আন্তর্জাতিক বাণিজ্যিক চুক্তি: পাঁচটি সবচেয়ে সাধারণ ভুল এবং সেগুলি এড়ানোর উপায়

আন্তর্জাতিক বাণিজ্যিক চুক্তিতে যে পাঁচটি ভুল সবচেয়ে বেশি সমস্যা সৃষ্টি করে, সেগুলো হলো: আইনের অনুপস্থিতি বা অসতর্ক নির্বাচন, এমন একটি এখতিয়ার ধারা যা সম্পদ যেখানে অবস্থিত সেখানে বলবৎ করা যায় না, বাণিজ্যিক স্বার্থ ও জামানত সংক্রান্ত বিধিবদ্ধ নিয়ম উপেক্ষা করে অর্থ পরিশোধের শর্তাবলী, কমন ল মডেল থেকে অনুলিপি করা চুক্তি বাতিল এবং ফোর্স মেজার ধারা যা ডাচ আইনের সাথে খাপ খায় না, এবং সাধারণ শর্তাবলী যা কখনও বৈধভাবে চুক্তির অংশ হয়ে ওঠেনি। এগুলোর প্রত্যেকটিই খসড়া তৈরির পর্যায়ে এড়ানো সম্ভব এবং পরবর্তীতে তা সংশোধন করা ব্যয়বহুল। একটি ডাচ ব্যবসার জন্য, অথবা কোনো ডাচ প্রতিপক্ষের সাথে চুক্তি সম্পাদনকারী বিদেশী ব্যবসার জন্য, প্রযোজ্য আইন ও এখতিয়ার সংক্রান্ত ইউরোপীয় প্রবিধানসহ ডাচ সিভিল কোডই হলো নিয়ন্ত্রক কাঠামো।

এরপরে আলোচনা করা হয়েছে যে এই পাঁচটি ত্রুটি কোথা থেকে আসে, আইন আসলে কী বলে এবং কীভাবে সেগুলো এড়িয়ে চুক্তি তৈরি করা যায়। এখানে ডাচ আইনের উপর জোর দেওয়া হয়েছে, কারণ নেদারল্যান্ডসে প্রতিষ্ঠিত ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোর করা বেশিরভাগ চুক্তির ক্ষেত্রে এই আইনটিই প্রযোজ্য, এবং এর বেশ কিছু নিয়ম ইংরেজি ভাষার চুক্তির টেমপ্লেটে থাকা ধারণাগুলোর থেকে সুস্পষ্টভাবে ভিন্ন। ডাচ পক্ষগুলোর সাথে চুক্তি করার বিষয়ে আমাদের নির্দেশিকাটিতে একই সমস্যার আলোচনা-সাপেক্ষ দিকটি আলোচনা করা হয়েছে।

কেন অভ্যন্তরীণ চুক্তির চেয়ে আন্তঃসীমান্ত চুক্তি বেশি ব্যর্থ হয়

একটি অভ্যন্তরীণ চুক্তি এমন একটি একক আইন কাঠামোর আলোকে বিচার করা হয়, যা উভয় পক্ষই মোটামুটিভাবে বোঝে। কিন্তু একটি আন্তঃসীমান্ত চুক্তির ক্ষেত্রে তা হয় না। একই ধারা বিভিন্ন ফলাফল তৈরি করতে পারে, যা নির্ভর করে কোন আইন দ্বারা এটি নিয়ন্ত্রিত, কোন আদালত বা ট্রাইব্যুনাল এটি বিচার করছে এবং অপর পক্ষ তার সম্পদ অক্ষুণ্ণ রাখলে সেই সিদ্ধান্তের প্রয়োগযোগ্যতার ওপর। এই তিনটি প্রশ্ন পৃথক, এবং সবচেয়ে সাধারণ কাঠামোগত ভুল হলো কেবল প্রথমটির উত্তর দেওয়া।

এর থেকেই বাস্তব পরিণতিগুলো উদ্ভূত হয়। একজন সরবরাহকারী যদি এমন একটি আদালতে রায় জেতেন যেখানকার সিদ্ধান্ত দেনাদারের বিরুদ্ধে কার্যকর করা যায় না, তবে তিনি আসলে কিছুই জেতেন না। একজন ক্রেতা যিনি ধরে নিয়েছিলেন যে দণ্ডবিধিটি যেমন লেখা আছে সেভাবেই প্রয়োগ করা হবে, তিনি আবিষ্কার করেন যে একটি ডাচ আদালত তা হ্রাস করতে পারে। একজন বিক্রেতা যিনি ভিয়েনা বিক্রয় চুক্তিকে কখনও বাদ দেননি, তিনি দেখতে পান যে, তার ভাবনায় থাকা দেওয়ানি আইনের পরিবর্তে একটি চুক্তিই সামঞ্জস্য এবং প্রতিকারকে নিয়ন্ত্রণ করে। এই ফলাফলগুলোর কোনোটিতেই কোনো পক্ষের অসততা জড়িত নয়; এগুলো এমন সব ধারা থেকে উদ্ভূত হয়েছে যা প্রকৃতপক্ষে প্রযোজ্য আইনের নিরিখে কখনও পরীক্ষা করা হয়নি।

ভাষা, অনুবাদ এবং ব্যাখ্যা

আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের চুক্তিগুলো সাধারণত ইংরেজিতেই খসড়া করা হয়, এমনকি যখন কোনো পক্ষই ইংরেজিভাষী না হয় এবং প্রযোজ্য আইন ইংরেজি আইন না-ও হয়। এটি কার্যকর হলেও, এতে একটি নির্দিষ্ট ঝুঁকি তৈরি হয়: ইংরেজি চুক্তির পরিভাষাগুলো কমন ল থেকে এমন কিছু অর্থ বহন করে যা ডাচ আইনে প্রতিফলিত হয় না। প্রতিদান, সর্বোত্তম প্রচেষ্টা, ক্ষতিপূরণ, ওয়ারেন্টি এবং পূর্বশর্তের মতো শব্দগুলোর ডাচ দেওয়ানি আইনে কোনো সুপ্রতিষ্ঠিত প্রতিশব্দ নেই, এবং একটি ডাচ আদালত ইংরেজি মতবাদ আমদানি করে নয়, বরং পরিস্থিতি অনুযায়ী পক্ষগুলো একে অপরের উপর যুক্তিসঙ্গতভাবে কী আরোপ করতে পারে, তা বিবেচনা করেই এগুলোর ব্যাখ্যা করবে।

সেই ব্যাখ্যামূলক মানদণ্ডটি হলো হ্যাভিলটেক্স নিয়ম, এবং ডাচ আইন দ্বারা পরিচালিত একটি চুক্তি সম্পর্কে বোঝার জন্য এটিই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। ডাচ আদালতগুলো কোনো বাণিজ্যিক চুক্তিকে পুরোপুরি আক্ষরিকভাবে পড়ে না। তারা চুক্তির শব্দচয়নের পাশাপাশি আলোচনা, পক্ষসমূহ, তাদের দক্ষতা এবং চুক্তির বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যও বিবেচনা করে। দুটি সুপরামর্শপ্রাপ্ত প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ আলোচনার মাধ্যমে তৈরি চুক্তি, যেখানে একটি পূর্ণাঙ্গ চুক্তি ধারা এবং উভয় পক্ষের পেশাদার খসড়া প্রণয়ন রয়েছে, সেটিকে মূল পাঠ্যের কাছাকাছি রেখেই পড়া হবে; কিন্তু অসম পক্ষগুলোর মধ্যে একটি সংক্ষিপ্ত চুক্তির ক্ষেত্রে তা হবে না। যদি আপনার চুক্তিটি ডাচ আইন দ্বারা পরিচালিত হয়, তবে চুক্তির ভূমিকা অংশে বাণিজ্যিক যুক্তিটি অন্তর্ভুক্ত করুন, কারণ সেগুলো পড়া হবে।

যেখানে চুক্তিটি দুটি ভাষায় বিদ্যমান, সেখানে কোন সংস্করণটি প্রাধান্য পাবে তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন এবং সেই অনুযায়ী কথা বলুন। উভয় সংস্করণই সমানভাবে প্রামাণ্য—এমন কোনো ধারা মামলা-মোকদ্দমার কারণ হতে পারে, কারণ কোনো বাণিজ্যিক চুক্তির দুটি অনুবাদ কার্যকারিতার দিক থেকে হুবহু এক হয় না।

ভুল বোঝার খরচ

আর্থিক ঝুঁকি শুধু আইনি ফি-এর মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়। পরিবহন, বীমা এবং শুল্ক খরচের অস্পষ্ট বণ্টনের কারণে প্রতিটি চালানের ক্ষেত্রে প্রকৃত অর্থের স্থানান্তর ঘটে। একটি অপ্রয়োগযোগ্য এখতিয়ার ধারার অর্থ হলো দুটি দেশে সমান্তরাল মামলা পরিচালনা। সাধারণ শর্তাবলীর একটি অবৈধ সেট এক ধাক্কায় আপনার দায়বদ্ধতার সর্বোচ্চ সীমা, সীমাবদ্ধতার সময়কাল এবং মালিকানা ধরে রাখার অধিকার কেড়ে নেয়, যার পরিমাণ সাধারণত সেই বিবাদের চেয়ে অনেক বেশি হয়, যার কারণে এটি প্রকাশ পেয়েছে।

এর ফলস্বরূপ সুনাম ও সম্পর্কের ক্ষতি হয়। বেশিরভাগ বাণিজ্যিক সম্পর্ক যা মামলা-মোকদ্দমায় গড়ায়, তা সেই পর্যায়েই রক্ষা করা যেত, যখন পক্ষগুলো কোনো একটি ধারার অর্থ নিয়ে প্রথম দ্বিমত পোষণ করেছিল। কে সবচেয়ে বেশি ক্ষুব্ধ, তার উপর বিষয়টি ছেড়ে না দিয়ে, চুক্তিতে একটি কার্যকর প্রতিকারমূলক ব্যবস্থা অন্তর্ভুক্ত করাই হলো সহজলভ্য ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার সবচেয়ে সস্তা উপায়।

প্রথম ভুল: প্রযোজ্য আইনকে ভাগ্যের উপর ছেড়ে দেওয়া।

আইন পছন্দের ধারা বিহীন কোনো চুক্তি মানে এই নয় যে তাতে কোনো প্রযোজ্য আইন নেই। এটি এমন একটি চুক্তি যার প্রযোজ্য আইন, বিরোধ দেখা দেওয়ার পর, যে আদালত মামলাটির বিচারভার গ্রহণ করে, তার দ্বারা একটি বিরোধ নিষ্পত্তি নীতির মাধ্যমে নির্ধারিত হয়। ইউরোপীয় ইউনিয়নের মধ্যে সেই নীতিটি হলো চুক্তিগত বাধ্যবাধকতার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য আইন সংক্রান্ত রোম ১ রেগুলেশন, এবং এটি ডাচ আদালতগুলিতে প্রযোজ্য হয়, তা উক্ত রেগুলেশনে উল্লিখিত আইনটি কোনো সদস্য রাষ্ট্রের আইন কি না, তা নির্বিশেষে।

