নেদারল্যান্ডসে দূরবর্তী কাজ কর্মসংস্থানের একটি আদর্শ অংশ হয়ে উঠেছে, তবে এটি নির্দিষ্ট আইনি প্রয়োজনীয়তা নিয়ে আসে যা নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয়কেই বুঝতে হবে।

২০২৫ সাল থেকে, ডাচ আইন কর্মীদের বাড়ি থেকে কাজ করার স্বয়ংক্রিয় অধিকার দেয় না, তবে যে কর্মীরা কমপক্ষে ছয় মাস ধরে ১০ বা তার বেশি কর্মচারী আছে এমন কোম্পানিতে নিযুক্ত আছেন তারা আনুষ্ঠানিকভাবে অনুরোধ করতে পারেন দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থা.

নিয়োগকর্তাদের এই ধরনের অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করার জন্য বৈধ কারণ থাকতে হবে।

একবার দূরবর্তী কাজ শুরু হলে, অসংখ্য আইনগত বাধ্যবাধকতা কার্যকর হওয়া।

আপনি নেদারল্যান্ডসে দূরবর্তী কর্মী নিয়োগ করুন অথবা নিজে দূরবর্তীভাবে কাজ করুন, আপনাকে নেভিগেট করতে হবে কর্মসংস্থান চুক্তি, স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা বিধি, করের প্রভাব এবং তথ্য সুরক্ষা বিধি।

কর্মপরিবেশ আইনটি ঐতিহ্যবাহী অফিসের মতোই গৃহকর্মক্ষেত্রেও প্রযোজ্য, এবং নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে দূরবর্তী কর্মীদের নিরাপদ, এর্গোনমিক সেটআপ রয়েছে।

গোপনীয়তার নিয়মগুলি আপনি কীভাবে কর্মীদের পর্যবেক্ষণ করতে পারেন তা সীমাবদ্ধ করে, যদিও সীমান্তবর্তী দূরবর্তী কাজ সামাজিক বীমা এবং কর ব্যবস্থার চারপাশে জটিলতার স্তর যোগ করে।

২০২৫ সালে দূরবর্তী কাজের আইন এবং কর্মচারীদের অধিকার

নেদারল্যান্ডস দূরবর্তী কাজ নিয়ন্ত্রণের জন্য স্পষ্ট আইনি কাঠামো প্রতিষ্ঠা করেছে যেখানে ইচ্ছা কাজ করুন, যা কর্মীদের নমনীয় কাজের ব্যবস্থার অনুরোধ করার জন্য নির্দিষ্ট অধিকার প্রদান করে।

ডাচ নিয়োগকর্তাদের এই অনুরোধগুলি মূল্যায়ন এবং সাড়া দেওয়ার জন্য কাঠামোগত প্রক্রিয়াগুলি নেভিগেট করতে হবে, অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যানের জন্য নির্দিষ্ট কারণ সহ।

যেখানে ইচ্ছা কাজ করুন কাজ করুন এবং এর প্রভাব

"দ্য ওয়ার্ক হোয়ার ইউ ওয়ান্ট অ্যাক্ট" (Wet worken war je wilt) নেদারল্যান্ডসের নমনীয় কর্মব্যবস্থার পদ্ধতির একটি উল্লেখযোগ্য আপডেট।

এই আইনটি পূর্ববর্তী নমনীয় কর্ম আইন (ওয়েট ফ্লেক্সিবেল ওয়ার্কেন) শক্তিশালী করে কর্মচারী অধিকার দূর থেকে কাজ করতে।

এই আইনের অধীনে, আপনার কর্মীরা তাদের কর্মস্থলের পরিবর্তনের অনুরোধ করার আইনি অধিকার লাভ করেন, যার মধ্যে রয়েছে সম্পূর্ণ দূরবর্তী কাজ বা হাইব্রিড ব্যবস্থা।

এই আইনটি নেদারল্যান্ডসের সমস্ত কর্মসংস্থান চুক্তিকে প্রভাবিত করে, আপনাকে বিবেচনা করতে হবে দূরবর্তী কাজের অনুরোধ গুরুত্ব সহকারে এবং নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে সাড়া দিন।

আইনটি তৈরি করে বাধ্যতামূলক বাধ্যবাধকতা দশ বা তার বেশি কর্মচারী সহ নিয়োগকর্তাদের জন্য।

যদি আপনার প্রতিষ্ঠান এই সীমা পূরণ করে, তাহলে আপনাকে একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়ার মাধ্যমে দূরবর্তী কাজের অনুরোধগুলি পরিচালনা করতে হবে।

ছোট নিয়োগকর্তারা এখনও বৃহত্তর নমনীয় কর্ম আইনের অধীনে বাধ্যবাধকতার সম্মুখীন হন, যদিও প্রয়োজনীয়তাগুলি কিছুটা ভিন্ন।

কর্মচারীর দূরবর্তী বা হাইব্রিড কাজের অনুরোধ করার অধিকার

আপনার কর্মীরা কমপক্ষে ২৬ সপ্তাহ নিযুক্ত থাকার পর দূর থেকে কাজ করার জন্য আনুষ্ঠানিক অনুরোধ জমা দিতে পারেন অথবা হাইব্রিড কাজের সময়সূচী গ্রহণ করতে পারেন।

তাদের কাঙ্ক্ষিত শুরুর তারিখের কমপক্ষে দুই মাস আগে লিখিতভাবে তাদের অনুরোধ জমা দিতে হবে।

অনুরোধে অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:

• পছন্দের কর্মস্থল
• তারা কত দিন দূর থেকে কাজ করতে চান
• প্রস্তাবিত শুরুর তারিখ
• ব্যবস্থাটি অস্থায়ী নাকি স্থায়ী

অনুরোধের জবাব দেওয়ার জন্য আপনার কাছে এক মাস সময় আছে।

এই সময়ের মধ্যে, প্রস্তাবটি নিয়ে আলোচনা করার জন্য আপনাকে অবশ্যই আপনার কর্মচারীর সাথে পরামর্শ করতে হবে।

যদি আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য অতিরিক্ত সময়ের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি প্রতিক্রিয়ার সময়কাল এক মাস বাড়িয়ে দিতে পারেন, তবে আপনাকে অবশ্যই প্রথম মাসের মধ্যে আপনার কর্মচারীকে জানাতে হবে।

পরিস্থিতির পরিবর্তন হলে কর্মীরা একটি নতুন অনুরোধ জমা দিতে পারেন, যদিও তাদের ভূমিকা বা ব্যক্তিগত পরিস্থিতিতে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন না হলে পূর্ববর্তী অনুরোধের পরে কমপক্ষে এক বছর অপেক্ষা করতে হবে।

দূরবর্তী কাজের অনুরোধ মঞ্জুর বা প্রত্যাখ্যান করার কারণগুলি

আপনি দূরবর্তী কাজের অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করতে পারেন, তবে আপনার সিদ্ধান্তটি অবশ্যই বৈধ ব্যবসায়িক স্বার্থের ভিত্তিতে নেওয়া উচিত।

