ডাচ আইনের অধীনে, শেয়ারহোল্ডার বা বোর্ড যখন সিদ্ধান্ত নেয় যে কোনও কোম্পানি ভেঙে দেওয়া হবে, তখন সিদ্ধান্তটি চেম্বার অফ কমার্সে নিবন্ধিত হবে (KVK), এবং—যদি কোনও সম্পদ থেকে যায়—চূড়ান্ত নিবন্ধন বাতিল এবং কর ছাড়পত্রের আগে সেই সম্পদগুলি বাতিল করা হয়। আপনি নিয়মিত রুট অনুসরণ করতে পারেন, যার মধ্যে একটি আনুষ্ঠানিক অবসান অন্তর্ভুক্ত থাকে, অথবা ব্যালেন্স শীট ইতিমধ্যেই খালি থাকলে দ্রুত "টার্বো দ্রবীভূতকরণ" বেছে নিতে পারেন।
সঠিক পথ বেছে নেওয়া কাগজপত্রের চেয়েও বেশি কিছু; এটি পরিচালকদের ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতা থেকে রক্ষা করে, আকস্মিক কর বিল আটকায় এবং দরজা বন্ধ হওয়ার পর ঋণদাতাদের ধাক্কা দেওয়া থেকে বিরত রাখে। নীচের নির্দেশিকাটিতে আপনি সরল ইংরেজিতে লেখা একটি ব্যবহারিক, ধাপে ধাপে রোডম্যাপ পাবেন, যা ডাচ আইনি টিপস, চেকলিস্ট, বাস্তব-বিশ্বের উদাহরণ এবং স্পষ্ট সময়সীমা সহকারে তৈরি, যাতে আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে আপনার BV, NV, বা অন্য কোনও সত্তাকে সম্পূর্ণ করতে পারেন। আমরা ফর্ম, সাধারণ সমস্যা এবং মূল সময়সীমা ব্যাখ্যা করব—আপনার অনুসন্ধানের ঘন্টা এবং সম্ভবত হাজার হাজার এড়ানো যায় এমন আইনি খরচ বাঁচাবে।
ধাপ ১ – নেদারল্যান্ডসে বিলোপের আইনি অর্থ বুঝতে হবে
"বিলুপ্তি" (অনটবাইন্ডিং) হল একটি আইনি আইন যা ডাচদের অস্তিত্বের অবসান ঘটায় আইনি সত্তা ডাচ সিভিল কোডের ধারা 2:19 – 2:25 এর অধীনে। একবার রেজোলিউশন গৃহীত হলে, কোম্পানিটি একটি অন্ধকার অঞ্চলে প্রবেশ করে: এটি এখনও শুধুমাত্র বন্ধ করার উদ্দেশ্যে বিদ্যমান থাকতে পারে, কিন্তু এটি আর ব্যবসা চালিয়ে যেতে বা নতুন চুক্তি স্বাক্ষর করতে পারবে না। চূড়ান্ত অবসানের পরে, এটি বাণিজ্যিক রেজিস্টার থেকে অদৃশ্য হয়ে যায় - এবং আইনি দৃষ্টিকোণ থেকে এটি এমনভাবে দেখা যায় যেন এটি কখনও বিদ্যমান ছিল না।
স্পষ্টতার জন্য, এখানে বিলুপ্তি তার নিকটাত্মীয়দের সাথে কীভাবে তুলনা করে:
| কার্যপ্রণালী | প্রধান উদ্দেশ্য | সচ্ছলতার অবস্থা | সত্তা কী করতে পারে | শেষ ফলাফল |
|---|---|---|---|---|
| দ্রবণ | মালিকদের স্বেচ্ছায় বন্ধ | দ্রাবক বা দেউলিয়া | শুধুমাত্র বন্ধ করার কাজ | অবসানের পর সত্তা বন্ধ হয়ে যায় |
| ধার পরিশোধ | বিলুপ্তির পর সম্পদ এবং ঋণ নিষ্পত্তি করুন | নিষিদ্ধ (বিলুপ্তির পরে) | সংগ্রহ করুন, বিক্রি করুন, অর্থ প্রদান করুন, বিতরণ করুন | শূন্য ব্যালেন্স, তারপর স্ট্রাইক-অফ |
| দেউলিয়া অবস্থা | আদালতের নির্দেশে ঋণ প্রয়োগ | দেউলিয়া | আদালত-নিযুক্ত ট্রাস্টি কোম্পানি পরিচালনা করেন | সম্পদ বিক্রি, সম্ভাব্য পুনঃসূচনা, তারপর বন্ধ |
যখন একটি কোম্পানি বিলুপ্ত হয় তখন কী হয়? এটি আইনি স্বাতন্ত্র্য হারায়; এটি লেনদেন করতে পারে না, কর্মী নিয়োগ করতে পারে না, অথবা মামলা করতে পারে না এবং মামলা করা যেতে পারে, যদি না লিকুইডেটরের মাধ্যমেই কাজ শেষ হয়।