তুমি যখন কিছুই বলো না তখন রোম ১ কী করে

রোম ১ পক্ষসমূহকে আইন বেছে নেওয়ার অবাধ স্বাধীনতা দেয়, যা আদালত সম্মান করে এবং যা স্পষ্টভাবে করা যেতে পারে অথবা চুক্তির শর্তাবলী বা পরিস্থিতি থেকে পরিষ্কারভাবে উদ্ভূত হতে পারে। আইন বেছে নেওয়ার সুযোগ না থাকলে, এই প্রবিধানটি সবচেয়ে সাধারণ চুক্তির প্রকারগুলোর জন্য নির্দিষ্ট নিয়ম প্রয়োগ করে। পণ্য বিক্রয়ের চুক্তি সেই দেশের আইন দ্বারা পরিচালিত হয় যেখানে বিক্রেতার স্বাভাবিক বাসস্থান; পরিষেবার চুক্তি সেই দেশের আইন দ্বারা পরিচালিত হয় যেখানে পরিষেবা প্রদানকারীর স্বাভাবিক বাসস্থান; একটি বিতরণ চুক্তি পরিবেশকের স্বাভাবিক বাসস্থানের আইন দ্বারা পরিচালিত হয়; একটি ফ্র্যাঞ্চাইজি চুক্তি ফ্র্যাঞ্চাইজির স্বাভাবিক বাসস্থানের আইন দ্বারা পরিচালিত হয়। শুধুমাত্র যেখানে চুক্তিটি উপরের কোনো বিভাগের সাথেই মেলে না, সেখানেই অবশিষ্ট পরীক্ষা, অর্থাৎ বৈশিষ্ট্যগত সম্পাদন, কার্যকর হয়, এবং যেখানে চুক্তিটি অন্য কোনো দেশের সাথে সুস্পষ্টভাবে বেশি ঘনিষ্ঠভাবে সংযুক্ত, সেখানে একটি সংশোধন প্রযোজ্য হয়।

এর ফলে দুটি পরিণতি দেখা দেয় যা মানুষকে অবাক করে। প্রথমত, পণ্য বিক্রির ক্ষেত্রে নীরবতা সরবরাহকারীর এবং পরিষেবা চুক্তির ক্ষেত্রে পরিষেবা প্রদানকারীর পক্ষে যায়, তাই একজন ডাচ ক্রেতা যদি কোনো জার্মান বিক্রেতার কাছ থেকে কিছু কেনার সময় বিষয়টি খোলা রাখেন, তবে সাধারণত জার্মান আইনই প্রযোজ্য হবে। দ্বিতীয়ত, ডিফল্ট নিয়মগুলো এখতিয়ারের নিয়মের মতো নয়, তাই বিদেশি আইন প্রয়োগকারী কোনো ডাচ আদালতে মামলা গড়ানো পুরোপুরি সম্ভব, যা উভয় পক্ষের প্রত্যাশার চেয়ে ধীর এবং বেশি ব্যয়বহুল। আন্তর্জাতিক চুক্তিতে প্রযোজ্য আইন বিষয়ে আমাদের নির্দেশিকাটি এই কার্যপ্রণালী আরও বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করে।

আপনি বাদ না দিলে ভিয়েনা বিক্রয় চুক্তি প্রযোজ্য হবে।

আন্তর্জাতিক বিক্রয় চুক্তিতে প্রায়শই উপেক্ষিত একটি বিষয় হলো আন্তর্জাতিক পণ্য বিক্রয় চুক্তি সংক্রান্ত জাতিসংঘ সনদ, যা সিআইএসজি (CISG) বা ডাচ রীতিতে উইন্স কুপভারড্রাগ (Weens Koopverdrag) নামে পরিচিত। নেদারল্যান্ডস একটি চুক্তিভুক্ত রাষ্ট্র। যেখানে উভয় পক্ষের ব্যবসায়িক কার্যালয় চুক্তিভুক্ত রাষ্ট্রে অবস্থিত, অথবা যেখানে বিরোধ নিষ্পত্তির নিয়ম কোনো চুক্তিভুক্ত রাষ্ট্রের আইনকে নির্দেশ করে, সেখানে এই সনদটি বিক্রয় চুক্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য হয়। ডাচ আইন বেছে নিলেও এটি বাদ পড়ে না, কারণ এই সনদটি ডাচ আইনেরই একটি অংশ।

কনভেনশনটি বাদ দেওয়া যেতে পারে, এবং অনুচ্ছেদ ৬-এ তা স্পষ্টভাবে বলা আছে, কিন্তু এই বাদ দেওয়াটা অবশ্যই করতে হবে। চুক্তিটি নেদারল্যান্ডসের আইন দ্বারা পরিচালিত হবে—এমন একটি ধারা থাকলে সিআইএসজি (CISG) বহাল থাকে; কিন্তু চুক্তিটি নেদারল্যান্ডসের আইন দ্বারা পরিচালিত হবে এবং ভিয়েনা সেলস কনভেনশনের প্রযোজ্যতা বাদ দেওয়া হয়েছে—এমন একটি ধারা থাকলে তা বহাল থাকে না। এই দুটির মধ্যে আপনি কোনটি চান, তা একটি বাণিজ্যিক সিদ্ধান্ত, কোনো স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্ত নয়। কনভেনশনটির একটি প্রকৃত আন্তর্জাতিক নজির আইনের ভাণ্ডার, মৌলিক লঙ্ঘনের একটি কার্যকর ধারণা এবং ক্রেতার উপর পণ্য পরীক্ষা করে যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে অসামঞ্জস্যতার বিষয়ে নোটিশ দেওয়ার একটি কর্তব্য রয়েছে। ডাচ অভ্যন্তরীণ বিক্রয় আইনে অভিযোগ জানানোর বাধ্যবাধকতাটি সংক্ষিপ্ত এবং কঠোর। বিক্রেতারা প্রায়শই অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থা পছন্দ করেন; ক্রেতারা প্রায়শই কনভেনশনটি পছন্দ করেন।

এমন নিয়মকানুন যা থেকে চুক্তির মাধ্যমে অব্যাহতি পাওয়া যায় না।

আইন নির্বাচনের সুযোগ সীমাহীন নয়। রোম ১ চুক্তি ফোরামের (বিচারক্ষেত্রের) সর্বাগ্রে থাকা বাধ্যতামূলক বিধানসমূহকে সংরক্ষণ করে এবং চুক্তি সম্পাদনের দেশের বিধানসমূহকে কার্যকর করার অনুমতি দেয়। এটি নির্দিষ্ট শ্রেণীর পক্ষদেরও সুরক্ষা দেয়, যাদের মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হলো ভোক্তা এবং কর্মচারীরা, যাতে আইন নির্বাচনের কারণে তারা তাদের নিজ দেশের বাধ্যতামূলক নিয়মাবলীর সুরক্ষা থেকে বঞ্চিত না হয়। ব্যবসায়িক চুক্তির ক্ষেত্রে এই সুরক্ষা খুব কমই কার্যকর হয়, কিন্তু প্রতিবেশী দেশগুলোর আইন কার্যকর থাকে। চুক্তিতে কোন আইন নির্বাচন করা হয়েছে তা নির্বিশেষে প্রতিযোগিতা আইন, নিষেধাজ্ঞা ও রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ, পণ্যের নিরাপত্তা, অর্থ পাচার প্রতিরোধ এবং তথ্য সুরক্ষা—এই সবই প্রযোজ্য হয়।

বাণিজ্যিক এজেন্সি হলো একটি চিরায়ত ফাঁদ। স্ব-নিযুক্ত বাণিজ্যিক এজেন্টদের উপর ইউরোপীয় নির্দেশিকা, যা ডাচ দেওয়ানি আইনে বাস্তবায়িত হয়েছে, ইউরোপীয় ইউনিয়নে কর্মরত একজন এজেন্টকে চুক্তি বাতিলের ক্ষেত্রে সদিচ্ছাজনিত ক্ষতিপূরণ এবং ন্যূনতম নোটিশের অধিকার প্রদান করে। এবং ইউনিয়নের যে রাষ্ট্রে এজেন্ট কাজ করে, সেই রাষ্ট্রের সদস্য নয় এমন কোনো দেশের আইন বেছে নিয়েও এই সুরক্ষাগুলো এড়ানো যায় না। এজেন্সি হিসেবে খসড়া করা একটি ডিস্ট্রিবিউশন চুক্তি, বা ডিস্ট্রিবিউশন চুক্তির ছদ্মবেশে থাকা একটি এজেন্সি—এসবের কোনো পরিবর্তন হয় না: আদালত সম্পর্কের মূল ভিত্তিটিই বিবেচনা করে। যখন আপনি বিভিন্ন কাঠামোর মধ্যে একটি বেছে নিচ্ছেন, তখন বাণিজ্যিক চুক্তির বিভিন্ন প্রকারের উপর আমাদের এই সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রতিটির পরিণতি তুলে ধরে।

ধারাটির খসড়া তৈরি করা

একটি ব্যবহারযোগ্য আইন নির্বাচন ধারায় একটি আইনের নাম উল্লেখ করা থাকে, সিআইএসজি (CISG) প্রযোজ্য হবে কিনা তা বলা থাকে এবং এর বাইরে আর কিছু বলা থাকে না। চুক্তিকে এমনভাবে বিভক্ত করা যাতে এর বিভিন্ন অংশ ভিন্ন ভিন্ন আইন দ্বারা পরিচালিত হয়, তা রোম ১ (Rome I) অনুযায়ী অনুমোদিত, কিন্তু এর জটিলতার কারণে তা প্রায় কখনোই লাভজনক নয়। কোনো অন্তর্নিহিত জাতীয় আইন ছাড়া শুধুমাত্র আন্তর্জাতিক বাণিজ্যিক আইনের সাধারণ নীতি বা ইউনিড্রয়েট (UNIDROIT) নীতিমালার উল্লেখ করা সালিশিতে কার্যকর হলেও রাষ্ট্রীয় আদালতে তা সহায়ক নয়। এবং কোনো পক্ষ বা লেনদেনের সাথে সম্পর্কহীন কোনো দেশের আইন নির্বাচন করা বৈধ, কিন্তু এর অর্থ হলো, স্থানীয় আইনজীবীকে নির্দেশ না দিয়ে কোনো পক্ষের আইনজীবীরাই কোনো প্রশ্নের উত্তর জানেন না।

দ্বিতীয় ভুল: এমন একটি বিরোধ নিষ্পত্তি ধারা যা কার্যকর ফলাফল দিতে পারে না।

একটি বিরোধ নিষ্পত্তি ধারার পরীক্ষা এই নয় যে এটি কর্তৃত্বপূর্ণ শোনাচ্ছে কিনা, বরং এর দ্বারা প্রদত্ত সিদ্ধান্তটি অপর পক্ষের সম্পদের বিরুদ্ধে কার্যকর করা যায় কিনা। ইউরোপীয় ইউনিয়নের ভেতরে এবং বাইরে এই প্রশ্নের উত্তর ভিন্ন, এবং এই পার্থক্যটিই এর খসড়া প্রণয়নকে চালিত করা উচিত।