ডাচ আইন প্রত্যাখ্যানের নির্দিষ্ট কারণগুলিকে স্বীকৃতি দেয়, যার মধ্যে রয়েছে পরিচালনাগত প্রয়োজনীয়তা, নিরাপত্তা উদ্বেগ, অথবা কাজের প্রকৃতি।

প্রত্যাখ্যানের বৈধ কারণগুলির মধ্যে রয়েছে:

• কাজের প্রকৃতির কারণে শারীরিক উপস্থিতি প্রয়োজন।
• দূরবর্তী কাজ গুরুতর কর্মক্ষম অসুবিধা তৈরি করবে
• নিরাপত্তা বা গোপনীয়তার প্রয়োজনীয়তা দূর থেকে পূরণ করা যাবে না
• গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট পরিষেবা উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত হবে

আপনাকে স্পষ্ট যুক্তি সহ লিখিতভাবে আপনার অস্বীকৃতি জানাতে হবে।

আপনার ব্যাখ্যায় দেখাতে হবে কেন নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক স্বার্থ আপনার কর্মচারীর অনুরোধের চেয়ে বেশি।

অফিসের কাজ পছন্দ করার বিষয়ে সাধারণ বক্তব্য যথেষ্ট নয়।

যদি আপনি অনুরোধটি অনুমোদন করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই লিখিতভাবে ব্যবস্থাটি নথিভুক্ত করতে হবে।

এর মধ্যে রয়েছে কাজের সময়, অবস্থানের বিবরণ, সরঞ্জামের ব্যবস্থা এবং দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থার সাথে সংযুক্ত যেকোনো শর্ত উল্লেখ করা।

এই শর্তাবলী কর্মসংস্থান চুক্তির অংশ হয়ে যায়।

দূরবর্তী কাজের জন্য ডাচ কর্মসংস্থান চুক্তির অপরিহার্য উপাদানগুলি

ডাচ চাকরির চুক্তিপত্রদূরবর্তী কর্মীদের জন্য আইন দ্বারা সংজ্ঞায়িত নির্দিষ্ট বাধ্যতামূলক উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, কর্মীরা বাড়ি থেকে কাজ করুন বা অফিস থেকে কাজ করুন তা নির্বিশেষে।

এই চুক্তিগুলি ওপেন-এন্ডেড বা ফিক্সড-টার্ম হতে পারে, এবং এগুলিতে দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থা স্পষ্টভাবে রূপরেখা দিতে হবে এবং প্রযোজ্য যেকোনো যৌথ শ্রম চুক্তিs.

বাধ্যতামূলক ধারা এবং শর্তাবলী

ডাচ সিভিল কোড অনুসারে নিয়োগকর্তাদের কাজ শুরু করার এক মাসের মধ্যে মূল কর্মসংস্থানের শর্তাবলীর লিখিত নথিপত্র জমা দিতে হবে।

এটি সকল কর্মচারীর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, এমনকি যারা দূর থেকে কাজ করেন তাদের ক্ষেত্রেও।

আপনার কর্মসংস্থান চুক্তিতে অবশ্যই আপনার এবং আপনার নিয়োগকর্তার ব্যক্তিগত তথ্য, আপনার পদবি এবং আপনার দায়িত্বের একটি স্পষ্ট কাজের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।

অতিরিক্ত বাধ্যতামূলক উপাদানগুলির মধ্যে রয়েছে আপনার শুরুর তারিখ, কর্মসংস্থান চুক্তির ধরণ, আপনার সম্মত বেতন এবং অর্থ প্রদানের ফ্রিকোয়েন্সি এবং আপনার কর্মঘণ্টা।

চুক্তিতে যেকোনো প্রবেশনকাল নির্দিষ্ট করতে হবে, সাধারণত দুই বছরের কম সময়ের চুক্তির ক্ষেত্রে দুই মাস পর্যন্ত।

চাকরি সমাপ্তির নোটিশের সময়কাল স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে, সাথে আপনার কাজ কোথায় করবেন তার স্থানও উল্লেখ করতে হবে।

দূরবর্তী কর্মীদের জন্য, নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই নথিভুক্ত করতে হবে যে আপনি বাড়ি থেকে পূর্ণকালীন কাজ করেন নাকি বাড়ি এবং অফিসের মধ্যে সময় ভাগ করে নেন।

শর্তাবলীতে প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম কে সরবরাহ করে এবং কাজের সাথে সম্পর্কিত খরচ কীভাবে পরিচালনা করা হয় তা উল্লেখ করা উচিত।

ডাচ আইন আশা করে যে লিখিতভাবে এই তথ্য উভয় পক্ষকে রক্ষা করবে এবং ভুল বোঝাবুঝি রোধ করবে।

কর্মসংস্থান চুক্তির প্রকারভেদ

নেদারল্যান্ডসে আপনি বিভিন্ন চুক্তি কাঠামোর অধীনে দূর থেকে কাজ করতে পারেন।

একটি উন্মুক্ত কর্মসংস্থান চুক্তি কোন পূর্বনির্ধারিত শেষ তারিখ ছাড়াই সর্বাধিক চাকরির নিরাপত্তা প্রদান করে।

এই স্থায়ী ব্যবস্থাটি ব্যাপক আইনি সুরক্ষা এবং পূর্বাভাসযোগ্য কর্মসংস্থানের শর্তাবলী প্রদান করে।

A নির্দিষ্ট সময়ের চুক্তি একটি নির্দিষ্ট সময়কাল থাকে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্মত তারিখে শেষ হয়।

নিয়োগকর্তারা আপনার পদকে স্থায়ী পদে রূপান্তর করার আগে মোট তিন বছরের মধ্যে কেবল তিনটি পরপর স্থায়ী-মেয়াদী চুক্তি অফার করতে পারবেন।

এই নিয়মটি দূরবর্তী কর্মীদের অনির্দিষ্টকালের অস্থায়ী ব্যবস্থা থেকে রক্ষা করে।

দূরবর্তী কাজের জন্য খণ্ডকালীন চুক্তি সাধারণ, যেখানে আপনাকে কখন এবং কখন উপস্থিত থাকতে হবে তার সঠিক সময় এবং দিনগুলি উল্লেখ করা থাকে।

অন-কল চুক্তিগুলি নমনীয়তা প্রদান করে তবে নির্দিষ্ট সময় ধরে কাজ করার পরে ন্যূনতম ঘন্টার নিশ্চয়তা দিতে হবে।

অস্থায়ী এজেন্সি চুক্তির মধ্যে রয়েছে ক্লায়েন্ট কোম্পানিগুলির জন্য কাজ করা এবং একই সাথে একটি স্টাফিং এজেন্সিতে নিযুক্ত থাকা।

প্রতিটি চুক্তির ধরণ আপনার বরখাস্ত সুরক্ষা, ছুটির অধিকার এবং সুবিধা পাওয়ার অধিকারকে প্রভাবিত করে।

ডাচ কর্মসংস্থান আইনের অধীনে দূরবর্তী কর্মীরা অফিস-ভিত্তিক কর্মীদের মতো একই আইনি সুরক্ষা পান।

দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থা অন্তর্ভুক্ত করা

আপনি যদি নিয়মিত বাড়ি থেকে কাজ করেন, তাহলে আপনার কর্মসংস্থান চুক্তিতে আপনার দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থা নির্দিষ্ট করা থাকতে হবে।

এর মধ্যে আপনার প্রাথমিক কর্মস্থলের ঠিকানা নথিভুক্ত করা অন্তর্ভুক্ত, তা সে আপনার বাড়ির ঠিকানা হোক, নিয়োগকর্তার অফিস হোক, অথবা উভয় অবস্থানের সমন্বয় হোক।

যেসব ডাচ কর্মী কমপক্ষে ১০ জন কর্মচারী আছে এমন কোম্পানিতে ছয় মাস ধরে কাজ করেন, তাদের দূরবর্তী কাজের জন্য অনুরোধ করার আইনি অধিকার রয়েছে।

নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই এই অনুরোধগুলির প্রতি সাড়া দিতে হবে এবং কেবলমাত্র বৈধ ব্যবসায়িক কারণেই তা প্রত্যাখ্যান করতে পারবেন।

অনুমোদিত হয়ে গেলে, দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থাটি আপনার চুক্তিতে অথবা একটি আনুষ্ঠানিক সংযোজনে নথিভুক্ত করা উচিত।

চুক্তিতে আপনার বাড়ির কর্মক্ষেত্রের জন্য স্বাস্থ্য এবং সুরক্ষার বাধ্যবাধকতাগুলি বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করা উচিত।

নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে দূরবর্তী কর্মীদের নিরাপদ এবং কর্মক্ষেত্রের পরিবেশগত ব্যবস্থা রয়েছে।

এর মধ্যে রয়েছে প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম প্রদান অথবা অনুমোদিত ক্রয়ের জন্য প্রতিদান প্রদান।

তথ্য সুরক্ষার প্রয়োজনীয়তাগুলি অবশ্যই সমাধান করতে হবে, বিশেষ করে গোপনীয়তা এবং বাড়ি থেকে কোম্পানির তথ্য নিরাপদে পরিচালনার বিষয়ে।

আপনার চুক্তিতে ইন্টারনেট নিরাপত্তা, ডেটা স্টোরেজ এবং সংবেদনশীল ব্যবসায়িক তথ্য সুরক্ষার জন্য প্রত্যাশাগুলি নির্দিষ্ট করা উচিত।

যৌথ দরকষাকষি চুক্তি

আপনার শিল্প বা কোম্পানির জন্য যদি একটি যৌথ শ্রম চুক্তি (CAO) বিদ্যমান থাকে, তাহলে আপনার কর্মসংস্থানের ক্ষেত্রে এটি প্রযোজ্য হতে পারে।

নিয়োগকর্তা এবং ইউনিয়নের মধ্যে এই চুক্তিগুলি ন্যূনতম শর্তাবলী স্থাপন করে যা প্রায়শই মৌলিক আইনি প্রয়োজনীয়তা অতিক্রম করে।

আপনার ব্যক্তিগত কর্মসংস্থান চুক্তি প্রযোজ্য CAO-এর তুলনায় কম অনুকূল শর্তাবলী প্রদান করতে পারে না।

যৌথ দর কষাকষির চুক্তিতে প্রায়শই দূরবর্তী কাজের বিষয়ে নির্দিষ্ট বিধান অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন হোম অফিসের খরচের জন্য ভাতা, সরঞ্জাম সরবরাহ এবং নমনীয় কর্মঘণ্টা।

কিছু সিএও কর্মীদের দূর থেকে কাজ করার জন্য বা নিয়মিত অফিসে উপস্থিতির জন্য সর্বোচ্চ কত সময় প্রয়োজন তা নির্দিষ্ট করে।

যদি আপনার নিয়োগকর্তা দূরবর্তী কাজের নীতিমালা প্রতিষ্ঠা করেন বা পরিবর্তন করেন, তাহলে তাদের ওয়ার্কস কাউন্সিলের সাথে পূর্বে পরামর্শ বা সম্মতির প্রয়োজন হতে পারে।

এই প্রয়োজনীয়তা নির্দিষ্ট কর্মচারী সীমা পূরণকারী কোম্পানিগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

কর্ম পরিষদ নিশ্চিত করে যে দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থা বাস্তবায়নের সময় কর্মীদের স্বার্থ বিবেচনা করা হয়।

আপনার কর্মসংস্থান চুক্তিতে যেকোনো প্রযোজ্য যৌথ শ্রম চুক্তির উল্লেখ থাকা উচিত এবং এটি আপনার শর্তাবলীকে কীভাবে প্রভাবিত করে তা ব্যাখ্যা করা উচিত।

নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই CAO এবং ব্যক্তিগত চুক্তির শর্তাবলী উভয়ই মেনে চলতে হবে, কর্মচারী হিসেবে আপনার জন্য সবচেয়ে অনুকূল যে বিধানটি প্রযোজ্য হবে তা প্রয়োগ করতে হবে।

নিয়োগকর্তার বাধ্যবাধকতা এবং কাজের শর্তাবলী

নেদারল্যান্ডসের নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করতে হবে আইনি কর্তব্য যখন কর্মীরা দূর থেকে কাজ করেন, বিশেষ করে কর্মপরিবেশ আইন (আরবোয়েট) এর অধীনে।

এই বাধ্যবাধকতাগুলি স্বাস্থ্য এবং সুরক্ষার প্রয়োজনীয়তা, সঠিক গৃহ কর্মক্ষেত্রের ব্যবস্থা এবং কর্মচারী মঙ্গল ঐতিহ্যবাহী অফিস পরিবেশ থেকে ভিন্ন বিবেচ্য বিষয়।

কর্মপরিবেশ আইনের অধীনে স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা কর্তব্য

আরবোয়েট অফিসের পরিবেশের মতোই বাড়ির কর্মক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।

আপনাকে অবশ্যই একটি ঝুঁকি তালিকা এবং মূল্যায়ন (RI&E) পরিচালনা করতে হবে যাতে বাড়ি থেকে কাজ করার নির্দিষ্ট ঝুঁকিগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে।

এই ঝুঁকিগুলি অফিস-ভিত্তিক কাজের থেকে আলাদা এবং এর মধ্যে রয়েছে কাজের সাথে বাড়ির দায়িত্ব একত্রিত করার সময় কর্মীরা যে অতিরিক্ত চাপের সম্মুখীন হন তার মতো সমস্যা।

কর্মীরা কীভাবে তাদের বাড়ি থেকে নিরাপদে এবং স্বাস্থ্যকরভাবে কাজ করতে পারেন সে সম্পর্কে আপনাকে তথ্য প্রদান করতে হবে।

এর মধ্যে রয়েছে বাড়ির পরিবেশে এরগনোমিক অনুশীলন এবং সম্ভাব্য বিপদ সম্পর্কে স্পষ্ট নির্দেশিকা।

