স্থায়ী বসবাসের অনুমতিপত্র নবায়ন: আপনার ডাচ কার্ড কীভাবে নবায়ন করবেন

নেদারল্যান্ডসের স্থায়ী বসবাসের অনুমতিপত্র আপনাকে অনির্দিষ্টকালের জন্য বসবাসের অধিকার দেয়, কিন্তু যে কার্ডটি এটি প্রমাণ করে তার একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ থাকে। এটি সাধারণত পাঁচ বছরের জন্য বৈধ থাকে, অথবা ইইউ নাগরিকদের স্থায়ী বসবাসের নথির ক্ষেত্রে দশ বছরের জন্য, এবং মেয়াদ শেষ হলে এটি নবায়ন করতে হয়। এই নবায়নটি একটি নথির স্থলাভিষিক্ত হয়; এটি কোনো মর্যাদার জন্য নতুন আবেদন নয়। প্রধান ব্যতিক্রম: আপনার অধিকারটি নিজেই হারিয়ে যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ নেদারল্যান্ডস বা ইইউ থেকে দীর্ঘ অনুপস্থিতির পর, অথবা কোনো গুরুতর ফৌজদারি অপরাধে দণ্ডিত হওয়ার পর।

আপনি ইমিগ্রেশন অ্যান্ড ন্যাচারালাইজেশন সার্ভিস (Immigratie- en Naturalisatiedienst, IND)-এর কাছে নতুন নথিটির জন্য আবেদন করবেন। ডাচ ফর্ম এবং চিঠিতে এই প্রক্রিয়াটিকে রেসিডেন্স ডকুমেন্টের নবায়ন ( verlenging verblijfsdocument ) বলা হয়।

স্থায়ী বসবাসের অনুমতিপত্র নবায়ন করার অর্থ কী?

এর অর্থ হলো, আইএনডি আপনার বর্তমান বিবরণ এবং একটি নতুন ছবিসহ আপনাকে একটি নতুন রেসিডেন্স কার্ড ইস্যু করবে। নেদারল্যান্ডসে আপনার বসবাস ও কাজ করার অধিকার অনির্দিষ্টকালের জন্য অপরিবর্তিত থাকবে।

আইএনডি পাঁচ ধরনের স্থায়ী বসবাসের জন্য এই নবায়ন পথটি ব্যবহার করে: স্থায়ী নিয়মিত বসবাসের অনুমতিপত্র, ইইউ দীর্ঘমেয়াদী বসবাসের অনুমতিপত্র ( langdurig ingezetene-EU ), স্থায়ী আশ্রয় বসবাসের অনুমতিপত্র, ইইউ/ইইএ নাগরিক এবং তাদের পরিবারের সদস্যদের জন্য স্থায়ী বসবাস, এবং ব্রেক্সিট প্রত্যাহার চুক্তির অধীনে স্থায়ী বসবাস। এই সবগুলোর জন্যই পথটি মোটামুটি একই।

স্থায়ী বসবাসের অনুমতি থাকলে, আপনি বিদেশী নাগরিকদের কর্মসংস্থান আইন (Wet arbeid vreemdelingen) অনুযায়ী ওয়ার্ক পারমিট ছাড়াই নেদারল্যান্ডসে কাজ করতে পারেন। জাতীয় নির্বাচনে ভোটদান এবং নির্দিষ্ট কিছু সরকারি পদ ছাড়া, আপনার অধিকারগুলো প্রায় একজন ডাচ নাগরিকের মতোই।

অস্থায়ী অনুমতির মেয়াদ বাড়ানো এবং নবায়নের মধ্যে পার্থক্য কী?

