বাণিজ্যিক নিবন্ধগুলিতে বৈদ্যুতিন ফাইলিং সম্পর্কিত আইন: সরকার কীভাবে সময়ের সাথে নড়ে

ভূমিকা

নেদারল্যান্ডসে ব্যবসায়িক আন্তর্জাতিক ক্লায়েন্টদের সহায়তা করা আমার প্রতিদিনের অনুশীলনের একটি অংশ। সর্বোপরি, নেদারল্যান্ডস একটি ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য দুর্দান্ত একটি দেশ, তবে বিদেশী কর্পোরেশনগুলির পক্ষে ভাষা শেখা বা ডাচ ব্যবসায়িক অনুশীলনের অভ্যস্ত হওয়া অনেক সময় জটিল হতে পারে। অতএব, একটি সহায়ক হাত প্রায়শই প্রশংসা করা হয়। আমার সহায়তার পরিধি জটিল কাজগুলিতে সহায়তা করা থেকে শুরু করে ডাচ কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগে সহায়তা করা। সম্প্রতি, ডাচ চেম্বার অফ কমার্সের একটি চিঠিতে ঠিক কী বলা হয়েছিল তা বোঝাতে আমি একটি ক্লায়েন্টের কাছ থেকে একটি প্রশ্ন পেয়েছি। এই সহজ, যদিও গুরুত্বপূর্ণ এবং তথ্যমূলক চিঠি আর্থিক বিবরণী ফাইল করার ক্ষেত্রে একটি অভিনবত্বের সাথে সম্পর্কিত, যা শীঘ্রই কেবল বৈদ্যুতিনভাবে সম্ভব হবে। চিঠিটি সময়ের সাথে সরানো, ইলেকট্রনিক ডেটা এক্সচেঞ্জের সুবিধাগুলি কাজে লাগানো এবং এই বার্ষিক পুনরাবৃত্তি প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করার একটি মানসম্মত উপায় চালু করার ইচ্ছার ফলস্বরূপ। এজন্য আর্থিক বিবরণী ২০১ 2016 বা ২০১ from অর্থবছর থেকে বৈদ্যুতিনভাবে জমা করতে হবে, যেমন হ্যান্ডেলগ্রিস্টগুলিতে লেট ইলেক্ট্রোনিশে ওয়েগ (বাণিজ্যিক নিবন্ধগুলিতে বৈদ্যুতিন ফাইলিংয়ের আইন), যা বেসলুইট ইলেক্ট্রোনিশে একসাথে প্রবর্তন করা হয়েছিল হতাশ হ্যান্ডেলগ্রিসিটারগুলি (বাণিজ্যিক রেজিস্টারে বৈদ্যুতিন ফাইলিংয়ের রেজোলিউশন); পরেরটি অতিরিক্ত, বিস্তারিত বিধি সরবরাহ করে। বেশ মুখে, কিন্তু এই আইন এবং রেজোলিউশনটি ঠিক কী জোগায়?

বাণিজ্যিক নিবন্ধগুলিতে ইলেকট্রনিক ফাইলিংয়ের উপর ডাচ আইন - টাইমসের সাথে সরকার কীভাবে পদক্ষেপ নেয়

তারপর এবং এখন

পূর্বে, আর্থিক বিবরণী বৈদ্যুতিন এবং কাগজ উভয় চেম্বার অফ কমার্সে জমা করা যেতে পারে। ডাচ সিভিল কোড এখনও কাগজে জমা দেওয়ার উপর ভিত্তি করে বিধান জানে knows বর্তমানে, এই পদ্ধতিটি পুরানো হিসাবে দেখা যেতে পারে এবং আমি আসলে খানিকটা অবাক হয়েছিলাম যে এই বিকাশটি এর আগে আর তৈরি হয়নি। কোনও ব্যয় এবং সময়ের দৃষ্টিকোণ থেকে দেখার সময় কাগজপত্রগুলিতে আর্থিক বিবৃতি দাখিল করার ক্ষেত্রে এই নথিগুলির বৈদ্যুতিন ফাইলিংয়ের তুলনায় অনেক অসুবিধাগুলি রয়েছে তা কল্পনা করা শক্ত নয়। কাগজের জন্য বার্ষিক বিবৃতিগুলি কাগজে রাখার জন্য প্রয়োজনীয় খরচ এবং সময় সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং সেগুলি - কাগজেও - চেম্বার অফ কমার্সে জমা দেওয়ার জন্য, যা তখন এই লিখিত নথিগুলি প্রক্রিয়া করতে হবে, এমনকি সময় ও ব্যয়ের কথাও উল্লেখ করে না যখন কোনও অ্যাকাউন্টেন্ট খসড়া দেয় বা এগুলি (মানহীন) আর্থিক বিবরণী যাচাই করে। অতএব, সরকার "এসবিআর" (সংক্ষিপ্ত: স্ট্যান্ডার্ড বিজনেস রিপোর্ট) ব্যবহার করার প্রস্তাব করেছিল, যা ডেটা ক্যাটালগের (ডাচ টেকনোমি) ভিত্তিতে আর্থিক তথ্য এবং নথিগুলি তৈরি এবং জমা দেওয়ার একটি প্রমিত বৈদ্যুতিন পদ্ধতি। এই ক্যাটালগটিতে ডেটার সংজ্ঞা রয়েছে, যা আর্থিক বিবরণী তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এসবিআর-পদ্ধতির আরেকটি সুবিধা হ'ল কেবল কর্পোরেশন এবং চেম্বার অফ কমার্সের মধ্যে ডেটা আদান-প্রদান সহজতর করা হবে না, তবে মানককরণের ফলে তৃতীয় পক্ষের সাথে ডেটা আদান-প্রদানও সহজতর হবে become ছোট কর্পোরেশনগুলি 2007 এর পর থেকে এসবিআর-পদ্ধতির ব্যবহারের মাধ্যমে ইলেকট্রনিকভাবে বার্ষিক বিবৃতি জমা দিতে পারে। মাঝারি আকারের এবং বৃহত্তর ব্যবসায়ের জন্য 2015 সালে এই সম্ভাবনাটি চালু করা হয়েছে।