আপনার কর্মীরাও নিরাপদ বাড়িতে কর্মপরিবেশ বজায় রাখার দায়িত্ব ভাগ করে নেন।

আপনার দেওয়া তথ্য এবং সম্পদ তাদের সঠিকভাবে ব্যবহার করতে হবে।

আপনি কেবল আপনার কর্মীদের উপর সমস্ত স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তার বাধ্যবাধকতা হস্তান্তর করতে পারবেন না, কারণ আরবোয়েট নিয়োগকর্তা হিসেবে আপনার উপর প্রাথমিক দায়িত্ব অর্পণ করে।

হোম কর্মক্ষেত্র মূল্যায়ন এবং সরঞ্জাম

আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে কর্মীদের একটি উপযুক্ত এবং নিরাপদ গৃহ কর্মক্ষেত্র রয়েছে।

এর অর্থ হল উপযুক্ত কাজের সরঞ্জাম সরবরাহ করা যা এরগোনমিক মান পূরণ করে।

আপনার যে সাধারণ সরঞ্জামগুলি সরবরাহ করার কথা বিবেচনা করা উচিত তার মধ্যে রয়েছে:

• Ergonomic অফিস চেয়ার
• সঠিক উচ্চতায় সঠিক ডেস্ক
• এরগনোমিক কীবোর্ড এবং ইঁদুর
• বাহ্যিক মনিটর
• পর্যাপ্ত আলোর সমাধান

কর্মীদের অতিরিক্ত খরচ মেটাতে আপনি বাড়ি থেকে কাজ করার ভাতা দিতে পারেন।

২০২৫ সালের জন্য, এই ভাতা প্রতিদিন €২.৪০ নির্ধারণ করা হয়েছে এবং করমুক্ত।

এর ফলে গরম করার, জল, বিদ্যুৎ এবং চা ও কফির মতো মৌলিক সরবরাহের অতিরিক্ত খরচ বহন করা হবে।

আপনার বাড়ির কর্মক্ষেত্রটি কাজের জন্য উপযুক্ত কিনা তা মূল্যায়ন করতে হবে।

যদি বাড়ির পরিবেশ নিরাপদ না হয় বা কাজের জন্য উপযুক্ত না হয়, তাহলে এটি প্রত্যাখ্যান করার একটি বৈধ কারণ হতে পারে দূরবর্তী কাজ নমনীয় কর্ম আইনের অধীনে অনুরোধ।

কর্মজীবনের ভারসাম্য এবং সুস্থতা

দূর থেকে কাজ করা কর্মীদের সুস্থতার জন্য অনন্য চ্যালেঞ্জ তৈরি করে যা আপনাকে অবশ্যই মোকাবেলা করতে হবে।

বাড়িতে কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবনের মিশ্রণের ফলে চাপ বৃদ্ধি পেতে পারে এবং সীমানা বজায় রাখা কঠিন হতে পারে।

কর্মীদের বাড়ি থেকে কাজ করার সময় কর্মজীবনের ভারসাম্যের সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকিগুলি আপনার RI&E-এর বিশেষভাবে চিহ্নিত করা উচিত।

এর মধ্যে রয়েছে দূর থেকে কাজ করা কীভাবে প্রভাবিত করে তা মূল্যায়ন করা মানসিক সাস্থ্য এবং কাজের দায়িত্ব থেকে বিচ্ছিন্ন হওয়ার ক্ষমতা।

কাজের সময় এবং প্রাপ্যতার প্রত্যাশা সম্পর্কে আপনার স্পষ্ট নীতিমালা স্থাপন করা উচিত।

কর্মীদের জানা উচিত কখন তাদের কাজ শুরু করার সম্ভাবনা রয়েছে এবং কখন তারা সম্পূর্ণরূপে কাজের দায়িত্ব থেকে বিচ্ছিন্ন হতে পারবেন।

তথ্য সুরক্ষা ব্যবস্থা কর্মীদের সুস্থতার উপরও প্রভাব ফেলে।

দূর থেকে কাজ করার সময় কী অনুমোদিত এবং কী নিষিদ্ধ, সে সম্পর্কে আপনাকে স্পষ্ট নীতিমালা তৈরি করতে হবে।

এই স্পষ্টতা কর্মীদের অসাবধানতাবশত কোম্পানির নিয়ম লঙ্ঘনের ভয় ছাড়াই আত্মবিশ্বাসের সাথে কাজ করতে সাহায্য করে।

তথ্য সুরক্ষা, গোপনীয়তা এবং পর্যবেক্ষণের প্রয়োজনীয়তা

নেদারল্যান্ডসে দূরবর্তী কাজের জন্য কঠোরভাবে মেনে চলা প্রয়োজন তথ্য সুরক্ষা আইনবিশেষ করে জিডিপিআর, যেখানে নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই বৈধ পর্যবেক্ষণের চাহিদা এবং কর্মীদের গোপনীয়তার অধিকারের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে।

ডাচ নিয়োগকর্তারা নিরাপদ ডেটা অ্যাক্সেস, স্বচ্ছ পর্যবেক্ষণ অনুশীলন এবং শক্তিশালী তথ্য সুরক্ষা ব্যবস্থা বজায় রাখার বিষয়ে নির্দিষ্ট বাধ্যবাধকতার সম্মুখীন হন।

জিডিপিআর এবং গোপনীয়তা আইন সম্মতি

সার্জারির সাধারণ তথ্য সুরক্ষা রেগুলেশন দূরবর্তী কর্মক্ষেত্রে কর্মচারীদের ব্যক্তিগত তথ্য কীভাবে পরিচালনা করতে হবে তা নিয়ন্ত্রণ করে। আপনার কর্মীরা যেখানেই কাজ করুক না কেন, ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষিত রাখার জন্য আপনাকে পর্যাপ্ত প্রযুক্তিগত এবং সাংগঠনিক ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করতে হবে।

আপনার গোপনীয়তা নীতিমালায় স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করা উচিত যে আপনি কোন তথ্য সংগ্রহ করেন, কীভাবে আপনি এটি প্রক্রিয়া করেন এবং কার অ্যাক্সেস আছে। নতুন রিমোট ওয়ার্ক সিস্টেম বা ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণকারী সফ্টওয়্যার বাস্তবায়নের সময় আপনার একটি ডেটা সুরক্ষা প্রভাব মূল্যায়ন (DPIA) পরিচালনা করা উচিত।

মনিটরিং টুল বা ক্লাউড-ভিত্তিক সিস্টেম স্থাপনের সময় এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। ডাচ ডেটা সুরক্ষা কর্তৃপক্ষ (Autoriteit Personsgegevens) নেদারল্যান্ডে জিডিপিআর সম্মতি প্রয়োগ করে।

আপনি যদি কর্মচারীদের তথ্য সঠিকভাবে সুরক্ষিত করতে ব্যর্থ হন বা স্বচ্ছতার প্রয়োজনীয়তা লঙ্ঘন করেন তবে আপনাকে উল্লেখযোগ্য জরিমানা ভোগ করতে হবে। আপনি যদি প্রচুর পরিমাণে কর্মচারীর তথ্য প্রক্রিয়া করেন বা নিয়মিত পর্যবেক্ষণ কার্যক্রম পরিচালনা করেন তবে আপনাকে অবশ্যই একজন ডেটা সুরক্ষা কর্মকর্তা নিয়োগ করতে হবে।

