ডাচ দেওয়ানি আইনের ৩:১৫ক ধারা অনুসারে, একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের আইনি কার্যকারিতা হাতে লেখা স্বাক্ষরের মতোই, যদি ব্যবহৃত প্রমাণীকরণ পদ্ধতিটি যে উদ্দেশ্যে দস্তাবেজটি স্বাক্ষরিত হয়েছিল এবং অন্যান্য সমস্ত পরিস্থিতির আলোকে যথেষ্ট নির্ভরযোগ্য হয়। সুতরাং, ডাচ এবং ইউরোপীয় আইন কোনো প্রযুক্তি নির্ধারণ করে দেয় না; তারা নির্ভরযোগ্যতার এমন একটি মান নির্ধারণ করে যা সংশ্লিষ্ট বিষয়ের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে। একটি যোগ্যতাসম্পন্ন ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর আইনত সেই মান পূরণ করে, অপরদিকে এর চেয়ে সরলতর রূপগুলো নিয়ে কখনো বিতর্ক দেখা দিলে সেগুলোকে নিজেদের নির্ভরযোগ্যতা প্রমাণ করতে হয়।
এটাই হলো সম্পূর্ণ আইনি পরীক্ষা, এবং ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সংক্রান্ত প্রায় প্রতিটি ব্যবহারিক প্রশ্নই এর সাথে সম্পর্কিত: আপনি কীভাবে জানবেন কে স্বাক্ষর করেছে, কীভাবে জানবেন যে তারা স্বাক্ষর করতে চেয়েছিল, এবং কীভাবে জানবেন যে এরপর থেকে নথিটি পরিবর্তিত হয়নি। এই নিবন্ধে ইউরোপীয় এবং ডাচ কাঠামো, স্বাক্ষরের তিনটি বিধিবদ্ধ স্তর এবং সাক্ষ্যপ্রমাণ হিসেবে প্রতিটির গুরুত্ব, যে নথিগুলোতে একেবারেই ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর করা যায় না, এবং যে ভুলগুলোর কারণে প্রায়শই একটি স্বাক্ষর অকার্যকর হয়ে যায়, তা তুলে ধরা হয়েছে।
নির্ভরযোগ্যতার মান কেন গুরুত্বপূর্ণ
একটি স্বাক্ষর মানসম্মত না হলেই চুক্তিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল হয়ে যায় না। ডাচ আইন আনুষ্ঠানিকতাবাদী নয়: একটি চুক্তি সাধারণত প্রস্তাব ও স্বীকৃতির মাধ্যমে গঠিত হয় এবং যেকোনো উপায়ে তা প্রমাণ করা যায়। একটি দুর্বল স্বাক্ষরের কারণে আপনার যে ক্ষতি হয়, তা হলো প্রমাণগত অবস্থান। যদি অপর পক্ষ স্বাক্ষর করার কথা অস্বীকার করে এবং আপনার কাছে একমাত্র প্রমাণ হিসেবে একটি ইমেল ঠিকানা ও একটি ক্লিক থাকে, তবে আপনাকেই প্রমাণ করতে হবে যে ওই ব্যক্তি স্বাক্ষর করেছেন এবং চুক্তিতে আবদ্ধ হতে ইচ্ছুক ছিলেন। আর এই দায়িত্ব আপনাকে এমন একটি মামলায় বহন করতে হবে, যা আপনি শুরু করতে চাননি।