এই নির্দেশিকার নিয়মগুলি সবচেয়ে সাধারণ ডাচ সত্তার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য:
- বিভি (প্রাইভেট লিমিটেড)
- এনভি (পাবলিক লিমিটেড)
- স্টিচটিং (ভিত্তি)
- ভেরেনিগিং (সমিতি)
- সমবায় (সহযোগিতা)
মালিকরা সাধারণত বিলুপ্তি বেছে নেন কারণ ব্যবসায়িক লক্ষ্য সম্পূর্ণ হয়ে যায়, পুনর্গঠন সত্তাকে অপ্রয়োজনীয় করে তোলে, প্রতিষ্ঠাতা অবসর গ্রহণ করেন, অথবা সম্মতি বোঝা সুবিধার চেয়ে বেশি।
টার্বো ডিসলিউশন বনাম নিয়মিত ডিসলিউশন
সর্বশেষ ব্যালেন্স শিট দেখালে টার্বো ডিসল্যুশন পাওয়া যায় কোন সম্পদ এবং কোন দায় নেইবোর্ড একটি সমাপনী ব্যালেন্স শিট এবং একটি বিবৃতি দাখিল করে KVK, এবং কোম্পানিটি একই দিনে অদৃশ্য হয়ে যায়। ২০২১ সাল থেকে সেই নথিগুলি জনসমক্ষে প্রকাশিত হয়, যা লুকানো দাবিগুলি সামনে এলে ঋণদাতাদের মামলাটি পুনরায় খোলার সুযোগ দেয়। দ্রুত, হ্যাঁ—কিন্তু পরে যদি কোনও প্রদেয় ঋণ দেখা দেয় তবে ঝুঁকিপূর্ণ।
নিয়মিত বিলুপ্তি শুরু হয় যখন নগদ, প্রাপ্য, ইনভেন্টরি, ঋণ - যেকোনো কিছু থেকে যায়। সেই ক্ষেত্রে, প্রতিটি সম্পদ আদায় না হওয়া এবং প্রতিটি পাওনাদার সন্তুষ্ট না হওয়া পর্যন্ত সত্তাটি অবসানে চলতে থাকে।
সংক্ষেপে লিকুইডেশন
যদি অবসানের প্রয়োজন হয়, তাহলে শেয়ারহোল্ডাররা সাধারণত বিদ্যমান পরিচালক লিকুইডেটর হিসেবে, যদিও একজন বহিরাগত পেশাদারকে অনুমতি দেওয়া হয়। লিকুইডেটরকে অবশ্যই:
- একটি খোলার ব্যালেন্স শিট তৈরি করুন;
- স্ট্যাটস্কোরেন্টে একটি বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করুন;
- পাওনাদারদের আপত্তির জন্য দুই মাসের সময়সীমা মঞ্জুর করুন;
- সম্পদ বিক্রি করুন, আইনানুগভাবে ঋণদাতাদের অর্থ প্রদান করুন, তারপর শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে উদ্বৃত্ত বিতরণ করুন।
এই ধাপগুলি এবং চূড়ান্ত হিসাব দাখিলের পরেই কেবল অবসান শেষ হয় এবং KVK সত্তাটিকে চিরতরে ধ্বংস করে দাও।
ধাপ ২ – আপনার পরিস্থিতির জন্য বিচ্ছেদ সঠিক পথ কিনা তা নির্ধারণ করুন
কাগজপত্রের কাজে ঝাঁপিয়ে পড়ার আগে, একটু থেমে নিশ্চিত করুন যে কোনও কোম্পানির আনুষ্ঠানিক বিলুপ্তি আসলেই সবচেয়ে বুদ্ধিমানের কাজ। ডাচ আইন আশা করে যে পরিচালকরা যথাযথ সতর্কতার সাথে কাজ করবেন (behoorlijk bestuur)। যদি আপনি খুব তাড়াতাড়ি থামেন বা মুলতুবি দায় উপেক্ষা করেন, তাহলে ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতা অনুসরণ করতে পারে।
নীচের দ্রুত স্ব-পরীক্ষাটি ব্যবহার করুন:
- কোম্পানিটি কি এখনও সচ্ছল এবং সমস্ত জ্ঞাত ঋণ পরিশোধ করতে সক্ষম?
- দীর্ঘমেয়াদী চুক্তি (লিজ, সরবরাহ, SaaS) কি আছে যার জন্য বিরতির ফি প্রযোজ্য?
- আপনার কি এমন পারমিট বা লাইসেন্স আছে যা স্থানান্তর বা বিক্রি করা যেতে পারে?
- কোন চলমান আদালতের মামলা, কর নিরীক্ষা, অথবা গ্যারান্টি আছে কি?
- আপনি কি শেয়ার বিক্রি, আইনি একীভূতকরণ, অথবা দেউলিয়া হওয়ার মতো বিকল্পগুলির সাথে বিলুপ্তির তুলনা করেছেন?