তো, কখন এবং কার জন্য?

সরকার স্পষ্ট জানিয়ে দিয়েছে যে এই প্রশ্নের উত্তরটি "আকারের বিষয়গুলির" একটি সাধারণ ঘটনা। ছোট ব্যবসায়ীরা ২০১ 2016 অর্থবছরের পর থেকে এসবিআরের মাধ্যমে বৈদ্যুতিনভাবে আর্থিক বিবরণী জমা দিতে বাধ্য থাকবে। একটি বিকল্প হিসাবে, ছোট ব্যবসায়ে যেগুলি নিজেরাই আর্থিক বিবৃতি জমা দেয় (খসড়া এবং), একটি নিখরচায় অনলাইন পরিষেবাদির মাধ্যমে পরিষেবা জমা দেওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে - পরিষেবাটি "জেল্ফ ডেপোনেন জারিকেনিং" - যা ২০১৪ সাল থেকে চালু রয়েছে। এর সুবিধা পরিষেবাটি হ'ল "এসবিআর-সামঞ্জস্যপূর্ণ" এমন সফ্টওয়্যার কিনতে হবে না। মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের জন্য আর্থিক বছরের ২০১৩ সাল থেকে এসবিআরের মাধ্যমে আর্থিক বিবরণী জমা দিতে হবে। এছাড়াও এই ব্যবসায়ের জন্য একটি অস্থায়ী, বিকল্প অনলাইন পরিষেবা ("opstellen jaarrekening") চালু করা হবে। এই পরিষেবাটির মাধ্যমে, মাঝারি আকারের ব্যবসায়ীরা নিজেরাই আর্থিক বিবৃতিগুলি এক্সবিআরএল-ফর্ম্যাটে খসড়া করতে পারে। এর পরে এই বিবৃতিগুলি একটি অনলাইন পোর্টাল ("ডিজিপোর্ট") এর মাধ্যমে জমা দেওয়া যাবে। এর অর্থ হ'ল কর্পোরেশনকে অবিলম্বে "এসবিআর-সামঞ্জস্যপূর্ণ" সফ্টওয়্যার কিনতে হবে না। এই পরিষেবাটি অস্থায়ী হবে এবং ২০১৫ সাল থেকে গণনা করা পাঁচ বছর পরে এটি দখল করা হবে S বড় ব্যবসা এবং মাঝারি আকারের গোষ্ঠী কাঠামোর জন্য এসবিআরের মাধ্যমে আর্থিক বিবরণী দাখিল করার কোনও বাধ্যবাধকতা নেই। কারণ এই ব্যবসায়গুলিকে খুব জটিল প্রয়োজনের সাথে ডিল করতে হয়। প্রত্যাশাটি হ'ল 2014 এর পর থেকে এসবিআরের মাধ্যমে ফাইলিং বা নির্দিষ্ট ইউরোপীয় ফর্ম্যাটের মাধ্যমে ফাইল করার মধ্যে এই ব্যবসাগুলির মধ্যে নির্বাচনের সুযোগ থাকবে।