এর বাস্তব ফল হলো, প্রমাণীকরণের জন্য আপনি যে প্রচেষ্টা করেন, তা নথিটির প্রচারের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হওয়া উচিত। একটি অভ্যন্তরীণ অনুমোদন, একটি সাধারণ অর্ডার নিশ্চিতকরণ এবং একটি পনেরো বছরের ইজারার ক্ষেত্রে একই ধরনের ব্যবস্থা প্রয়োজন হয় না। এই দুটিকে মেলানো কেবল নিয়ম পালনের খাতিরেই করা হয় না; এটি চুক্তির মূল বিষয়বস্তু নিয়ে বিবাদ এবং আদৌ কোনো চুক্তি আছে কি না, তা নিয়ে বিবাদের মধ্যে পার্থক্য গড়ে দেয়। আইনগত বাধ্যবাধকতা সংক্রান্ত আমাদের টীকাটি এই বিষয়টিকে একটি বৃহত্তর প্রেক্ষাপটে স্থাপন করে।
ইউরোপীয় এবং ডাচ কাঠামো
ইউরোপীয় ভিত্তি হলো রেগুলেশন (ইইউ) ৯১০/২০১৪, যা ইআইডিএএস রেগুলেশন নামে পরিচিত, এবং এর ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সংক্রান্ত নিয়মাবলী ১ জুলাই ২০১৬ থেকে কার্যকর হয়েছে। এর মূল নীতি হলো, কোনো স্বাক্ষর শুধুমাত্র ইলেকট্রনিক হওয়ার কারণে তার আইনি কার্যকারিতা বা প্রমাণ হিসেবে গ্রহণযোগ্যতা অস্বীকার করা যাবে না, এবং একটি যোগ্যতাসম্পন্ন ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সমগ্র ইউনিয়ন জুড়ে হাতে লেখা স্বাক্ষরের সমতুল্য আইনি কার্যকারিতা রাখে। এই রেগুলেশনটি রেগুলেশন (ইইউ) ২০২৪/১১৮৩ দ্বারা ব্যাপকভাবে সংশোধিত হয়েছে, যা ২০ মে ২০২৪ থেকে কার্যকর এবং যা এই কাঠামোর মধ্যে ইউরোপীয় ডিজিটাল আইডেন্টিটি ওয়ালেটকে অন্তর্ভুক্ত করে; সদস্য রাষ্ট্রগুলোকে ২০২৬ সালের শেষ নাগাদ এই ওয়ালেটটি উপলব্ধ করতে হবে, এবং আশা করা হচ্ছে যে এটি স্বাক্ষর করার সময় পরিচয় প্রমাণের একটি সাধারণ উপায় হয়ে উঠবে।
অনুচ্ছেদ 3:15a BW যা যোগ করে
ডাচ আইন ইউরোপীয় ব্যবস্থাকে সাক্ষ্য আইনের সাধারণ ধারার সাথে সংযুক্ত করে। দেওয়ানি বিধির ৩:১৫ক ধারা ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরকে হস্তলিখিত স্বাক্ষরের সমতুল্য বলে গণ্য করে, যেখানে প্রমাণীকরণ পদ্ধতিটি যথেষ্ট নির্ভরযোগ্য হয়, এবং এটি যোগ্যতাসম্পন্ন মানদণ্ড পূরণকারী একটি স্বাক্ষরকে সেই পরীক্ষায় উত্তীর্ণ বলে বিবেচনা করে। এতে এর বিপরীত বিধানটিও বলা হয়েছে, যা প্রায়শই উপেক্ষিত হয়: কোনো পদ্ধতিকে শুধুমাত্র এই কারণে অবিশ্বস্ত বলে গণ্য করা যাবে না যে, এটি একটি যোগ্যতাসম্পন্ন সনদ বা যোগ্যতাসম্পন্ন স্বাক্ষর তৈরির যন্ত্র ব্যবহার করে না। অন্য কথায়, একটি সাধারণ স্বাক্ষর অবৈধ নয়; যতক্ষণ না আপনি এটি প্রমাণ করছেন, ততক্ষণ এটি কেবল অপ্রমাণিত। ব্যবসায়িক পক্ষগুলো বিধিবদ্ধ অনুমানগুলো থেকে সরে আসার জন্য নিজেদের মধ্যে সম্মতও হতে পারে।
যেখানে ইলেকট্রনিক রুট বন্ধ