যদি উত্তরের জটিলতা প্রকাশ পায়, তাহলে ঋণ পরিশোধের সময়সীমা শেষ না হওয়া পর্যন্ত বাতিলকরণ স্থগিত রাখার কথা বিবেচনা করুন। মনে রাখবেন যে কর্মীদের অবশ্যই ট্রানজিশন পেমেন্ট পেতে হবে এবং যদি ২০ বা তার বেশি কর্মীকে চাকরিচ্যুত করা হয়, তাহলে UWV-তে একটি সম্মিলিত বরখাস্তের নোটিশ দাখিল করতে হবে। ঋণদাতাদেরও স্পষ্টতা প্রাপ্য: তাড়াহুড়ো করে ধর্মঘট করা হলে পরে কেবল আপত্তি জানানো হতে পারে।
আর্থিক ও কর স্বাস্থ্য পরীক্ষা
একটি হালনাগাদ ব্যালেন্স শিট তৈরি করুন এবং P&L; এর পুরনো সংখ্যাগুলি প্রচুর পরিমাণে অর্থ জমা করবে। তারপর যাচাই করুন:
- ভ্যাট, মজুরি কর এবং কর্পোরেট আয়কর রিটার্ন দাখিল এবং পরিশোধ করা হয়।
- সকল ব্যাংক ঋণ, শেয়ারহোল্ডার ঋণ এবং গ্যারান্টি হল স্থায়ী অথবা নবজাতক।
- আকস্মিক দায়বদ্ধতা - যেমন লিজ জরিমানা, ওয়ারেন্টি দাবি, বিচারাধীন মামলা - পরিমাণগত এবং প্রভিশনযুক্ত।
যদি কোনও কর খোলা থাকে, তাহলে বিলাসবহুল সংস্থার সাথে যোগাযোগ করুন এবং বিলুপ্তির আবেদন দাখিল করার আগে একটি ছাড়পত্র পরিকল্পনার ব্যবস্থা করুন।
বোর্ড এবং শেয়ারহোল্ডারদের পরামর্শ
ডাচ সিভিল কোড ভেঙে দেওয়ার সিদ্ধান্ত সাধারণ সভার উপর ছেড়ে দেয় যদি না ধারাগুলিতে অন্যথা বলা থাকে। কোরাম এবং সংখ্যাগরিষ্ঠতার নিয়ম পরীক্ষা করুন—কিছু BV-এর জন্য দুই-তৃতীয়াংশ ভোট বা একটি নোটারিকৃত দলিল প্রয়োজন। মিনিট রেকর্ড রাখুন:
- আইনি ভিত্তি (ধারা ২:১৯ BW)।
- বিলুপ্তির কার্যকর তারিখ।
- লিকুইডেটর নিয়োগ (অথবা টার্বো রুট নোট করুন)।
যেখানে একক-শেয়ারহোল্ডার BV বিদ্যমান, সেখানে স্বাক্ষরিত এবং তারিখযুক্ত একটি লিখিত রেজোলিউশনই যথেষ্ট, তবে তা কোম্পানির রেকর্ডে ফাইল করতে হবে। এখন সূক্ষ্ম ডকুমেন্টেশন হল সবচেয়ে সস্তা বীমা ভবিষ্যতের বিরোধ.
ধাপ ৩ – বিলুপ্তির আনুষ্ঠানিক প্রস্তাব পাস করুন
ভিত্তিপ্রস্তর তৈরি শেষ হয়ে গেলে, সিদ্ধান্তটি কাগজে লিখে রাখুন। শেয়ারহোল্ডারদের (অথবা বোর্ডের) সিদ্ধান্তে অবশ্যই:
- ডাচ সিভিল কোডের ধারা 2:19 উদ্ধৃত করুন;
- দ্রবীভূতকরণের তারিখ নির্ধারণ করুন;
- একজন লিকুইডেটর নিয়োগ করুন অথবা টার্বো-বিলুপ্তি ঘোষণা করুন; এবং
- বোর্ডকে ফাইল করার নির্দেশ দিন KVK.
ভোট লিপিবদ্ধ করুন, চেয়ার এবং সেক্রেটারি স্বাক্ষর করুন এবং উপস্থিতি তালিকা সংরক্ষণ করুন। একটি BV বা NV-এর জন্য কেবল তখনই একটি নোটারি দলিলের প্রয়োজন হয় যখন একই সময়ে নিবন্ধগুলি সংশোধন করা হয়; অন্যথায়, একটি সহজ লিখিত প্রস্তাব - এমনকি একজন একক শেয়ারহোল্ডার দ্বারাও - কাজটি করে।
বিভিন্ন আইনি ফর্মের জন্য বিশেষ নিয়ম
- স্টিচটিং / ভেরিনিগিং: বোর্ড সিদ্ধান্ত নেয় যদি না নিবন্ধগুলি সদস্যদের কাছে সেই ক্ষমতা হস্তান্তর করে।
- সহযোগিতা: সদস্যদের সভা অনুচ্ছেদে সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটে প্রস্তাবটি পাস করে (ডিফল্ট সরল)।
- তালিকাভুক্ত এনভিদের কমপক্ষে ৪২ দিন আগে সভার ঘোষণা করতে হবে।
- ANBI ফাউন্ডেশনগুলিকে চার সপ্তাহের মধ্যে কর কর্তৃপক্ষকে জানাতে হবে।
রেজোলিউশনের পরে বিজ্ঞপ্তির বাধ্যবাধকতা
আট দিনের মধ্যে ফাইল KVK ফর্ম ১৭ক এবং রেজোলিউশন। তারপর:
- কর্মীদের অবহিত করুন; যদি ৫০ জনের বেশি কর্মী থাকে, তাহলে কর্ম পরিষদ এবং সংশ্লিষ্ট ইউনিয়নগুলিকেও অবহিত করুন।
- চূড়ান্ত কর মূল্যায়ন শুরু করার জন্য বেলাস্টিংডিয়েনস্টকে লিখিত নোটিশ পাঠান।
