ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে গোপনীয়তা চুক্তি হলো এমন একটি চুক্তি যেখানে এক বা একাধিক পক্ষ নির্দিষ্ট তথ্য প্রকাশ না করতে এবং সম্মত উদ্দেশ্যের বাইরে তা ব্যবহার না করার প্রতিশ্রুতি দেয়। ডাচ আইন অনুযায়ী, সবসময় এর প্রয়োজন হয় না, কারণ ট্রেড সিক্রেটস অ্যাক্ট (Wet bescherming bedrijfsgeheimen) ২০১৮ সালের ২৩শে অক্টোবর থেকে প্রকৃত বাণিজ্যিক গোপনীয়তাকে সুরক্ষা দিয়ে আসছে, এমনকি যেখানে কোনো চুক্তি স্বাক্ষরিত হয়নি সেখানেও; কিন্তু চুক্তি ছাড়া অন্যান্য সংবেদনশীল তথ্য প্রায় সুরক্ষিতই থাকে না এবং তথ্য ফাঁসের পর ক্ষতি প্রমাণ করা কঠিন হয়ে পড়ে।
আইন যেসব বিষয়কে অমীমাংসিত রাখে, সেগুলোর উত্তর দিয়ে চুক্তিটি তার যথার্থতা প্রমাণ করে: ঠিক কী গোপনীয়, কত সময়ের জন্য, কে তা দেখতে পারবে এবং এর লঙ্ঘনে কী পরিণতি হতে পারে। এই দলিলটির প্রতিটি ধারা সম্পর্কে জানতে, আমাদের গোপনীয়তা চুক্তি সংক্রান্ত সম্পূর্ণ নির্দেশিকাটি দেখুন ।
সুচিপত্র
একটি ডাচ ব্যবসায়িক সম্পর্কে গোপনীয়তার বাধ্যবাধকতা কোথা থেকে আসে?
গোপনীয়তার দায়িত্ব একটি চুক্তি, বাণিজ্য গোপনীয়তা আইন, যুক্তিসঙ্গততা ও ন্যায্যতা, অথবা একটি কর্মসংস্থান সম্পর্ক থেকে উদ্ভূত হতে পারে। এই চারটি উৎস স্বাধীনভাবে কাজ করে, এবং আপনি কোনটির উপর নির্ভর করছেন, তার উপরই নির্ভর করে আপনাকে কী প্রমাণ করতে হবে।
একটি চুক্তি, অথবা একটি বৃহত্তর চুক্তির অন্তর্ভুক্ত গোপনীয়তার ধারা, তার নিজস্ব শর্তানুযায়ী পক্ষগুলোকে আবদ্ধ করে। আপনাকে শুধু দেখাতে হবে যে তথ্যটি সম্মত সংজ্ঞার অন্তর্ভুক্ত এবং অন্য পক্ষ তা প্রকাশ বা ব্যবহার করেছে। ট্রেড সিক্রেটস অ্যাক্ট (বাণিজ্যিক গোপনীয়তা আইন) বাণিজ্যিক গোপনীয়তার ধারককে এমন যেকোনো ব্যক্তির বিরুদ্ধে প্রতিকারের অধিকার দেয়, যে এটি বেআইনিভাবে অর্জন, ব্যবহার বা প্রকাশ করে; এমনকি এমন পক্ষের বিরুদ্ধেও, যে কখনো কোনো কিছুতে স্বাক্ষর করেনি।
ডাচ দেওয়ানি আইনের (Burgerlijk Wetboek, BW) ধারা ৬:২ এবং ৬:২৪৮ অনুসারে যুক্তিসঙ্গততা ও ন্যায্যতা সেইসব আলোচনাকারী পক্ষ এবং চুক্তির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য, যেগুলিতে গোপনীয়তার বিষয়ে কিছু বলা নেই। যেকোনো সম্পর্কের বাইরে, কোনো পক্ষ যদি ইচ্ছাকৃতভাবে অন্য কোনো ব্যবসার গোপনীয় তথ্য অপব্যবহার করে, তবে সে BW-এর ধারা ৬:১৬২ অনুসারে টর্টের জন্য দায়ী হতে পারে।
ধারা ৭:৬১১ BW অনুযায়ী একজন কর্মচারীকে অবশ্যই একজন ভালো কর্মচারীর মতো আচরণ করতে হবে, যার মধ্যে নিয়োগকর্তার বিষয়াদি সম্পর্কে বিবেচনার অধিকার অন্তর্ভুক্ত। ধারা ৭:৬৭৮ BW অনুযায়ী, এমন ব্যবসায়িক বিবরণ প্রকাশ করা যা গোপন রাখতে কর্মচারী বাধ্য ছিলেন, তা তাৎক্ষণিক বরখাস্তের (ontslag op staande voet) একটি জরুরি কারণ।
চুক্তি ছাড়া বাণিজ্য গোপনীয়তা আইন কী সুরক্ষা দেয়?
