বিদেশী শেয়ারহোল্ডারদের সাথে ডাচ বিভি স্থাপনের জন্য আপনাকে নেদারল্যান্ডসে বসবাস করার প্রয়োজন নেই। অন্তর্ভুক্তি প্রক্রিয়াটি একটি সিভিল ল নোটারির মাধ্যমে দূরবর্তীভাবে পরিচালিত হতে পারে, যথাযথ ডকুমেন্টেশন এবং কখনও কখনও একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি সহ, এটি অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে আন্তর্জাতিক উদ্যোক্তারা যারা ইইউতে আইনি উপস্থিতি প্রতিষ্ঠা করতে চান।

একটি ডাচ BV অফার করে সীমিত দায় বিদেশী ব্যক্তি বা কোম্পানিগুলিকে নেদারল্যান্ডসে ব্যবসার মালিকানা এবং পরিচালনা করার অনুমতি দেওয়ার সময় সুরক্ষা এবং পেশাদার বিশ্বাসযোগ্যতা। এই কাঠামোটি জনপ্রিয় কারণ এটি আপনার ব্যক্তিগত সম্পদকে ব্যবসায়িক ঋণ থেকে পৃথক করে এবং আপনি কীভাবে মালিকানা এবং ব্যবস্থাপনা গঠন করেন তাতে নমনীয়তা প্রদান করে।

এই নির্দেশিকাটি আপনাকে জড়িত ব্যবহারিক পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে জানাবে একটি ডাচ BV স্থাপন করা একজন বিদেশী শেয়ারহোল্ডার হিসেবে। আপনার কোম্পানি নিবন্ধিত হওয়ার পরে আপনি আইনি প্রয়োজনীয়তা, প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন, কর বাধ্যবাধকতা এবং কীভাবে সম্মতি বজায় রাখবেন সে সম্পর্কে শিখবেন।

ডাচ বিভি কাঠামো বোঝা

A ডাচ BV বিদেশী অফার করে ভাগীদারআইনি সুরক্ষা এবং নমনীয়তা সহ নেদারল্যান্ডসে ব্যবসায়িক উপস্থিতি প্রতিষ্ঠার একটি নির্ভরযোগ্য উপায়। এই কাঠামোটি ইউরোপীয় বাজারে পেশাদার বিশ্বাসযোগ্যতা বজায় রেখে সীমিত দায়বদ্ধতা প্রদান করে।

একটি Besloten Vennootschap (BV) কি?

A Besloten Vennootschap (BV) ডাচের অধীনে একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি আইন। BV একটি পৃথক আইনি সত্তা হিসেবে বিদ্যমান, যার অর্থ হল কোম্পানি নিজেই সম্পদের মালিক, চুক্তি স্বাক্ষর করে এবং ঋণের জন্য দায়বদ্ধ থাকে আপনার ব্যক্তিগতভাবে নয়।

যখন আপনি একটি BV স্থাপন করেন, তখন আপনি শেয়ারহোল্ডার এবং পরিচালক উভয়ই হিসেবে কাজ করতে পারেন। একজন শেয়ারহোল্ডার হিসেবে, আপনি কোম্পানির আংশিক বা সম্পূর্ণ মালিক।

একজন পরিচালক হিসেবে, আপনি দৈনন্দিন কার্যক্রম পরিচালনা করেন এবং ব্যবসার পক্ষে সিদ্ধান্ত নেন। BV-এর জন্য নিগমবদ্ধতার সময় কমপক্ষে একটি শেয়ার ইস্যু করা প্রয়োজন।

সর্বাধিক নেই পুজি ভাগ করা প্রয়োজনীয়তা, যা আপনাকে মালিকানা গঠনের ক্ষেত্রে নমনীয়তা প্রদান করে। বিদেশী শেয়ারহোল্ডাররা BV প্রতিষ্ঠার সময় ডাচ বাসিন্দাদের মতো একই প্রয়োজনীয়তার সম্মুখীন হন।

বিদেশী শেয়ারহোল্ডারদের জন্য ডাচ বিভির মূল সুবিধা

সীমিত দায়বদ্ধতা একটি BV কাঠামোর প্রাথমিক সুবিধা হিসেবে দাঁড়ায়। আপনার ব্যাক্তিগত সম্পদ ব্যবসায়িক ঋণ এবং বাধ্যবাধকতা থেকে আলাদা থাকুন।

যদি কোম্পানি আর্থিক সমস্যার সম্মুখীন হয়, তাহলে ঋণদাতারা আপনার ব্যক্তিগত জিনিসপত্রের পিছনে ছুটতে পারবে না। নেদারল্যান্ডস ব্যবসার জন্য একটি প্রতিযোগিতামূলক কর পরিবেশ প্রদান করে।

প্রাথমিক লাভের জন্য কর্পোরেট করের হার কম শুরু হয় এবং দ্বৈত কর প্রতিরোধের জন্য দেশটি অসংখ্য দেশের সাথে কর চুক্তি বজায় রাখে। ক্লায়েন্ট, সরবরাহকারী এবং বিনিয়োগকারীদের সাথে লেনদেন করার সময় একটি BV একটি পেশাদার ভাবমূর্তি প্রদান করে।

ইউরোপীয় ব্যবসাগুলি প্রায়শই একক মালিকানাধীন কোম্পানির চেয়ে সীমিত কোম্পানিগুলির সাথে কাজ করতে পছন্দ করে। এই কাঠামো আপনাকে আপনার সহ কর্মীদের নিয়োগের অনুমতি দেয়, যা বিদেশী কর্মীদের জন্য 30% কর্তনের মতো সুবিধাগুলির অ্যাক্সেস উন্মুক্ত করে।

BV এবং অন্যান্য কোম্পানির ধরণগুলির মধ্যে পার্থক্য

BV-এর প্রধান বিকল্প হল একক মালিকানা (eenmanszaak), যা প্রতিষ্ঠা করা সহজ কিন্তু কোনও দায়বদ্ধতা সুরক্ষা প্রদান করে না। আপনি সমস্ত ব্যবসায়িক ঋণের জন্য ব্যক্তিগতভাবে দায়ী থাকবেন।