কিছু লেনদেন ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের মাধ্যমে একেবারেই সম্পন্ন করা যায় না, কারণ ডাচ আইন অনুযায়ী একটি নোটারি দলিল বা একটি নির্দিষ্ট লিখিত ফর্মের প্রয়োজন হয়। স্থাবর সম্পত্তি হস্তান্তর এবং একটি বেসলোটেন ভেনোৎশাপ (besloten vennootschap)-এর শেয়ার হস্তান্তর, উভয় ক্ষেত্রেই একজন দেওয়ানি-আইন নোটারির সামনে সম্পাদিত একটি দলিলের প্রয়োজন হয়, এবং প্রাক-বিবাহ চুক্তি বা উইলের মতো বিষয়গুলোও একই পথ অনুসরণ করে; এক্ষেত্রে নোটারি কোনো ঐচ্ছিক অতিরিক্ত বিষয় নয়। অন্য ক্ষেত্রে, আইন অনুযায়ী কাগজের প্রয়োজন ছাড়াই লিখিত রূপ আবশ্যক, এবং একটি ইলেকট্রনিক সংস্করণ গ্রহণযোগ্য, যদি নথিটি যাচাই করা যায়, এর সত্যতা যথেষ্টভাবে নিশ্চিত করা যায়, সম্পাদনের মুহূর্তটি যথেষ্ট নিশ্চয়তার সাথে প্রতিষ্ঠা করা যায় এবং পক্ষগুলোর পরিচয় নিশ্চিত করা যায়। আপনার নথিটি এই তিনটি বিভাগের মধ্যে কোনটির অধীনে পড়ে তা যাচাই করাই প্রথম পদক্ষেপ, শেষ নয়।
তিনটি সিগনেচার লেভেল এবং সেগুলোর মূল্য
eIDAS রেগুলেশন তিনটি স্তরের মধ্যে পার্থক্য করে, এবং তাদের মধ্যে পার্থক্যটি নৈতিক না হয়ে প্রমাণভিত্তিক। একটি সাধারণ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর হলো কোনো নথির সাথে সংযুক্ত বা যৌক্তিকভাবে সম্পর্কিত যেকোনো ইলেকট্রনিক ডেটা যা স্বাক্ষরকারী স্বাক্ষর করার জন্য ব্যবহার করেন: যেমন টাইপ করা নাম, একটি 'গ্রহণ করুন' বোতামে ক্লিক, বা স্বাক্ষরের একটি স্ক্যান করা ছবি। একটি উন্নত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর অবশ্যই স্বাক্ষরকারীর সাথে অনন্যভাবে সংযুক্ত থাকতে হবে, তাকে শনাক্ত করতে সক্ষম হতে হবে, তার একক নিয়ন্ত্রণে থাকা ডেটা দিয়ে তৈরি হতে হবে, এবং নথির সাথে এমনভাবে সংযুক্ত থাকতে হবে যাতে পরবর্তী যেকোনো পরিবর্তন শনাক্ত করা যায়। একটি যোগ্যতাসম্পন্ন ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর হলো একটি উন্নত স্বাক্ষর যা একটি যোগ্যতাসম্পন্ন স্বাক্ষর তৈরির ডিভাইস দিয়ে তৈরি করা হয় এবং যা ইউরোপীয় বিশ্বস্ত তালিকায় থাকা কোনো ট্রাস্ট সার্ভিস প্রোভাইডার দ্বারা জারি করা একটি যোগ্যতাসম্পন্ন সার্টিফিকেটের উপর ভিত্তি করে তৈরি, যা স্বাক্ষরকারীর পরিচয় আগে থেকেই যাচাই করে।