অস্থায়ী অনুমতিপত্র থাকলে আইএনডি (IND) পুনরায় যাচাই করে দেখে যে আপনি আপনার বসবাসের শর্তগুলো এখনও পূরণ করছেন কি না। স্থায়ী অনুমতিপত্র থাকলে সেই যাচাই আর করা হয় না: আপনার বসবাসের অধিকার ইতোমধ্যেই প্রতিষ্ঠিত হয়ে যায়।

একটি অস্থায়ী অনুমতি কোনো একটি উদ্দেশ্যের সাথে যুক্ত থাকে, যেমন উচ্চ দক্ষ অভিবাসী হিসেবে কাজ করা, পড়াশোনা করা বা সঙ্গীর সাথে বসবাস করা। যখন আপনি এর মেয়াদ বাড়ান, তখন আইএনডি (IND) আপনার আয়, নিয়োগকর্তা বা সম্পর্ক পুনরায় খতিয়ে দেখে। যখন আপনি একটি স্থায়ী নথি নবায়ন করেন, তখন আইএনডি (IND) শুধু এইটুকু যাচাই করে যে আপনার কাছে একটি যোগ্য স্থায়ী অনুমতিপত্র আছে এবং আপনি এখনও নেদারল্যান্ডসে আইনসম্মতভাবে বসবাস করছেন।

এর মানে এই নয় যে আইএনডি আপনার পরিস্থিতিকে উপেক্ষা করে। প্রক্রিয়া চলাকালীন যদি এটি জানতে পারে যে আপনি বিদেশে চলে গেছেন বা কোনো গুরুতর অপরাধে দোষী সাব্যস্ত হয়েছেন, তবে এটি নিজস্ব সিদ্ধান্ত এবং আপত্তি জানানোর অধিকারসহ একটি পৃথক প্রত্যাহার প্রক্রিয়া শুরু করতে পারে।

আপনি কি স্থায়ী বসবাসের অনুমতি হারাতে পারেন?

হ্যাঁ, তবে কার্ডের মেয়াদ শেষ হয়ে যাওয়ার কারণে নয়। দীর্ঘ অনুপস্থিতি বা জনশৃঙ্খলাজনিত কারণে স্থায়ী বসবাসের অনুমতি শেষ হয়ে যেতে পারে।

এলিয়েন্স অ্যাক্ট ২০০০ (Vreemdelingenwet 2000, Vw)-এর ২২ নং ধারা অনুযায়ী, আপনি যদি আপনার প্রধান বাসস্থান নেদারল্যান্ডসের বাইরে স্থানান্তর করেন, তাহলে আইএনডি (IND) আপনার স্থায়ী নিয়মিত পারমিটটি প্রত্যাহার করতে পারে। বিদেশে ছুটি কাটানো বা অস্থায়ী পোস্টিং এক্ষেত্রে গণ্য হবে না। যা গুরুত্বপূর্ণ তা হলো আপনার জীবনের কেন্দ্রবিন্দু কোথায়: আপনার বাড়ি, আপনার কাজ, আপনার নিবন্ধন এবং আপনার পরিবার।

আপনি নেদারল্যান্ডসের বাইরে কতদিন থাকতে পারবেন?

একটি নিয়মিত পারমিটের জন্য, আইএনডি ধরে নেয় যে আপনি একটানা ছয় মাসের বেশি সময় বিদেশে থাকার পর, অথবা পরপর তিন বছরের প্রতিটিতে একটানা চার মাসের বেশি সময় বিদেশে থাকার পর আপনার প্রধান বাসস্থান পরিবর্তন করেছেন। আপনার অনিচ্ছাকৃত অনুপস্থিতি, যেমন দৈবদুর্বিপাকের কারণে, ভিন্নভাবে বিবেচনা করা হয়।

ইইউ দীর্ঘমেয়াদী আবাসিক পারমিটের নিয়মাবলী ডিরেক্টিভ ২০০৩/১০৯/ইসি থেকে নেওয়া হয়েছে। একটানা বারো মাসের বেশি সময় ইইউ-এর বাইরে থাকলে, অথবা অন্য কোনো ইইউ দেশে ছয় বছর বসবাস করলে আপনি এই মর্যাদা হারাতে পারেন। আপনি যদি বিদেশে দীর্ঘ সময় থাকার পরিকল্পনা করেন, তবে প্রথমে যাচাই করে নিন আপনার কাছে কোন ধরনের পারমিট আছে।

একটি গুরুতর ফৌজদারি অপরাধে দোষী সাব্যস্ত হলেও নাগরিকত্ব প্রত্যাহার করা হতে পারে। আইএনডি (IND) আপনার বৈধভাবে বসবাসের সময়কাল এবং নেদারল্যান্ডসের সাথে আপনার সম্পর্কের বিপরীতে অপরাধের গুরুত্ব বিবেচনা করে: আপনি এখানে যত বেশি দিন বসবাস করেছেন, অপরাধটি তত গুরুতর হতে হবে।

আবেদন করার আগে আপনার কী কী যাচাই করে নেওয়া উচিত?