এই আইনটি এমন তথ্যকে সুরক্ষা দেয় যা গোপনীয়, গোপনীয় হওয়ার কারণে বাণিজ্যিকভাবে মূল্যবান, এবং যা গোপন রাখার জন্য যুক্তিসঙ্গত ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। ডিরেক্টিভ (ইইউ) ২০১৬/৯৪৩ থেকে নেওয়া এই তিনটি শর্ত ক্রমসঞ্চয়ী: এর মধ্যে একটি পূরণ করতে ব্যর্থ হলে আইনগত পথ বন্ধ হয়ে যায়।
বাস্তবে তৃতীয় শর্তটিই মামলার নিষ্পত্তি করে। প্রবেশাধিকারের উপর বিধিনিষেধ, তথ্য জানার প্রয়োজনীয়তা সংক্রান্ত একটি লিখিত নীতিমালা, চিহ্নিত নথি, ডেটা রুমের লগ এবং স্বাক্ষরিত গোপনীয়তা চুক্তি গোপনীয়তার দাবিকে একটি প্রমাণযোগ্য সত্যে পরিণত করে। একটি অবাধ স্প্রেডশিট হিসেবে প্রচারিত মূল্য নির্ধারণ মডেলকে আদালতে সুরক্ষিত গোপনীয় বিষয় হিসেবে উপস্থাপন করা কঠিন হবে।
কোনো তথ্য অর্জন, ব্যবহার বা প্রকাশ করা বেআইনি হবে যদি এর সাথে অননুমোদিত প্রবেশ বা অনুলিপি, সৎ বাণিজ্যিক নীতির পরিপন্থী আচরণ, অথবা গোপনীয়তা রক্ষার বাধ্যবাধকতা লঙ্ঘন জড়িত থাকে। কোনো তৃতীয় পক্ষ, যিনি জানতেন বা যার জানা উচিত ছিল যে গোপনীয় তথ্যটি এই ধরনের লঙ্ঘনের ফলে উদ্ভূত হয়েছে, তিনিও দায়ী থাকবেন, যা নতুন নিয়োগকর্তার পাশাপাশি বিদায়ী কর্মচারীর বিরুদ্ধেও মামলা করার সুযোগ দেয়।
আইনটি সুযোগও রাখে। আইনসম্মতভাবে প্রাপ্ত কোনো পণ্যের স্বাধীন অনুসন্ধান এবং রিভার্স ইঞ্জিনিয়ারিং বৈধ, যদি না কোনো চুক্তি বৈধভাবে রিভার্স ইঞ্জিনিয়ারিংকে সীমাবদ্ধ করে। আদালতকে এমন কোনো দাবি প্রত্যাখ্যান করতে হবে যেখানে তথ্য প্রকাশ মত প্রকাশের স্বাধীনতা রক্ষা করেছে, জনস্বার্থে অন্যায় উন্মোচন করেছে অথবা কর্মচারী প্রতিনিধিত্বের অংশ ছিল, এবং কোনো চুক্তিই এই আত্মপক্ষ সমর্থনের সুযোগগুলোকে বাদ দিতে পারে না।
একটি গোপনীয়তা চুক্তি আইনগত সুরক্ষায় কী অতিরিক্ত মাত্রা যোগ করে?