দূরবর্তীভাবে কর্মীদের পর্যবেক্ষণ করা

আপনি নেদারল্যান্ডসে দূরবর্তী কর্মীদের উপর নজরদারি করতে পারেন, তবে কেবল কঠোর আইনি সীমানার মধ্যে। আপনার নজরদারি অবশ্যই একটি বৈধ ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য পূরণ করবে এবং সেই উদ্দেশ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হবে।

মনিটরিং সফটওয়্যার বাস্তবায়নের আগে আপনার কর্মীদের কাছ থেকে স্পষ্ট সম্মতি অথবা বৈধ আইনি ভিত্তি প্রয়োজন। আপনি কোন মনিটরিং সরঞ্জাম ব্যবহার করেন, কোন তথ্য সংগ্রহ করেন এবং কেন করেন সে সম্পর্কে আপনার কর্মীদের আগে থেকেই অবহিত করতে হবে।

এর মধ্যে রয়েছে কীস্ট্রোক লগিং, স্ক্রিন রেকর্ডিং, অথবা টাইম-ট্র্যাকিং সফটওয়্যার। বাস্তবায়নের আগে ওয়ার্কস কাউন্সিল (যদি প্রযোজ্য হয়) আপনার পর্যবেক্ষণ নীতিগুলি অনুমোদন করতে হবে।

যথাযথ যুক্তি ছাড়া কর্মসংস্থানের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনি পর্যবেক্ষণ তথ্য ব্যবহার করতে পারবেন না। অতিরিক্ত বা গোপন পর্যবেক্ষণ ডাচ গোপনীয়তা আইন লঙ্ঘন করে এবং এর ফলে কর্মীদের কাছ থেকে আইনি ব্যবস্থা নেওয়া যেতে পারে।

তথ্য নিরাপত্তা এবং নিরাপদ প্রবেশাধিকার

দূরবর্তী কর্মীদের কোম্পানির সিস্টেমের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য আপনাকে অবশ্যই নিরাপদ অ্যাক্সেস পদ্ধতি প্রদান করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক (VPN), মাল্টি-ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন এবং এনক্রিপ্ট করা যোগাযোগ চ্যানেল বাস্তবায়ন।

আপনার কর্মীদের দূর থেকে কাজ করার সময় ডেটা সুরক্ষা অনুশীলনের বিষয়ে স্পষ্ট নির্দেশিকা প্রয়োজন। ব্যক্তিগত ডিভাইসের অনিয়ন্ত্রিত ব্যবহারের অনুমতি দেওয়ার পরিবর্তে আপনার কোম্পানির ডিভাইসগুলিতে আগে থেকে ইনস্টল করা সুরক্ষা সফ্টওয়্যার সরবরাহ করা উচিত।

যদি কর্মীরা তাদের নিজস্ব ডিভাইস ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার নিরাপত্তার প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে এমন একটি বিস্তৃত Bring Your Own Device (BYOD) নীতিমালা প্রয়োজন। আপনাকে নিয়মিত নিরাপত্তা সফ্টওয়্যার আপডেট করতে হবে এবং দূরবর্তী কর্ম ব্যবস্থার নিরাপত্তা অডিট পরিচালনা করতে হবে।

আপনার কর্মীদের ফিশিং প্রচেষ্টা শনাক্ত করা, তাদের হোম নেটওয়ার্ক সুরক্ষিত করা এবং সংবেদনশীল ডেটা সঠিকভাবে পরিচালনা করার প্রশিক্ষণের প্রয়োজন।

বেতন, বেতন এবং করের প্রভাব

নেদারল্যান্ডসে দূরবর্তী কর্মীদের নিয়োগের ক্ষেত্রে নিয়োগকর্তাদের নির্দিষ্ট বেতনের প্রয়োজনীয়তা, সামাজিক নিরাপত্তা বাধ্যবাধকতা এবং কর কর্তনের নিয়ম মেনে চলতে হবে। ডাচ আইন বিশেষভাবে বাধ্যতামূলক করে কর্মচারীর সুবিধা এবং মোট ক্ষতিপূরণ খরচকে প্রভাবিত করে এমন ভাতা।

বেতন এবং সামাজিক নিরাপত্তা অবদান

যখন আপনি নেদারল্যান্ডসে প্রত্যন্ত কর্মীদের নিয়োগ করেন, তখন আপনাকে অবশ্যই ডাচ কর কর্তৃপক্ষের সাথে নিবন্ধন করতে হবে এবং স্থানীয় নিয়ম অনুসারে বেতন প্রক্রিয়া করতে হবে। বেতন ব্যবস্থার মাধ্যমে প্রতিটি বেতন প্রদান থেকে আপনাকে আয়কর এবং সামাজিক নিরাপত্তা অবদান আটকে রাখতে হবে।

সামাজিক নিরাপত্তা অবদানের মধ্যে রয়েছে বেশ কয়েকটি বীমা প্রকল্প। এর মধ্যে রয়েছে রাষ্ট্রীয় পেনশন (AOW), বেকারত্ব বীমা (WW), এবং দীর্ঘমেয়াদী যত্ন বীমা (WLZ)।

আপনি এই খরচগুলি আপনার কর্মীদের সাথে ভাগ করে নেন, সাধারণত নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর মধ্যে অবদান ভাগ করে নেন। মোট সামাজিক নিরাপত্তার বোঝা মোট বেতনের ২৫% থেকে ৩৫% এর মধ্যে থাকে।

আপনাকে আয়কর কর্তনের পাশাপাশি ডাচ ট্যাক্স এবং কাস্টমস প্রশাসনের কাছে প্রতি মাসে এই অবদানগুলি জমা দিতে হবে। মেনে চলতে ব্যর্থ হলে জরিমানা এবং সুদের চার্জ হতে পারে।

ছুটির বেতন এবং কর্মচারী সুবিধা

ডাচ কর্মসংস্থান আইন অনুসারে আপনাকে মোট বার্ষিক বেতনের ন্যূনতম ৮% ছুটির ভাতা দিতে হবে। আপনাকে বছরে অন্তত একবার এই পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে হবে, সাধারণত মে বা জুন মাসে।

এই বেতন নিয়মিত বেতনের উপরে আসে, বিকল্প হিসেবে নয়। আপনার কর্মীরা পূর্ণকালীন কাজের সময়সূচীর ভিত্তিতে বছরে কমপক্ষে ২০ দিনের বেতনভুক্ত ছুটি পাওয়ার অধিকারী।

খণ্ডকালীন কর্মীরা আনুপাতিক ছুটির দিন পান। চাকরির অবসান ছাড়া আপনি আইনত ছুটির অধিকার আর্থিক ক্ষতিপূরণ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারবেন না।

ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তার বাইরে, আপনি সম্পূরক কর্মচারী সুবিধাগুলি অফার করতে পারেন যেমন:

• পেনশন অবদান
• ভ্রমণ ভাতা
• স্বাস্থ্য বীমা ভর্তুকি
• পেশাগত উন্নয়ন বাজেট

কর প্রভাব এবং দ্বৈত কর ব্যবস্থা

নেদারল্যান্ডসে শারীরিকভাবে উপস্থিত দূরবর্তী কর্মীদের অবশ্যই অর্থ প্রদান করতে হবে ডাচ আয়কর তাদের বেতনের উপর। করের হার প্রগতিশীল, €৭৫,৫১৮ পর্যন্ত আয়ের জন্য ৩৬.৯৭% থেকে শুরু করে এবং উচ্চতর শ্রেণির জন্য ৪৯.৫% পর্যন্ত পৌঁছায়।

তোমাকে নির্ধারণ করতে হবে কর রেসিডেন্সি স্ট্যাটাস প্রতিটি দূরবর্তী কর্মীর জন্য। যেসব কর্মচারী বছরে ১৮৩ দিনের বেশি সময় নেদারল্যান্ডসে কাটান তারা সাধারণত ডাচ কর বাসিন্দা হন।

করদাতারা বিশ্বব্যাপী আয়ের উপর কর প্রদান করেন, যেখানে অনাবাসীরা কেবল ডাচ-উৎসিত আয়ের উপর কর প্রদান করেন। দ্বৈত কর প্রতিরোধের জন্য নেদারল্যান্ডসের 90 টিরও বেশি দেশের সাথে কর চুক্তি রয়েছে।

এই চুক্তিগুলি কর্মীদের একাধিক বিচারব্যবস্থায় কর প্রদানের সময় বিদেশী কর ক্রেডিট বা ছাড় দাবি করার অনুমতি দেয়। আপনার কর্মীদের তাদের নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে পেশাদার কর পরামর্শ নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া উচিত।

দূরবর্তী কাজের ভাতা এবং Thuiswerkvergoeding

আপনি দূরবর্তী কাজের খরচের জন্য কর-মুক্ত প্রতিদান প্রদান করতে পারেন এর মাধ্যমে অনুসরণ (গৃহকর্ম ভাতা)। ডাচ কর কর্তৃপক্ষ ২০২৫ সালের জন্য প্রকৃত খরচের প্রমাণ ছাড়াই প্রতিদিন সর্বোচ্চ €২.৩৫ পর্যন্ত আয়ের অনুমতি দেয়।

এই ভাতা বিদ্যুৎ, গরম করার খরচ, ইন্টারনেট এবং অফিস সরবরাহের মতো খরচ বহন করে। একজন কর্মচারী বাড়ি থেকে কাজ করার প্রতিদিনের জন্য আপনি এই প্রতিদান দিতে পারেন।

এই অর্থ করযোগ্য আয় হিসেবে গণ্য হবে না এবং এর জন্য কোনও সামাজিক নিরাপত্তা অবদানের প্রয়োজন হবে না। বিকল্পভাবে, আপনি নির্দিষ্ট দৈনিক হার ব্যবহার না করে প্রকৃত নথিভুক্ত খরচ পরিশোধ করতে পারেন।

এই প্রতিদানগুলি সমর্থন করার জন্য আপনার সঠিক প্রশাসন এবং রসিদ প্রয়োজন। অনেক নিয়োগকর্তা স্থির হার পছন্দ করেন কারণ এটি উভয় পক্ষের জন্য প্রশাসনিক বোঝা হ্রাস করে।

সীমান্তবর্তী দূরবর্তী কাজ এবং অভিবাসন বিবেচনা

যখন কর্মীরা নেদারল্যান্ডস থেকে বিদেশী নিয়োগকর্তাদের জন্য দূরবর্তীভাবে কাজ করেন বা বিপরীতভাবে, তখন স্বতন্ত্র আইনি কাঠামো শ্রম অধিকার, অভিবাসন অবস্থা এবং করের প্রভাব নিয়ন্ত্রণ করে। ডাচ কর্তৃপক্ষ স্থানীয় নিয়মকানুন মেনে চলা নিশ্চিত করতে এবং ব্যবসায়িক কার্যক্রমের বেআইনি প্রতিষ্ঠা রোধ করতে এই ব্যবস্থাগুলি নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করে।

সীমান্তবর্তী শ্রমিকদের জন্য শ্রম আইন এবং সামাজিক নিরাপত্তা

ডাচ শ্রম আইন প্রযোজ্য সীমান্তবর্তী কর্মীরা তারা যেখানে তাদের অভ্যাসগত কাজ করে তার উপর নির্ভর করে, কেবল তাদের নিয়োগকর্তা কোথায় থাকেন তার উপর নয়। আপনি যদি আপনার কর্মকালীন সময়ের কমপক্ষে 40% নেদারল্যান্ডস থেকে কাজ করেন, তাহলে ডাচ কর্মসংস্থান আইন সাধারণত আপনার চুক্তিকে নিয়ন্ত্রণ করে, আপনার নিয়োগকর্তার পছন্দের আইনের ধারাটি অন্তর্ভুক্ত থাকুক না কেন।

এর অর্থ হল আপনি ডাচ আইনগত সুরক্ষার সুযোগ পাবেন। এর মধ্যে রয়েছে ন্যূনতম মজুরির প্রয়োজনীয়তা, সর্বোচ্চ কর্মঘণ্টা এবং কঠোর বরখাস্ত পদ্ধতি।

সামাজিক নিরাপত্তা অবদান EU/EEA-এর মধ্যে আন্তঃসীমান্ত কর্মীদের জন্য EU সমন্বয় নিয়ম অনুসরণ করে। কোন দেশের সামাজিক নিরাপত্তা ব্যবস্থা প্রযোজ্য তা নির্ধারণ করার জন্য আপনার নিয়োগকর্তাকে A1 সার্টিফিকেট পেতে হবে।

যথাযথ সার্টিফিকেশন ছাড়া, আপনার দ্বিগুণ অবদান বা কভারেজের ব্যবধানের সম্মুখীন হতে পারে। EU/EEA-এর বাইরের কর্মীদের জন্য, দ্বিপাক্ষিক সামাজিক নিরাপত্তা চুক্তি প্রযোজ্য ব্যবস্থা নির্ধারণ করে।

নেদারল্যান্ডসের মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, অস্ট্রেলিয়া এবং কানাডা সহ দেশগুলির সাথে চুক্তি রয়েছে। যদি কোনও চুক্তি না থাকে, তাহলে উভয় বিচারব্যবস্থারই অবদানের প্রয়োজন হতে পারে।

বসবাস এবং কাজের অনুমতির প্রয়োজনীয়তা

ইইউ/ইইএ-র বাইরের নাগরিকরা নেদারল্যান্ডস থেকে দূর থেকে কাজ করার জন্য উভয়ই প্রয়োজন বসবাসের অনুমতি এবং একটি কাজের অনুমতি (TWV – tewerkstellingsvergunning), এমনকি বিদেশী কোম্পানিতে নিযুক্ত থাকা সত্ত্বেও। আপনার নিয়োগকর্তাকে এই পারমিটের জন্য আবেদন করতে হবে, যা সাধারণত প্রক্রিয়া করতে ২-৩ মাস সময় লাগে।

নেদারল্যান্ডস দূরবর্তী কর্মীদের জন্য নির্দিষ্ট পারমিট বিভাগ অফার করে:

