ডাচ বোর্ডগুলিতে লিঙ্গ ভারসাম্য: কোটা, লক্ষ্যমাত্রা এবং এনভি আইন সংস্কার

ডাচ কোম্পানি আইন অনুযায়ী, কোম্পানির শীর্ষপদে লিঙ্গ ভারসাম্যের বিষয়ে দুটি ভিন্ন নিয়ম রয়েছে। তালিকাভুক্ত কোম্পানিগুলোর তত্ত্বাবধায়ক পর্ষদে অবশ্যই কমপক্ষে এক-তৃতীয়াংশ নারী এবং কমপক্ষে এক-তৃতীয়াংশ পুরুষ থাকতে হবে এবং এই ভারসাম্য রক্ষায় ব্যর্থ কোনো নিয়োগ বাতিল বলে গণ্য হয়; সাধারণভাবে বড় কোম্পানিগুলোকে তাদের নিজস্ব লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করতে, একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে এবং অগ্রগতির বিষয়ে প্রতিবেদন জমা দিতে হয়।

কোটা একটি কঠোর নিয়ম যার আইনগত শাস্তি রয়েছে এবং এটি শুধুমাত্র তালিকাভুক্ত কোম্পানিগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। লক্ষ্যমাত্রা ব্যবস্থাটি নন-ভ্যাট ও বুকভ্যালুয়েট প্রতিষ্ঠানগুলোর (NVs) একটি অনেক বৃহত্তর গোষ্ঠীর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য এবং এটি বাতিলকরণের পরিবর্তে স্বচ্ছতার মাধ্যমে কার্যকর করা হয়। উভয় নিয়মই ১ জানুয়ারি ২০২২ থেকে কার্যকর হয়েছে।

তালিকাভুক্ত কোম্পানিগুলোর জন্য কোটার শর্তগুলো কী?

ডাচ সিভিল কোড (BW)-এর ধারা ২:১৪২খ অনুসারে, একটি তালিকাভুক্ত বেসরকারি সংস্থার (NV) তত্ত্বাবধায়ক পর্ষদে (raad van commissarissen) কমপক্ষে এক-তৃতীয়াংশ পুরুষ এবং কমপক্ষে এক-তৃতীয়াংশ মহিলা থাকতে হবে। এক-স্তরীয় পর্ষদের ক্ষেত্রে, এই নিয়মটি অ-নির্বাহী পরিচালকদের জন্য প্রযোজ্য।

সুতরাং, তিন সদস্যের একটি তত্ত্বাবধায়ক পর্ষদে কমপক্ষে একজন পুরুষ ও একজন মহিলা থাকা প্রয়োজন। নয়জন সদস্যের ক্ষেত্রে, কমপক্ষে তিনজন মহিলা এবং কমপক্ষে তিনজন পুরুষ অবশ্যই থাকতে হবে।

কোনো নিয়োগ কোটা পূরণ করতে না পারলে কী হবে?

নিয়োগটি বাতিল এবং আসনটি শূন্য থাকবে। এই বাতিলকরণ সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির বিষয়ে বোর্ড কর্তৃক গৃহীত সিদ্ধান্তসমূহকে প্রভাবিত করে না, সুতরাং এর মধ্যে গৃহীত প্রস্তাবনাগুলো বৈধ থাকবে।

BW-এর ধারা 2:142b অনুযায়ী দুটি ব্যতিক্রম প্রযোজ্য। প্রথম নিয়োগের বছরের পর আট বছরের মধ্যে পুনর্নিয়োগ অনুমোদিত, এমনকি যদি তা ভারসাম্যের উন্নতি না ঘটায়, এবং ব্যতিক্রমী পরিস্থিতিতে সর্বোচ্চ দুই বছরের জন্য নিয়োগ দেওয়া যেতে পারে।

বিষয়টি বোঝানোর জন্য একটি উদাহরণ দেওয়া যাক: একটি তালিকাভুক্ত বেসরকারি সংস্থা (NV)-র পরিচালনা পর্ষদে দুজন মহিলা ও একজন পুরুষ রয়েছেন। পর্ষদটি থেকে একজন মহিলাকে সরিয়ে একজন পুরুষকে নিয়োগ দেওয়া হলো। এর ফলে পর্ষদে তিনজন পুরুষ থাকবেন এবং কোনো মহিলা থাকবেন না। তাই, সেই নিয়োগটি বাতিল হয়ে যাবে এবং একজন যোগ্য প্রার্থী নিয়োগ না হওয়া পর্যন্ত আসনটি খালি থাকবে।

কোন কোম্পানিগুলোকে লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করতে হবে?

বৃহৎ এনভি এবং বিভি-গুলিকে অবশ্যই পরিচালনা পর্ষদ, তত্ত্বাবধায়ক পর্ষদ এবং ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনার (উপ-শীর্ষ) জন্য উপযুক্ত ও উচ্চাভিলাষী লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করতে হবে। এটি এনভি-এর জন্য ধারা ২:১৬৬ বিডব্লিউ এবং বিভি-এর জন্য ধারা ২:২৭৬ বিডব্লিউ থেকে অনুমিত হয়।

কোম্পানিকে অবশ্যই সেই লক্ষ্যমাত্রাগুলো অর্জনের জন্য একটি পরিকল্পনাও তৈরি করতে হবে। এটি তার ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদনে এবং সামাজিক ও অর্থনৈতিক পরিষদ (এসইআর)-এর কাছে লক্ষ্যমাত্রা, পরিকল্পনা এবং অগ্রগতির বিষয়ে প্রতিবেদন জমা দেয়। এখানে বাতিল করার কোনো সুযোগ নেই: চাপটি আসে জনসমক্ষে প্রতিবেদন জমা দেওয়ার মাধ্যমে।

নেভাডা আইনের আধুনিকীকরণের অবস্থা কী?