একটি চুক্তি এমন সংবেদনশীল তথ্যকে অন্তর্ভুক্ত করে যা বাণিজ্যিক গোপনীয়তা নয়, এবং এটি উদ্দেশ্যের সীমাবদ্ধতা, পরবর্তী প্রকাশের নিয়মাবলী, ফেরত দেওয়ার দায়িত্ব এবং আইন ও আদালত নির্বাচনের বিষয় নির্ধারণ করে। উদ্ধৃত দরপত্রের মূল্য, একজন সম্ভাব্য ক্রেতার পরিচয় বা আলোচনার অস্তিত্ব বাণিজ্যিক গোপনীয়তা হিসাবে গণ্য নাও হতে পারে, তবুও ভুল হাতে পড়লে এগুলোর প্রত্যেকটিই ক্ষতি করতে পারে।
চুক্তিটি সম্মত উদ্দেশ্যের মধ্যে ব্যবহার সীমাবদ্ধ করে, তথ্য গ্রহণকারী উপদেষ্টা, গ্রুপ কোম্পানি এবং উপ-ঠিকাদারদের নাম উল্লেখ করে, কখন উপকরণগুলি ফেরত বা ধ্বংস করতে হবে তা নির্ধারণ করে, এবং কোন আইন প্রযোজ্য হবে ও কোন আদালত বা সালিশি ট্রাইব্যুনাল সিদ্ধান্ত নেবে তা স্থির করে। এই ধরনের চুক্তি স্বাক্ষর ও কার্যকর করা ট্রেড সিক্রেটস অ্যাক্ট দ্বারা প্রয়োজনীয় যুক্তিসঙ্গত পদক্ষেপেরও প্রমাণ।
পরবর্তী পর্যায়ের চুক্তি পর্যবেক্ষণ করুন। একটি শেয়ার ক্রয়, পরিষেবা বা শেয়ারহোল্ডার চুক্তিতে প্রায়শই নিজস্ব গোপনীয়তা ধারা এবং একটি পূর্ণাঙ্গ চুক্তি ধারা থাকে, যা আপনার অন্যথা বলা না থাকলে কম সুবিধাজনক শর্তে পূর্ববর্তী চুক্তিটিকে প্রতিস্থাপন করতে পারে। ডাচ আইনের অধীনে বাণিজ্যিক চুক্তির প্রকারভেদ সম্পর্কে আমাদের সংক্ষিপ্ত বিবরণ ব্যাখ্যা করে যে এই নথিগুলো কীভাবে একে অপরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
আলোচনা এবং যথাযথ যাচাই-বাছাই চলাকালীন আপনি কীভাবে তথ্য সুরক্ষিত রাখেন?
প্রথম মূল বৈঠকের আগেই স্বাক্ষর করুন এবং পর্যায়ক্রমে তথ্য প্রকাশ করুন। আলোচনায় অংশগ্রহণকারী পক্ষগুলোর মধ্যে যুক্তিসঙ্গত ও ন্যায্য আচরণের দায়িত্বটি বেশ অস্পষ্ট এবং দ্রুত তা কার্যকর করা কঠিন, আর যখন একটি চুক্তি বাস্তব রূপ নেয়, ততক্ষণে সাধারণত তথ্যগুলো আদান-প্রদান হয়ে যায়।
কোনো অধিগ্রহণ বা বিনিয়োগ পর্বে ক্রেতা সাধারণত একই বাজারে সক্রিয় থাকে। প্রথমে একটি পরিচয় গোপন রাখা প্রোফাইল, তারপর সমষ্টিগত আর্থিক তথ্য প্রকাশ করুন এবং শুধুমাত্র একটি অভিপ্রায় পত্রের পরেই গ্রাহকের চুক্তি, মার্জিন এবং কর্মী সংক্রান্ত তথ্য প্রকাশ করুন। স্বতন্ত্র লগইন সহ একটি ডেটা রুম রেকর্ড করে যে কে কী দেখেছে। ডাচ একত্রীকরণ ও অধিগ্রহণে যথাযথ যাচাই-বাছাই বিষয়ে আমাদের নিবন্ধটি দেখুন ।
আপনার কর্মী ও গ্রাহকদের জন্য একটি অ-প্ররোচনা অঙ্গীকার যুক্ত করুন, কারণ শুধুমাত্র গোপনীয়তাই অপর পক্ষকে আপনার বাণিজ্যিক পরিচালকের সাথে যোগাযোগ করা থেকে বিরত রাখে না। আলোচনা শেষ হওয়ার পরেও এই দায়িত্বটি যেন বহাল থাকে তা নিশ্চিত করুন; নেদারল্যান্ডসে আলোচনা ভেঙে দেওয়ার নিয়মাবলী এই সমস্যার অন্য অর্ধেকটা সমাধান করে।
আপনি সাপ্লাই চেইনে তথ্য কীভাবে সুরক্ষিত রাখেন?