• উচ্চ দক্ষ দক্ষ অভিবাসী €৫,০০৮ মাসিকের বেশি বেতনের জন্য স্কিম (৩০ বছরের কম বয়সী কর্মীদের জন্য ২০২৫ সালের সীমা)
• আত্মকর্মসংস্থানের ফ্রিল্যান্সারদের জন্য বসবাসের অনুমতিপত্র
• ওরিয়েন্টেশন বছর সাম্প্রতিক স্নাতকদের জন্য পারমিট

EU/EEA নাগরিকদের চলাচলের স্বাধীনতা বজায় থাকে এবং তাদের অনুমতির প্রয়োজন হয় না। তবে, চার মাসের বেশি সময় ধরে অবস্থান করলে আগমনের পাঁচ দিনের মধ্যে আপনাকে পৌরসভায় (gemeente) নিবন্ধন করতে হবে।

অভিবাসন কর্তৃপক্ষ যাচাই করে দেখছে যে দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থাগুলি প্রকৃত কর্মসংস্থানের সম্পর্ককে গোপন করে কিনা যার জন্য স্ট্যান্ডার্ড পারমিটের প্রয়োজন হয়। ডাচ আইনে বর্তমানে ডিজিটাল যাযাবর ভিসা বিদ্যমান নেই, যদিও প্রস্তাবগুলি বিবেচনাধীন রয়েছে।

স্থায়ী প্রতিষ্ঠার ঝুঁকি

আপনার দূরবর্তী কাজের কার্যকলাপগুলি ট্রিগার করতে পারে স্থায়ী প্রতিষ্ঠার নেদারল্যান্ডসে আপনার বিদেশী নিয়োগকর্তার জন্য (PE) অবস্থা। এটি ডাচ কর্পোরেট ট্যাক্স দায় এবং ভ্যাট নিবন্ধনের প্রয়োজনীয়তা সহ উল্লেখযোগ্য কর এবং নিয়ন্ত্রক বাধ্যবাধকতা তৈরি করে।

সাধারণত যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যবসার স্থান বজায় রাখেন অথবা আপনার নিয়োগকর্তার পক্ষে নিয়মিত চুক্তি সম্পাদন করেন তখন PE দেখা দেয়। আদালত কর্মক্ষেত্র নিয়ন্ত্রণ, ক্লায়েন্টের মিথস্ক্রিয়া এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের কর্তৃত্ব সহ বিষয়গুলি পরীক্ষা করে।

ডাচ ক্লায়েন্টদের কাছে আপনার নিয়োগকর্তার প্রতিনিধিত্ব করলে, চুক্তি নিয়ে আলোচনা করলে, অথবা অফিসের জন্য নির্দিষ্ট স্থান বজায় রাখলে ঝুঁকি বেড়ে যায়। এমনকি যদি আপনার কার্যকলাপগুলি সহায়ক সহায়তার পরিবর্তে মূল ব্যবসায়িক কার্যাবলীতে পরিণত হয়, তাহলে বাড়ি থেকে কাজ করাও PE প্রতিষ্ঠা করতে পারে।

আপনার নিয়োগকর্তার নিয়মিত PE ঝুঁকি মূল্যায়ন করা উচিত, বিশেষ করে যদি একাধিক কর্মচারী নেদারল্যান্ডস থেকে কাজ করেন। পেশাদার কর উপদেষ্টারা সম্মতি বজায় রেখে এক্সপোজার কমানোর জন্য ব্যবস্থা গঠনে সহায়তা করতে পারেন ডাচ কর্মসংস্থান আইন.

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

২০২৫ সালে ডাচ কর্মসংস্থান আইনে নির্দিষ্ট প্রয়োজন চুক্তির বিধান দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থা, বাড়িতে কর্মক্ষেত্রে স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা সম্মতি এবং স্পষ্ট তথ্য সুরক্ষা ব্যবস্থার জন্য। দূরবর্তী কর্মীদের পরিচালনা করার সময় নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই কর্মঘণ্টা, সরঞ্জাম সরবরাহ এবং চুক্তি সমাপ্তির জন্য প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে।

২০২৫ সালের ডাচ কর্মসংস্থান চুক্তিতে দূরবর্তী কাজের জন্য প্রাথমিক আইনি প্রয়োজনীয়তাগুলি কী কী?

আপনার কর্মসংস্থান চুক্তিতে দূরবর্তী কাজের শর্তাবলী স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করতে হবে। চুক্তিতে দূরবর্তী কাজ একটি বিকল্প কিনা তা স্পষ্ট করে বলা উচিত এবং আপনি কোন শর্তে বাড়ি থেকে বা ঐতিহ্যবাহী অফিসের বাইরে অন্য কোনও স্থানে কাজ করতে পারবেন তা নির্দিষ্ট করে বলা উচিত।

চুক্তিতে আপনার কাজের স্থান, কর্মঘণ্টা এবং যেকোনো হাইব্রিড ব্যবস্থা সম্পর্কে বিশদ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। চুক্তিটি অবশ্যই ডাচ শ্রম আইন মেনে চলতে হবে, এমনকি যদি আপনার ব্যবসার নেদারল্যান্ডসে কোনও আইনি সত্তা না থাকে।

যদি আপনি এমন কোনও কোম্পানিতে কাজ করে থাকেন যেখানে কমপক্ষে ১০ জন কর্মচারী ছয় মাস বা তার বেশি সময় ধরে কাজ করেন, তাহলে আপনার দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থা করার জন্য অনুরোধ করার আইনি অধিকার রয়েছে। আপনার নিয়োগকর্তাকে এই ধরনের অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করার জন্য একটি উপযুক্ত কারণ প্রদান করতে হবে, যেমন সময়সূচী সংক্রান্ত সমস্যা, অন্য কোথাও করা যায় না এমন কাজ, অথবা একটি অনিরাপদ গৃহ কর্মক্ষেত্র।

ডাচ আইন কীভাবে দূরবর্তী কর্মীদের কাজের সময় এবং বিরতি নিয়ন্ত্রণ করে?

কর্মপরিবেশ আইন (আরবোয়েট) অফিস-ভিত্তিক কর্মীদের মতো দূরবর্তী কর্মীদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। আপনার নিয়োগকর্তাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি বাড়িতে নিরাপদে এবং সঠিকভাবে কাজ করতে পারেন।

দূরবর্তী কাজের ব্যবস্থার জন্য স্ট্যান্ডার্ড ডাচ কাজের সময় নিয়মাবলী বলবৎ থাকবে। আপনার নিয়োগকর্তা কেবল সীমাহীন প্রাপ্যতা দাবি করতে পারবেন না কারণ আপনি বাড়ি থেকে কাজ করেন।

অফিস কর্মীদের মতোই আপনারও বিরতি এবং বিশ্রামের অধিকার একই রকম। আপনার কর্মসংস্থান চুক্তি বা যৌথ চুক্তিতে আপনার কাজের সময় এবং যেকোনো নমনীয়তার ব্যবস্থা নির্দিষ্ট করা উচিত।

নেদারল্যান্ডসে দূরবর্তী কর্মক্ষেত্রের জন্য কি নির্দিষ্ট স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা বিধি আছে?