- ব্যাংক, বীমা প্রদানকারী এবং মূল সরবরাহকারীদের সতর্ক করুন যে এখন থেকে কেবল লিকুইডেটরই কোম্পানির পক্ষে কাজ করতে পারবেন।
ধাপ ৪ – চেম্বার অফ কমার্সের সাথে বিলুপ্তি নিবন্ধন করুন (KVK)
রেজুলেশন স্বাক্ষরিত হওয়ার পর, ঘড়ির কাঁটা টিক টিক করতে শুরু করে। আট দিনের মধ্যে আপনাকে চেম্বার অফ কমার্সকে অবহিত করতে হবে যাতে পাবলিক রেকর্ডে প্রতিফলিত হয় যে সত্তাটি অবসানের পথে রয়েছে অথবা - যদি আপনি টার্বো রুট বেছে নেন - ইতিমধ্যেই চলে গেছে।
- সম্পূর্ণ KVK ফর্ম 17a (কাগজ) অথবা অনলাইন খুলুন “Mijn KVK"পোর্টাল।"
- আপলোড/সংযুক্ত করুন:
- স্বাক্ষরিত বিলুপ্তির প্রস্তাবের একটি পিডিএফ।
- টার্বো দ্রবীকরণের জন্য: সমাপনী ব্যালেন্স শিট এবং বোর্ড স্টেটমেন্ট যে কোনও সম্পদ বা ঋণ বিদ্যমান নেই।
- লিকুইডেটর বা শেষ পরিচালক স্বাক্ষর করেন এবং বৈধ পরিচয়পত্রের একটি কপি অন্তর্ভুক্ত করেন।
- ডিজিটালি জমা দিন অথবা আপনার স্থানীয় ঠিকানায় আসলটি ডাকযোগে পাঠান। KVK-ডেস্ক।
- কোনও ফাইলিং ফি প্রযোজ্য নয়; নিবন্ধন সাধারণত দুই থেকে পাঁচ কর্মদিবসের মধ্যে প্রক্রিয়া করা হয়।
একবার গৃহীত হয়, KVK ব্যবসায়িক নিবন্ধন আপডেট করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাচ গেজেট (Staatscourant) -এ একটি নোটিশ পাঠায়। এই প্রকাশনা নিয়মিত লিকুইডেশনের জন্য দুই মাসের ঋণদাতার সময়কাল শুরু করে। মনে রাখবেন:
- UBO রেজিস্টারের অবস্থা "দ্রবীভূত" এ সংশোধন করুন।
- স্বয়ংক্রিয় মূল্যায়ন বন্ধ করতে Belastingdienst-কে ভ্যাট নম্বরটি নিষ্ক্রিয় করতে বলুন।
এই ডাটাবেসগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করতে ব্যর্থ হওয়া বিলম্বে অর্থপ্রদানের জরিমানা এবং পরিচালকের দায়বদ্ধতার একটি ক্লাসিক ট্রিগার।
স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ
শুধুমাত্র Staatscourant-এর উপর নির্ভর করবেন না; সক্রিয় বার্তাপ্রেরণ বিরোধ সীমিত করে।
-
সরবরাহকারী, গ্রাহক, ব্যাংক এবং বীমা প্রদানকারীদের একটি সংক্ষিপ্ত নোটিশ পাঠান যাতে বলা হয়:
“[তারিখে] শেয়ারহোল্ডারদের [কোম্পানি বিভি] বিলুপ্ত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। এখন থেকে কেবল নিযুক্ত লিকুইডেটরই তার পক্ষে কাজ করতে পারবেন। [সময়সীমা] এর আগে সমস্ত দাবি জমা দিতে হবে।" -
কোম্পানির ওয়েবসাইট এবং লিঙ্কডইন পৃষ্ঠায় একই ঘোষণা পোস্ট করুন।
-
প্রতিটি ইমেল এবং ডাক রসিদের কপি রাখুন; যদি কোনও পাওনাদার পরবর্তীতে অজ্ঞতার অভিযোগ করেন তবে এগুলি প্রমাণ হিসেবে কাজ করবে।
আজকের একটি স্বচ্ছ কাগজের পথ আগামীকাল আপনার সেরা প্রতিরক্ষা।
ধাপ ৫ – অবসান সম্পন্ন করুন (যদি সম্পদ বা ঋণ থেকে যায়)
রেজোলিউশন দাখিল করার পর, কোম্পানি "BV in liquidatie" মোডে চলে যায়। এখন থেকে, প্রতিটি পদক্ষেপের একটি লক্ষ্য পূরণ করতে হবে: সম্পত্তিকে নগদে রূপান্তর করা, আইনানুগভাবে ঋণদাতাদের সন্তুষ্ট করা এবং ব্যালেন্স শীট শূন্যে আনা। পদক্ষেপগুলি এড়িয়ে যাওয়া বা সংক্ষিপ্ত করা একটি কোম্পানির সম্পূর্ণ বিলুপ্তিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারে, তাই লিকুইডেশন পর্বকে স্পষ্ট কাজ, সময়সীমা এবং ডকুমেন্টেশন সহ একটি ছোট প্রকল্প হিসাবে বিবেচনা করুন।
লিকুইডেটরের কর্তব্য
লিকুইডেটর (ভেরেফেনার) - প্রায়শই প্রাক্তন পরিচালকরা - হলেন একমাত্র ব্যক্তি যিনি কাজ করার জন্য অনুমোদিত। মূল কাজগুলি:
- একটি উদ্বোধনী লিকুইডেশন ব্যালেন্স শিট তৈরি করুন এবং এটি ফাইল করুন KVK.