আপনার প্রতিপক্ষকে তার উপ-ঠিকাদারদের উপরও একই বাধ্যবাধকতা আরোপ করতে এবং তার নিজের আচরণের মতোই তাদের জন্যও দায়বদ্ধ থাকতে বাধ্য করুন। অন্যথায়, আপনাকে চুক্তিবিহীন একজন উপ-ঠিকাদারের বিরুদ্ধে আরও কঠিন বিধিবদ্ধ ভিত্তিতে মামলা করতে হবে।
যেসব দেশ বা প্রতিষ্ঠানে তথ্য স্থানান্তর করা হতে পারে, সেগুলোর নাম উল্লেখ করুন। এবং মনে রাখবেন যে, একটি গোপনীয়তা চুক্তি কোনো ডেটা প্রসেসিং চুক্তি (verwerkersovereenkomst) নয়: যেখানে অন্য পক্ষ আপনার নির্দেশনায় ব্যক্তিগত ডেটা প্রসেস করে, সেখানে GDPR-এর ২৮ নং ধারা অনুযায়ী একটি পৃথক চুক্তির প্রয়োজন হয়, এবং ডাচ ডেটা সুরক্ষা কর্তৃপক্ষ (Autoriteit Persoonsgegevens) এর পরিপালন তত্ত্বাবধান করে। নেদারল্যান্ডসে ডেটা প্রসেসিং চুক্তি সম্পর্কিত আমাদের নিবন্ধে উল্লেখ করা হয়েছে যে, এতে কী কী থাকা আবশ্যক।
আপনি আপনার নিজের কর্মীদের থেকে গোপনীয় তথ্য কীভাবে সুরক্ষিত রাখেন?
একটি গোপনীয়তার চুক্তি একজন কর্মচারীকে চাকরিরত অবস্থায় ও চাকরির পরেও বাধ্য করে, কিন্তু এটি তাকে কোনো প্রতিযোগীর থেকে দূরে রাখে না। একটি অ-প্রতিযোগিতা চুক্তির মতো নয়, এটিকে বৈধ করার জন্য কোনো বিশেষ আনুষ্ঠানিকতার প্রয়োজন হয় না।
সাধারণ পেশাগত দক্ষতা হিসেবে অর্জিত জ্ঞান কর্মচারীর; সুনির্দিষ্ট, শনাক্তযোগ্য তথ্য নিয়োগকর্তার। কাউকে বাজার থেকে দূরে রাখতে হলে, ধারা ৭:৬৫৩ BW অনুযায়ী আপনার একটি অ-প্রতিযোগিতা ধারা (concurrentiebeding) বা অ-প্ররোচনা ধারা (relatiebeding) প্রয়োজন: যা লিখিত হতে হবে এবং একটি নির্দিষ্ট মেয়াদের চুক্তিতে, এর সাথে জোরালো ব্যবসায়িক স্বার্থের একটি লিখিত বিবৃতি থাকতে হবে। ডাচ কর্মসংস্থান আইনের অধীনে অ-প্রতিযোগিতা ধারা সম্পর্কিত আমাদের নিবন্ধটি দেখুন ।
চাকরির চুক্তিতে জরিমানা অবশ্যই ধারা ৭:৬৫০ BW অনুযায়ী লিখিত হতে হবে, যেখানে কোন নিয়ম লঙ্ঘনের জন্য শাস্তি দেওয়া হচ্ছে এবং তার পরিমাণ উল্লেখ থাকবে, এবং এই জরিমানা প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে নিয়োগকর্তার কোনো উপকারে আসবে না। যেসব কর্মচারী আইনসম্মত ন্যূনতম মজুরির চেয়ে বেশি উপার্জন করেন, তাদের ক্ষেত্রে পক্ষগণ লিখিতভাবে এর অংশবিশেষ থেকে সরে আসতে পারেন। একই লঙ্ঘনের জন্য নিয়োগকর্তা হয় জরিমানা অথবা ক্ষতিপূরণ দাবি করতে পারেন, উভয়ই নয়।
শেষ কার্যদিবসে, অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার আগে ডিভাইসগুলো পুনরুদ্ধার করুন, অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করুন এবং মেইলবক্স ও ফাইল-স্থানান্তর লগ সংরক্ষণ করুন। কোনো কর্মচারী পদত্যাগের ঠিক আগে ব্যক্তিগত ঠিকানায় নথি ফরোয়ার্ড করলে, সাধারণত সেই লগগুলোতেই পুরো ঘটনাটি থাকে।
একটি ডাচ আদালত দণ্ডবিধি ধারা নিয়ে কী করে?