ইউরোপীয় ইউনিয়নের অভ্যন্তরে আদালত নির্বাচন

ইউনিয়নের মধ্যে, এখতিয়ার ব্রাসেলস I পুনর্গঠিত প্রবিধান দ্বারা পরিচালিত হয়। পক্ষগুলো সম্মত হতে পারে যে কোনো সদস্য রাষ্ট্রের আদালতের এখতিয়ার থাকবে, এবং এই ধরনের চুক্তিই চূড়ান্ত বলে গণ্য হবে, যদি না তারা অন্যথা বলে। চুক্তির গঠনগত শর্তাবলী গুরুত্বপূর্ণ: চুক্তিটি অবশ্যই লিখিত হতে হবে বা লিখিতভাবে প্রমাণসহ হতে হবে, অথবা এমন একটি গঠনে হতে হবে যা পক্ষগুলোর নিজেদের মধ্যে প্রতিষ্ঠিত প্রথার সাথে, বা আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের এমন কোনো রীতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ যা পক্ষগুলো জানত বা তাদের জানা উচিত ছিল। এখতিয়ার সংক্রান্ত একটি ধারা, যা সাধারণ শর্তাবলীর মধ্যে লুকানো থাকে এবং যা অন্য পক্ষকে কখনও প্রদান করা হয়নি, তা ঠিক এই কারণেই দুর্বল হয়ে পড়ে।

যেখানে আদালত বেছে নেওয়ার সুযোগ থাকে না, সেখানে এই প্রবিধানটি সাধারণত বাদীকে বিবাদীর বাসস্থান এবং চুক্তির ক্ষেত্রে, প্রশ্নবিদ্ধ বাধ্যবাধকতা পালনের স্থানকে প্রাধান্য দেয়: পণ্য বিক্রয়ের ক্ষেত্রে সরবরাহের স্থান এবং পরিষেবা চুক্তির ক্ষেত্রে যেখানে পরিষেবা প্রদান করা হয়েছিল বা করা উচিত ছিল। এই কারণেই ফ্রান্সে পণ্য সরবরাহকারী একজন ডাচ সরবরাহকারী নিজেকে ফরাসি আদালতের সম্মুখীন হতে পারেন, যদিও তার চালানপত্রে ডাচ আইনের উল্লেখ থাকে।

এই প্রবিধানের সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো এর প্রয়োগযোগ্যতা। একটি সদস্য রাষ্ট্রে প্রদত্ত রায় কোনো বিশেষ পদ্ধতি ছাড়াই অন্য রাষ্ট্রগুলোতে স্বীকৃত হয় এবং প্রয়োগযোগ্যতার ঘোষণা ছাড়াই তা প্রয়োগ করা যায়। বাস্তবে, একটি ডাচ রায় শুধুমাত্র সেই রায় এবং একটি সনদের ভিত্তিতে স্পেন বা পোল্যান্ডে প্রয়োগ করা যেতে পারে। ইউনিয়নের বাইরে এর তুলনীয় কোনো ব্যবস্থা নেই।

ইউরোপীয় ইউনিয়নের বাইরে প্রয়োগ

এখানেই বেশিরভাগ চুক্তি সবচেয়ে দুর্বল। ডাচ কার্যপ্রণালী আইন অনুসারে, কোনো চুক্তি বা ইউরোপীয় প্রবিধানে এর বিধান না থাকলে নেদারল্যান্ডসে কোনো বিদেশী রায় সরাসরি কার্যকর করা যায় না। ডাচ দেওয়ানি কার্যবিধির ৪৩১ নং অনুচ্ছেদে এই নিয়মটি উল্লেখ করা হয়েছে এবং একটি বিকল্পও দেওয়া হয়েছে: মামলাটি ডাচ আদালতে পুনরায় আনা যেতে পারে, যা কার্যত বিদেশী সিদ্ধান্তটি গ্রহণ করতে পারে যদি বিদেশী আদালতের আন্তর্জাতিকভাবে গ্রহণযোগ্য এখতিয়ারের ভিত্তি থাকে, কার্যধারাটি যথাযথ প্রক্রিয়ার মৌলিক মানদণ্ড পূরণ করে, সিদ্ধান্তটি ডাচ জননীতির সাথে সাংঘর্ষিক না হয়, এবং এটি একই পক্ষগুলোর মধ্যে পূর্ববর্তী কোনো সিদ্ধান্তের সাথে অসামঞ্জস্যপূর্ণ না হয়। এটি কার্যকর, কিন্তু এটি একটি দ্বিতীয় দফা কার্যধারা, যার সাথে খরচ এবং বিলম্ব জড়িত, এবং বিদেশে গৃহীত একটি ডাচ রায়ের ক্ষেত্রেও এর বিপরীত চিত্রটি প্রযোজ্য।

দুটি হেগ কনভেনশন এই ব্যবধান কমিয়ে এনেছে। ২০০৫ সালের ‘কনভেনশন অন চয়েস অফ কোর্ট এগ্রিমেন্টস’ ইউরোপীয় ইউনিয়নকে বাধ্য করে এবং চুক্তিবদ্ধ রাষ্ট্রগুলোকে ‘এক্সক্লুসিভ চয়েস অফ কোর্ট’ চুক্তি কার্যকর করতে ও এর ফলে সৃষ্ট রায়কে স্বীকৃতি দিতে বাধ্য করে। ২০১৯ সালের ‘জাজমেন্টস কনভেনশন’, যা ১ সেপ্টেম্বর ২০২৩ থেকে ইউরোপীয় ইউনিয়নের জন্য কার্যকর হয়েছে, এতে যোগদানকারী রাষ্ট্রগুলোর মধ্যে স্বীকৃতি ও প্রয়োগকে আরও ব্যাপকভাবে প্রসারিত করেছে। উভয়ই উপকারী, কিন্তু চুক্তিবদ্ধ রাষ্ট্রগুলোর তালিকা নিউইয়র্ক কনভেনশনের সদস্য সংখ্যার চেয়ে অনেক ছোট, তাই ইউনিয়নের বাইরের কোনো প্রতিপক্ষের জন্য বাস্তবসম্মত সমাধান হলো সাধারণত সালিশি। এখতিয়ার এবং প্রয়োগ সংক্রান্ত সমস্যা এড়ানোর উপায় সম্পর্কে আমাদের নির্দেশিকায় স্বাক্ষর করার আগে কী কী যাচাই করা উচিত, তা উল্লেখ করা হয়েছে।

আরবিট্রেশন এবং নিউ ইয়র্ক কনভেনশন

আন্তর্জাতিক চুক্তিতে প্রধানত বলবৎকরণের জন্য সালিশি বেছে নেওয়া হয়। বিদেশী সালিশি রায়ের স্বীকৃতি ও বলবৎকরণ সংক্রান্ত ১৯৫৮ সালের নিউইয়র্ক কনভেনশনটি প্রায় প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ বাণিজ্যকারী দেশসহ ১৬০টিরও বেশি রাষ্ট্রের জন্য বাধ্যতামূলক এবং তাদের আদালতকে সালিশি চুক্তিকে স্বীকৃতি দিতে ও প্রত্যাখ্যানের কয়েকটি সংক্ষিপ্ত ও সীমিত কারণ সাপেক্ষে রায় বলবৎ করতে বাধ্য করে। এমন কোনো রাষ্ট্রের প্রতিপক্ষের সাথে চুক্তির ক্ষেত্রে, যার সাথে নেদারল্যান্ডসের কোনো রায় সংক্রান্ত চুক্তি নেই, একটি সালিশি ধারা প্রায়শই এমন একটি সিদ্ধান্ত পাওয়ার একমাত্র বাস্তবসম্মত পথ যা থেকে প্রকৃতপক্ষে অর্থ আদায় করা সম্ভব।

ডাচ সালিশি আইন দেওয়ানি কার্যবিধির চতুর্থ খণ্ডে বর্ণিত আছে এবং ২০১৫ সালে এটিকে আধুনিকীকরণ করা হয়। নেদারল্যান্ডস আরবিট্রেশন ইনস্টিটিউট নিজস্ব নিয়ম অনুসারে সালিশ পরিচালনা করে এবং এটিই সাধারণত দেশের অভ্যন্তরে পছন্দের প্রতিষ্ঠান; বৃহত্তর আন্তঃসীমান্ত লেনদেনের ক্ষেত্রে আইসিসি, এলসিআইএ এবং বিশেষ খাতের জন্য বিশেষায়িত প্রতিষ্ঠানগুলো প্রচলিত। আপনি যা-ই বেছে নিন না কেন, ধারাটি কার্যকর হওয়ার জন্য চারটি জিনিসের প্রয়োজন: প্রতিষ্ঠান ও তার নিয়মাবলী, সালিশের স্থান, সালিশকারীর সংখ্যা এবং ভাষা। সালিশের স্থান উল্লেখ না করা সবচেয়ে ক্ষতিকর ত্রুটি, কারণ এই স্থানই তত্ত্বাবধায়ক আদালত এবং সালিশ পরিচালনাকারী আইন নির্ধারণ করে।

সালিশি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সস্তা বা দ্রুততর নয়। পক্ষগুলো ট্রাইব্যুনাল এবং প্রতিষ্ঠানকে অর্থ প্রদান করে, কার্যত গুণাগুণের ভিত্তিতে কোনো আপিলের সুযোগ নেই, এবং একটি রায় শুধুমাত্র সীমিত কিছু কারণে বাতিল করা যেতে পারে। এগুলো ত্রুটি নয়, বরং বৈশিষ্ট্য, কিন্তু এর অর্থ হলো, দ্বিতীয় মতামতের অধিকারের চেয়ে গোপনীয়তা, প্রযুক্তিগত দক্ষতা এবং আন্তঃসীমান্ত প্রয়োগযোগ্যতা যেখানে বেশি গুরুত্বপূর্ণ, সেইসব চুক্তির জন্য সালিশি উপযুক্ত নয়। যেখানে সম্পর্কটি রক্ষা করার মতো, সেখানে সালিশির আগে আলোচনা এবং তারপর মধ্যস্থতার প্রয়োজনীয়তা উল্লেখ করে একটি ধাপে ধাপে অগ্রসর হওয়ার ধারা যুক্তিসঙ্গত, যদি সেই ধাপগুলোর নির্দিষ্ট সময়সীমা থাকে। পক্ষগুলোকে বন্ধুত্বপূর্ণভাবে বিরোধ নিষ্পত্তি করতে বাধ্য করে এমন একটি ধারা, যেখানে কোনো সময়সীমা নেই এবং প্রত্যাখ্যান করার জন্য কোনো পরিণতির বিধান নেই, তা বিলম্ব ঘটানো ছাড়া আর কিছুই অর্জন করে না।

নেদারল্যান্ডস বাণিজ্যিক আদালত

যেসব পক্ষ রাষ্ট্রীয় আদালত চায় কিন্তু ডাচ-ভাষার কার্যপ্রণালী চায় না, তাদের জন্য নেদারল্যান্ডস কমার্শিয়াল কোর্ট রয়েছে। Amsterdam ১ জানুয়ারী ২০১৯ থেকে এটি ইংরেজিতে আন্তর্জাতিক বাণিজ্যিক বিরোধের শুনানি করে আসছে, যেখানে একটি বিশেষায়িত চেম্বার এবং একটি আপিল আদালতও ইংরেজিতে পরিচালিত হয়। এর জন্য পক্ষগুলোকে সুস্পষ্টভাবে এবং লিখিতভাবে সম্মত হতে হয়, এটি সাধারণ আদালতের চেয়ে বেশি কোর্ট ফি ধার্য করে, এবং এর রায়গুলো ব্রাসেলস I রিকাস্ট রেগুলেশনের অধীনে সাধারণ পদ্ধতিতে ইউরোপীয় ইউনিয়নের মধ্যে প্রচারিত হয়। একটি ডাচ পক্ষ এবং অন্য কোনো ইউরোপীয় পক্ষের মধ্যে বিরোধের ক্ষেত্রে, এটি প্রায়শই সালিশের চেয়ে একটি ভালো সমাধান, এবং আমাদের এই পর্যালোচনা... ডাচ আইনের অধীনে মামলা সাধারণ রুটের সাথে এর তুলনা করে।