আপনার নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই একটি ঝুঁকি তালিকা এবং মূল্যায়ন (RI&E) পরিচালনা করতে হবে যাতে বাড়ি থেকে কাজ করার ঝুঁকি অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই মূল্যায়নে অফিসের কাজের চেয়ে ভিন্ন ঝুঁকির হিসাব রাখতে হবে, যেমন কাজের এবং বাড়ির দায়িত্ব একত্রিত করার অতিরিক্ত চাপ।

কর্মপরিবেশ আইন অনুসারে, আপনার নিয়োগকর্তাকে বাড়িতে নিরাপদে এবং স্বাস্থ্যকরভাবে কীভাবে কাজ করতে পারেন সে সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে হবে। আপনার নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই একটি ভাল এবং নিরাপদ গৃহ কর্মক্ষেত্র সরবরাহ করতে হবে, যার মধ্যে একটি এর্গোনমিক কীবোর্ড বা অফিস চেয়ারের মতো এর্গোনমিক কাজের সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

আপনার বাড়িতে স্বাস্থ্যকর এবং নিরাপদ কর্ম পরিবেশ বজায় রাখার দায়িত্বও আপনার। এর মধ্যে রয়েছে আপনার নিয়োগকর্তা যে তথ্য এবং সংস্থান সরবরাহ করেন তা সঠিকভাবে ব্যবহার করা।

আপনার নিয়োগকর্তা যুক্তিসঙ্গত কারণ ছাড়া আপনার উপর নজর রাখতে পারবেন না। যেকোনো নজরদারি অবশ্যই প্রয়োজনীয় হতে হবে, আগে থেকে জানানো হতে হবে এবং আপনার গোপনীয়তার অধিকারের চেয়ে বেশি ব্যবসায়িক স্বার্থের দ্বারা ন্যায্যতা প্রমাণিত হতে হবে।

নেদারল্যান্ডসে দূরবর্তী কর্মীদের জন্য সরঞ্জাম সরবরাহের ক্ষেত্রে নিয়োগকর্তার দায়িত্ব কী?

আপনার নিয়োগকর্তাকে এমন সরঞ্জাম সরবরাহ করতে হবে যা আপনাকে বাড়ি থেকে নিরাপদে এবং স্বাস্থ্যকরভাবে কাজ করতে সক্ষম করে। এই বাধ্যবাধকতার মধ্যে রয়েছে আপনার ভূমিকার জন্য প্রয়োজনীয় এর্গোনমিক আসবাবপত্র এবং সরঞ্জাম।

আপনি গরম করার, জল, বিদ্যুৎ এবং ভোগ্যপণ্যের মতো অতিরিক্ত খরচ মেটাতে করমুক্তভাবে বাড়ি থেকে কাজ করার ভাতা পেতে পারেন। ২০২৫ সালের জন্য, এই ভাতা প্রতিদিন £২.৪০ নির্ধারণ করা হয়েছে।

আপনার নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে কোনও সরঞ্জাম স্বাস্থ্য এবং সুরক্ষা মান পূরণ করে। কর্মক্ষেত্রের শর্ত আইনের অধীনে যথাযথ সরঞ্জাম সরবরাহ তাদের যত্নের দায়িত্বের অংশ।

ডাচ আইনের অধীনে দূরবর্তী কর্মীদের জন্য ডেটা সুরক্ষা কীভাবে পরিচালিত হয়?

দূর থেকে কাজ করার সময় আপনাকে অবশ্যই গোপনীয়তা আইন এবং সাধারণ তথ্য সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণ (GDPR) মেনে চলতে হবে। আপনার নিয়োগকর্তার উচিত তথ্য পরিচালনার ক্ষেত্রে কী অনুমোদিত এবং কী অনুমোদিত নয় সে সম্পর্কে স্পষ্ট নীতিমালা তৈরি করা।

অফিসের কাজের তুলনায় বাড়ি থেকে কাজ করা বিভিন্ন ধরণের নিরাপত্তা ঝুঁকি তৈরি করে। আপনার নিয়োগকর্তার উচিত নিরাপদ নেটওয়ার্ক সংযোগ, অ্যান্টি-ভাইরাস সফ্টওয়্যার এবং অনুমোদিত অ্যাপ এবং পরিষেবার উপর বিধিনিষেধের মতো নিরাপত্তা ব্যবস্থা স্থাপন করা।

আপনার কম্পিউটারগুলিকে অযত্নে রাখা উচিত নয়, এমনকি বাড়িতেও। আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে সঠিক সুরক্ষা সেটিংস বজায় রাখার জন্য ব্যক্তিগত সরঞ্জামের পরিবর্তে কোম্পানির ডিভাইস ব্যবহার করতে বলতে পারেন।

আপনার নিয়োগকর্তাকে স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করতে হবে কেন কোনও নজরদারি প্রয়োজন। তারা কেবলমাত্র নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতেই আপনার নজরদারি করতে পারে যেখানে ব্যবসায়িক স্বার্থ স্পষ্টতই আপনার গোপনীয়তার অধিকারের চেয়ে বেশি।

নেদারল্যান্ডসে দূরবর্তী কাজের চুক্তি আইনত বাতিল করার জন্য কোন পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে?

দূরবর্তী কাজের চুক্তি বাতিল করা যেকোনো ডাচ কর্মসংস্থান চুক্তি বাতিল করার মতো একই আইনি প্রক্রিয়া অনুসরণ করে। আপনার নিয়োগকর্তার অবশ্যই বৈধ কারণ বরখাস্তের জন্য এবং যথাযথ নোটিশ সময়কাল অনুসরণ করুন।

সাধারণ বরখাস্তের পদ্ধতিগুলি প্রযোজ্য: পারস্পরিক সম্মতি, কর্মচারী বীমা সংস্থা (UWV) এর পূর্বানুমতি নিয়ে নিয়োগকর্তা কর্তৃক বরখাস্ত, অথবা সাবডিস্ট্রিক্ট কোর্ট কর্তৃক বরখাস্ত। আপনার নিয়োগকর্তা আপনার দূরবর্তী কর্মস্থলের অবস্থাকে বরখাস্তের একমাত্র কারণ হিসেবে ব্যবহার করতে পারবেন না।

তুমি একই সুরক্ষা বজায় রাখো অন্যায্য বরখাস্ত অফিস-ভিত্তিক কর্মী হিসেবে। আপনার চুক্তিতে থাকা পরিবর্তনকালীন সময়কাল এবং নোটিশের প্রয়োজনীয়তাগুলি কর্মক্ষেত্রের অবস্থান নির্বিশেষে বাধ্যতামূলক থাকবে।

যদি আপনি বছরের পর বছর ধরে দূরবর্তীভাবে কাজ করে থাকেন, তাহলে আপনার নিয়োগকর্তা বৈধ ব্যবসায়িক কারণ ছাড়া হঠাৎ অফিসে উপস্থিতির দাবি করতে পারবেন না। সাম্প্রতিক আদালতের রায়গুলি আরও জোর দিয়ে বলেছে যে প্রতিষ্ঠিত দূরবর্তী কাজের ধরণগুলি বৈধ প্রত্যাশা তৈরি করে।