- স্ট্যাটস্কোরেন্টে একটি বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করুন; দুই মাসের আপত্তির সময় শুরু হচ্ছে।
- সমস্ত সম্পদের একটি তালিকা তৈরি করুন, প্রাপ্য সম্পদ সংগ্রহ করুন এবং একটি নিবেদিত লিকুইডেশন ব্যাংক অ্যাকাউন্টে অর্থ জমা রাখুন।
- আইনি ক্রমানুসারে পাওনাদারদের অর্থ প্রদান করুন:
- কর কর্তৃপক্ষ এবং সামাজিক নিরাপত্তা প্রিমিয়াম
- সুরক্ষিত ঋণদাতা (অঙ্গীকার, বন্ধক)
- অনিরাপদ পাওনাদার
- অন্তর্বর্তীকালীন লিকুইডেশন অ্যাকাউন্ট এবং বিতরণ পরিকল্পনা ফাইল করুন KVK; জনসাধারণের পরিদর্শনের জন্য এগুলি উপলব্ধ রাখুন।
- সমস্ত পাওনাদার অধিকার নিষ্পত্তি বা সুরক্ষিত হওয়ার পরেই অবশিষ্ট উদ্বৃত্ত শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে বিতরণ করুন।
যদি কোন পাওনাদার আপত্তি করেন, তাহলে তারা জেলা আদালতে একটি আবেদন দায়ের করেন, যা অর্থ প্রদান স্থগিত করতে পারে অথবা একজন নতুন লিকুইডেটর নিয়োগ করতে পারে।
নির্দিষ্ট সম্পদের ধরণ পরিচালনা করা
- রিয়েল এস্টেট – হস্তান্তর নোটারিয়াল দলিলের মাধ্যমে; বন্ধকী বাতিলের ব্যবস্থা করুন।
- ইনভেন্টরি এবং সরঞ্জাম - পাবলিক নিলাম বা ব্যক্তিগত বিক্রয়; নথি মূল্যায়ন।
- বৌদ্ধিক সম্পত্তি - শিরোনাম সাফ করার জন্য BOIP/EUIPO-তে অ্যাসাইনমেন্ট ফাইল করুন।
- কর্মচারী - অনুরোধ বরখাস্তের অনুমতিপত্র UWV থেকে, বিধিবদ্ধ রূপান্তর ভাতা প্রদান, এবং পেনশন প্রিমিয়াম নিষ্পত্তি।
লিকুইডেশনের সময়রেখা এবং ব্যবহারিক টিপস
বেশিরভাগ সহজ সরল লিকুইডেশন তিন থেকে ছয় মাসের মধ্যে শেষ হয়; বিতর্কিত দাবি বা জটিল সম্পদের জন্য সময় যোগ করুন। সমস্ত বই, ব্যাংক স্টেটমেন্ট এবং চিঠিপত্র সাত বছরের জন্য রাখুন (ধারা 2:24 BW)। একটি ব্যবহার করুন আলাদা তহবিল একত্রিত না করার জন্য ব্যাংক অ্যাকাউন্ট "লিকুইডেটি" করুন, এবং প্রতিটি পেমেন্টকে সহায়ক ইনভয়েসের সাথে লগ করুন। অবশেষে, শেয়ারহোল্ডার এবং প্রধান ঋণদাতাদের অগ্রগতি সম্পর্কে অবহিত করুন; স্বচ্ছতা পরে সন্দেহ এবং ব্যক্তিগত-দায় দাবি এড়ায়।
ধাপ ৬ – চূড়ান্ত হিসাব, কর ছাড়পত্র এবং নিবন্ধন বাতিলকরণ
প্রতিটি পাওনাদার সন্তুষ্ট এবং ব্যাংক অ্যাকাউন্ট প্রায় খালি থাকায়, লিকুইডেটরের শেষ বড় কাজ হল ডাচ ট্যাক্স অ্যাডমিনিস্ট্রেশন এবং চেম্বার অফ কমার্সকে স্বাক্ষর করানো। এই আনুষ্ঠানিকতাগুলি এড়িয়ে গেলে কয়েক মাস পরে কোনও কোম্পানির বিলুপ্তি পুনরুজ্জীবিত হতে পারে, তাই এগুলিকে অ-আলোচনাযোগ্য হিসাবে বিবেচনা করুন।
Belastingdienst দিয়ে শুরু করুন:
- কর্পোরেট আয়কর (সিআইটি) – “চূড়ান্ত বন্ধ ঘোষণা” ফাইল করুন (
eindbiljet vennootschapsbelasting)। সত্তাটি বন্ধ করে দেওয়া হচ্ছে সেই বাক্সে টিক দিন এবং লিখিত কর-ছাড়পত্রের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। মুনাফা হঠাৎ কমে গেলে বা সম্পদের বিক্রয় অবমূল্যায়িত দেখালে প্রশ্ন আশা করুন। - ভ্যাট – লিকুইডেশনের তারিখ পর্যন্ত একটি চূড়ান্ত রিটার্ন জমা দিন, তারপর ভ্যাট নম্বরের নিবন্ধন বাতিলের অনুরোধ করুন। আপনি নোটারি বা নিলাম ফি এর মতো লিকুইডেশন খরচের উপর ভ্যাট পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