তৃতীয় ভুল: অর্থ পরিশোধের এমন শর্তাবলী যা বিধিবদ্ধ নিয়মকানুনকে উপেক্ষা করে

অর্থ পরিশোধের ধারাগুলো সাধারণত এমনভাবে খসড়া করা হয়, যেন পক্ষগুলো একটি খালি পৃষ্ঠায় লিখছে। কিন্তু আসলে তা নয়। ব্যবসায়িক চুক্তির ক্ষেত্রে, ইউরোপীয় এবং ডাচ আইন ইতিমধ্যেই বিলম্বে অর্থ পরিশোধকে নিয়ন্ত্রণ করে, এবং কোনো ধারা যদি তা উল্লেখ না করে সেই নিয়মগুলো থেকে বিচ্যুত হয়, তবে কোন ব্যবস্থাটি প্রযোজ্য হবে সে সম্পর্কে এটি কেবল বিভ্রান্তিই সৃষ্টি করে।

পরিশোধের সময়সীমা, বিধিবদ্ধ বাণিজ্যিক সুদ এবং আদায় খরচ

বাণিজ্যিক লেনদেনে বিলম্বে অর্থ পরিশোধ প্রতিরোধের ইউরোপীয় নির্দেশিকাটি ডাচ দেওয়ানি আইনে বাস্তবায়িত হয়েছে। বাস্তবে তিনটি নিয়ম গুরুত্বপূর্ণ। যেখানে পক্ষগুলো কোনো অর্থ পরিশোধের সময়সীমা নির্ধারণে সম্মত হয় না, সেখানে চালান অথবা পণ্য বা পরিষেবা প্রাপ্তির ত্রিশ দিনের মধ্যে অর্থ পরিশোধ করতে হয়, যেটি পরে ঘটে। ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলোর মধ্যে একটি দীর্ঘতর সময়সীমা নিয়ে সম্মত হওয়া যেতে পারে, কিন্তু দেওয়ানি আইন এটিকে ষাট দিনে সীমাবদ্ধ করে, যদি না একটি দীর্ঘতর সময়সীমা স্পষ্টভাবে সম্মত হয় এবং তা পাওনাদারের জন্য সুস্পষ্টভাবে অন্যায্য না হয়; কোনো সরকারি কর্তৃপক্ষের ক্ষেত্রে এই সর্বোচ্চ সীমা ত্রিশ দিন। এবং দেনাদার একবার বিলম্বে অর্থ পরিশোধ করলে, কোনো অনুস্মারক ছাড়াই আইন অনুসারে বিধিবদ্ধ বাণিজ্যিক সুদ কার্যকর হয়।

বিধিবদ্ধ বাণিজ্যিক সুদ, অবাণিজ্যিক দায়বদ্ধতার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য সাধারণ বিধিবদ্ধ সুদের মতো নয়। এটি যথেষ্ট বেশি, এবং প্রতিটি অর্ধ-বছরের হার সরকার কর্তৃক নির্ধারিত ও প্রকাশিত হয়; চুক্তিতে কোনো হার লিখবেন না, যদি না আপনি বিধিবদ্ধ হারটিকে প্রতিস্থাপন করতে চান, এবং যাচাই করে নিন যে চুক্তিবদ্ধ হারটি সত্যিই বেশি কি না, কারণ এর চেয়ে কম হারকে বিধিবদ্ধ সর্বনিম্ন হারের পক্ষে সহজেই উপেক্ষা করা হবে। এছাড়াও, পাওনাদারকে আদালত-বহির্ভূত আদায় খরচ প্রমাণ করা ছাড়াই একটি নির্দিষ্ট ন্যূনতম পরিমাণ অর্থ পাওয়ার অধিকার রয়েছে, যা প্রবিধান দ্বারা নির্ধারিত।

খসড়া তৈরির বিষয়টি বেশ সহজ। চালান কখন পাঠানো যেতে পারে, তাতে কী কী থাকতে হবে, কখন অর্থ পরিশোধের শেষ তারিখ, কোন মুদ্রায় এবং কোন অ্যাকাউন্টে, এবং সুদ আইনসম্মত বাণিজ্যিক হারে হবে নাকি চুক্তি অনুযায়ী উচ্চতর হারে হবে, তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন। কাজ শেষ হওয়ার পর অর্থ পরিশোধের মতো অস্পষ্টতাই পাওনা আদায় সংক্রান্ত বিরোধের সবচেয়ে সাধারণ উৎস, কারণ কাজ শেষ হওয়া নিয়েই পক্ষগুলোর মধ্যে মতবিরোধ দেখা দেয়। কোনো লুকানো আইনি সমস্যা ছাড়াই কীভাবে একটি চুক্তি স্বাক্ষর করা যায়, সে বিষয়ে আমাদের নির্দেশিকাটি চুক্তির পার্শ্ববর্তী ধারাগুলোতে থাকা ফাঁদগুলো সম্পর্কে আলোচনা করে।

নিরাপত্তা: স্বত্ব সংরক্ষণ, জামিন এবং অগ্রিম পরিশোধ

ডাচ আইন সরবরাহকারীকে একটি শক্তিশালী ও সাশ্রয়ী জামানতি স্বত্ব প্রদান করে, যা অনেক আন্তর্জাতিক চুক্তিতে ব্যবহৃত হয় না। স্বত্ব সংরক্ষণ (eigendomsvoorbehoud) বিক্রেতাকে মূল্য পরিশোধ না হওয়া পর্যন্ত সরবরাহকৃত পণ্যের মালিকানা ধরে রাখার অনুমতি দেয় এবং এটি ক্রেতার দেউলিয়া হওয়ার পরেও কার্যকর থাকে, ফলে পণ্যগুলো সাধারণ দাবি হিসেবে গণ্য না হয়ে ট্রাস্টির কাছ থেকে পুনরুদ্ধার করা যায়। এটি আগে থেকেই সম্মত হতে হয়, আদর্শগতভাবে সাধারণ শর্তাবলীতে, এবং এটি সতর্কতার সাথে খসড়া করতে হয়: সম্পর্ক থেকে উদ্ভূত সমস্ত দাবি অন্তর্ভুক্ত করে এমন একটি বর্ধিত স্বত্ব সংরক্ষণ ডাচ আইনে সীমিত পরিসরে বৈধ, কিন্তু প্রক্রিয়াজাত বা মিশ্রিত পণ্যের মালিকানা প্রসারিত করার উদ্দেশ্যে প্রণীত কোনো ধারা সাধারণত বৈধ নয়। নেদারল্যান্ডসের বাইরে চলে যাওয়া পণ্যের ক্ষেত্রে এর কার্যকারিতা নির্ভর করে পণ্যটি যে দেশে অবস্থিত সেই দেশের আইনের উপর, আর একারণেই পণ্যগুলো কোথায় যাচ্ছে তা জানা প্রয়োজন।

স্বত্ব সংরক্ষণের বাইরে, প্রচলিত দলিলগুলো হলো ব্যাংক গ্যারান্টি, মূল কোম্পানির গ্যারান্টি, ডকুমেন্টারি লেটার অফ ক্রেডিট, এবং নির্দিষ্ট মাইলফলকের বিপরীতে কিস্তিতে অর্থ প্রদান। অগ্রিম অর্থ প্রদান এবং আমানতের ক্ষেত্রে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা উচিত যে সেগুলি ফেরতযোগ্য কিনা এবং কোন পরিস্থিতিতে, কারণ ডাচ আইনে এমন কোনো ডিফল্ট নিয়ম নেই যা আমানতকে বাজেয়াপ্ত করে। যদি উদ্দেশ্য থাকে যে চুক্তি বাতিলের ক্ষেত্রে বিক্রেতা টাকা রেখে দেবে, তবে চুক্তিতে তা অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে, এবং নিচে বর্ণিত কারণগুলোর জন্য এটিকে জরিমানা হিসেবে না করে, বাতিলের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ হিসেবে খসড়া করা উচিত। যেখানে প্রতিপক্ষের আর্থিক সচ্ছলতা সন্দেহজনক, সেখানে ঝুঁকিটি তাত্ত্বিক নয়: আপনার চুক্তি অংশীদারের দেউলিয়াত্ব সম্পর্কিত আমাদের নির্দেশিকায় উল্লেখ করা হয়েছে যে দেউলিয়াত্বের পরেও কী টিকে থাকে এবং কী টিকে থাকে না।

মুদ্রা, সূচীকরণ এবং দীর্ঘমেয়াদী মূল্য ঝুঁকি

এক বছরের বেশি সময় ধরে চলমান কোনো চুক্তিতে, মূল্য কেবল একটি সংখ্যাই নয়, বরং এটি ঝুঁকি বণ্টনেরও একটি বিষয়। হিসাবের জন্য একটি মুদ্রা এবং পরিশোধের জন্য একটি মুদ্রা উল্লেখ করুন, এবং বলুন কে মুদ্রা রূপান্তর ও ব্যাংক চার্জের খরচ বহন করবে। যদি বিনিময় হারের ঝুঁকি ভাগ করে নিতে হয়, তবে রেফারেন্স রেট, এর উৎস এবং এটি পড়ার সময় নির্ধারণ করুন, কারণ একটি বড় চালানের ক্ষেত্রে কেন্দ্রীয় ব্যাংকের রেফারেন্স রেট এবং বাণিজ্যিক রেটের মধ্যে পার্থক্যটি প্রকৃত অর্থের সমান।

সূচীকরণ ধারায় একটি প্রকাশিত সূচকের নাম, ভিত্তি সময়কাল, পর্যালোচনার তারিখ ও সূত্র নির্দিষ্ট করে উল্লেখ করা উচিত এবং সূচকটি প্রকাশ হওয়া বন্ধ হয়ে গেলে কী ঘটবে তাও উল্লেখ করতে হবে। কোনো এক পক্ষকে তার নিজস্ব বিবেচনার ভিত্তিতে মূল্য সমন্বয় করার অনুমতি দেয় এমন উন্মুক্ত ধারাগুলো ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলোর মধ্যে বলবৎযোগ্য হলেও, ডাচ আইন প্রতিটি চুক্তির ক্ষেত্রে যে যৌক্তিকতা ও ন্যায্যতার আবশ্যকতা আরোপ করে, তার সাথে এগুলো খাপ খায় না এবং আদালত এগুলোকে সংকীর্ণভাবে ব্যাখ্যা করবে। একটি নির্দিষ্ট সীমা অতিক্রম করলে পুনঃআলোচনার সুযোগ এবং সেই পুনঃআলোচনা ব্যর্থ হলে নোটিশ দিয়ে চুক্তি বাতিলের অধিকারসহ একটি ধারা, কোনো এক পক্ষকে সম্পূর্ণ স্বাধীনতা দেওয়া ধারার চেয়ে বেশি শক্তিশালী। এও মনে রাখতে হবে যে, ডাচ চুক্তি আইনে ভোক্তা সুরক্ষা বিধিগুলো আরও কঠোর হয় যখন প্রতিপক্ষ কোনো ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে কাজ করে না।