তিনটি বিষয় যাচাই করুন: একটি বৈধ পাসপোর্ট, নেদারল্যান্ডসে আপনার প্রধান বাসস্থান এবং ব্যক্তিগত তথ্যভাণ্ডারে (Basisregistratie Personen, BRP) থাকা সঠিক বিবরণ। বেশিরভাগ বিলম্বের সূত্রপাত হয় এগুলোর কোনো একটি থেকে।

আইএনডি আপনার পাসপোর্টের বিবরণ নতুন কার্ডে কপি করে, তাই প্রথমে মেয়াদোত্তীর্ণ হতে চলেছে এমন একটি পাসপোর্ট নবায়ন করুন। আইএনডি আপনার আবেদনপত্রটি বিআরপি-র সাথেও মিলিয়ে দেখে: নাম, ঠিকানা, জন্ম তারিখ, বৈবাহিক অবস্থা এবং পাসপোর্টের বিবরণ অবশ্যই মিলতে হবে। আবেদন করার আগে আপনার পৌরসভায় (gemeente) ভুলগুলো সংশোধন করিয়ে নিন। ডাচ অভিবাসন আইন সম্পর্কে আমাদের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেখায় যে বিভিন্ন পারমিটগুলো কীভাবে একে অপরের সাথে সম্পর্কিত।

ফৌজদারি অপরাধে দণ্ডপ্রাপ্তি বা বিদেশে দীর্ঘ সময় অবস্থান করার মতো এমন কিছু কি ঘটেছে যা আপনার স্ট্যাটাসকে প্রভাবিত করতে পারে? তাহলে কিছু জমা দেওয়ার আগে পরামর্শ নিন, কারণ নবায়নের ফলে এই ধরনের বিষয়গুলো IND-এর নজরে আসতে পারে।

নতুন নথিটির জন্য কীভাবে আবেদন করবেন?

আপনি DigiD-এর মাধ্যমে অনলাইনে অথবা IND-এর কাগজের ফর্ম ৬০১৩ ডাকযোগে আবেদন করতে পারেন। অনলাইন পদ্ধতিটি সাধারণত দ্রুততর, কারণ এতে আপনি সঙ্গে সঙ্গে অর্থ পরিশোধ করতে পারেন এবং ধাপে ধাপে আপনার কাগজপত্র আপলোড করতে পারেন।

স্থায়ী বসবাসের নথি নবায়ন সংক্রান্ত আইএনডি-র পেজে অনলাইন আবেদনপত্র এবং ফর্মের লিঙ্ক দেওয়া আছে। অনলাইন পদ্ধতির জন্য আপনার এসএমএস ভেরিফিকেশন সহ ডিজিআইডি অথবা ডিজিআইডি অ্যাপ প্রয়োজন। ডাকযোগে পাঠানোর জন্য, স্বাক্ষরিত ফর্মের সাথে আপনার নথিপত্রের ফটোকপি পাঠাতে হবে; কখনোই মূল নথি পাঠাবেন না।

আইএনডি সাধারণত আপনাকে জানিয়ে দেয় কখন আপনার কার্ডের মেয়াদ শেষ হতে চলেছে, কিন্তু আবেদন করার দায়িত্ব আপনারই থাকে। মেয়াদ শেষ হওয়ার কয়েক মাস আগে থেকে প্রস্তুতি শুরু করুন, যাতে নতুন পাসপোর্ট বা বিআরপি সংশোধনের কারণে আপনার মেয়াদ শেষ না হয়ে যায়।

আপনার কোন কোন কাগজপত্র প্রয়োজন?