- মজুরি কর এবং সামাজিক নিরাপত্তা – LMOB/PLO পোর্টালে শেষ বেতন তালিকা তৈরি করুন, স্থানান্তর ভাতা প্রদান করুন এবং সংশোধন ফাইল করুন। কর্মচারীদের কর বিবরণী (jaaropgaven) দ্রুত পাঠান।
- স্থানীয় এবং বিভাগীয় কর – পৌর সম্পত্তি কর, পরিবেশগত পারমিট এবং যেকোনো ডাচ কপিরাইট সংগ্রহের ফি নিষ্পত্তি করুন; অন্যথায় তারা এমন একটি কোম্পানির কাছে মূল্যায়ন পাঠাতে থাকবে যার আর অস্তিত্ব নেই।
অর্থপ্রদানের প্রমাণপত্র রাখুন; বেলাস্টিংডিয়েনস্ট পাঁচ বছরের মধ্যেও নিরীক্ষা করতে পারবেন।
বই বন্ধ করা
করের ধুলো স্থির হয়ে গেলে, একটি খসড়া তৈরি করুন চূড়ান্ত অবসান ব্যালেন্স শিট শূন্য সম্পদ এবং দায় দেখানো হচ্ছে। এটি একটি সংক্ষিপ্ত লিকুইডেটরের প্রতিবেদনের সাথে একত্রিত করুন যেখানে ঋণদাতাদের কীভাবে অর্থ প্রদান করা হয়েছে এবং উদ্বৃত্ত বিতরণ করা হয়েছে তা ব্যাখ্যা করা হয়েছে। উভয় নথি জমা দিন KVK আট দিনের মধ্যে।
KVK তারপর হবে:
- সত্তাটিকে "বহিষ্কৃত, অবসান বন্ধ" হিসাবে চিহ্নিত করুন।
- একটি নিবন্ধন বাতিলের চিঠি জারি করুন (একটি পিডিএফ এবং হার্ড কপি সংরক্ষণ করুন)
- RSIN এবং UBO এন্ট্রি নিষ্ক্রিয় করুন
এই নিশ্চিতকরণের পরেই লিকুইডেটর অবশিষ্ট সেন্ট শেয়ারহোল্ডারদের কাছে হস্তান্তর করতে পারবেন এবং প্রশাসন সংরক্ষণ করতে পারবেন। ডাচ সিভিল কোডের ধারা 2:24 অনুসারে, সেই রেকর্ডগুলি অবশ্যই সংরক্ষণ করতে হবে সাত বছর—যদিও কোম্পানিটি চলে গেছে, কাগজপত্র এখনও টিকে আছে।
ধাপ ৭ – বিলুপ্তি-পরবর্তী দায়বদ্ধতা এবং পুনরায় খোলার সম্ভাবনা বুঝুন
সাইন অফ করা হচ্ছে KVK না না প্রতিটি ঝুঁকির অবসান। ডাচ আইনের অধীনে, দাবি এখনও আনা যেতে পারে পরে একটি কোম্পানির বিলুপ্তি:
- চুক্তির দাবি: পাওনাদার ক্ষতি আবিষ্কার করার মুহূর্ত থেকে (অথবা যুক্তিসঙ্গতভাবে আবিষ্কার করতে পারতেন) ৫ বছর পর্যন্ত।
- টর্ট দাবি করে: ক্ষতিকারক ঘটনার পর থেকে ২০ বছর পর্যন্ত।
- কর নিরীক্ষা: বেলাস্টিংডিয়েনস্ট ৫ বছরের জন্য (বিদেশী উৎস থেকে আয়ের জন্য ১২ বছর) কর্পোরেট এবং ভ্যাট মূল্যায়ন পুনরায় চালু করতে পারে।
পরিচালক এবং লিকুইডেটররা যদি অবহেলার সাথে কাজ করেন — যেমন, দুই মাসের অপেক্ষার সময়ের আগে সম্পদ বন্টন করা, অভ্যন্তরীণ ব্যক্তিদের পক্ষ নেওয়া, অথবা আইনগত সাত বছরের জন্য হিসাব রাখতে ব্যর্থ হন, তাহলে তারা ব্যক্তিগতভাবে দায়ী থাকবেন। এই ধরনের ক্ষেত্রে জেলা আদালত যৌথ এবং একাধিক দায়বদ্ধতা অথবা এমনকি একজন পরিচালককে অযোগ্য ঘোষণা করতে পারে।
লিকুইডেশন পুনরায় খোলা (খোলা)
যদি ধর্মঘটের পরে সম্পদ বা অজানা ঋণদাতারা উপস্থিত হয়, তাহলে যেকোনো আগ্রহী পক্ষ লিকুইডেশন পুনরায় চালু করার জন্য জেলা আদালতে আবেদন করতে পারে। আদালত একজন লিকুইডেটর নিয়োগ (অথবা পুনঃনিয়োগ) করে, যার অবশ্যই:
- পুনরায় খোলার জন্য নিবন্ধন করুন KVK.