চতুর্থ ভুল: চুক্তি বাতিল এবং দৈবদুর্বিপাকের বিধান ভুল মডেলে খসড়া করা।

ডাচ আইনে চুক্তি বাতিলের কোনো একক ধারণা নেই। এর একাধিক ধারণা রয়েছে, এবং সেগুলোর ভিন্ন ভিন্ন শর্ত ও ফলাফল আছে। কমন ল সিস্টেমের জন্য লেখা খসড়াগুলোতে এগুলোকে একটিমাত্র ধারার মধ্যে সংকুচিত করা হয়, এবং এর ফলে প্রায়শই আবেদনকারী পক্ষের প্রত্যাশা পূরণ হয় না।

চুক্তিভঙ্গের কারণে বাতিলের জন্য প্রথমে খেলাপি হওয়া আবশ্যক।

দেওয়ানি আইন অনুসারে, চুক্তিভঙ্গের কারণে চুক্তি বাতিল (ontbinding) করা যায় যখনই কোনো এক পক্ষ তার দায়িত্ব পালনে ব্যর্থ হয়, যদি না সেই ব্যর্থতা এতটাই সামান্য হয় যে তা বাতিলের জন্য যথেষ্ট নয়। গুরুত্বপূর্ণ শর্তটি হলো, যেখানে দায়িত্ব পালন করা তখনও সম্ভব, সেখানে অপর পক্ষকে প্রথমে খেলাপি (verzuim) হতে হবে, এবং এই খেলাপি অবস্থা সাধারণত তখনই উদ্ভূত হয় যখন খেলাপি হওয়ার একটি লিখিত নোটিশ (ingebrekestelling) দেওয়া হয়, যেখানে দায়িত্ব পালনের জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত সময় মঞ্জুর করা থাকে। ডাচ বাণিজ্যিক বিরোধে এই নোটিশটি এড়িয়ে যাওয়া সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতিগত ভুল, এবং এটি একটি ভালো দাবিকে একটি খারাপ দাবিতে পরিণত করে।

এর ব্যতিক্রম আছে। যেখানে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা পার হয়ে গেছে, যেখানে চুক্তি পালন করা স্থায়ীভাবে অসম্ভব হয়ে পড়েছে, অথবা যেখানে দেনাদার স্পষ্ট করে দিয়েছে যে সে চুক্তি পালন করবে না, সেখানে কোনো নোটিশের প্রয়োজন হয় না। একটি চুক্তিতে এমন শর্তও রাখা যেতে পারে যে নির্দিষ্ট কিছু চুক্তিভঙ্গের কারণে অপর পক্ষ স্বয়ংক্রিয়ভাবে খেলাপি হয়ে যাবে, এবং এমনটা করা সাধারণত দুই লাইনের বিনিময়েই লাভজনক। একটি চুক্তি যা বিচক্ষণতার সাথে করতে পারে না তা হলো, চুক্তি বাতিলকে এমন কিছু হিসেবে গণ্য করা যা চুক্তিটি সমাপ্ত ঘোষণা করে একটি ইমেল পাঠানোর মাধ্যমে ঘটে: এর বাধ্যবাধকতা না থাকার ফল হলো উভয় পক্ষকেই তাদের প্রাপ্ত জিনিস ফেরত দিতে হবে, যা প্রায়শই চুক্তি বাতিলকারী পক্ষ চায় না।

একটি চলমান সম্পর্ক শেষ করা

একটি অনির্দিষ্ট মেয়াদের চলমান চুক্তি (duurovereenkomst) নীতিগতভাবে নোটিশের মাধ্যমে বাতিল করা যেতে পারে, এমনকি যদি চুক্তিতে এ বিষয়ে কিছু বলা না থাকে। কিন্তু ডাচ নজির আইন এই অধিকারকে যৌক্তিকতা এবং ন্যায্যতার শর্তের উপর নির্ভরশীল করে: সম্পর্কের সময়কাল, অপর পক্ষের বিনিয়োগ এবং চুক্তির উপর তার নির্ভরতার উপর নির্ভর করে, আদালত যথেষ্ট দীর্ঘ নোটিশের সময়কাল, একটি জোরালো কারণ, বা ক্ষতিপূরণ দাবি করতে পারে। একজন পরিবেশক যিনি দশ বছর ধরে একটি বাজার তৈরি করেছেন, তাকে শুধুমাত্র চুক্তিতে কিছু বলা নেই বলে ত্রিশ দিনের নোটিশে বরখাস্ত করা যায় না।

এর সমাধান হলো এটিকে নিয়ন্ত্রণ করা। নোটিশের সময়কাল স্পষ্টভাবে, লিখিতভাবে এবং তা প্রদানের একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতিসহ নির্ধারণ করুন, কোন কোন ঘটনার জন্য তাৎক্ষণিক চুক্তি বাতিল করা যাবে তা উল্লেখ করুন, এবং এরপর কী ঘটবে তা নিয়ে আলোচনা করুন: যেমন—সম্পাদিত কাজের পারিশ্রমিক, উপকরণ ও গোপনীয় তথ্য ফেরত, বিদ্যমান অর্ডারগুলোর মেয়াদ শেষ হওয়া, এবং কোন কোন ধারা কার্যকর থাকবে। চুক্তি বাতিল এবং নোটিশের সময়কাল সম্পর্কিত আমাদের নির্দেশিকাটি এর কার্যপ্রণালী নিয়ে আলোচনা করে, এবং চুক্তিতে সুবিধার্থে চুক্তি বাতিল ও চুক্তিভঙ্গের কারণে তা রদ করার মধ্যে সুস্পষ্ট পার্থক্য থাকা উচিত, যাতে ভুলবশত একটির পরিবর্তে অন্যটি প্রয়োগ করা না হয়।

অপ্রতিরোধ্য পরিস্থিতি এবং অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি

ডাচ দেওয়ানি আইন অনুসারে, কোনো কাজ সম্পাদনে ব্যর্থতা দেনাদারের দোষে ঘটে না এবং আইন, কোনো আইনগত বিধান বা সাধারণভাবে স্বীকৃত প্রথা অনুযায়ী তা তার ঝুঁকির আওতায় পড়ে না। একেই বলা হয় ‘ফোর্স ম্যাজিউর’ বা ‘ওভারমাখট’। এর প্রভাব সীমিত কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ: এটি দেনাদারকে ক্ষতিপূরণ প্রদান থেকে অব্যাহতি দেয়, কিন্তু এটি নিজে থেকে চুক্তিটি বাতিল করে না, এবং অপর পক্ষ তখনও চুক্তিটি বাতিল করতে পারে, কারণ চুক্তি বাতিলের জন্য দোষের প্রয়োজন হয় না।

যেহেতু বিধিবদ্ধ নিয়মটি ঝুঁকির বণ্টনের উপর নির্ভর করে, তাই চুক্তিতে থাকা ‘ফোর্স মেজার’ ধারাটি কোনো আলঙ্কারিক বিষয় নয়। এটি নির্ধারণ করে দেয় যে কোনটি কার ঝুঁকির অন্তর্ভুক্ত, এবং এর ফলে এটি ফলাফল পরিবর্তন করে দেয়। সাম্প্রতিক বছরগুলোর মহামারী, নিষেধাজ্ঞা প্যাকেজ এবং জ্বালানির মূল্যবৃদ্ধির পর, কোনো পক্ষের নিয়ন্ত্রণের বাইরের ঘটনা সম্পর্কে সাধারণ শব্দচয়ন স্পষ্টতই অপর্যাপ্ত। ঘটনাগুলোর নাম উল্লেখ করুন: মহামারী এবং এর প্রতিক্রিয়ায় গৃহীত সরকারি পদক্ষেপ, যুদ্ধ ও নিষেধাজ্ঞা, রপ্তানি ও আমদানি নিষেধাজ্ঞা, সাইবার আক্রমণ, কোনো নির্দিষ্ট গুরুত্বপূর্ণ সরবরাহকারীর ব্যর্থতা, ধর্মঘট এবং চরম আবহাওয়া। নোটিশের সময়কাল সপ্তাহের পরিবর্তে দিনে উল্লেখ করুন। ঝুঁকি কমানো এবং কার্য সম্পাদন পুনরায় শুরু করার একটি দায়িত্ব আরোপ করুন। স্থগিতাদেশের সময় কোন বাধ্যবাধকতাগুলো অব্যাহত থাকবে, এবং বিশেষ করে অর্থ প্রদানের বাধ্যবাধকতাগুলো থাকবে কিনা, তা বলুন। এবং একটি দীর্ঘমেয়াদী সময়সীমা নির্ধারণ করুন: যদি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক দিনের পরেও কার্য সম্পাদন স্থগিত থাকে, তবে যেকোনো পক্ষ চুক্তিটি বাতিল করতে পারবে।

অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির পাশাপাশি, ডাচ আইনে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির জন্য একটি পৃথক এবং ব্যতিক্রমী প্রতিকার রয়েছে। কোনো পক্ষের আবেদনের ভিত্তিতে, আদালত একটি চুক্তির প্রভাব পরিবর্তন করতে পারে বা এটিকে সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে বাতিল করতে পারে, যদি এমন পরিস্থিতির উদ্ভব হয় যার জন্য পক্ষগুলো চুক্তিতে উল্লেখ করেনি এবং পরিস্থিতিটি এমন প্রকৃতির হয় যে অন্য পক্ষ যুক্তিসঙ্গতভাবে আশা করতে পারে না যে চুক্তিটি অপরিবর্তিত থাকবে। এর জন্য শর্তটি বেশ কঠিন এবং আদালত এটি খুব কমই প্রয়োগ করে, কিন্তু এর অস্তিত্ব রয়েছে এবং চুক্তির মাধ্যমে এটিকে সম্পূর্ণরূপে বাদ দেওয়া যায় না। এই ঝুঁকিটি নেই বলে ভান করার চেয়ে, নির্দিষ্ট কিছু শর্ত সাপেক্ষে পুনর্আলোচনার সুযোগ রেখে একটি ‘হার্ডশিপ ক্লজ’ অন্তর্ভুক্ত করা এটিকে নিয়ন্ত্রণ করার একটি ভালো উপায়।

আদালত কর্তৃক দণ্ডবিধি হ্রাস করা যেতে পারে।

ডাচ আইন অনুযায়ী চুক্তিভিত্তিক জরিমানা (boetebeding) বৈধ এবং এটি একটি কার্যকর উপায়, বিশেষ করে গোপনীয়তা ও অ-প্রতিযোগিতামূলক বাধ্যবাধকতার ক্ষেত্রে, যেখানে প্রকৃত ক্ষতির পরিমাণ নির্ণয় করা কঠিন। কিন্তু দেওয়ানি আইন আদালতকে জরিমানা কমানোর ক্ষমতা দেয়, যদি পারিপার্শ্বিক পরিস্থিতিতে ধারাটির প্রয়োগ একটি সুস্পষ্টভাবে অযৌক্তিক ফলাফলের দিকে নিয়ে যায়। চুক্তির মাধ্যমে এই ক্ষমতা বাদ দেওয়া যায় না। সর্বোচ্চ আদালত স্পষ্ট করে দিয়েছে যে, এটি সংযমের সাথে ব্যবহার করতে হবে এবং আদালত জরিমানা ও প্রকৃত ক্ষতির মধ্যকার সম্পর্ক, চুক্তির প্রকৃতি, ধারাটির শব্দচয়ন এবং যে পরিস্থিতিতে এটি প্রয়োগ করা হচ্ছে, তা বিবেচনা করবে।