সাধারণ নবায়নের জন্য সাধারণত তিনটি জিনিসের প্রয়োজন হয়। আইএনডি (IND) এর চেয়েও বেশি চাইতে পারে, যেমন—যদি আপনার তথ্যে পরিবর্তন আসে বা আপনার কার্ডটি হারিয়ে যায়।

• পূরণকৃত আবেদনপত্র, অনলাইনে অথবা ফর্ম ৬০১৩-এ;
• আপনার বৈধ পাসপোর্টের ছবিযুক্ত পৃষ্ঠার একটি অনুলিপি;
• আপনার বর্তমান বাসস্থান কার্ডের সামনের ও পিছনের অংশের একটি অনুলিপি।

ফি-এর ব্যাপারে কী হবে?

আইএনডি (IND) ফি নির্ধারণ করে এবং সাধারণত ১লা জানুয়ারী তা সমন্বয় করে, তাই আবেদন করার ঠিক আগে আইএনডি-র ফি সংক্রান্ত পৃষ্ঠা থেকে ফি-র পরিমাণ দেখে নিন। অনলাইনে আপনি iDEAL বা Wero-র মাধ্যমে তাৎক্ষণিকভাবে অর্থ প্রদান করেন; ডাকযোগে পাঠালে আপনি একটি অর্থপ্রদানের চিঠি পাবেন এবং ফি পরিশোধ না হওয়া পর্যন্ত আইএনডি আপনার আবেদন মূল্যায়ন করা শুরু করে না।

বায়োমেট্রিক অ্যাপয়েন্টমেন্টে কী হয়?

নতুন কার্ডের জন্য পাসপোর্ট সাইজের ছবি, আঙুলের ছাপ এবং স্বাক্ষর দেওয়ার জন্য আইএনডি আপনাকে একটি আইএনডি ডেস্কে (আইএনডি-লোকেট) আমন্ত্রণ জানাচ্ছে। অ্যাপয়েন্টমেন্ট কনফার্মেশন, আপনার বৈধ পাসপোর্ট এবং আপনার বর্তমান রেসিডেন্স কার্ড সাথে আনুন।

আবেদনপত্র জমা দেওয়ার পর কী হয়?

আইএনডি আবেদনপত্র প্রাপ্তির বিষয়টি নিশ্চিত করে এবং তারপর তা মূল্যায়ন করে। এলিয়েন্স অ্যাক্ট ২০০০-এর ২৫ নং ধারা অনুযায়ী, তাদের ৯০ দিনের মধ্যে সিদ্ধান্ত নিতে হয়, যা কিছু ক্ষেত্রে বাড়ানো যেতে পারে।

IND আপনার আবেদনপত্র পাওয়ার পর থেকে ৯০ দিন গণনা শুরু হয়। যদি কোনো তথ্য অনুপস্থিত থাকে বা ফি পরিশোধ করা না হয়, তাহলে IND আপনাকে ফাইলটি সম্পূর্ণ করতে বলে, যা সিদ্ধান্ত গ্রহণে বিলম্ব ঘটায়। আপনি DigiD-এর মাধ্যমে My IND পোর্টালে (Mijn IND) আপনার আবেদনের অবস্থা জানতে পারবেন।

অপেক্ষা করার সময় যদি আপনার কার্ডের মেয়াদ শেষ হয়ে যায় তাহলে কী হবে?

আপনার বসবাসের অধিকার বজায় থাকে, কিন্তু মেয়াদোত্তীর্ণ কার্ড দিয়ে আপনি তা প্রমাণ করতে পারেন না। এই ঘাটতি পূরণের জন্য, IND ডেস্ক থেকে আপনি আপনার পাসপোর্টে একটি রেসিডেন্স স্টিকার (verblijfssticker) লাগিয়ে নিতে পারেন।

স্টিকারটি প্রমাণ করে যে আপনি আবেদন করেছেন এবং আইএনডি (IND) সিদ্ধান্ত না নেওয়া পর্যন্ত আইনসম্মতভাবে বসবাস করছেন। এটি আপনাকে শেনজেন এলাকায় ভ্রমণ এবং ফিরে আসার অনুমতিও দেয়। সীমান্তে আপনার আবেদনের রসিদের প্রিন্টআউট যথেষ্ট নয়, তাই ভ্রমণের আগেই স্টিকারটির ব্যবস্থা করে নিন।

আপনি আপনার নতুন কার্ডটি কীভাবে সংগ্রহ করবেন?