আইনের বিধান অনুসারে, শুধুমাত্র যোগ্যতাসম্পন্ন স্বাক্ষরকেই হস্তলিখিত স্বাক্ষরের সমতুল্য বলে গণ্য করা হয়। অন্য দুটির ক্ষেত্রে, আদালত BW-এর ৩:১৫ক অনুচ্ছেদের মানদণ্ডের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেয় যে, এই পরিস্থিতিতে এই দলিলের জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিটি যথেষ্ট নির্ভরযোগ্য ছিল কি না। একারণেই সৎ পরামর্শটি এই নয় যে সাধারণ স্বাক্ষর অনিরাপদ, বরং সেগুলি সেখানেই ব্যবহার করা উচিত যেখানে ঝুঁকি কম এবং সম্পর্কটি সুপ্রতিষ্ঠিত; এবং দীর্ঘমেয়াদী প্রভাব, উচ্চ মূল্য বা অপরিচিত প্রতিপক্ষ রয়েছে এমন যেকোনো কিছুর জন্য অন্তত একটি অগ্রিম স্বাক্ষর থাকা আবশ্যক।
ডাচ কার্যধারায় একটি স্বাক্ষর কী প্রমাণ করে
যে পক্ষের বিরুদ্ধে দলিলটি ব্যবহার করা হচ্ছে, সেই পক্ষের স্বাক্ষরযুক্ত একটি ব্যক্তিগত দলিলে থাকা বিবৃতির ক্ষেত্রে এর জোরালো প্রমাণিক শক্তি থাকে। ডাচ কার্যবিধি আইন অনুসারে গুরুত্বপূর্ণ শর্তটি হলো, যদি সেই পক্ষ দৃঢ়ভাবে অস্বীকার করে যে স্বাক্ষরটি তার, তবে দলিলটি ততক্ষণ পর্যন্ত কিছুই প্রমাণ করে না, যতক্ষণ না নির্ভরকারী পক্ষ প্রমাণ করতে পারে যে স্বাক্ষরটি কোথা থেকে এসেছে। একটি শর্তসাপেক্ষ স্বাক্ষর এই প্রমাণ উপস্থাপনকে সহজ করে তোলে, কারণ সনদপত্র এবং নিরীক্ষার তথ্য স্বাক্ষরকারীকে শনাক্ত করে। একটি সাধারণ স্বাক্ষরের ক্ষেত্রে, একই প্রমাণ উপস্থাপন সম্পূর্ণরূপে নির্ভর করে সেই সময়ে আপনার স্বাক্ষর প্ল্যাটফর্ম কী রেকর্ড করেছিল তার উপর, যা পরবর্তীতে পুনর্গঠন করা যায় না।
অনুশীলনে পরিচয়, অভিপ্রায় এবং সততা
স্বাক্ষর দেওয়ার আগে প্রক্রিয়াটি যা কিছু ধারণ করে, তার মাধ্যমেই পরিচয় প্রতিষ্ঠিত হয়। ইমেইলে পাঠানো একটি লিঙ্ক শুধু মেইলবক্সের ওপর নিয়ন্ত্রণ প্রমাণ করে, এর বেশি কিছু নয়। টেলিফোনের মাধ্যমে দ্বিতীয় কোনো যাচাই, একটি যাচাইকৃত ব্যাংক লেনদেন, ভিডিওর মাধ্যমে পরিচয়পত্র যাচাই, অথবা মুখোমুখি যাচাইয়ের পর প্রাপ্ত একটি যোগ্যতার সনদপত্র—এগুলোর প্রত্যেকটিই পরিচয়ের স্তরকে উন্নত করে এবং একটি রেকর্ড রেখে যায়। যেখানে একাধিক ব্যক্তি একটি বিভাগীয় লগইন ব্যবহার করেন, সেখানে কোন ব্যক্তি স্বাক্ষর করেছেন সে সম্পর্কে প্রক্রিয়াটি কিছুই প্রতিষ্ঠা করতে পারে না, এবং এটি নিয়োগ ও ক্রয় সংক্রান্ত ফাইলগুলোতে একটি পুনরাবৃত্ত দুর্বলতা।