- নতুন পাওয়া সম্পদ আদায় এবং বিতরণ করুন।
- নতুন চূড়ান্ত হিসাব দাখিল করুন এবং দ্বিতীয় স্ট্রাইক-অফের অনুরোধ করুন।
আবিষ্কৃত সম্পত্তি থেকে কোর্ট ফি এবং লিকুইডেটর খরচ আসে, তাই নগদ টাকা লুকিয়ে রাখলে খুব কমই লাভ হয়।
রান-অফ বীমা এই ধাক্কা কমাতে পারে। ডাচ এমএন্ডএ অনুশীলনে ছয় বছরের "টেইল" ডিরেক্টরস অ্যান্ড অফিসারস (ডিএন্ডও) পলিসি বা পেশাদার-দায়বদ্ধতা কভার আদর্শ এবং সত্তা অদৃশ্য হওয়ার আগে তা বের করা হলে সাধারণত সস্তা হয়।
পরিচালক বা শেয়ারহোল্ডার হিসেবে নিজেকে রক্ষা করা
- ব্যক্তিগত এক্সপোজার সীমাবদ্ধ করার জন্য যখন আপনি একজন বহিরাগত লিকুইডেটর নিয়োগ করেন তখন একটি ক্ষতিপূরণ ধারা তৈরি করুন।
- সমস্ত চিঠিপত্র, বোর্ড মিনিট এবং ব্যাংক স্টেটমেন্ট সংরক্ষণ করুন—ক্লাউড ব্যাকআপ গণনা।
- যদি ঋণদাতাদের তালিকা দীর্ঘ হয় অথবা বিদেশী সম্পদ জড়িত থাকে, তাহলে আগেভাগে একজন ডাচ কর্পোরেট আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করুন; পরে মামলা দায়েরের তুলনায় খরচ কম।
আগামীকালের বিস্ময়ের বিরুদ্ধে আজকের অধ্যবসায়ই সবচেয়ে সস্তা বীমা।
ধাপ ৮ – সাধারণ বিপদ এবং কীভাবে সেগুলি এড়ানো যায়
এমনকি অভিজ্ঞ পরিচালকরাও ব্যবসা শেষ করার সময় ছোটখাটো বিষয়গুলিতে ভুল করে ফেলেন। একটি নোটিশ মিস করা বা দেরিতে ফাইলিং করা কোনও কোম্পানির সম্পূর্ণ বিলুপ্তির কারণ হতে পারে এবং আপনাকে ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতার সম্মুখীন করতে পারে। এই বারবার অপরাধীদের উপর নজর রাখুন:
- কোনও স্ট্যাটস্কোরেন্ট প্রকাশনা নেই - জনসাধারণের নোটিশ ছাড়া দুই মাসের ঋণদাতার সময়কাল কখনই শুরু হয় না, তাই দাবিগুলি উন্মুক্ত থাকে।
- কর ছাড়পত্র এড়িয়ে যাওয়া – বেলস্টিংডিয়েনস্ট মূল্যায়ন অনুমান করবে, জরিমানা যোগ করবে এবং বিভি চলে গেলে পরিচালকদের বিরুদ্ধে মামলা করবে।
- প্রাথমিক সম্পদ বন্টন – আপত্তির সময়সীমা শেষ হওয়ার আগে শেয়ারহোল্ডারদের অর্থ প্রদান করা অগ্রাধিকারমূলক আচরণের সমান; আদালত নিয়মিতভাবে অর্থ ফেরত দেয়।
- পুরনো পাওনাদার তালিকা – একজন সুপ্ত সরবরাহকারী বা প্রাক্তন কর্মচারীকে ভুলে গেলে তাদের বহু বছর পরে লিকুইডেশন পুনরায় চালু করার সুযোগ পায়।
- অসম্পূর্ণ KVK ফাইলিং – ব্যালেন্স শিট বা আইডি কপি হারিয়ে গেলে নিবন্ধন বিলম্বিত হয়; সংশোধন না করা পর্যন্ত কোম্পানিটি জীবিত (এবং দায়বদ্ধ) থাকে।
- যোগাযোগের বিবরণ উপেক্ষা করা – যদি আপনি লিকুইডেশনের সময় ঠিকানা পরিবর্তন করেন এবং আপডেট না করেন KVK, সংবিধিবদ্ধ চিঠিগুলি উত্তরহীন থাকতে পারে এবং সময়সীমা শেষ হতে পারে।
একটু নিয়মানুবর্তিতা এবং লিখিত কর্মপ্রবাহ এই মাথাব্যথার ৯০% সমাধান করে।
ব্যবহারিক সম্মতি চেকলিস্ট
| # | কার্য | সম্পন্ন |
|---|---|---|
| 1 | পাস এবং মিনিটে বিলুপ্তির সিদ্ধান্ত | ☐ |
| 2 | ফাইল KVK ফর্ম ১৭ক + (টার্বো) ব্যালেন্স শিট | ☐ |
| 3 | Staatscourant এ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করুন | ☐ |
| 4 | কর অফিস, কর্মী, ঋণদাতাদের লিখিত নোটিশ পাঠান | ☐ |
| 5 | দুই মাস অপেক্ষা করুন, তারপর পাওনাদার এবং কর পরিশোধ করুন | ☐ |
| 6 | চূড়ান্ত হিসাব, লিকুইডেটরের রিপোর্ট, ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করুন | ☐ |
| 7 | নিন KVK ধর্মঘট-অফ নিশ্চিতকরণ | ☐ |
| 8 | সাত বছরের রেকর্ড সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন | ☐ |
ধাপ ৯ – আপনার বিচ্ছেদের যাত্রায় সহায়তা করার জন্য সম্পদ