একটি BV-এর জন্য একটি নোটারির মাধ্যমে আনুষ্ঠানিকভাবে অন্তর্ভুক্তি এবং বার্ষিক অ্যাকাউন্ট এবং কর্পোরেট ট্যাক্স ফাইলিংয়ের মতো চলমান প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করতে হয়। একক মালিকানাধীন প্রতিষ্ঠানের কম সম্মতি বাধ্যবাধকতা থাকে কিন্তু তারা শেয়ার ইস্যু করতে পারে না বা সহজেই মালিকানা হস্তান্তর করতে পারে না।

আইনি প্রয়োজনীয়তা এবং প্রাথমিক বিবেচনা

ডাচ বিভি স্থাপনের সময় বিদেশী শেয়ারহোল্ডারদের কোনও উল্লেখযোগ্য আইনি বাধার সম্মুখীন হতে হয় না, তবে মূলধনের প্রয়োজনীয়তা, পরিচালক পদের নিয়ম এবং কাঠামোগত বিকল্পগুলি বোঝা অপরিহার্য। আপনি যে পছন্দগুলি করেন নিগম দায় সুরক্ষা, কর দক্ষতা এবং পরিচালনাগত নমনীয়তাকে প্রভাবিত করে।

বিদেশী শেয়ারহোল্ডার এবং পরিচালকদের যোগ্যতা

নেদারল্যান্ডস বিদেশী শেয়ারহোল্ডার এবং অনাবাসিক পরিচালকদের কোনও বিধিনিষেধ ছাড়াই ডাচ বিভির মালিকানা এবং পরিচালনা করার অনুমতি দেয়। কোনও কোম্পানি গঠনের জন্য আপনার ডাচ নাগরিকত্ব বা আবাসনের প্রয়োজন নেই।

যেকোনো ব্যক্তি বা আইনি সত্তা শেয়ারহোল্ডার হতে পারে। এর মধ্যে বিদেশী কোম্পানিগুলিও অন্তর্ভুক্ত, যারা প্রায়শই ডাচ সহায়ক সংস্থাগুলির জন্য মূল সত্তা হিসেবে কাজ করে।

ব্যবস্থাপনা পরিচালকরাও অনাবাসিক হতে পারেন, যদিও ব্যবহারিক বিবেচনা প্রযোজ্য। আপনি যদি একজন অনাবাসিক পরিচালক নিয়োগ করেন, তাহলে BV-কে নেদারল্যান্ডসে পর্যাপ্ত পরিমাণে অবস্থান বজায় রাখতে হবে।

এর অর্থ সাধারণত একটি নিবন্ধিত অফিস ঠিকানা থাকা এবং ডাচ এখতিয়ারের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলি নিশ্চিত করা। যথাযথ প্রমাণ ছাড়া, কর কর্তৃপক্ষ কোম্পানির ডাচ কর আবাসিক অবস্থাকে চ্যালেঞ্জ করতে পারে।

বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠাতা নিজেদেরকে ব্যবস্থাপনা পরিচালক হিসেবে নিয়োগ করতে পছন্দ করেন। আপনি যদি নেদারল্যান্ডসে স্থানান্তরিত হওয়ার পরিকল্পনা করেন অথবা সেখানে নিয়মিত ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনা করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে এই কাঠামোটি ভালোভাবে কাজ করে।

কোম্পানির কাঠামো নির্বাচন করা: একক বিভি, হোল্ডিং, অথবা সাবসিডিয়ারি

আপনি একটি ডাচ BV একটি স্বতন্ত্র সত্তা হিসেবে, একটি হোল্ডিং কোম্পানির অধীনে, অথবা একটি বিদ্যমান বিদেশী কোম্পানির সহায়ক প্রতিষ্ঠান হিসেবে প্রতিষ্ঠা করতে পারেন। প্রতিটি কাঠামো ভিন্ন ভিন্ন উদ্দেশ্যে কাজ করে।

A একক BV বেশিরভাগ ছোট থেকে মাঝারি ব্যবসার জন্য উপযুক্ত। আপনি সরাসরি শেয়ারের মালিক এবং অতিরিক্ত কর্পোরেট স্তর ছাড়াই ব্যবসা পরিচালনা করেন।

A ধারণ কাঠামো দুটি বিভি জড়িত: একটি হোল্ডিং কোম্পানি যা একটি অপারেটিং কোম্পানির শেয়ারের মালিক। এটি ব্যবসায়িক দায় থেকে ধরে রাখা মুনাফা রক্ষা করে এবং ব্যবসা বিক্রি বা লভ্যাংশ বিতরণের সময় কর সুবিধা প্রদান করে।

অনেক বিনিয়োগকারী এবং প্রতিষ্ঠাতা যাদের প্রবৃদ্ধির পরিকল্পনা আছে তারা শুরু থেকেই এই বিকল্পটি বেছে নেন। সহায়ক কাঠামো মানে আপনার বিদেশী কোম্পানি ডাচ BV-এর মালিক।

আপনি যদি ইতিমধ্যেই বিদেশে ব্যবসা পরিচালনা করেন এবং ইউরোপীয় উপস্থিতি প্রতিষ্ঠা করতে চান, তাহলে এই পদ্ধতিটি যুক্তিসঙ্গত। এটি মালিকানাকে কেন্দ্রীভূত রাখে কিন্তু বিচারব্যবস্থা জুড়ে অতিরিক্ত সম্মতির প্রয়োজনীয়তা তৈরি করতে পারে।

ন্যূনতম শেয়ার মূলধন এবং শেয়ার শ্রেণী

ডাচ BV-এর জন্য ন্যূনতম মূলধনের প্রয়োজনীয়তা হল €0.01আপনি এক পয়সা শেয়ার মূলধনের সাথে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, যদিও এতে ঝুঁকি রয়েছে।