অনুমোদনের পর আপনি একটি সিদ্ধান্তপত্র পাবেন এবং পরে একটি চিঠি পাবেন যেখানে বলা থাকবে কোন আইএনডি (IND) ডেস্কে কার্ডটি প্রস্তুত আছে। সংগ্রহের চিঠি, আপনার বৈধ পাসপোর্ট এবং আপনার পুরোনো কার্ডটি সঙ্গে আনুন, যা আপনি জমা দেবেন; নতুন কার্ডটিতেও একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ থাকে।

কিছু ভুল হলে কি হবে?

বেশিরভাগ সমস্যাকে চারটি ভাগে ভাগ করা যায়: কার্ড হারিয়ে যাওয়া বা চুরি হওয়া, আবেদন প্রত্যাখ্যান, বিলম্ব অথবা ভুল ব্যক্তিগত তথ্য। প্রত্যেকটির ক্ষেত্রেই একটি সুস্পষ্ট প্রথম পদক্ষেপ রয়েছে।

আপনার আবেদন প্রত্যাখ্যান হলে কী হবে?

আপনি চার সপ্তাহের মধ্যে আইএনডি (IND)-এর কাছে একটি আপত্তি (bezwaar) দাখিল করতে পারেন। এটি সাধারণ প্রশাসনিক আইন (Awb)-এর ধারা ৬:৭-এর অধীনে থাকা স্বাভাবিক ছয় সপ্তাহের চেয়ে কম, কারণ এলিয়েন্স অ্যাক্ট ২০০০-এর ধারা ৬৯ একটি সংক্ষিপ্ত সময়সীমা নির্ধারণ করে।

নথি নবায়ন করতে অস্বীকৃতি জানানো একটি অস্বাভাবিক ঘটনা। যখন এমনটা ঘটে, তখন এর কারণ প্রায়শই আপনার অবস্থা সম্পর্কিত একটি প্রশ্ন হয়ে থাকে: আইএনডি (IND) মনে করে যে আপনি আপনার প্রধান বাসস্থান বিদেশে স্থানান্তর করেছেন, অথবা এটি কোনো ফৌজদারি দণ্ডাদেশের উপর নির্ভর করে। আপনি যদি চার সপ্তাহের সময়সীমা পার করে ফেলেন, তবে নীতিগত সিদ্ধান্তটি চূড়ান্ত হয়ে যায়। আইএনডি (IND)-এর সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে আপত্তি বা আপিল সংক্রান্ত আমাদের নিবন্ধে প্রশাসনিক আদালতে আপিলসহ পুরো প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

IND-তে খুব বেশি সময় লাগলে কী হবে?

সিদ্ধান্ত গ্রহণের সময়সীমা পার হয়ে গেলে, আপনি IND-কে একটি ডিফল্ট নোটিশ (ingebrekestelling) পাঠাতে পারেন। এরপরও যদি IND দুই সপ্তাহের মধ্যে সিদ্ধান্ত না নেয়, তবে আপনি সিদ্ধান্ত গ্রহণে ব্যর্থতার বিরুদ্ধে আদালতে আপিল করতে পারেন।

২০২৫ সালের ১৫ই এপ্রিল থেকে, অভিবাসন মামলায় দেরিতে সিদ্ধান্ত দেওয়ার জন্য আইএনডি-কে আর কোনো জরিমানা (ডোয়াংসম) দিতে হবে না। তবে, আদালত এখনও আইএনডি-কে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আদেশ দিতে পারে এবং তা করতে ব্যর্থ হলে প্রতিটি দিনের জন্য জরিমানা ধার্য করতে পারে।

পারমিটধারী হিসেবে আপনার কী কী যাচাই করা উচিত?

