বাণিজ্যিক নিবন্ধগুলিতে বৈদ্যুতিন ফাইলিং সম্পর্কিত আইন: সরকার কীভাবে সময়ের সাথে নড়ে

ভূমিকা

নেদারল্যান্ডসে ব্যবসা আছে এমন আন্তর্জাতিক ক্লায়েন্টদের সাহায্য করা আমার দৈনন্দিন অনুশীলনের অংশ। সর্বোপরি, নেদারল্যান্ডস একটি ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য একটি দুর্দান্ত দেশ, তবে ভাষা শেখা বা ডাচ ব্যবসায়িক অনুশীলনে অভ্যস্ত হওয়া বিদেশী কর্পোরেশনগুলির জন্য অনেক সময় জটিল হতে পারে। অতএব, একটি সাহায্য হাত প্রায়ই প্রশংসা করা হয়. আমার সহায়তার সুযোগ জটিল কাজে সহায়তা করা থেকে শুরু করে ডাচ কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগে সাহায্য করা পর্যন্ত।

সম্প্রতি, ডাচ চেম্বার অফ কমার্সের একটি চিঠিতে ঠিক কী বলা হয়েছে তা ব্যাখ্যা করার জন্য আমি একজন ক্লায়েন্টের কাছ থেকে একটি প্রশ্ন পেয়েছি। এই সহজ, যদিও গুরুত্বপূর্ণ এবং তথ্যপূর্ণ চিঠিটি আর্থিক বিবৃতি দাখিল করার ক্ষেত্রে একটি নতুনত্বের সাথে সম্পর্কিত, যা খুব শীঘ্রই ইলেকট্রনিকভাবে সম্ভব হবে। চিঠিটি সময়ের সাথে সাথে চলার, ইলেকট্রনিক ডেটা এক্সচেঞ্জের সুবিধাগুলিকে কাজে লাগাতে এবং এই বার্ষিক পুনরাবৃত্তি প্রক্রিয়া পরিচালনার একটি প্রমিত উপায় প্রবর্তনের জন্য সরকারের ইচ্ছার ফল ছিল।

এই কারণেই আর্থিক বিবৃতিগুলিকে আর্থিক বছর 2016 বা 2017 থেকে ইলেকট্রনিকভাবে জমা করতে হবে, যেমনটি হ্যান্ডেল রেজিস্টার ল্যাংস ইলেকট্রনিশে উইগ (বাণিজ্যিক রেজিস্টারে ইলেকট্রনিক ফাইলিংয়ের আইন), যা বেসলুইট ইলেকট্রনিস্কের সাথে একসাথে চালু করা হয়েছিল হ্যান্ডেল রেজিস্টার ডিপোনারিং (কমার্শিয়ালে ইলেকট্রনিক ফাইলিং সংক্রান্ত রেজোলিউশন রেজিস্টার); পরেরটি অতিরিক্ত, বিস্তারিত নিয়ম প্রদান করে। বেশ মুখরোচক, কিন্তু এই আইন এবং রেজোলিউশনের ঠিক কী অন্তর্ভুক্ত?

তারপর এবং এখন

পূর্বে, আর্থিক বিবৃতিগুলি ইলেকট্রনিক এবং কাগজে উভয়ই চেম্বার অফ কমার্সে জমা করা যেত। ডাচ সিভিল কোড এখনও অনেকাংশে কাগজে জমার উপর ভিত্তি করে বিধান জানে। বর্তমানে, এই পদ্ধতিটি পুরানো হিসাবে দেখা যেতে পারে এবং আমি আসলে কিছুটা অবাক হয়েছিলাম যে এই বিকাশ আগে হয়নি। এটি কল্পনা করা কঠিন নয় যে কাগজে আর্থিক বিবৃতি দাখিল করার সময় ব্যয় এবং সময়ের দৃষ্টিকোণ থেকে দেখলে এই নথিগুলির বৈদ্যুতিন ফাইলিংয়ের তুলনায় অনেক অসুবিধা রয়েছে। টি

কাগজের জন্য খরচের হিঙ্ক এবং বার্ষিক বিবৃতিগুলি কাগজে রাখতে এবং সেগুলি - কাগজে - চেম্বার অফ কমার্সে জমা দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় খরচ এবং সময়, যা পরে এই লিখিত নথিগুলিকে প্রক্রিয়া করতে হবে, এমনকি যে সময় এবং খরচগুলি উত্থাপিত হয় তা উল্লেখ করে না। যখন একজন হিসাবরক্ষককে খসড়া করতে বা এই (অ-প্রমিত) আর্থিক বিবৃতিগুলি যাচাই করতে দেয়।