কম শেয়ার মূলধন ব্যাংক, সরবরাহকারী এবং ক্লায়েন্টদের কাছে আপনার আর্থিক বিশ্বাসযোগ্যতা সীমিত করে। বেশিরভাগ গুরুতর ব্যবসা ন্যূনতম € 1,000 থেকে € 10,000 প্রতিশ্রুতি প্রদর্শন এবং ব্যাংকিং সম্পর্ক সহজতর করা।

নিগমবদ্ধতার পর শেয়ার মূলধন কোম্পানির ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা দিতে হবে। আপনি বিভিন্ন ভোটাধিকার, মুনাফা অধিকার, বা অন্যান্য শর্তাবলী সহ শেয়ারগুলিকে বিভিন্ন শ্রেণীতে বিভক্ত করতে পারেন।

স্ট্যান্ডার্ড শেয়ার সমান অধিকার বহন করে যদি না আপনার সমিতি নিবন্ধ অন্যথায় উল্লেখ করুন। একাধিক বিনিয়োগকারী অংশগ্রহণ করলে অথবা ভোটদান নিয়ন্ত্রণকে অর্থনৈতিক অধিকার থেকে আলাদা করার সময় প্রতিষ্ঠাতারা প্রায়শই বিভিন্ন শেয়ার শ্রেণী ব্যবহার করেন।

এই নমনীয়তা স্পষ্ট শাসন কাঠামো বজায় রেখে জটিল মালিকানা ব্যবস্থাকে সামঞ্জস্য করতে সাহায্য করে।

ধাপে ধাপে অন্তর্ভুক্তি প্রক্রিয়া

একটি ডাচ BV-এর অন্তর্ভুক্তি প্রক্রিয়ার জন্য একজন ডাচ নাগরিক আইন নোটারির সাথে কাজ করা এবং নির্দিষ্ট আইনি নথি প্রস্তুত করা প্রয়োজন। বিদেশী শেয়ারহোল্ডাররা বেশিরভাগ ধাপ দূর থেকে সম্পন্ন করতে পারেন, যদিও কিছু নথি এবং যাচাইকরণ বাধ্যতামূলক।

কোম্পানির নাম নির্বাচন এবং যাচাইকরণ

আপনার কোমপানির নাম অবশ্যই অনন্য হতে হবে এবং নেদারল্যান্ডসে বিদ্যমান নিবন্ধিত কোম্পানিগুলির সাথে অভিন্ন বা খুব বেশি মিল থাকতে পারবে না। ডাচ সিভিল ল নোটারি এগিয়ে যাওয়ার আগে চেম্বার অফ কমার্স ডাটাবেসের সাথে নামটি পরীক্ষা করবে।

একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি হিসেবে চিহ্নিত করার জন্য নামের মধ্যে "BV" অথবা "besloten vennootschap" থাকতে হবে। আপনি এমন শব্দ ব্যবহার করতে পারবেন না যা সরকারি অধিভুক্তির ইঙ্গিত দেয় অথবা বিশেষ লাইসেন্সের প্রয়োজন হয়, যদি না আপনার কাছে সেই লাইসেন্স থাকে।

যদি আপনার প্রথম পছন্দের নামটি অনুপলব্ধ থাকে, তাহলে ২-৩টি বিকল্প নাম বেছে নিন। নামটি ডাচ নামকরণের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে কিনা তা নোটারি আপনাকে পরামর্শ দেবে।

কিছু নাম যদি বিভ্রান্তিকর বা আপত্তিকর হয় তবে তা বাতিল করা হতে পারে।

সমিতির প্রবন্ধের খসড়া তৈরি করা

সমিতির নিবন্ধগুলি মূল বিষয় আইনগত দলিল যা আপনার কোম্পানির কাঠামো নির্ধারণ করে এবং কর্পোরেট গভর্নেন্স নিয়ম। একজন ডাচ নোটারি আপনার প্রয়োজনীয়তা এবং ডাচ কোম্পানি আইনের উপর ভিত্তি করে এগুলি প্রস্তুত করে।

প্রবন্ধগুলিতে অন্তর্ভুক্ত মূল বিষয়গুলি:

• কোম্পানির নাম এবং নিবন্ধিত অফিসের ঠিকানা

• ব্যবসায়িক কার্যক্রম এবং উদ্দেশ্য

• শেয়ার মূলধন কাঠামো এবং নামমাত্র শেয়ার মূল্য

• ইস্যু করা শেয়ারের সংখ্যা এবং ধরণ

• শেয়ারহোল্ডারদের অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা

• পরিচালকদের নিয়োগ এবং ক্ষমতা

• সাধারণ সভা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের নিয়মাবলী

জন্য বিদেশী শেয়ারহোল্ডাররা, নিবন্ধগুলি নেদারল্যান্ডসের বাইরে সভা অনুষ্ঠিত হতে পারে কিনা তা নির্দিষ্ট করতে পারে। আপনি শেয়ার স্থানান্তর, মুনাফা বিতরণ এবং পরিচালকের দায়বদ্ধতা সম্পর্কে নির্দিষ্ট ধারাগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

নোটারি নিশ্চিত করে যে সমস্ত বিধান মেনে চলছে ডাচ আইন.