কাজটি করার মাধ্যমেই অভিপ্রায় প্রকাশ পায়: যেমন ডকুমেন্টটি খোলা, স্ক্রল করে দেখা এবং তারপর স্বাক্ষর করার সিদ্ধান্ত নেওয়া, যেখানে স্বাক্ষরিত সংস্করণটিই উপস্থাপিত সংস্করণ হিসেবে গণ্য হয়। যে প্ল্যাটফর্মটি ডকুমেন্টের হ্যাশ, সময়, ব্যবহৃত প্রমাণীকরণ এবং ধাপগুলোর ক্রম রেকর্ড করে, সেটিই অভিপ্রায়ের অস্তিত্বের প্রমাণ তৈরি করে। অখণ্ডতা হলো একই বিষয়ের ক্রিপ্টোগ্রাফিক দিক। একটি সিলমোহর করা ডকুমেন্টে পরবর্তী যেকোনো পরিবর্তন প্রকাশ হয়ে যায়, একারণেই একটি স্বাক্ষরিত চুক্তিকে টাইপের ভুল সংশোধনের জন্য কখনোই সম্পাদনা করা উচিত নয়; একটি সংশোধিত সংস্করণ হলো একটি নতুন ডকুমেন্ট এবং এর জন্য নতুন করে স্বাক্ষরের প্রয়োজন হয়।
রেকর্ড রাখা
অডিট ট্রেইল স্বাক্ষরিত নথিরই একটি অংশ, কোনো প্রশাসনিক পরবর্তী সংযোজন নয়, এবং এটি নথির সাথেই সংরক্ষণ করা উচিত: কাকে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছিল, কে এটি খুলেছিল, তারা কীভাবে প্রমাণীকরণ করেছিল, কখন তারা স্বাক্ষর করেছিল, এবং স্বাক্ষরের মুহূর্তে যেকোনো সার্টিফিকেটের বৈধতার ফলাফল। সার্টিফিকেটের মেয়াদ শেষ হয়ে যায়, এবং স্বাক্ষরের সময় বৈধতা প্রাপ্ত একটি স্বাক্ষর পরবর্তীতে কেবল তখনই যাচাইযোগ্য থাকে, যদি সেই বৈধতা নথিভুক্ত করা হয়ে থাকে। সংরক্ষণের সময়কাল মূল সম্পর্কের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য সময়সীমা অনুযায়ী হওয়া উচিত, যা কর-সংক্রান্ত রেকর্ডের জন্য 'জেনারেল স্টেট ট্যাক্সেস অ্যাক্ট'-এর অধীনে সাত বছর এবং স্থাবর সম্পত্তি জড়িত থাকলে আরও বেশি সময়।
ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর কোথায় ভুল করে
আমরা যে ব্যর্থতাগুলো দেখি, সেগুলো কয়েকটি নির্দিষ্ট ধরনের হয়ে থাকে। প্রথমটি হলো ব্যবহৃত প্রমাণীকরণ পদ্ধতি এবং নথির মূল্যের মধ্যে অমিল: যেমন, এক বছরের টার্নওভারের সমমূল্যের একটি চুক্তিতে ক্লিক-থ্রু স্বাক্ষর। দ্বিতীয়টি হলো শেয়ার্ড মেইলবক্স বা শেয়ার্ড লগইন, যার ফলে কাজটি কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তির বলে চিহ্নিত করা অসম্ভব হয়ে পড়ে। তৃতীয়টি হলো স্বাক্ষরের ক্রম যা কর্তৃত্বের পদের সাথে মেলে না, যেখানে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তি কোম্পানিকে দায়বদ্ধ করতে পারেন না; চেম্বার অফ কমার্স রেজিস্টারে প্রতিনিধির কর্তৃত্ব যাচাই করা স্বাক্ষর প্রক্রিয়ার মধ্যেই করা উচিত, পরে নয়। চতুর্থটি হলো একটি অসম্পূর্ণ রেকর্ড, যেখানে প্ল্যাটফর্ম পরিবর্তন করা হয় বা সাবস্ক্রিপশনের মেয়াদ শেষ হয়ে যায় এবং এর সাথে অডিট ডেটাও হারিয়ে যায়।
