কোনও বাড়ির ঠিকানা আবিষ্কারের চেয়ে কম গুরুতর পরিণতি হয় যা লুকিয়ে থাকা উচিত ছিল। বাড়ির ঠিকানার চেয়ে কোনও ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করা সহজ এবং ইমেল ঠিকানা আবিষ্কারের ফলে ডিজিটাল যোগাযোগ হতে পারে, অন্যদিকে কোনও বাড়ির ঠিকানা অনুসন্ধানের ফলে ব্যক্তিগত যোগাযোগ হতে পারে [[3]

ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ

আমরা প্রতিষ্ঠিত করেছি যে ইমেল ঠিকানাগুলি বেশিরভাগ সময় ব্যক্তিগত ডেটা হিসাবে বিবেচিত হয়। তবে, জিডিপিআর কেবলমাত্র সেই সংস্থাগুলিতেই প্রযোজ্য যেগুলি ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করছে are ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ ব্যক্তিগত ডেটা সম্পর্কিত প্রতিটি ক্রিয়া বিদ্যমান। এটি আরও জিডিপিআরে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। ৪ টি উপ 4 জিডিপিআর নিবন্ধ অনুসারে, ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের অর্থ হ'ল স্বয়ংক্রিয় উপায়ে হোক বা না হোক, ব্যক্তিগত ডেটাতে সঞ্চালিত কোনও ক্রিয়াকলাপ। উদাহরণগুলি সংগ্রহ, রেকর্ডিং, সংগঠিতকরণ, কাঠামোগত স্টোরেজ এবং ব্যক্তিগত ডেটা ব্যবহার। সংস্থাগুলি যখন ইমেল ঠিকানাগুলি সম্পর্কে পূর্বোক্ত ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে, তখন তারা ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াজাত করে। সেক্ষেত্রে এগুলি জিডিপিআর সাপেক্ষে।

উপসংহার

প্রতিটি ইমেল ঠিকানা ব্যক্তিগত তথ্য হিসাবে বিবেচনা করা হয় না। যাইহোক, ইমেল ঠিকানাগুলি কোনও প্রাকৃতিক ব্যক্তি সম্পর্কে সনাক্তকরণযোগ্য তথ্য সরবরাহ করার সময় ব্যক্তিগত তথ্য হিসাবে বিবেচিত হয়। অনেকগুলি ইমেল ঠিকানা এমনভাবে কাঠামোগত করা হয় যাতে প্রাকৃতিক ইমেলটি ব্যবহার করে এমন প্রাকৃতিক ব্যক্তিকে সনাক্ত করা যায়। ইমেল ঠিকানায় কোনও প্রাকৃতিক ব্যক্তির নাম বা কর্মক্ষেত্র থাকে এমন ক্ষেত্রে এটি ঘটে। অতএব, প্রচুর ইমেল ঠিকানা ব্যক্তিগত ডেটা হিসাবে বিবেচিত হবে। সংস্থাগুলির পক্ষে ব্যক্তিগত ডেটা এবং ইমেল ঠিকানা হিসাবে বিবেচিত নয় এমন ইমেল ঠিকানাগুলির মধ্যে পার্থক্য করা কঠিন, যেহেতু এটি সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানার কাঠামোর উপর নির্ভর করে। সুতরাং, এটি বলা নিরাপদ যে যে সমস্ত সংস্থা ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করে, তাদের ব্যক্তিগত তথ্য হিসাবে বিবেচিত ইমেল ঠিকানাগুলি আসবে। এর অর্থ এই যে এই সংস্থাগুলি জিডিপিআর সাপেক্ষে এবং একটি গোপনীয়তা নীতি প্রয়োগ করতে হবে যা জিডিপিআরের সাথে সম্মতিযুক্ত।

[1] ইসিএলআই: এনএল: গ্যামস: 2002: এই 5514।

[2] কামারস্টুকেন II 1979/80, 25 892, 3 (এমভিটি)

[3] ইসিএলআই: এনএল: গ্যামস: 2002: এই 5514।