আদালত ধারাটি প্রয়োগ করে, কিন্তু ধারা ৬:৯৪ BW অনুসারে, যদি ন্যায্যতার খাতিরে সুস্পষ্টভাবে প্রয়োজন হয়, তবে আদালত জরিমানা কমাতে পারে। একটি দণ্ডবিধি (boetebeding) আপনাকে লিকের আর্থিক ক্ষতি প্রমাণ করার দায় থেকে মুক্তি দেয়, যা প্রায়শই খুব কঠিন।
ধারা ৬:৯২ BW অনুযায়ী, জরিমানা বিধিবদ্ধ ক্ষতিপূরণের স্থলাভিষিক্ত হয়, তাই আপনি যদি আপনার প্রকৃত ক্ষতিও দাবি করতে চান, তবে চুক্তিতে তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকতে হবে। ধারা ৬:৯৩ BW অনুযায়ী, যেখানে ক্ষতিপূরণের দাবির জন্য খেলাপি হওয়ার নোটিশের প্রয়োজন হয়, সেখানে শুধুমাত্র খেলাপি হওয়ার নোটিশ দেওয়ার পরেই জরিমানা প্রদেয় হবে, যদি না ধারাটিতে অন্য কোনো বিধান থাকে। সর্বোচ্চ আদালত (Hoge Raad) আশা করে যে, আদালতগুলো সংযমের সাথে হ্রাস করার ক্ষমতা ব্যবহার করবে।
এককালীন বড় অঙ্কের চেয়ে স্তরভিত্তিক শর্ত বেশি কার্যকর: প্রতিটি লঙ্ঘনের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ, ক্রমাগত লঙ্ঘনের জন্য একটি দৈনিক পরিমাণ, একটি সামগ্রিক সর্বোচ্চ সীমা, এবং আরও ক্ষতিপূরণ ও নিষেধাজ্ঞার সুস্পষ্ট সংরক্ষণ। একটি ভুল ঠিকানায় পাঠানো ইমেলকে গ্রাহকের ডেটাবেস চুরির মতো গুরুতর অপরাধ হিসেবে গণ্য করে এমন একটি বড় অঙ্কের একক অর্থরাশি হ্রাস করার সুযোগ তৈরি করে।
গোপনীয় তথ্য ফাঁস হলে আপনার কী করা উচিত?