ডাচ আমলাতন্ত্র আশ্চর্যজনকভাবে ব্যবহারকারী-বান্ধব, যখন আপনি জানেন কোথায় দেখতে হবে। নীচে আপনি এমন অফিস, রেজিস্টার এবং আইনি উৎস পাবেন যা ডাচ বিভি, এনভি, বা ফাউন্ডেশন বন্ধ করার সময় প্রতিটি পরিচালক অবশেষে পরামর্শ করেন। তালিকাটি হাতের কাছে রাখুন; আজই একটি দ্রুত কল বা ডাউনলোড আগামীকাল একটি কোম্পানির বিলুপ্তির দিনগুলিকে কমিয়ে দিতে পারে।
| কর্তৃপক্ষ / উৎস | সেখানে আপনি কী পাবেন | যোগাযোগ / অ্যাক্সেস |
|---|---|---|
| চেম্বার অফ কমার্স (KVK) | ফর্ম ১৭এ/১৭বি, ফাইলিং পোর্টাল, পাবলিক ব্যালেন্স শিট, ইউবিও আপডেট | kvk.nl / স্থানীয় ডেস্ক |
| Belastingdienst | চূড়ান্ত সিআইটি এবং ভ্যাট রিটার্ন, ট্যাক্স-ক্লিয়ারেন্স অনুরোধ, রান-অফ বেতনের তথ্য | belastingdienst.nl / 0800-0543 |
| Staatscurrent | বাধ্যতামূলক অবসান বিজ্ঞপ্তি, পাওনাদারের আপত্তির সময়সীমা | অনুসরণ |
| UWV | গণ বরখাস্তের অনুমতি, কর্মচারী স্থানান্তরের অর্থপ্রদানের সরঞ্জাম | uwv.nl সম্পর্কে |
| ডাচ জেলা আদালত | আবেদনপত্র পুনরায় খোলা (খোলা) এবং লিকুইডেটর নিয়োগ | অনুসরণ |
| বই ২ ডাচ সিভিল কোড | বিলুপ্তি, অবসান এবং পরিচালকের দায়িত্ব সম্পর্কে মূল নিয়ম | অনুসরণ |
| দেউলিয়া আইন (Faillissementswet) | আপত্তির সময় পাওনাদারদের র্যাঙ্কিং, আদালতের ক্ষমতা | একই রচয়িতা |
| Business.gov.nl | SME-এর জন্য সহজ-ইংরেজি চেকলিস্ট | business.gov.nl সম্পর্কে |
| KVK স্মার্ট এক্সিট টুল | বিক্রয়, একীভূতকরণ, অথবা বন্ধকরণের মধ্যে বেছে নেওয়ার জন্য ইন্টারেক্টিভ প্রশ্নাবলী | kvk.nl/প্রস্থান |
যখন সম্পদের আন্তঃসীমান্ত বিচ্ছিন্ন হয়, শেয়ারহোল্ডাররা হৈচৈ করে, অথবা ঋণদাতারা মামলা-মোকদ্দমার হুমকি দেয়, তখন একজন অভিজ্ঞ ডাচ কর্পোরেট আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করা লাভজনক। একটি সংক্ষিপ্ত কৌশলগত অধিবেশন প্রায়শই মাসের পর মাস আদালতের সংঘর্ষ এবং ব্যক্তিগত-দায়বদ্ধতার উদ্বেগকে এড়াতে পারে। Law & Moreদ্বিভাষিক দল সন্ধ্যায় এবং সপ্তাহান্তে ফোন করে - যাত্রা যদি ঝামেলাপূর্ণ হয় তবে আমাদের একটি নোট পাঠান।
নেদারল্যান্ডসে কোম্পানির বিলুপ্তি বন্ধ করা হচ্ছে
একটি ডাচ বিভি, এনভি, ফাউন্ডেশন, বা অ্যাসোসিয়েশন ভেঙে ফেলার প্রক্রিয়াটি একটি স্পষ্ট ক্রমানুসারে পরিণত হয়: সিদ্ধান্ত নিন যে বন্ধ করাই সর্বোত্তম পথ, আনুষ্ঠানিক সিদ্ধান্তটি পাস করুন এবং সংশোধন করুন, এটি নিবন্ধন করুন KVK, যেকোনো সম্পদ অবলুপ্ত করা এবং পাওনাদারদের অর্থ প্রদান করা, কর ছাড়পত্র নিশ্চিত করা, চূড়ান্ত হিসাব দাখিল করা এবং সাত বছরের জন্য রেকর্ড সংরক্ষণ করা। প্রতিটি বিধিবদ্ধ সময়সীমা মেনে চলা এবং একটি কাগজের ট্রেইল বজায় রাখা, পরিচালক এবং লিকুইডেটরদের ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতা, আকস্মিক কর মূল্যায়ন এবং পাওনাদারদের পদক্ষেপ থেকে রক্ষা করা, ব্যবসার নাম রেজিস্টার থেকে অদৃশ্য হয়ে যাওয়ার অনেক পরেও।
যদি আপনার ব্যালেন্স শিটটি খুব পরিষ্কার থাকে, তাহলে টার্বো ডিসল্যুশন এক সপ্তাহের মধ্যে কাজটি শেষ করতে পারে; যদি না হয়, তাহলে দুই মাসের আপত্তি জানালার মধ্য দিয়ে ধৈর্য ধরুন এবং পদ্ধতিগত লিকুইডেশন প্রক্রিয়াটি বুলেটপ্রুফ রাখবে। যাই হোক না কেন, আজ বিস্তারিত মনোযোগ আগামীকাল মানসিক শান্তির সমান।
সম্ভাব্য দায়বদ্ধতার বিষয়ে উপযুক্ত নির্দেশিকা, নথির খসড়া তৈরি, অথবা দ্বিতীয় মতামতের প্রয়োজন? আমাদের কর্পোরেট আইন দলের সাথে যোগাযোগ করুন Law & More দ্রুত, বাস্তবসম্মত সহায়তার জন্য।