ডিড অফ ইনকর্পোরেশন এবং নোটারিয়াল প্রয়োজনীয়তা

সার্জারির নিগমপত্র কর্মকর্তা নোটারিয়াল দলিল অফ ইনকর্পোরেশন যা আপনার BV কে আইনি অস্তিত্বে নিয়ে আসে। শুধুমাত্র একটি ডাচ নোটারি এই নথিটি কার্যকর করতে পারে।

বিদেশী শেয়ারহোল্ডাররা সাধারণত নোটারি বা তাদের পক্ষে স্বাক্ষর করার জন্য একজন প্রতিনিধিকে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি প্রদান করেন। আপনাকে নোটারিকে নিম্নলিখিতগুলি প্রদান করতে হবে:

• সকল শেয়ারহোল্ডার এবং পরিচালকদের বৈধ পাসপোর্ট বা আইডি কপি

• আবাসিক ঠিকানার প্রমাণপত্র

• চূড়ান্ত সুবিধাভোগী মালিক (UBO) ঘোষণা

• কর্পোরেট শেয়ারহোল্ডারদের জন্য: নিবন্ধন নথি এবং কর্তৃত্বের প্রমাণ

সার্জারির ডাচ নাগরিক-আইন নোটারি আপনি যদি নেদারল্যান্ডসের বাইরে থাকেন, তাহলে অ্যাপোস্টিল্ড ডকুমেন্ট ব্যবহার করে আপনার পরিচয় যাচাই করে। দলিল স্বাক্ষর করার পর, নোটারি চেম্বার অফ কমার্সে BV নিবন্ধন করে।

সমস্ত নথি জমা দেওয়ার পরে পুরো প্রক্রিয়াটি সাধারণত ১-২ সপ্তাহ সময় নেয়।

কোম্পানি নিবন্ধন এবং ডকুমেন্টেশন

আপনার নোটারি কর্তৃক নিগমপত্রের দলিল সম্পন্ন করার পর, আপনাকে চেম্বার অফ কমার্সের সাথে আপনার ডাচ BV নিবন্ধন করতে হবে এবং প্রয়োজনীয় নথি সংগ্রহ করতে হবে। নিবন্ধন প্রক্রিয়াটি সাধারণত এক থেকে তিন কার্যদিবস সময় নেয় এবং আপনার কোম্পানিকে নেদারল্যান্ডসে পরিচালনার জন্য আইনি স্বীকৃতি প্রদান করে।

ডাচ চেম্বার অফ কমার্স (KvK)-এর সাথে নিবন্ধন করা

আপনার নোটারি প্রাথমিক কাজটি পরিচালনা করবে কেভিকে নিবন্ধন ইনকর্পোরেশন ডিড সম্পন্ন করার পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে। চেম্বার অফ কমার্স (কামের ভ্যান কুফহান্ডেল) ডাচদের বজায় রাখে বাণিজ্য নিবন্ধ, যা সমস্ত নিবন্ধিত ব্যবসার একটি পাবলিক ডাটাবেস।

KvK রেজিস্ট্রেশনের সময় আপনাকে নির্দিষ্ট তথ্য প্রদান করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে আপনার কোম্পানির নাম, নিবন্ধিত ঠিকানা, ব্যবসায়িক কার্যক্রম এবং সমস্ত পরিচালক এবং শেয়ারহোল্ডারদের বিবরণ।

বিদেশী শেয়ারহোল্ডারদের অবশ্যই পাসপোর্ট বা জাতীয় পরিচয়পত্রের মতো বৈধ পরিচয়পত্র জমা দিতে হবে। KvK প্রায় €50 এককালীন নিবন্ধন ফি নেয়।

আপনার কোম্পানি ট্রেড রেজিস্টারে উপস্থিত হলে আপনি নিশ্চিতকরণ পাবেন। অন্যান্য আবেদন প্রক্রিয়া করার আগে ব্যাংক এবং সরকারি সংস্থাগুলি এই নিবন্ধনটি পরীক্ষা করবে।

কোম্পানির নিবন্ধন নম্বর প্রাপ্তি

সফলভাবে নিবন্ধনের পরপরই চেম্বার অফ কমার্স আপনার কোম্পানির নিবন্ধন নম্বর জারি করে। এই আট-সংখ্যার KvK নম্বরটি নেদারল্যান্ডসের সমস্ত অফিসিয়াল বিষয়ে আপনার কোম্পানির অনন্য শনাক্তকারী হিসেবে কাজ করে।

আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক নথিতে আপনার KvK নম্বর অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে ইনভয়েস, চুক্তি, ওয়েবসাইট এবং ইমেল স্বাক্ষর।

এই নম্বরটি আপনার ট্রেড রেজিস্টার থেকে উদ্ধৃতাংশেও প্রদর্শিত হয়, যা আপনার কোম্পানির আইনি অস্তিত্ব প্রমাণ করে। আপনার কোম্পানির নিবন্ধন নম্বর আপনার কর শনাক্তকরণ নম্বরের থেকে আলাদা।

ভ্যাট এবং কর্পোরেট আয়করের উদ্দেশ্যে আপনি ডাচ ট্যাক্স অফিস থেকে আলাদা নম্বর পাবেন।

নিবন্ধনের জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র

KvK-তে আপনার নিবন্ধনের জন্য বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ নথির প্রয়োজন:

• নোটারিয়াল দলিল অফ ইনকর্পোরেশন – স্বাক্ষরিত এবং নোটারিকৃত প্রতিষ্ঠার দলিল

• বৈধ পরিচয় - সকল পরিচালক এবং শেয়ারহোল্ডারদের জন্য পাসপোর্ট বা জাতীয় পরিচয়পত্র

• ঠিকানার প্রমান – নিবন্ধিত অফিসের জন্য ইউটিলিটি বিল বা ব্যাংক স্টেটমেন্ট

• UBO ঘোষণা - ২৫% এর বেশি শেয়ারের মালিক কারও বিবরণ

• মোক্তারনামা – যদি কেউ বিদেশী শেয়ারহোল্ডারদের পক্ষে কাজ করে (অবশ্যই অ্যাপোস্টিল বা বৈধকরণ অন্তর্ভুক্ত)

বিদেশী নথিপত্রের সত্যতা প্রমাণের জন্য শপথপ্রাপ্ত অনুবাদকের দ্বারা প্রত্যয়িত অনুবাদ প্রয়োজন। ইইউর বাইরের নথিপত্রের সত্যতা প্রমাণের জন্য প্রায়শই একটি অ্যাপোস্টিল স্ট্যাম্প বা কনস্যুলার বৈধকরণের প্রয়োজন হয়।