ব্যতিক্রম ছাড়া কোনও নিয়ম নেই

যদি কোনও ব্যতিক্রম না হয় তবে কোনও নিয়ম হবে না। দুই, সুনির্দিষ্ট হতে। আর্থিক বিবরণী দাখিল সংক্রান্ত নতুন বিধিগুলি আইনজীবি সংস্থা এবং নেদারল্যান্ডসের বাইরে নিবন্ধিত অফিসের সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়, হ্যান্ডেলগ্রিসিস্টারবিস্লুইট ২০০৮ (বাণিজ্যিক রেজিস্ট্রার রেজোলিউশন ২০০৮) এর ভিত্তিতে আর্থিক নথি দাখিল করার বাধ্যবাধকতা রয়েছে চেম্বার অফ কমার্সে, নিবন্ধিত অফিসের দেশে এই ডকুমেন্টগুলি প্রকাশ করা উচিত the দ্বিতীয় ব্যতিক্রম ইস্যুকারীদের জন্য ওয়াট (আর্থিক তত্ত্বাবধান আইন) এর 2008: 2008 অনুচ্ছেদে সংজ্ঞায়িত হিসাবে এবং কোনও ইস্যুকারী যদি তাদের ইস্যুকারী হয় তবে তাদের ইস্যুকারীদের সহায়ক হয়। ইস্যুকারী হ'ল যে কেউ সিকিওরিটি ইস্যু করতে ইচ্ছুক বা সিকিওরিটি জারির ইচ্ছা করে।

মনোযোগ অন্যান্য পয়েন্ট

তবুও, সব কিছু নয়। আইনগত সত্তাগুলি তাদের নিজের গুরুত্বের কিছু অতিরিক্ত দিক নোট করা প্রয়োজন। এই দিকগুলির মধ্যে একটি হ'ল আইনটি সত্তা আইন অনুসারে আর্থিক বিবরণী দায়েরের জন্য দায়বদ্ধ থাকবে। অন্যদের মধ্যে, এর অর্থ হল যে আর্থিক বিবৃতিগুলি এমন একটি অন্তর্দৃষ্টি তৈরি করতে সক্ষম হওয়া উচিত যে কোনও ব্যক্তি আইনি সত্তার আর্থিক অবস্থানকে পর্যাপ্ত পরিমাণে মূল্যায়ন করতে পারে। তাই আমি প্রত্যেক সংস্থাকে সর্বদা ফাইল করার আগে আর্থিক বিবরণীতে ডেটা সাবধানতার সাথে পরীক্ষা করার পরামর্শ দিই। সর্বশেষে তবে অন্ততপক্ষে, এই বিষয়টি মনোযোগ দিন যে নির্ধারিত পদ্ধতিতে বিবৃতি দাখিল করতে অস্বীকার করা ওয়েট ওপ ই ইকোনমিকিস ডেলিকেটেন (অর্থনৈতিক অপরাধ আইন) এর ভিত্তিতে একটি অপরাধ হিসাবে গণ্য হবে। বরং সুবিধার্থে, এটি নিশ্চিত হয়ে গেছে যে এসবিআর-পদ্ধতির মাধ্যমে তৈরি আর্থিক বিবরণী, শেয়ারহোল্ডারদের মিটিং দ্বারা এই বিবৃতিগুলি প্রতিষ্ঠিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই অ্যাকাউন্টগুলি ডাচ সিভিল কোডের 2: 393 অনুচ্ছেদ অনুসারে কোনও অ্যাকাউন্টেন্ট দ্বারা নিরীক্ষণেরও বিষয় হতে পারে।

উপসংহার

বাণিজ্যিক রেজিস্টারগুলিতে বৈদ্যুতিন ফাইলিং সম্পর্কিত আইন এবং এর সাথে সংযুক্ত রেজোলিউশন প্রবর্তনের সাথে সাথে সরকার প্রগতিশীলতার একটি সুন্দর অংশ প্রদর্শন করেছে। ফলস্বরূপ, ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের জন্য যথাক্রমে ২০১ 2016 এবং ২০১ years সাল থেকে আর্থিক বিবরণী বৈদ্যুতিনভাবে জমা করা বাধ্যতামূলক হয়ে উঠবে, যদি না কোনও সংস্থা ব্যাতিক্রমের মধ্যে না পড়ে। সুবিধা অনেক। তবুও, আমি সমস্ত সংস্থাগুলিকে তাদের উইটগুলি রাখার পরামর্শ দিচ্ছি কারণ চূড়ান্ত দায়িত্ব এখনও বাধ্যবাধকতা থেকে ফাইল সংস্থাগুলির নিজের উপর নির্ভর করে এবং একটি সংস্থা পরিচালক হিসাবে, আপনি অবশ্যই পরিণতিগুলি মোকাবেলা করতে চান না।

যোগাযোগ

এই নিবন্ধটি পড়ার পরে আপনার যদি আরও কোনও প্রশ্ন বা মন্তব্য থাকতে পারে তবে মিঃ থেকে বিনা দ্বিধায় যোগাযোগ করুন। ম্যাক্সিম হোডাক, অ্যাটর্নি-এ-ল-এ Law & More maxim.hodak@lawandmore.nl বা মিঃ এর মাধ্যমে। টম মেইভিস, এটর্নি-এ-ল-এ Law & More tom.meevis@lawandmore.nl এর মাধ্যমে বা আমাদের +31 (0) 40-3690680 এ কল করুন।

ভাগ