আইনি সুরক্ষা আইনের আধুনিকীকরণ এখনও একটি নীতিগত প্রকল্প, আইন নয়। ২০২০ সালের একটি পরামর্শমূলক খসড়ায় আইনি সুরক্ষার বেশ কিছু নিয়ম শিথিল করার প্রস্তাব করা হয়েছিল এবং ২০২২ সালের ২৭শে জুন প্রতিনিধি পরিষদকে লেখা এক চিঠিতে আইনি সুরক্ষা মন্ত্রী একটি বৃহত্তর সংশোধনের প্রস্তুতির জন্য একটি বিশেষজ্ঞ দল গঠনের ঘোষণা দেন।

আলোচিত ধারণাগুলোর মধ্যে রয়েছে: সংঘবিধিতে ঐচ্ছিক অনুমোদিত শেয়ার মূলধন, যা ২০১২ সাল থেকে বিভি-এর ক্ষেত্রে ইতিমধ্যেই প্রযোজ্য; বিশেষ অধিকার বহনকারী একটি নির্দিষ্ট পদবিযুক্ত শেয়ার; বন্ধকগ্রহীতা এবং ভোগদখলকারীদের ভোটাধিকারের বিষয়ে আরও স্পষ্ট নিয়মাবলী; সভার বাইরে সিদ্ধান্ত গ্রহণ; নেদারল্যান্ডসের বাইরে সাধারণ সভা আয়োজন; এবং সংস্থাপন ব্যয়ের জন্য কোম্পানিকে নিজেই দায়বদ্ধ করা।

একটি বিল আইনে পরিণত না হওয়া পর্যন্ত, বর্তমান এনভি আইন সম্পূর্ণরূপে প্রযোজ্য হবে। এর মধ্যে একটি এনভি-এর জন্য ন্যূনতম ৪৫,০০০ ইউরোর ইস্যুকৃত ও পরিশোধিত মূলধনও অন্তর্ভুক্ত।

একটি কোম্পানি হিসেবে আপনাদের কী কী যাচাই করা উচিত?

• আপনার কোম্পানি কি তালিকাভুক্ত, যাতে এক-তৃতীয়াংশ কোটা তত্ত্বাবধায়ক পর্ষদ বা অবৈতনিক পরিচালকদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়?
• পরবর্তী নিয়োগে কি বোর্ডে অন্তত এক-তৃতীয়াংশ পুরুষ এবং এক-তৃতীয়াংশ মহিলা রাখা হবে?
• পরিকল্পিত পুনর্নিয়োগ কি প্রথম নিয়োগের বছরের পরবর্তী আট বছরের মধ্যে পড়ে?
• আপনার কোম্পানি কি বৃহৎ কোম্পানি হিসেবে যোগ্য, যার জন্য পরিচালনা পর্ষদ, তত্ত্বাবধায়ক পর্ষদ এবং ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনার জন্য লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করা প্রয়োজন?
• আপনি কি একটি পরিকল্পনা তৈরি করেছেন এবং ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদনে ও SER-কে তার অগ্রগতি সম্পর্কে অবহিত করেছেন?

বোর্ড বৈচিত্র্য এবং নেভাডার আইন বিষয়ে আমরা আপনাকে কী সহায়তা করতে পারি?

আমাদের কর্পোরেট আইনজীবীরা এনভি, বিভি এবং তাদের তত্ত্বাবধায়ক পর্ষদকে পরিচালনা বিধিমালা বিষয়ে পরামর্শ দিয়ে থাকেন।

• আমরা যাচাই করে দেখি যে আপনার কোম্পানির ক্ষেত্রে কোটা বা লক্ষ্যমাত্রা ব্যবস্থা প্রযোজ্য কিনা।
• আমরা BW-এর ধারা 2:142b-এর আলোকে একটি প্রস্তাবিত নিয়োগ বা পুনঃনিয়োগ পর্যালোচনা করি।
• আমরা লক্ষ্যমাত্রা ও পরিকল্পনার খসড়া তৈরি করি এবং এসইআর (SER) ও ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদনের পর্যালোচনা করি।
• আমরা আপনার সংঘবিধি পর্যালোচনা করি এবং এনভি (NV) ও বিভি (BV)-এর মধ্যে কোনটি বেছে নেবেন, সে বিষয়ে পরামর্শ দিই।

সারাংশ

• তালিকাভুক্ত কোম্পানিগুলোর তত্ত্বাবধায়ক পর্ষদে কমপক্ষে এক-তৃতীয়াংশ নারী এবং এক-তৃতীয়াংশ পুরুষ থাকতে হবে; এই নিয়ম না মানলে নিয়োগ বাতিল বলে গণ্য হবে।
• আট বছরের মধ্যে পুনর্নিয়োগ এবং ব্যতিক্রমী পরিস্থিতিতে অস্থায়ী নিয়োগ আওতামুক্ত।
• বৃহৎ এনভি এবং বিভিগুলোকে অবশ্যই লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করতে হবে, একটি পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে হবে এবং এসইআর-এর কাছে প্রতিবেদন জমা দিতে হবে।
• এনভি আইনের আধুনিকীকরণ কার্যকর করা হয়নি; ৪৫,০০০ ইউরোর ন্যূনতম মূলধনের নিয়মটি এখনও প্রযোজ্য।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য