প্রমাণ সুরক্ষিত করুন, একটি লিখিত নোটিশ পাঠান এবং লঙ্ঘন অব্যাহত থাকলে সংক্ষিপ্ত কার্যধারার (kort geding) জন্য প্রাথমিক প্রতিকার বিচারকের (voorzieningenrechter) কাছে যান। গতি এবং প্রমাণ এই মামলাগুলোর নিষ্পত্তি করে।
প্রথমে আইনসম্মতভাবে এবং কারও মুখোমুখি হওয়ার আগে অ্যাক্সেস লগ, ডাউনলোড হিস্ট্রি, ইমেল ট্র্যাফিক এবং ডেটা রুম অডিট ট্রেইল সুরক্ষিত করুন। তারপর বাধ্যবাধকতা, ঘটনা, কাজ বন্ধ করার ও উপাদান ফেরত দেওয়ার দাবি এবং একটি সময়সীমা উল্লেখ করে একটি নোটিশ পাঠান; এটি সেই ডিফল্টও প্রতিষ্ঠা করে যা ধারা ৬:৯৩ BW অনুযায়ী প্রয়োজন হতে পারে।
বিচারক অপর পক্ষকে তথ্য ব্যবহার বন্ধ করতে, অনুলিপি হস্তান্তর বা ধ্বংস করতে এবং প্রাপকদের শনাক্ত করতে আদেশ দিতে পারেন এবং মামলার প্রকাশ্য অংশ থেকে বিষয়টি গোপন রাখতে পারেন। যেখানে প্রমাণ লোপাট হওয়ার সম্ভাবনা থাকে, সেখানে প্রমাণমূলক বাজেয়াপ্তকরণের (bewijsbeslag) জন্য অনুরোধ করা যেতে পারে। মামলার গুণাগুণের ভিত্তিতে আদালত একটি যুক্তিসঙ্গত লাইসেন্স ফি সহ ক্ষতিপূরণ প্রদান করতে পারে এবং রায়টি প্রকাশের আদেশ দিতে পারে। গোপনীয়তা রক্ষায় বাধ্য কোনো ব্যক্তির দ্বারা ইচ্ছাকৃতভাবে তথ্য প্রকাশ করা ডাচ ফৌজদারি আইনের (Wetboek van Strafrecht) ২৭৩ নং ধারা অনুযায়ী একটি ফৌজদারি অপরাধও হতে পারে।
কোন ভুলগুলো ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে তাদের সুরক্ষা থেকে বঞ্চিত করে?
দেরিতে স্বাক্ষর করা, একটি অস্পষ্ট সংজ্ঞা, একটি অনুপযুক্ত শব্দ এবং এমন একটি চুক্তি যা কেউ কার্যকর করে না। তথ্য জানানোর পরে স্বাক্ষরিত কোনো চুক্তি আপনার অবস্থান পুনরুদ্ধার করে না।
‘প্রকাশিত সমস্ত তথ্য’-এর একটি সংজ্ঞা আদালতকে কাজ করার মতো কোনো সুযোগ দেয় না; শুধুমাত্র প্রযুক্তিগত নকশার একটি তালিকা বাণিজ্যিক তথ্যকে অরক্ষিত রাখে। সুনির্দিষ্ট উদাহরণসহ বিভিন্ন শ্রেণিবিভাগ এবং মৌখিক প্রকাশের জন্য একটি যাচাইকরণ পদ্ধতি ব্যবহার করুন।
ডাচ আইনে কোনো সর্বোচ্চ সময়সীমা নির্ধারিত নেই; দুই থেকে পাঁচ বছর একটি প্রচলিত নিয়ম। তথ্যের বাণিজ্যিক জীবনকালের সাথে সময়সীমাটি মিলিয়ে নিন। একটি বাণিজ্যিক গোপনীয়তা যতদিন গোপন থাকে, ততদিনই তা এই আইনের অধীনে সুরক্ষিত থাকে। যে বাধ্যবাধকতাগুলো কেউ পর্যবেক্ষণ বা প্রয়োগ করে না, সেগুলোও আপনার এই যুক্তিকে দুর্বল করে দেয় যে আপনি যুক্তিসঙ্গত ব্যবস্থা নিয়েছিলেন; বাণিজ্যিক গোপনীয়তা সুরক্ষা বিষয়ে আমাদের নিবন্ধটি দেখুন ।
তথ্য প্রদানকারী পক্ষ হিসেবে আপনার কী যাচাই করা উচিত?
- প্রথম মূল সভা বা ডেটা রুমে প্রবেশের পূর্বে চুক্তিটি স্বাক্ষরিত হতে হবে।
- সংজ্ঞাটিতে তথ্যের বিভিন্ন শ্রেণিকে সুনির্দিষ্ট উদাহরণসহ তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
- উপদেষ্টা এবং উপ-ঠিকাদারদের কাছে সেই পরবর্তী তথ্য প্রকাশের জন্য সমান কঠোর শর্তাবলি প্রয়োজন, এবং এর জন্য আপনার প্রতিপক্ষ দায়ী থাকবে।
- জরিমানা ধারাটি স্তরভিত্তিক, খেলাপের নোটিশ ছাড়াই পরিশোধযোগ্য এবং BW-এর ধারা ৬:৯২ অনুযায়ী আরও ক্ষতিপূরণের অধিকার সংরক্ষণ করে।
- ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার করা হলে, GDPR-এর ২৮ নং ধারা অনুযায়ী একটি পৃথক ডেটা প্রসেসিং চুক্তি থাকতে হবে।
গ্রহীতা পক্ষ হিসেবে আপনার কী যাচাই করা উচিত?