আপনার শেয়ারহোল্ডারের দেশে কোন বৈধকরণ প্রক্রিয়া প্রযোজ্য তা আপনার নোটারি পরামর্শ দিতে পারবেন। চেম্বার অফ কমার্স এই নথিগুলি ফাইলে রাখে।

আপনি যেকোনো সময় ট্রেড রেজিস্টার থেকে একটি অফিসিয়াল নির্যাস অনুরোধ করতে পারেন, যার প্রতি কপির দাম প্রায় €10।

কর, ইউবিও, এবং নিয়ন্ত্রক সম্মতি

একটি ডাচ বিভি অন্তর্ভুক্ত হওয়ার মুহূর্ত থেকেই বেশ কয়েকটি কর বাধ্যবাধকতা এবং স্বচ্ছতার প্রয়োজনীয়তার সম্মুখীন হয়। বিদেশী শেয়ারহোল্ডারদের কর্পোরেট করের হার বুঝতে হবে, কর্তৃপক্ষের সাথে সুবিধাভোগী মালিকদের নিবন্ধন করতে হবে এবং সীমান্ত পেরিয়ে লভ্যাংশ প্রদানের উপর কীভাবে কর আরোপ করা হয় তা বিবেচনা করতে হবে।

কর্পোরেট আয়কর এবং ভ্যাট নিবন্ধন

আপনার BV-কে অবশ্যই নিগমবদ্ধ হওয়ার পরপরই ডাচ ট্যাক্স অ্যাডমিনিস্ট্রেশনের সাথে নিবন্ধন করতে হবে। আপনার কোম্পানির অর্জিত সমস্ত লাভের উপর কর্পোরেট আয়কর প্রযোজ্য।

২০০,০০০ ইউরোর বেশি লাভের উপর স্ট্যান্ডার্ড হার ২৫.৮%, যেখানে ১৯% হ্রাসকৃত হার করযোগ্য লাভের প্রথম ২০০,০০০ ইউরোর উপর প্রযোজ্য। ডাচ কর প্রশাসন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার BV-তে একটি ভ্যাট নম্বর জারি করবে।

আপনার কোম্পানির যদি সেই সময়ের মধ্যে কোনও আয় না থাকে, তবুও আপনাকে ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে ভ্যাট রিটার্ন দাখিল করতে হবে। রিটার্ন না দিলে জরিমানা হতে পারে।

আপনি যদি অন্যান্য ইইউ দেশের ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের কাছে পরিষেবা বিক্রি করেন, তাহলে বিপরীত চার্জ ব্যবস্থার অধীনে আপনি 0% ভ্যাট চার্জ করতে পারেন। ইইউর বাইরের বিক্রয় প্রায়শই ডাচ ভ্যাট থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত।

সম্মতি বজায় রাখার জন্য সঠিক চালান এবং ডকুমেন্টেশন অপরিহার্য।

UBO নিবন্ধন এবং লাভজনক মালিকানা

প্রতিটি ডাচ বিভিকে অবশ্যই চেম্বার অফ কমার্স কর্তৃক রক্ষিত ইউবিও রেজিস্টারে তাদের চূড়ান্ত সুবিধাভোগী মালিকদের নিবন্ধন করতে হবে। চূড়ান্ত সুবিধাভোগী মালিক হলেন এমন যেকোনো ব্যক্তি যিনি ২৫% এর বেশি শেয়ার বা ভোটাধিকারের মালিক, অথবা যিনি অন্য উপায়ে কোম্পানির উপর নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করেন।

বিদেশী শেয়ারহোল্ডারদের অবশ্যই পরিচয়পত্র এবং আবাসিক ঠিকানার প্রমাণপত্র প্রদান করতে হবে। নিগমবদ্ধতা বা মালিকানা কাঠামোর যেকোনো পরিবর্তনের এক সপ্তাহের মধ্যে নিবন্ধন সম্পন্ন করতে হবে।

নিবন্ধন করতে ব্যর্থ হলে পরিচালকদের জরিমানা এবং সম্ভাব্য ফৌজদারি দায়বদ্ধতার সম্মুখীন হতে হয়। তথ্য কর্তৃপক্ষ এবং নির্দিষ্ট পেশাদারদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য, যদিও সাধারণ জনগণের কাছে নয়।

লভ্যাংশ কর এবং দ্বৈত কর চুক্তি

যখন আপনার BV শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে মুনাফা বিতরণ করে, তখন তাকে অবশ্যই 26.9% আটকে রাখতে হবে লভ্যাংশ করশেয়ারহোল্ডার যেখানেই থাকুন না কেন, এটি প্রযোজ্য।

একই আয়ের উপর দুবার কর আরোপ রোধ করার জন্য নেদারল্যান্ডস ১০০ টিরও বেশি দেশের সাথে দ্বৈত কর চুক্তি স্বাক্ষর করেছে। এই চুক্তিগুলি প্রায়শই বিদেশী শেয়ারহোল্ডারদের জন্য ডাচ লভ্যাংশ কর হ্রাস বা বাদ দেয়।

লভ্যাংশ প্রদানের আগে আপনাকে ডাচ ট্যাক্স প্রশাসনের কাছে একটি অনুরোধ দাখিল করতে হবে। প্রক্রিয়াকরণে বেশ কয়েক মাস সময় লাগতে পারে, তাই সেই অনুযায়ী পরিকল্পনা করুন।

ইইউ শেয়ারহোল্ডাররা প্যারেন্ট-সাবসিডিয়ারি নির্দেশিকা থেকে উপকৃত হতে পারেন, যা নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করলে লভ্যাংশ কর 0% এ কমাতে পারে।

একটি ডাচ ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা

বিদেশী মালিকানাধীন BV-এর ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট অনুমোদনের জন্য ডাচ ব্যাংকগুলিকে যথেষ্ট নথিপত্র এবং প্রায়শই স্থানীয় উপস্থিতির প্রয়োজন হয়। অনেক ব্যাংক কমপক্ষে একজন পরিচালকের জন্য একটি ডাচ আবাসিক ঠিকানা বাধ্যতামূলক করে।