এর ফলে খসড়া প্রণয়নের দুটি ফলাফল আসে। প্রথমত, যে ক্ষতি প্রতিরোধ করার উদ্দেশ্যে জরিমানা ধার্য করা হয়েছে, তার সাথে যদি এর একটি দৃশ্যমান সম্পর্ক থাকে, তবে তা টিকে যাবে; কিন্তু এমন একটি পূর্ণ সংখ্যা যা কেউ সমর্থন করতে পারে না, তা হয়তো টিকবে না। দ্বিতীয়ত, উল্লেখ করতে হবে যে জরিমানাটি ক্ষতিপূরণের স্থলাভিষিক্ত হবে নাকি এর সাথে অতিরিক্ত হিসেবে যুক্ত হবে, কারণ আইনগতভাবে এটাই স্বাভাবিক যে জরিমানা ক্ষতিপূরণের স্থলাভিষিক্ত হবে এবং অনেক পক্ষই এর বিপরীতটাই চায়। একই ধারায় এটাও উল্লেখ করা উচিত যে জরিমানার পাশাপাশি চুক্তি পালনের দাবি করা যাবে কি না।

দায়বদ্ধতার সীমা এবং বর্জন

ডাচ আইন অনুযায়ী ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলোর মধ্যে দায়বদ্ধতার সীমাবদ্ধতা ও বর্জন অনুমোদিত এবং তা নিয়মিতভাবে বহাল থাকে। এর সীমাবদ্ধতা হলো যৌক্তিকতা ও ন্যায্যতার আবশ্যকতা: যেখানে কোনো ধারার ওপর নির্ভর করা অগ্রহণযোগ্য হবে, সেখানে সেটির ওপর নির্ভর করা যায় না, এবং আদালতগুলো কোনো পক্ষকে তার নিজের উদ্দেশ্য বা সচেতন বেপরোয়া আচরণের বিরুদ্ধে, এবং সাধারণত তার ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনার বিরুদ্ধে সুরক্ষা দেওয়ার জন্য কোনো বর্জনের অনুমতি দিতে ধারাবাহিকভাবে অস্বীকার করে। চুক্তিভঙ্গের গুরুত্ব, ক্ষতির প্রকৃতি, ঝুঁকিটি কতটুকু বীমাকৃত ছিল এবং পক্ষগুলোর আলোচনার অবস্থান—এই সবকিছুই সেই মূল্যায়নে ভূমিকা রাখে। সমস্ত দায়বদ্ধতার একটি নির্বিচার বর্জনের চেয়ে, চুক্তিমূল্য বা বীমাকৃত অর্থের সাথে যুক্ত একটি সর্বোচ্চ সীমা নির্ধারণ করা এবং পক্ষগুলো যে বিভাগগুলোকে আন্তরিকভাবে সেই সীমা থেকে বাদ দিতে চায় সেগুলোর জন্য ব্যতিক্রম রাখা, কার্যকর হওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি।

পঞ্চম ভুল: সাধারণ শর্তাবলী যা কখনোই চুক্তির অংশ হয়নি

সাধারণ শর্তাবলীতে দায়বদ্ধতার সর্বোচ্চ সীমা, স্বত্ব সংরক্ষণ, সীমাবদ্ধতার সময়সীমা, এখতিয়ারের ধারা এবং আইন পছন্দের বিষয়গুলো অন্তর্ভুক্ত থাকে। এগুলো চুক্তির সেই অংশ যা প্রায়শই সবচেয়ে অসতর্কভাবে প্রয়োগ করা হয়। ডাচ আইন অনুসারে, এগুলো আদৌ প্রযোজ্য হবে কিনা তা দুটি প্রশ্নের উপর নির্ভর করে: কার শর্তাবলী প্রাধান্য পেয়েছে, এবং সেগুলো সময়মতো সরবরাহ করা হয়েছিল কিনা।

রূপের লড়াই: ডাচ আইন প্রথম আঘাতকেই অনুসরণ করে

যখন প্রতিটি পক্ষ তাদের নিজস্ব প্রমিত শর্তাবলীর উল্লেখ করে, তখন ডাচ দেওয়ানি আইন একটি অস্বাভাবিক উপায়ে বিরোধ নিষ্পত্তি করে। দ্বিতীয় উল্লেখটি কার্যকর হয় না, যদি না এটি প্রথম পক্ষের শর্তাবলীর প্রযোজ্যতাকে স্পষ্টভাবে প্রত্যাখ্যান করে। অন্য কথায়, ডাচ আইন প্রথমটিকেই অনুসরণ করে: প্রথমে উল্লিখিত শর্তাবলীই প্রযোজ্য হয়, যদি না উত্তরদাতা পক্ষ সেগুলোকে স্পষ্টভাবে প্রত্যাখ্যান করে, এবং শুধুমাত্র একটি অর্ডার নিশ্চিতকরণের পিছনে নিজের শর্তাবলী ছাপানোকে একটি স্পষ্ট প্রত্যাখ্যান হিসেবে গণ্য করা হয় না।

এটি অন্যান্য অনেক সিস্টেমে প্রচলিত 'লাস্ট শট রুল'-এর বিপরীত, এবং এটি ভিয়েনা সেলস কনভেনশনের অবস্থান থেকেও আলাদা, যেখানে বস্তুগতভাবে ভিন্ন শর্তাবলী সম্বলিত একটি উত্তরকে পাল্টা প্রস্তাব হিসেবে গণ্য করা হয়। সুতরাং, CISG বাদ দেওয়া হয়েছে কি না তার উপর নির্ভর করে একই নথি বিনিময় ভিন্ন ভিন্ন ফলাফল তৈরি করতে পারে। এর বাস্তবসম্মত সমাধানটি সহজ এবং বিক্রয় প্রক্রিয়ার অংশ হিসেবে অন্তর্ভুক্ত করার মতো: আপনার পাঠানো প্রথম নথিতেই স্পষ্ট ভাষায় আপনার নিজস্ব শর্তাবলীর উল্লেখ করুন এবং অপর পক্ষের যেকোনো শর্ত স্পষ্টভাবে প্রত্যাখ্যান করুন। সাধারণ শর্তাবলী খসড়া করার বিষয়ে আমাদের নির্দেশিকাটি এর শব্দচয়ন নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করে।

চুক্তি সম্পন্ন হওয়ার আগেই শর্তাবলী উপলব্ধ করা।

ডাচ আইন অনুযায়ী, সাধারণ শর্তাবলীর ব্যবহারকারীকে অন্য পক্ষকে সেগুলি সম্পর্কে অবগত হওয়ার জন্য যুক্তিসঙ্গত সুযোগ দিতে হয়, যা নীতিগতভাবে চুক্তি সম্পাদনের আগে বা সম্পাদনের সময়ে হস্তান্তর করার মাধ্যমে করা হয়। যদি তা না করা হয়, তবে স্বতন্ত্র ধারাগুলো বাতিলযোগ্য হয়ে যায় এবং অন্য পক্ষ সেই ধারাটিকেই অবৈধ ঘোষণা করতে পারে যার উপর ব্যবহারকারী নির্ভর করছেন। চেম্বার অফ কমার্স বা আদালতের রেজিস্ট্রিতে শর্তাবলী জমা দেওয়া এবং সেগুলি কোথা থেকে পাওয়া যাবে তা উল্লেখ করা শুধুমাত্র সেইসব ক্ষেত্রে একটি বিকল্প ব্যবস্থা, যেখানে সেগুলি হস্তান্তর করা প্রকৃতপক্ষেই যুক্তিসঙ্গতভাবে সম্ভব নয়।

ইলেকট্রনিকভাবে সম্পাদিত চুক্তির ক্ষেত্রে, দেওয়ানি আইন অনুযায়ী চুক্তি সম্পাদনের পূর্বে শর্তাবলী ইলেকট্রনিকভাবে এমনভাবে উপলব্ধ করা যেতে পারে, যাতে অপর পক্ষ সেগুলি সংরক্ষণ করতে এবং পরবর্তীতে ব্যবহার করতে পারে। একটি ওয়েবসাইটের ফুটার-এ থাকা লিঙ্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে যথেষ্ট নয়; অর্ডার দেওয়ার আগে ডাউনলোডযোগ্য আকারে উপস্থাপিত একটি লিঙ্ক সাধারণত যথেষ্ট হয়। বাস্তবে, কোটেশনের সাথে শর্তাবলী পিডিএফ হিসেবে সংযুক্ত করা এবং কভারিং ইমেইলে সেগুলোর উল্লেখ করা হলে এই ধরনের বেশিরভাগ যুক্তিই খণ্ডন করা যায়।

যে ব্যতিক্রমটি আন্তর্জাতিক চুক্তিগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে

আরও একটি বিষয় আছে যা আন্তর্জাতিক চুক্তিগুলোতে প্রায়শই উপেক্ষা করা হয়। ডাচ দেওয়ানি আইনে সাধারণ শর্তাবলীর উপর যে সুরক্ষামূলক ব্যবস্থা রয়েছে, তা ব্যবসা বা পেশার সূত্রে সম্পাদিত কোনো চুক্তির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়, যদি উভয় পক্ষই নেদারল্যান্ডসে প্রতিষ্ঠিত না হয়। এর ফলস্বরূপ, কোনো ডাচ সরবরাহকারীর সাথে চুক্তি করার সময় একটি বিদেশী ব্যবসা অযৌক্তিকভাবে বোঝাস্বরূপ ধারা সংক্রান্ত ডাচ নিয়মগুলো প্রয়োগ করতে পারে না, এবং এর পরিবর্তে তার অবস্থান চুক্তির সাধারণ নিয়ম এবং যুক্তিসঙ্গততা ও ন্যায্যতার উপর নির্ভর করে। এটি সহায়ক না ক্ষতিকর, তা নির্ভর করে আপনি লেনদেনের কোন পক্ষে আছেন তার উপর, তবে এটি একটি বিস্ময়কর বিষয় না হয়ে একটি সচেতন সিদ্ধান্ত হওয়া উচিত। একইভাবে, আইনসম্মত আকারের সীমা অতিক্রমকারী বৃহত্তর ডাচ কোম্পানিগুলোও এই সুরক্ষামূলক ব্যবস্থার কিছু অংশ থেকে বাদ পড়ে।

ডেলিভারির শর্তাবলী, ইনকোটার্মস এবং মালিকানা হস্তান্তর

ইনকোটার্মস হলো আন্তর্জাতিক বাণিজ্য চেম্বার কর্তৃক প্রকাশিত আদর্শ বাণিজ্য শর্তাবলী। এগুলি পরিবহনের খরচ ও ঝুঁকি বন্টন করে এবং কে পরিবহন, বীমা, রপ্তানি ছাড়পত্র ও আমদানি ছাড়পত্রের ব্যবস্থা করবে তা নির্ধারণ করে। এগুলি মালিকানা হস্তান্তর করে না, প্রযোজ্য আইন নির্ধারণ করে না এবং এগুলি কোনো বিক্রয় চুক্তির বিকল্প নয়। বর্তমান সংস্করণটি হলো ইনকোটার্মস ২০২০, এবং চুক্তিতে তা উল্লেখ থাকা উচিত, কারণ পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিও এখনও প্রচলিত আছে এবং সেগুলির মধ্যে কিছু শর্ত পরিবর্তিত হয়েছে।