- উদ্দেশ্যের সীমাবদ্ধতা থাকা সত্ত্বেও আপনি যে মূল্যায়ন বা কাজের জন্য নিযুক্ত হয়েছিলেন, তা সম্পন্ন করতে পারবেন।
- যেসব তথ্য আপনার আগে থেকেই জানা ছিল, যা স্বাধীনভাবে তৈরি হয়েছে বা যা সর্বজনীন, সেগুলো এই সংজ্ঞার আওতাভুক্ত নয়।
- মেয়াদটি অনির্দিষ্টকালের জন্য না চলে একটি নির্দিষ্ট তারিখে শেষ হয়।
- BW-এর ধারা ৬:৯৪ অনুযায়ী শাস্তি কমানোর ক্ষমতা আদালতের থাকায়, দণ্ডটি আনুপাতিক এবং সর্বোচ্চ সীমাযুক্ত।
- ফেরত ও ধ্বংস করার সেই দায়িত্ব আপনাকে আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় অনুলিপি বা স্বয়ংক্রিয় ব্যাক-আপ রাখার অনুমতি দেয়।
গোপনীয়তা চুক্তির মাধ্যমে আমরা আপনার জন্য কী করতে পারি?
আমাদের কর্পোরেট আইনজীবীরা লেনদেন, সরবরাহ শৃঙ্খল এবং কর্মসংস্থান সংক্রান্ত বিষয়ে তথ্য প্রদানকারী এবং তথ্য গ্রহণকারী উভয় পক্ষের হয়েই কাজ করেন।
- আমরা গোপনীয়তা চুক্তির খসড়া তৈরি বা পর্যালোচনা করি, যার মধ্যে সংজ্ঞা, মেয়াদ এবং দণ্ডবিধি অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- পরবর্তী শেয়ার ক্রয়, পরিষেবা বা শেয়ারহোল্ডার চুক্তির সাথে এটি কীভাবে কাজ করে, তা আমরা যাচাই করি।
- আমরা GDPR-এর ২৮ নং ধারা অনুযায়ী উপ-ঠিকাদারদের জন্য কার্যপ্রবাহ ধারা এবং তথ্য প্রক্রিয়াকরণ চুক্তির খসড়া তৈরি করি।
- তথ্য ফাঁসের পর আমরা প্রমাণ সংগ্রহ করি এবং খেলাপি হওয়ার নোটিশ পাঠাই।
- আমরা প্রাথমিক প্রতিকার বিচারকের সামনে সংক্ষিপ্ত কার্যধারা অথবা সাক্ষ্যপ্রমাণ জব্দ করার প্রক্রিয়া শুরু করি।
সারাংশ
- বাণিজ্য গোপনীয়তা আইন চুক্তি ছাড়াই প্রকৃত বাণিজ্যিক গোপনীয়তাকে সুরক্ষা দেয়, তবে শর্ত থাকে যে আপনি সেগুলোকে গোপন রাখার জন্য যুক্তিসঙ্গত ব্যবস্থা গ্রহণ করেছেন।
- একটি গোপনীয়তা চুক্তি এমন সংবেদনশীল তথ্যকেও অন্তর্ভুক্ত করে যা বাণিজ্যিক গোপনীয়তা নয়, এর ব্যবহার সীমিত করে এবং পরবর্তী প্রকাশ নিয়ন্ত্রণ করে।
- শেয়ার করার আগে স্বাক্ষর করুন, তথ্যকে বিভাগ অনুযায়ী সংজ্ঞায়িত করুন এবং এর বাণিজ্যিক মেয়াদের সাথে মেয়াদটি মিলিয়ে নিন।
- একটি দণ্ডবিধি আপনাকে আপনার ক্ষতি প্রমাণ করা থেকে অব্যাহতি দেয়, কিন্তু BW-এর ধারা ৬:৯৪ অনুযায়ী আদালত তা হ্রাস করতে পারে।
- তথ্য ফাঁসের পর প্রথমে প্রমাণ সুরক্ষিত করুন, লিখিত নোটিশ পাঠান এবং সংক্ষিপ্ত বিচার প্রক্রিয়া বিবেচনা করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
একটি এনডিএ সাধারণত কতদিন স্থায়ী হয়?