সম্পূর্ণ কাগজপত্র থাকা সত্ত্বেও আবেদন প্রক্রিয়াটি সাধারণত কয়েক সপ্তাহ সময় নেয়।

ব্যাংক আবেদনের প্রয়োজনীয়তা

ডাচ ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্টের জন্য আবেদন করার আগে আপনাকে বেশ কয়েকটি নথি প্রস্তুত করতে হবে। মূল প্রয়োজনীয়তাগুলির মধ্যে রয়েছে ডাচ চেম্বার অফ কমার্সের সাথে আপনার কোম্পানির নিবন্ধন (KVK), একটি বৈধ ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, এবং আপনার BV-এর নিবন্ধিত অফিসের ঠিকানার প্রমাণ।

২৫% এর বেশি মালিকানাধারী সকল আলটিমেট বেনিফিসিয়াল ওনার্স (UBO) এর জন্য ব্যাংকগুলি সনাক্তকরণের নথির অনুরোধ করবে। বেশিরভাগ ব্যাংকের নিম্নলিখিত নথির প্রয়োজন হয়:

• চেম্বার অফ কমার্স (KVK) নির্যাস
• সমিতির নিবন্ধন
• সকল পরিচালক এবং ইউবিও-এর জন্য বৈধ পাসপোর্ট বা পরিচয়পত্র
• পরিচালকদের জন্য আবাসিক ঠিকানার প্রমাণপত্র
• নেদারল্যান্ডসে আপনার কার্যকলাপের রূপরেখা সহ ব্যবসায়িক পরিকল্পনা
• তহবিলের উৎসের ডকুমেন্টেশন

আবেদন প্রক্রিয়াটি দুই থেকে ছয় সপ্তাহের মধ্যে সময় নিতে পারে। ব্যাংকগুলিকে কঠোরভাবে অর্থ পাচার বিরোধী নিয়ম মেনে চলতে হবে, যার অর্থ তারা প্রতিটি আবেদন সাবধানতার সাথে পরীক্ষা করে।

কিছু ব্যাংক পরিচয় যাচাই এবং ব্যবসায়িক কার্যক্রম নিয়ে আলোচনা করার জন্য পরিচালকদের সাথে ভিডিও কল করবে।

ভার্চুয়াল অফিস এবং স্থানীয় ঠিকানা সমাধান

ব্যাংকগুলি সাধারণত আপনার BV এর জন্য নেদারল্যান্ডসে একটি প্রকৃত ঠিকানার প্রমাণ প্রয়োজন। A ভার্চুয়াল অফিস আপনার কোম্পানির নিবন্ধিত ঠিকানা হিসেবে কাজ করতে পারে KVK, কিন্তু পরিচালকের আবাসিক ঠিকানার প্রয়োজনীয়তার জন্য বেশিরভাগ ব্যাংক এটি গ্রহণ করবে না।

ব্যাংকিং প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য আপনার কমপক্ষে একজন পরিচালকের প্রয়োজন যার প্রকৃত ডাচ আবাসিক ঠিকানা আছে। যদি আপনি একটি ভার্চুয়াল অফিস ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই আপনার কোম্পানির নিবন্ধিত অফিস দেখানো একটি ভাড়া চুক্তি বা পরিষেবা চুক্তি প্রদান করতে হবে।

তবে, প্রায়শই এটিই যথেষ্ট নয়। অনেক ব্যাংক বিশেষভাবে ব্যবস্থাপনা পরিচালকের জন্য একটি ডাচ আবাসিক ঠিকানা চায় অথবা একজন আবাসিক পরিচালক নিয়োগের প্রয়োজন হয়।

কিছু বিদেশী শেয়ারহোল্ডার এই প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য অস্থায়ীভাবে একজন স্থানীয় পরিচালক নিয়োগ করেন, যদিও এটি অতিরিক্ত খরচ এবং সম্মতি বিবেচনার সৃষ্টি করে। বিকল্পভাবে, আপনি একটি ভৌত ​​কর্মক্ষেত্র সহ একটি পরিষেবাপ্রাপ্ত অফিস ব্যবহার করতে পারেন, যা কিছু ব্যাংক মৌলিক ভার্চুয়াল অফিস ব্যবস্থার চেয়ে বেশি অনুকূল বলে মনে করে।

বিদেশী শেয়ারহোল্ডারদের জন্য চ্যালেঞ্জ

ডাচ ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার সময় বিদেশী শেয়ারহোল্ডাররা উল্লেখযোগ্য বাধার সম্মুখীন হন। ব্যাংকগুলি প্রায়শই অনাবাসী বা পর্যাপ্ত স্থানীয় উপস্থিতি ছাড়া কোম্পানিগুলির আবেদন প্রত্যাখ্যান করে।

প্রধান চ্যালেঞ্জ হল নেদারল্যান্ডসে কেবল বিদেশী সম্পদ রাখার চেয়ে প্রকৃত অর্থনৈতিক কার্যকলাপ প্রমাণ করা। যদি আপনি SEPA জোনের বাইরে থাকেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই একটি ডাচ ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে - আপনি আপনার বিদ্যমান বিদেশী অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারবেন না।

ব্যাংকগুলি প্রশ্ন তুলতে পারে কেন একটি বিদেশী মালিকানাধীন কোম্পানির ডাচ ব্যাংকিং সুবিধার প্রয়োজন এবং তারা আপনার ব্যবসায়িক মডেলটি নিবিড়ভাবে পরীক্ষা করবে। ডাচ ব্যাংকিং অ্যাসোসিয়েশন নেদারল্যান্ডস ফরেন ইনভেস্টমেন্ট এজেন্সি বা স্বীকৃত স্টার্টআপ সুবিধা প্রদানকারীদের কাছ থেকে সহায়তা গ্রহণকারী বিদেশী উদ্যোক্তাদের জন্য একটি দ্রুত স্ক্যান অফার করে।