এগুলোর কোনোটিই ঠিক করতে ব্যয়বহুল নয়, কিন্তু এগুলোর সবকটি নিয়েই মামলা করা ব্যয়বহুল। কোনো চুক্তিতে স্বাক্ষর করার আগে , এবং কোনো প্রতিপক্ষকে স্বাক্ষর করতে বলার আগে, দলিলে কোন স্তরের স্বাক্ষরের প্রয়োজন হবে এবং উভয় পক্ষের কে তা ব্যবহার করতে পারবে, তা আগে থেকেই স্থির করে নেওয়া উচিত। যেখানে অন্য কারো পক্ষে স্বাক্ষর করা হয়, সেখানে মূল পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি দলিলটিও স্বাক্ষরটির মতোই ভালোভাবে নথিভুক্ত থাকা উচিত।
যেসব নথির বিশেষ যত্ন প্রয়োজন
কিছু ধারা কেবল লিখিতভাবে সম্মত হলেই বৈধ হয়, এবং এই লিখিত রূপের আবশ্যকতাতেই প্রায়শই ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের পক্ষে যুক্তি দিতে হয়। একটি চাকরির চুক্তিতে অ-প্রতিযোগিতা ধারা এবং একটি শিক্ষানবিশকাল অবশ্যই লিখিতভাবে সম্মত হতে হবে, এবং একটি পোর্টালের মাধ্যমে সম্পাদিত চাকরির চুক্তি সেই আবশ্যকতা কেবল তখনই পূরণ করবে, যদি কর্মচারী চুক্তির পাঠ্যটি দেখতে ও সংরক্ষণ করতে পারেন এবং স্বাক্ষরের মুহূর্তটি নির্ধারণ করা যায়। দূর থেকে সম্পাদিত ভোক্তা চুক্তির ক্ষেত্রে, ব্যবসায়ীকে যে তথ্য সরবরাহ করতে হয় তা একটি টেকসই মাধ্যমে প্রদান করতে হবে, তাই স্বাক্ষর প্রক্রিয়া এবং তথ্য প্রবাহকে একসাথে পরিকল্পনা করতে হবে। ইউরোপীয় ইউনিয়নের বাইরের কোনো প্রতিপক্ষের সাথে চুক্তির ক্ষেত্রে, স্তর নির্বাচন করার আগে যাচাই করে নিন যে স্বাক্ষরটি সেই এখতিয়ারে স্বীকৃত হবে কিনা, কারণ eIDAS রেগুলেশনের সমতুল্যতার নিয়মটি কেবল ইউনিয়ন পর্যন্তই প্রযোজ্য।
এমন একটি স্বাক্ষর প্রক্রিয়া স্থাপন করা যা ধরে রাখে
একটি কার্যকর নীতি সংক্ষিপ্ত হয়। নথিগুলোকে তিনটি স্তরে ভাগ করুন, প্রতিটি স্তরকে একটি স্বাক্ষর স্তরের সাথে সংযুক্ত করুন, প্রতিটি স্তরে স্বাক্ষর করার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তিদের নাম উল্লেখ করুন, নথির সাথে অডিট ট্রেইল সংরক্ষণ করার ব্যবস্থা করুন এবং যে লেনদেনগুলো নোটারির কাছে পাঠাতে হবে তার একটি তালিকা তৈরি করুন। নীতিটি একবার আপনার নিজস্ব আদর্শ চুক্তির সাথে এবং আরেকবার আপনার বৃহত্তম অংশীদারদের দ্বারা স্বাক্ষরিত চুক্তির সাথে পরীক্ষা করুন, কারণ দ্বিতীয় সেটটিতেই ঝুঁকিটি নিহিত থাকে।
Law & More ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর, এর সাথে সম্পর্কিত চুক্তির শর্তাবলী এবং স্বাক্ষরের বৈধতা নিয়ে বিরোধের বিষয়ে পরামর্শ দেওয়া হয়। আপনি যদি আপনার স্বাক্ষর প্রক্রিয়া বা কোনো নির্দিষ্ট চুক্তি পর্যালোচনা করাতে চান, আমাদের সাথে যোগাযোগ করুনআমাদের পাতায় চুক্তি সংক্রান্ত আইনি পরামর্শ আমাদের কাজের পদ্ধতি ব্যাখ্যা করে।