তাই, সরকার "SBR" (এর জন্য সংক্ষিপ্ত: স্ট্যান্ডার্ড বিজনেস রিপোর্ট) ব্যবহার করার প্রস্তাব করেছে, যা ডেটার ক্যাটালগের (ডাচ ট্যাক্সোনমি) উপর ভিত্তি করে আর্থিক তথ্য এবং নথি তৈরি এবং জমা দেওয়ার একটি মানসম্মত ইলেকট্রনিক পদ্ধতি। এই ক্যাটালগে ডেটার সংজ্ঞা রয়েছে, যা আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

এসবিআর-পদ্ধতির আরেকটি সুবিধা হল যে শুধুমাত্র কর্পোরেশন এবং চেম্বার অফ কমার্সের মধ্যে ডেটা আদান-প্রদানই সহজ হবে না, তবে, প্রমিতকরণের ফলে, তৃতীয় পক্ষের সাথে ডেটা বিনিময়ও সহজ হবে৷ ছোট কর্পোরেশনগুলি ইতিমধ্যেই 2007 সাল থেকে SBR- পদ্ধতি ব্যবহার করে বৈদ্যুতিনভাবে বার্ষিক বিবৃতি জমা দিতে পারে। মাঝারি আকারের এবং বড় ব্যবসার জন্য এই সম্ভাবনাটি 2015 সালে চালু করা হয়েছে।

তো, কখন এবং কার জন্য?

সরকার স্পষ্ট করে দিয়েছে যে এই প্রশ্নের উত্তর হল "আকার সংক্রান্ত বিষয়" এর একটি সাধারণ কেস। 2016 সালের আর্থিক বছর থেকে ছোট ব্যবসাগুলি SBR-এর মাধ্যমে ইলেকট্রনিকভাবে আর্থিক বিবরণী জমা দিতে বাধ্য হবে। একটি বিকল্প হিসাবে, ছোট ব্যবসা যেগুলি (খসড়া এবং) নিজেরাই আর্থিক বিবৃতি জমা দেয়, তাদের একটি বিনামূল্যের অনলাইন পরিষেবা - পরিষেবা "জেলফ ডিপোনারেন জারেকেনিং" - এর মাধ্যমে স্টেটমেন্ট জমা দেওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে, যা 2014 সাল থেকে চালু রয়েছে৷

এই পরিষেবাটির সুবিধা হল যে কাউকে "এসবিআর-সামঞ্জস্যপূর্ণ" সফ্টওয়্যার কিনতে হবে না। 2017 সালের আর্থিক বছর থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসাগুলিকে SBR-এর মাধ্যমে আর্থিক বিবরণী জমা দিতে হবে। এছাড়াও এই ব্যবসাগুলির জন্য একটি অস্থায়ী, বিকল্প অনলাইন পরিষেবা ("অপস্টেলেন জারেকেনিং") চালু করা হবে৷ এই পরিষেবার মাধ্যমে, মাঝারি আকারের ব্যবসাগুলি XBRL- বিন্যাসে নিজেরাই আর্থিক বিবৃতিগুলি খসড়া করতে পারে। পরে এই বিবৃতিগুলি একটি অনলাইন পোর্টালের মাধ্যমে (“ডিজিপোর্ট”) জমা দেওয়া যেতে পারে। এর মানে হল যে কর্পোরেশনকে অবিলম্বে "এসবিআর-সামঞ্জস্যপূর্ণ" সফ্টওয়্যার কিনতে হবে না।

এই পরিষেবাটি অস্থায়ী হবে এবং 2017 থেকে গণনা করা হচ্ছে পাঁচ বছর পরে বাজেয়াপ্ত করা হবে৷ SBR-এর মাধ্যমে আর্থিক বিবরণী দাখিল করার জন্য এখনও বড় ব্যবসা এবং মাঝারি আকারের গ্রুপ কাঠামোর জন্য কোনও বাধ্যবাধকতা নেই৷ কারণ এই ব্যবসাগুলোকে অনেক জটিল প্রয়োজনীয়তা মোকাবেলা করতে হয়। আশা করা যায় যে এই ব্যবসাগুলি 2019 এর পর থেকে SBR এর মাধ্যমে ফাইল করা বা একটি নির্দিষ্ট ইউরোপীয় বিন্যাসের মাধ্যমে ফাইল করার মধ্যে বেছে নেওয়ার সুযোগ পাবে।

ব্যতিক্রম ছাড়া কোনও নিয়ম নেই

একটি নিয়ম একটি নিয়ম হবে না যদি কোন ব্যতিক্রম করা না হয়। দুই, সুনির্দিষ্ট হতে. আর্থিক বিবৃতি দাখিল সংক্রান্ত নতুন নিয়মগুলি নেদারল্যান্ডের বাইরে নিবন্ধিত অফিস সহ আইনি সংস্থা এবং সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়, যে, Handelsregisterbesluit 2008 (বাণিজ্যিক নিবন্ধন রেজোলিউশন 2008) এর ভিত্তিতে, আর্থিক নথিগুলি ফাইল করার বাধ্যবাধকতা রয়েছে৷ চেম্বার অফ কমার্সে, যতদূর এবং যে আকারে এই নথিগুলি দেশে প্রকাশ করা উচিত নিবন্ধিত অফিস।