এই টুলটি আপনাকে পূর্ণ আবেদন জমা দেওয়ার আগে যোগ্যতা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে এবং অংশগ্রহণকারী ব্যাংকগুলি পাঁচ কার্যদিবসের মধ্যে প্রতিক্রিয়া জানায়। এই সহায়তা ছাড়া, আপনাকে সরাসরি ব্যাংকগুলির সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং সম্ভাব্য দীর্ঘ মূল্যায়ন সময়কাল বা সরাসরি প্রত্যাখ্যানের মুখোমুখি হতে হবে।

চলমান বাধ্যবাধকতা এবং ব্যবস্থাপনা

অন্তর্ভুক্তির পর, আপনার ডাচ BV কে প্রতি বছর কঠোর প্রশাসনিক, কর এবং শাসন সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে। চেম্বার অফ কমার্স, কর প্রশাসন এবং সামাজিক নিরাপত্তা কর্তৃপক্ষ সকলেই সম্মতি পর্যবেক্ষণ করে।

পরিচালকরা সময়সীমা পূরণ এবং সঠিক তথ্য দাখিলের জন্য আইনি দায়িত্ব বহন করেন।

বার্ষিক প্রতিবেদন এবং সংবিধিবদ্ধ ফাইলিং

তোমার BV অবশ্যই প্রস্তুত থাকতে হবে বাৎসরিক হিসাব আর্থিক বছর শেষ হওয়ার পাঁচ মাসের মধ্যে। অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে একটি ব্যালেন্স শিট, লাভ-ক্ষতির বিবরণী এবং নোট অন্তর্ভুক্ত থাকে।

শেয়ারহোল্ডারদের দ্বারা গৃহীত হওয়ার কয়েক দিনের মধ্যে আপনাকে KvK-তে একটি সরলীকৃত সংস্করণ দাখিল করতে হবে। আপনাকে একটি ফাইলও করতে হবে কর্পোরেট আয়কর রিটার্ন প্রত্যেক বছর.

ডাচ ট্যাক্স অ্যাডমিনিস্ট্রেশন আশা করে যে রিটার্ন আপনার বার্ষিক অ্যাকাউন্টের সাথে মিলবে। সময়সীমা মিস করলে জরিমানা এবং আনুমানিক মূল্যায়ন হতে পারে।

যদি আপনার BV বেতনভিত্তিক হয়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই ফাইল করতে হবে মাসিক বা ত্রৈমাসিক মজুরি কর রিটার্ন। যখন আপনি কর্মচারী নিয়োগ করেন অথবা পরিচালক-প্রধান শেয়ারহোল্ডার হিসেবে নিজেকে বেতন দেন, তখন ডাচ সামাজিক নিরাপত্তা অবদান গণনা করতে হবে এবং সময়মতো পরিশোধ করতে হবে।

আপনার টার্নওভার এবং নিবন্ধনের উপর নির্ভর করে ভ্যাট রিটার্ন সাধারণত মাসিক, ত্রৈমাসিক বা বার্ষিকভাবে জমা দিতে হয়। সংবিধিবদ্ধ দলিলপত্র যেমন শেয়ারহোল্ডারদের রেজোলিউশন, বোর্ডের কার্যবিবরণী এবং শেয়ারহোল্ডারদের রেজিস্টার হালনাগাদ রাখতে হবে।

পরিচালক, আপনার নিবন্ধিত ঠিকানা বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পরিবর্তন করলে KvK-কে কয়েক দিনের মধ্যে অবহিত করতে হবে। একজন ডাচ হিসাবরক্ষক সাধারণত এই ফাইলিংগুলির সমন্বয় সাধন করেন এবং আপনার BV-এর সাথে সঙ্গতিপূর্ণ রাখার জন্য সময়সীমা পর্যবেক্ষণ করেন।

পরিচালক নিয়োগ ও ব্যবস্থাপনা

প্রতিটি BV-এর কমপক্ষে একটি প্রয়োজন পরিচালক যিনি কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করার জন্য অনুমোদিত। পরিচালকরা শেয়ারহোল্ডারদের দ্বারা নিযুক্ত হন এবং KvK-তে নিবন্ধিত হন।

আপনি বিদেশে বসবাস করলেও, শেয়ারহোল্ডার এবং পরিচালক উভয়ই হতে পারেন। ডাচ আইনের অধীনে পরিচালকদের আইনি দায়িত্ব রয়েছে।

আপনাকে অবশ্যই কোম্পানির স্বার্থে কাজ করতে হবে, স্বার্থের দ্বন্দ্ব এড়াতে হবে এবং সঠিক হিসাবরক্ষণ নিশ্চিত করতে হবে। যদি BV দেউলিয়া হয়ে যায় এবং আপনি এই দায়িত্বগুলি পূরণ করতে ব্যর্থ হন, তাহলে আপনার ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতার সম্মুখীন হতে পারেন।

কর্পোরেট প্রশাসন নিয়ম অনুসারে ভূমিকার স্পষ্ট বিভাজন প্রয়োজন। শেয়ারহোল্ডাররা পরিচালক নিয়োগ এবং বার্ষিক হিসাব অনুমোদনের মতো কৌশলগত সিদ্ধান্ত নেন।

পরিচালকরা দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করেন। বিদেশী শেয়ারহোল্ডারদের জন্য, ভার্চুয়াল বোর্ড সভা করা বা নির্দিষ্ট কাজের জন্য স্থানীয় প্রতিনিধিদের পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি প্রদান করা সাধারণ।

ডাচ উপদেষ্টাদের সাথে কাজ করা

বেশিরভাগ আন্তর্জাতিক প্রতিষ্ঠাতা নির্ভর করেন একটি ডাচ হিসাবরক্ষক হিসাবরক্ষণ, বেতন এবং কর দাখিল পরিচালনা করার জন্য। একজন হিসাবরক্ষক আপনার বার্ষিক হিসাবও প্রস্তুত করেন এবং নিশ্চিত করেন যে আপনি সমস্ত বিধিবদ্ধ সময়সীমা পূরণ করছেন।