• আপনার কার্ডের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখটি লিখে রাখুন এবং তার কয়েক মাস আগে থেকেই প্রস্তুতি শুরু করুন।
• সিদ্ধান্ত গ্রহণের ৯০ দিনের সময়কালে আপনার পাসপোর্টটি বৈধ থাকে কিনা, তা যাচাই করে নিন।
• আপনার পৌরসভার বিআরপি-তে আপনার নাম, ঠিকানা এবং বৈবাহিক অবস্থা যাচাই করুন।
• বিদেশে আপনার অবস্থানের সংখ্যা গণনা করুন: একটানা ছয় মাসের বেশি সময় থাকলে আপনার স্থায়ী নিয়মিত পারমিট ঝুঁকির মুখে পড়তে পারে।
• ভ্রমণের আগে একটি রেসিডেন্স স্টিকারের ব্যবস্থা করুন, যদি অপেক্ষা করার সময়ে আপনার কার্ডের মেয়াদ শেষ হয়ে যায়।
• পরিবারের সদস্যদের অস্থায়ী অনুমতিপত্রগুলো আলাদাভাবে নবায়ন করুন; এগুলো আপনার নবায়নের সাথে যুক্ত থাকে না।

নিয়োগকর্তা হিসেবে আপনার কী কী যাচাই করা উচিত?

• Wav-এর অধীনে, কর্মচারীর বৈধ বাসস্থানের নথির একটি অনুলিপি আপনার রেকর্ডে রাখুন।
• কর্মচারী নতুন কার্ডটি সংগ্রহ করার সাথে সাথেই সেটির একটি অনুলিপি চেয়ে নিন।
• প্রক্রিয়া চলাকালীন কার্ডের মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে, প্রমাণ হিসেবে রেসিডেন্স স্টিকার বা আইএনডি-র পেন্ডিং লেটারগুলো গ্রহণ করুন।
• আপনার এইচআর সিস্টেমে কার্ডের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখটি রেকর্ড করুন এবং কর্মীকে কয়েক মাস আগেই মনে করিয়ে দিন।

আপনার স্থায়ী বসবাসের অনুমতিপত্র নবায়নের জন্য আমরা আপনাকে কী সাহায্য করতে পারি?

আমাদের অভিবাসন আইনজীবীরা পারমিটধারী, তাদের পরিবার এবং নিয়োগকর্তাদের IND কার্যক্রমে সহায়তা করেন।

• আপনার আবেদন করার আগে আমরা যাচাই করে দেখি যে, আপনার বিদেশে অবস্থান বা কোনো দণ্ডাদেশ আপনার স্থায়ী বসবাসের ওপর প্রভাব ফেলতে পারে কি না।
• আমরা আপনার নবায়নের আবেদনপত্র ও সহায়ক নথিপত্র প্রস্তুত এবং যাচাই করি।
• ৯০ দিনের সময়সীমা অতিক্রান্ত হলে আমরা আইএনডি-কে খেলাপি হওয়ার নোটিশ পাঠাই।
• আমরা আপত্তিপত্রটির (bezwaar) খসড়া তৈরি করে চার সপ্তাহের সময়সীমার মধ্যে IND-এর কাছে দাখিল করি।
• যখন আইএনডি আপনার স্থায়ী বসবাসের অনুমতি প্রত্যাহারের অভিপ্রায় ঘোষণা করে, তখন আমরা আপনার পক্ষ থেকে তার জবাব দিই।

সারাংশ

• আপনার স্থায়ী বসবাসের অধিকার অনির্দিষ্টকালের; শুধুমাত্র কার্ডটির মেয়াদ শেষ হয়, যা সাধারণত পাঁচ বছর পর হয়ে থাকে।
• নবায়ন নথিটিকে প্রতিস্থাপন করে এবং আপনার অবস্থানের উদ্দেশ্য পুনর্মূল্যায়ন করে না।
• আবেদন করার আগে আপনার পাসপোর্ট, প্রধান বাসস্থান এবং বিআরপি (BRP) তথ্য যাচাই করে নিন।
• আইএনডি-কে অবশ্যই ৯০ দিনের মধ্যে সিদ্ধান্ত নিতে হবে; আপনার কার্ডের মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে একটি রেসিডেন্স স্টিকার এই অন্তর্বর্তীকালীন সময়টুকু পূরণ করে।
• প্রত্যাখ্যানের পর আপত্তি জানানোর জন্য আপনার চার সপ্তাহ সময় থাকে; দীর্ঘ অনুপস্থিতি বা কোনো গুরুতর অপরাধে দণ্ডিত হলে আপনার মর্যাদা ঝুঁকির মুখে পড়তে পারে।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য