এর কোনো বিধিবদ্ধ সময়সীমা নেই। দুই থেকে পাঁচ বছরের একটি সময়কাল একটি প্রচলিত রীতি, কোনো আইনগত নিয়ম নয়। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, এই সময়কালটি আপনার সুরক্ষিত তথ্যের বাণিজ্যিক জীবনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে।
ডাচ আইনে কোনো নির্দিষ্ট সর্বোচ্চ সীমা নির্ধারণ করা নেই, তাই অনির্দিষ্টকালের মেয়াদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল হয়ে যায় না, কিন্তু তথ্যটির প্রকৃত বাণিজ্যিক মূল্য থাকার মুহূর্ত থেকে আপনি যত দূরে সরে যাবেন, সেই বাধ্যবাধকতা কার্যকর করা তত কঠিন হয়ে পড়বে। এই কারণে, আমরা একটি সুস্পষ্ট শেষ তারিখ নির্ধারণের সুপারিশ করি, যা থেকে বোঝা যাবে তথ্যটি বাস্তবে কতদিন সংবেদনশীল এবং বাণিজ্যিকভাবে মূল্যবান থাকবে।
যদি কেউ স্বাক্ষর করতে অস্বীকার করে তাহলে কী হবে?
তাহলে এখনই সংবেদনশীল তথ্য শেয়ার করবেন না। এই অস্বীকৃতি অপর পক্ষের কোনো নীতির প্রতিফলন হতে পারে, যেমন কোনো বড় কোম্পানি শুধু তাদের নিজস্ব টেমপ্লেটেই স্বাক্ষর করে; তবে এর মানে এও হতে পারে যে অপর পক্ষ এই বিষয়ে হস্তক্ষেপ করতে চায় না।
কারণ জিজ্ঞাসা করুন, এবং একটি পারস্পরিক চুক্তি বা অপর পক্ষের টেমপ্লেটের সাথে গোপনীয় তথ্যের আপনার নিজস্ব সংজ্ঞা যোগ করে প্রস্তাব দিন। কোনো কিছুতে স্বাক্ষর না হওয়া পর্যন্ত, কেবল ততটুকুই শেয়ার করুন যা আপনি অন্য কোথাও দেখলেও মেনে নিতে পারবেন । মনে রাখবেন যে ট্রেড সিক্রেটস অ্যাক্ট এবং যুক্তিসঙ্গততা ও ন্যায্যতার নীতি তখনও প্রযোজ্য, কিন্তু সেগুলো একটি চুক্তির তুলনায় কম সুরক্ষা দেয়।
চাকরি শেষ হওয়ার পরেও কি এনডিএ (NDA) বৈধ থাকে?
হ্যাঁ, যদি চুক্তিতে তা বলা থাকে। একটি সুচিন্তিতভাবে প্রণীত এনডিএ বা গোপনীয়তার ধারায় বলা থাকে যে, চাকরি বা ব্যবসায়িক সম্পর্ক শেষ হয়ে যাওয়ার পরেও এই দায়িত্ব অব্যাহত থাকে। চুক্তি ছাড়াও, ট্রেড সিক্রেটস অ্যাক্ট প্রকৃত বাণিজ্যিক গোপনীয়তা রক্ষা করে চলে।
যেকোনো সন্দেহ এড়ানোর জন্য, চুক্তিতে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা উচিত যে, ব্যক্তির চাকরির অবস্থা নির্বিশেষে, এনডিএ-তে উল্লিখিত সম্পূর্ণ মেয়াদ জুড়ে গোপনীয় তথ্য রক্ষা করার দায়িত্ব অব্যাহত থাকবে। একজন প্রাক্তন কর্মচারী তখনও সাধারণ জ্ঞান ও দক্ষতা ব্যবহার করতে পারবেন, কিন্তু আপনার ব্যবসার সুনির্দিষ্ট, সুরক্ষিত তথ্য নয়।