Wft (আর্থিক তত্ত্বাবধান আইন) এর 1:1 অনুচ্ছেদে সংজ্ঞায়িত ইস্যুকারীদের জন্য দ্বিতীয় ব্যতিক্রম করা হয়েছে এবং ইস্যুকারীর সহায়ক সংস্থাগুলি, যদি তারা নিজেই ইস্যুকারী হয়। ইস্যুকারী এমন যে কেউ সিকিউরিটি ইস্যু করতে চায় বা সিকিউরিটি ইস্যু করতে চায়।

মনোযোগ অন্যান্য পয়েন্ট

এখনও, যে সব না. আইনী সত্ত্বাদের নিজেদেরই কিছু অতিরিক্ত গুরুত্বের দিকে খেয়াল রাখতে হবে। এই দিকগুলির মধ্যে একটি হল এই সত্য যে আইনি সত্তা আর্থিক বিবৃতি দাখিলের জন্য দায়ী থাকবে যা আইন. অন্যদের মধ্যে, এর অর্থ হল যে আর্থিক বিবৃতিগুলি এমন একটি অন্তর্দৃষ্টি তৈরি করতে সক্ষম হওয়া উচিত যাতে কেউ আইনি সত্তার আর্থিক অবস্থানের যথেষ্ট মূল্যায়ন করতে পারে।

তাই আমি প্রতিটি কোম্পানিকে আর্থিক বিবৃতিতে সব সময়ে ফাইল করার আগে সাবধানে ডেটা পরীক্ষা করার পরামর্শ দিচ্ছি। সর্বশেষে কিন্তু অন্তত নয়, এই বিষয়টির প্রতি মনোযোগ দিন যে বিবৃতিগুলি নির্ধারিত পদ্ধতিতে দাখিল করতে অস্বীকার করলে, Wet op de Economische Delicten (Economic Offence Act) এর ভিত্তিতে একটি অপরাধ হবে৷ বরং সুবিধাজনকভাবে, এটি নিশ্চিত করা হয়েছে যে SBR- পদ্ধতির মাধ্যমে তৈরি করা আর্থিক বিবৃতি, শেয়ারহোল্ডারদের মিটিং এই বিবৃতিগুলি প্রতিষ্ঠা করতে ব্যবহার করতে পারে। ডাচ সিভিল কোডের ধারা 2:393 অনুসারে এই অ্যাকাউন্টগুলি একজন হিসাবরক্ষকের দ্বারা নিরীক্ষার বিষয়ও হতে পারে।

উপসংহার

বাণিজ্যিক রেজিস্টারগুলিতে বৈদ্যুতিন ফাইলিং সম্পর্কিত আইন এবং এর সাথে সংযুক্ত রেজোলিউশন প্রবর্তনের সাথে সাথে সরকার প্রগতিশীলতার একটি সুন্দর অংশ প্রদর্শন করেছে। ফলস্বরূপ, ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়ের জন্য যথাক্রমে ২০১ 2016 এবং ২০১ years সাল থেকে আর্থিক বিবরণী বৈদ্যুতিনভাবে জমা করা বাধ্যতামূলক হয়ে উঠবে, যদি না কোনও সংস্থা ব্যাতিক্রমের মধ্যে না পড়ে। সুবিধা অনেক। তবুও, আমি সমস্ত সংস্থাগুলিকে তাদের উইটগুলি রাখার পরামর্শ দিচ্ছি কারণ চূড়ান্ত দায়িত্ব এখনও বাধ্যবাধকতা থেকে ফাইল সংস্থাগুলির নিজের উপর নির্ভর করে এবং একটি সংস্থা পরিচালক হিসাবে, আপনি অবশ্যই পরিণতিগুলি মোকাবেলা করতে চান না।

যোগাযোগ

এই নিবন্ধটি পড়ার পরে আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন বা মন্তব্য থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় যোগাযোগ করুন মি. রুবি ভ্যান কার্সবার্গেন, অ্যাটর্নি-অ্যাট-ল Law & More মাধ্যমে [ইমেল সুরক্ষিত] অথবা মিঃ টম মিভিস, অ্যাটর্নি-অ্যাট-ল Law & More মাধ্যমে [ইমেল সুরক্ষিত] অথবা +31 (0)40-3690680 নম্বরে আমাদের কল করুন।