সঠিক নিয়ম নির্বাচন করা

সবচেয়ে সাধারণ ভুলটি হলো কন্টেইনারজাত পণ্যের জন্য সামুদ্রিক পরিভাষা ব্যবহার করা। FOB অনুযায়ী, পণ্য জাহাজে তোলার সাথে সাথে ঝুঁকি হস্তান্তরিত হয়, কিন্তু একটি কন্টেইনার সাধারণত টার্মিনালে বাহকের কাছে কয়েক দিন আগেই হস্তান্তর করা হয়, যার ফলে একটি বীমাবিহীন ব্যবধান তৈরি হয় যেখানে কোনো পক্ষই স্পষ্টভাবে ঝুঁকিতে থাকে না। কন্টেইনারের জন্য সঠিক নিয়ম হলো FCA, অথবা CPT এবং CIP, যেখানে বিক্রেতা পরিবহনের খরচ এবং CIP-এর অধীনে বীমার খরচ বহন করে। FOB, CFR এবং CIF শুধুমাত্র সেইসব বাল্ক এবং ব্রেকবাল্ক পণ্যের জন্য সংরক্ষিত রাখুন যা প্রকৃতপক্ষে জাহাজে বোঝাই করা হয়েছে।

স্থানটির নাম নির্ভুলভাবে উল্লেখ করুন। শুধু FCA-এর পরে শহরের নাম উল্লেখ করাই যথেষ্ট নয়: টার্মিনাল, ডিপো বা ঠিকানার নাম উল্লেখ করুন, কারণ উল্লিখিত স্থানটিই নির্ধারণ করে যে ঝুঁকি কোথায় স্থানান্তরিত হবে এবং উভয় প্রান্তে কে টার্মিনাল হ্যান্ডলিং চার্জ পরিশোধ করবে। EXW-এর ক্ষেত্রে বিশেষ সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত, কারণ এটি ক্রেতাকে বিক্রেতার দেশে রপ্তানির আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করতে বাধ্য করে, যা একজন বিদেশী ক্রেতা প্রায়শই আইনত করতে পারে না; বিক্রেতার প্রাঙ্গণে FCA করলে সেই সমস্যা ছাড়াই প্রায় একই বাণিজ্যিক ফলাফল পাওয়া যায়। DDP হলো এর বিপরীত চিত্র: এটি ক্রেতার দেশে আমদানি ছাড়পত্র, শুল্ক এবং আমদানি ভ্যাটের জন্য বিক্রেতাকে দায়ী করে, যার জন্য সেখানে উপস্থিতি বা একজন কর প্রতিনিধির প্রয়োজন হয় এবং বিক্রেতারা প্রায়শই এটি পালন করতে পারবে কিনা তা যাচাই না করেই এতে সম্মত হয়। ইউরোপের মধ্যে সড়কপথে পণ্য পরিবহনের ক্ষেত্রে, পরিবহন চুক্তির উপর CMR কনভেনশন প্রযোজ্য হয় এবং এটি নিজস্ব দায়বদ্ধতার সীমা ও সময়সীমা নির্ধারণ করে, এবং আন্তর্জাতিক সড়ক পরিবহনের জন্য CMR কনভেনশন সম্পর্কিত আমাদের নির্দেশিকা ব্যাখ্যা করে যে এটি বিক্রয় চুক্তির সাথে কীভাবে কাজ করে।

জাতীয় আইনের অধীনে মালিকানা হস্তান্তরিত হয়, ইনকোটার্মস-এর অধীনে নয়।

ডাচ আইন অনুসারে, নিষ্পত্তির ক্ষমতা সম্পন্ন হস্তান্তরকারীর মাধ্যমে একটি বৈধ স্বত্বাধিকার বলে হস্তান্তরের পরেই অস্থাবর পণ্যের মালিকানা হস্তান্তরিত হয়। সুতরাং, ঝুঁকি এবং মালিকানা দুটি পৃথক বিষয়, এবং যে চুক্তি একটিকে নিয়ন্ত্রণ করে কিন্তু অন্যটিকে উপেক্ষা করে, তা অসম্পূর্ণ। ঠিক এখানেই স্বত্বাধিকার সংরক্ষণের বিষয়টি প্রযোজ্য: এটি মূল্য পরিশোধ না হওয়া পর্যন্ত মালিকানা হস্তান্তরকে বিলম্বিত করে এবং পরিবহনের সময় ঝুঁকি বণ্টনের জন্য ইনকোটার্ম-এর উপর নির্ভর করে। বিক্রয় চুক্তিতে উল্লেখ করতে হবে কখন মালিকানা হস্তান্তরিত হবে, কখন ঝুঁকি হস্তান্তরিত হবে, কে এবং কী পরিমাণে পণ্যের বীমা করবে, এবং পণ্য পৌঁছানোর পর পরিদর্শন ও অভিযোগ জানানোর পদ্ধতি কী হবে, যার মধ্যে ক্রেতাকে ত্রুটি সম্পর্কে অবহিত করার সময়সীমাও অন্তর্ভুক্ত থাকবে।

গোপনীয়তা, মেধা সম্পত্তি এবং ব্যক্তিগত তথ্য

ডাচ আইন নির্দিষ্ট সম্পর্কের বাইরে বাণিজ্যিক পক্ষগুলোর উপর গোপনীয়তার কোনো সাধারণ বাধ্যবাধকতা আরোপ করে না, তাই চুক্তির মাধ্যমে গোপনীয়তা তৈরি করতে হয়। একটি কার্যকর ধারায় নথিপত্রের তালিকা করার পরিবর্তে বিভাগ অনুযায়ী গোপনীয় বিষয়গুলো সংজ্ঞায়িত করা হয়, অনুমোদিত উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা হয়, যাদের কাছে তথ্য প্রকাশের অনুমতি আছে তাদের নাম উল্লেখ করা হয় এবং প্রাপককে তাদের প্রতি দায়বদ্ধ থাকতে বাধ্য করা হয়, চুক্তি শেষ হওয়ার পর এই বাধ্যবাধকতা কতদিন স্থায়ী হবে তা উল্লেখ করা হয় এবং উপকরণ ফেরত বা ধ্বংস করার ব্যবস্থা থাকে। এই বাধ্যবাধকতার সাথে জরিমানা যুক্ত করা স্বাভাবিক, কারণ উপরে উল্লিখিত কারণ: তথ্য ফাঁসের ফলে ক্ষতির প্রমাণ দেওয়া প্রায় অসম্ভব। ইউরোপীয় ট্রেড সিক্রেটস নির্দেশিকার ডাচ বাস্তবায়নের অধীনে বাণিজ্যিক গোপনীয়তা অতিরিক্তভাবে বিধিবদ্ধ সুরক্ষা লাভ করে, তবে শুধুমাত্র যদি তথ্যধারী তথ্য গোপন রাখার জন্য যুক্তিসঙ্গত পদক্ষেপ নিয়ে থাকেন, যার অর্থ হলো চুক্তির সাথে বাস্তব প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থা থাকতে হবে। আমাদের গোপনীয়তা চুক্তি নির্দেশিকায় এর আদর্শ কাঠামোটি তুলে ধরা হয়েছে।

মূল্য পরিশোধ করা হয়েছে বলেই মেধাস্বত্ব হস্তান্তরিত হয় না। ডাচ আইন অনুসারে, একজন ঠিকাদারের দ্বারা সৃষ্ট কপিরাইট এবং অন্যান্য অধিকার হস্তান্তর না করা পর্যন্ত ঠিকাদারের কাছেই থাকে, এবং কপিরাইট হস্তান্তরের জন্য একটি দলিলের প্রয়োজন হয়। চাকরিরত অবস্থায় একজন কর্মচারীর দ্বারা সৃষ্ট অধিকার সাধারণত আইনের মাধ্যমে নিয়োগকর্তার কাছে ন্যস্ত হয়, কিন্তু এই নিয়ম ফ্রিল্যান্সার বা উপ-ঠিকাদারদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। তাই একটি আন্তর্জাতিক চুক্তিতে উল্লেখ করা উচিত যে পূর্ব-বিদ্যমান উপকরণের মালিক কে, নতুন সৃষ্ট উপকরণের মালিক কে, প্রতিটি পক্ষ একে অপরের পটভূমি উপকরণের উপর কী লাইসেন্স পাবে এবং কোন কোন অঞ্চলে তা প্রযোজ্য হবে। ডাচ আইন অনুসারে লেখকের নৈতিক অধিকার হস্তান্তর করা যায় না, যদিও সীমিত পরিমাণে তা মওকুফ করা যেতে পারে। যেখানে তৃতীয় পক্ষের অধিকার লঙ্ঘিত হতে পারে, সেখানে প্রতিরক্ষা এবং ক্ষতিপূরণের বিষয়টি স্পষ্টভাবে বণ্টন করুন এবং এর একটি সর্বোচ্চ সীমা নির্ধারণ করুন। আমাদের মেধাস্বত্ব বিষয়ক বিভাগ স্বাক্ষরের আগে এই বণ্টন পর্যালোচনা করতে পারে, এবং বিশেষ করে একটি আইটি পরিষেবা চুক্তিতে লাইসেন্সিং এবং সোর্স কোডের অবস্থান স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা প্রয়োজন।

যখন ব্যক্তিগত তথ্য সীমান্ত অতিক্রম করে, তখন চুক্তির জন্য নির্বাচিত আইন নির্বিশেষে প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন (General Data Protection Regulation) প্রযোজ্য হয়। যদি এক পক্ষ অন্য পক্ষের হয়ে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করে, তবে রেগুলেশন দ্বারা নির্ধারিত বিষয়বস্তুসহ একটি ডেটা প্রক্রিয়াকরণ চুক্তি বাধ্যতামূলক, এবং ইউরোপীয় অর্থনৈতিক অঞ্চলের বাইরের দেশগুলিতে স্থানান্তরের জন্য একটি আইনি ভিত্তি প্রয়োজন, যা বেশিরভাগ ক্ষেত্রে স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিভিত্তিক ধারা এবং একটি স্থানান্তর প্রভাব মূল্যায়ন (transfer impact assessment) দ্বারা নির্ধারিত হয়। একটি গোপনীয়তা ধারা (confidentiality clause) এগুলোর কোনোটিরই বিকল্প নয়।

স্বাক্ষর: কর্তৃত্ব, আনুষ্ঠানিকতা এবং ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর

কর্তৃত্ব ছাড়া কোনো ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত চুক্তি কোম্পানিকে বাধ্য করে না, যদি না কোম্পানি কর্তৃত্বের একটি বাহ্যিক রূপ তৈরি করে বা পরবর্তীতে তা অনুমোদন করে। একজন ডাচ প্রতিপক্ষের জন্য, কর্তৃত্ব একটি সর্বজনীন নথিভুক্ত বিষয়: চেম্বার অফ কমার্স দ্বারা রক্ষিত বাণিজ্য রেজিস্টারে পরিচালকদের এবং তাদের স্বাক্ষর করার ক্ষমতার উপর যেকোনো নিবন্ধিত সীমাবদ্ধতা দেখানো থাকে, এবং সরল বিশ্বাসে কাজ করা একজন তৃতীয় পক্ষ সাধারণত এমন তথ্যের বিরুদ্ধে সুরক্ষিত থাকে যা নিবন্ধিত হওয়া উচিত ছিল কিন্তু হয়নি। স্বাক্ষরের আগে রেজিস্টারটি পরীক্ষা করতে কোনো খরচ হয় না এবং এটি প্রশ্নের নিষ্পত্তি করে। একজন বিদেশী প্রতিপক্ষের জন্য, একটি বোর্ড রেজোলিউশন বা পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি এবং এর সমতুল্য রেজিস্টার নির্যাস চেয়ে নিন।

ডাচ আইন অনুসারে বেশিরভাগ বাণিজ্যিক চুক্তির জন্য কোনো নির্দিষ্ট ফর্মের প্রয়োজন হয় না, তবে কয়েকটির ক্ষেত্রে হয়। নিবন্ধিত সম্পত্তি হস্তান্তরের জন্য একটি নোটারি দলিল এবং নিবন্ধন প্রয়োজন; একইভাবে কপিরাইট হস্তান্তর এবং একটি ডাচ প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানির শেয়ার হস্তান্তরের জন্যও একটি দলিলের প্রয়োজন হয়। একটি চাকরির চুক্তিতে অ-প্রতিযোগিতা ধারা অবশ্যই লিখিত হতে হবে। যেখানে কোনো আনুষ্ঠানিকতা নির্ধারিত থাকে এবং তা পালন করা হয় না, সেখানে কাজটি বাতিল বলে গণ্য হয় এবং কোনো চুক্তিই তা সংশোধন করতে পারে না।

ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ইআইডিএএস (eIDAS) রেগুলেশন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়, যা নেদারল্যান্ডসে সরাসরি প্রযোজ্য। এর সাথে দেওয়ানি আইনের সেই বিধানটিও রয়েছে যা উদ্দেশ্য এবং পরিস্থিতি বিবেচনায় ব্যবহৃত পদ্ধতিটি যথেষ্ট নির্ভরযোগ্য হলে একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরকে হস্তলিখিত স্বাক্ষরের সমতুল্য বলে গণ্য করে। এই রেগুলেশনের কার্যকারিতার ফলে একটি যোগ্যতাসম্পন্ন ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের আইনি প্রভাব হস্তলিখিত স্বাক্ষরের সমান হয়। একটি উচ্চ-মূল্যের আন্তঃসীমান্ত চুক্তির ক্ষেত্রে, এই পদ্ধতির নির্ভরযোগ্যতার জন্য অতিরিক্ত প্রচেষ্টা করা যুক্তিযুক্ত: একটি অডিট ট্রেইলসহ যোগ্যতাসম্পন্ন বা অন্তত একটি উন্নত স্বাক্ষর ব্যবহার করুন, চুক্তিতে উল্লেখ করুন যে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরে সম্মতি দেওয়া হয়েছে, এবং স্বাক্ষরিত ফাইলটি তার যাচাইকরণ ডেটাসহ সংরক্ষণ করুন।

টেমপ্লেট, কাস্টমাইজেশন এবং পর্যালোচনা চক্র

টেমপ্লেট হলো একটি চেকলিস্ট, কোনো চুক্তিপত্র নয়। এটি কাঠামো তৈরির সময় বাঁচায় এবং এমন সব ধারা মনে করিয়ে দেয় যা আপনি অন্যথায় ভুলে যেতেন, এবং ঠিক একই কারণে এটি বিপজ্জনক: এটি এমন একটি নথি তৈরি করে যা দেখতে সম্পূর্ণ মনে হয়। যে ধারাগুলো মামলার নিষ্পত্তি করে, কী সরবরাহ করা হচ্ছে তার বিবরণ, মূল্য নির্ধারণ পদ্ধতি, গ্রহণযোগ্যতার মানদণ্ড, সর্বোচ্চ দায় এবং বিরোধ নিষ্পত্তির ধারা—ঠিক এই বিষয়গুলোই একটি টেমপ্লেট পূরণ করতে পারে না।

লেনদেন থেকেই শুরু করুন। পরিমাপযোগ্য মানদণ্ড, পরিমাণ, প্রযুক্তিগত বিবরণ, গ্রহণযোগ্য ত্রুটির হার এবং পরিদর্শন পদ্ধতিসহ পণ্য বা পরিষেবাগুলো নির্দিষ্ট করুন; পরিষেবার ক্ষেত্রে, মান নির্ধারণ করুন, কার্যকারিতা কীভাবে পরিমাপ করা হবে এবং তা পূরণ না হলে কী হবে তা ঠিক করুন। সরবরাহযোগ্য বিষয়গুলোকে নির্দিষ্ট তারিখের সাথে সংযুক্ত করুন এবং একটি পরিবর্তন পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করুন, যেখানে বলা থাকবে কে পরিবর্তনের জন্য অনুরোধ করতে পারবে, কাকে তা অনুমোদন করতে হবে এবং এর মূল্য কীভাবে নির্ধারণ করা হবে, কারণ পদ্ধতি ছাড়া কাজের পরিধি পরিবর্তন করতে গেলেই নির্দিষ্ট মূল্যের চুক্তিগুলো বিবাদে পরিণত হয়। চুক্তি আলোচনার কৌশল বিষয়ক আমাদের নির্দেশিকায় আলোচনা করা হয়েছে কীভাবে আলোচনার সময় নিজের অবস্থানে অটল থাকতে হয়, এবং চুক্তির ধরন অনুযায়ী নির্দিষ্ট কাঠামো ভিন্ন হয়: একটি সরবরাহ চুক্তি , একটি চালান চুক্তি , একটি ফ্র্যাঞ্চাইজ চুক্তি এবং একটি অংশগ্রহণ চুক্তির প্রত্যেকটির নিজস্ব বাধ্যতামূলক নিয়ম এবং নিজস্ব সাধারণ ফাঁদ রয়েছে।

চুক্তিরও মেয়াদ বাড়ে। আইনকানুন বদলায়, নিষেধাজ্ঞার তালিকা পরিবর্তিত হয়, সূচিপত্র বন্ধ হয়ে যায়, নোটিশ ধারায় উল্লিখিত ব্যক্তিরা চলে যান। একটি সংক্ষিপ্ত চেকলিস্টের ভিত্তিতে দীর্ঘমেয়াদী চুক্তিগুলো বার্ষিকভাবে পর্যালোচনা করুন: প্রযোজ্য আইন বা নিয়ন্ত্রক অবস্থানে কোনো পরিবর্তন এসেছে কি না, অর্থপ্রদান এবং মূল্যের শর্তাবলী এখনও বাণিজ্যিক কি না, সরবরাহের শর্তাবলী এখনও বর্তমান ইনকোটার্মস সংস্করণ অনুযায়ী আছে কি না, নোটিশের ঠিকানাগুলো সঠিক কি না, এবং দায়বদ্ধতার সর্বোচ্চ সীমা এখনও ঝুঁকির মূল্যের সাথে সম্পর্কিত কি না। স্বাক্ষরিত মূল কপিগুলো, সেই সময়ে সংযুক্ত সাধারণ শর্তাবলীসহ, এক জায়গায় রাখুন, কারণ কোনো বিরোধের ক্ষেত্রে চুক্তি সম্পাদনের তারিখে প্রযোজ্য সংস্করণটিই একমাত্র বিবেচ্য বিষয়।

স্বাক্ষর করার আগে কী করবেন

একটি আন্তর্জাতিক বাণিজ্যিক চুক্তিতে স্বাক্ষর করার আগে, লিখিতভাবে পাঁচটি প্রশ্নের নিষ্পত্তি করুন। কোন আইন প্রযোজ্য হবে, এবং ভিয়েনা বিক্রয় কনভেনশনটি এর অন্তর্ভুক্ত হবে কি হবে না। কোন ফোরাম সিদ্ধান্ত নেবে, এবং অপর পক্ষের সম্পদ যেখানে অবস্থিত সেখানে সেই সিদ্ধান্ত কার্যকর করা যাবে কি না। কখন অর্থ পরিশোধের সময়সীমা শেষ হবে, কী পরিমাণ সুদ এবং কী ধরনের জামানত প্রযোজ্য হবে। চুক্তিটি কীভাবে শেষ হবে, এবং এর সমাপ্তির পরেও কী কী বিষয় টিকে থাকবে। এবং কার সাধারণ শর্তাবলী প্রযোজ্য হবে, এবং সেগুলো চুক্তির অংশ হওয়ার জন্য সময়মতো সরবরাহ করা হয়েছিল কি না। যদি আপনি দলিলের বাহ্যিক রূপ দেখেই এই পাঁচটি প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন, তবে বাণিজ্যিক জীবনের বেশিরভাগ প্রতিকূলতা সত্ত্বেও চুক্তিটি টিকে থাকবে।

প্রথম চালানটি অপরিশোধিত থাকার পর নয়, বরং স্বাক্ষর করার আগেই পর্যালোচনাটি করিয়ে নিন। টার্ম শিট পর্যায়ে একজন চুক্তি আইনজীবীকে নিযুক্ত করার খরচ, চুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত না হওয়া কোনো ধারা নিয়ে তর্ক করার খরচের তুলনায় অনেক কম, এবং এটি এমন একটি পর্যায় যেখানে ঝুঁকির বণ্টন এখনও পরিবর্তন করা যেতে পারে।

Law & More আমরা ডাচ এবং আন্তর্জাতিক ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে আন্তঃসীমান্ত বাণিজ্যিক চুক্তির খসড়া তৈরি, পর্যালোচনা ও আলোচনা, সাধারণ শর্তাবলী এবং চুক্তি ব্যর্থ হলে উদ্ভূত বিরোধের বিষয়ে পরামর্শ প্রদান করি; যার মধ্যে আইন ও বিচারক্ষেত্র নির্বাচন থেকে শুরু করে তা কার্যকর করা পর্যন্ত সবকিছু অন্তর্ভুক্ত। আপনি যদি কোনো আন্তর্জাতিক চুক্তি প্রস্তুত করেন অথবা এমন কোনো প্রতিপক্ষের সাথে কাজ করেন যিনি তার দায়িত্ব পালন করছেন না, তাহলে আমাদের আইনজীবীরা নথিগুলো পর্যালোচনা করে বিকল্পগুলো নির্ধারণ করে দেবেন। আপনার পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনা করতে অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন, অথবা আমাদের বিস্তারিত তথ্য পড়ুন। ব্যবসার জন্য আইনি পরামর্শ এবং কর্পোরেট আইন নির্দেশিকা.

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

নিচের প্রশ্নগুলো সেইসব বাস্তব সমস্যা নিয়ে আলোচনা করে যা একটি ডাচ ব্যবসা যখন সীমান্ত পেরিয়ে চুক্তি করে তখন প্রায়শই দেখা দেয়: ভাষা ও অনুবাদ, মুদ্রাজনিত ঝুঁকি, আলোচনায় সাংস্কৃতিক পার্থক্য, বিরোধ নিষ্পত্তি ধারা এবং মেধাস্বত্ব।

এই ভুলগুলো মূলত নির্ভর করে কে খসড়া তৈরি ও পর্যালোচনা করছে তার ওপর; আন্তর্জাতিক চুক্তির জন্য একটি ডাচ আইন সংস্থা বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে আমাদের মানদণ্ডগুলো দেখুন ।