একজন ডাচ হিসাবরক্ষকও পরামর্শ দিতে পারেন ডাচ সামাজিক নিরাপত্তা বাধ্যবাধকতা, বিশেষ করে যখন আপনি একজন পরিচালক হিসেবে কাজ করেন বা কর্মচারী নিয়োগ করেন। অবদান, বীমা এবং প্রতিবেদন সম্পর্কিত নিয়মগুলি জটিল, এবং পেশাদার সহায়তা আপনাকে অপ্রত্যাশিত খরচ ছাড়াই সম্মত থাকতে সাহায্য করে।

অনেক হিসাবরক্ষক নির্দিষ্ট ফি প্যাকেজ অফার করেন যার মধ্যে রয়েছে হিসাবরক্ষণ, বেতন, বার্ষিক হিসাব এবং ট্যাক্স ফাইলিং। এটি বাজেট করা সহজ করে তোলে এবং আপনার BV বৃদ্ধির সাথে সাথে কোনও ত্রুটি না পড়ে তা নিশ্চিত করে।

আন্তর্জাতিক উদ্যোক্তাদের জন্য ব্যবহারিক বিবেচনা

বিদেশী শেয়ারহোল্ডাররা এখন নেদারল্যান্ডস না গিয়েই সম্পূর্ণ অনলাইনে ডাচ বিভি অন্তর্ভুক্ত করতে পারবেন, যেখানে কোম্পানিটি ইইউর ৪৫০ মিলিয়নেরও বেশি গ্রাহকের একীভূত বাজারে তাৎক্ষণিকভাবে প্রবেশাধিকার পাবে।

ডিজিটাল এবং রিমোট ইনকর্পোরেশন

আপনি একটি ডাচ বিভি প্রতিষ্ঠা করুন ডিজিটাল ইনকর্পোরেশন পরিষেবার মাধ্যমে সম্পূর্ণ দূরবর্তী অবস্থান থেকে। প্রক্রিয়াটির জন্য একটি বৈধ পাসপোর্ট, ঠিকানার প্রমাণপত্র এবং একজন দ্বারা প্রস্তুত একটি নোটারিয়াল দলিল প্রয়োজন ডাচ নাগরিক-আইন নোটারি.

বেশিরভাগ নোটারি এখন আপনার পরিচয় যাচাই করতে এবং ইলেকট্রনিকভাবে নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপয়েন্টমেন্ট অফার করে। অন্তর্ভুক্তি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সাধারণত ৫-১০ কার্যদিবস সময় নেয়।

আপনাকে একটি অস্থায়ী ব্যাংক অ্যাকাউন্টে ন্যূনতম €0.01 শেয়ার মূলধন জমা করতে হবে, যদিও বেশিরভাগ উদ্যোক্তা বিশ্বাসযোগ্যতার জন্য বেশি পরিমাণ বেছে নেন। নিগমবদ্ধতার পরে, আপনি আপনার চেম্বার অফ কমার্স পাবেন (KVK) নিবন্ধন নম্বর এবং একটি ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার সাথে এগিয়ে যেতে পারেন।

প্রয়োজনীয় নথিগুলির মধ্যে রয়েছে:

• পাসপোর্ট বা জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি
• আবাসিক ঠিকানার প্রমাণ (ইউটিলিটি বিল বা ব্যাংক স্টেটমেন্ট)
• সম্পূর্ণ করা অন্তর্ভুক্তি প্রশ্নাবলী
• সংস্থার নিবন্ধ (আপনার নোটারি দ্বারা খসড়া করা)

অনেক ডাচ ব্যাংক এখন অনাবাসীদের দূরবর্তী অবস্থান থেকে ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট খোলার অনুমতি দেয়, যদিও কিছু ব্যাংক এখনও ব্যক্তিগতভাবে দেখা বা ভিডিও কলের প্রয়োজন হয়।

ইইউ একক বাজারের মধ্যে পরিচালনা

আপনার ডাচ BV আপনাকে অতিরিক্ত নিবন্ধন বা বাণিজ্য বাধা ছাড়াই EU একক বাজারে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস প্রদান করে। আপনি ঐক্যবদ্ধ নিয়মের অধীনে 27টি সদস্য রাষ্ট্র জুড়ে পণ্য এবং পরিষেবা বিক্রি করতে পারেন।

নেদারল্যান্ডসে ভ্যাট নিবন্ধনের আওতায় বেশিরভাগ ইইউ লেনদেন অন্তর্ভুক্ত থাকে, যদিও আন্তঃসীমান্ত বিক্রয়ের জন্য নির্দিষ্ট নিয়ম প্রযোজ্য। ওএসএস (ওয়ান-স্টপ শপ) স্কিম ইইউ গ্রাহকদের কাছে বিক্রি করা ডিজিটাল পরিষেবার জন্য ভ্যাট সম্মতি সহজ করে।

আপনার গ্রাহক আছে এমন প্রতিটি সদস্য রাষ্ট্রে নিবন্ধনের পরিবর্তে নেদারল্যান্ডসে আপনাকে একটি ত্রৈমাসিক রিটার্ন দাখিল করতে হবে। ভৌত পণ্যের জন্য, আপনাকে সেই দেশগুলিতে ভ্যাটের জন্য নিবন্ধন করতে হতে পারে যেখানে আপনার মজুদ রয়েছে বা নির্দিষ্ট বিক্রয় সীমা অতিক্রম করেছে।

অন্যান্য ইইউ দেশগুলির গ্রাহকদের কাছে বার্ষিক দূরত্ব বিক্রয়ের জন্য সাধারণ সীমা হল €10,000।

আন্তঃসীমান্ত কার্যক্রম এবং সম্প্রসারণ

আপনার ডাচ BV আপনার নেদারল্যান্ডসের সদর দপ্তর বজায় রেখে অন্যান্য EU দেশে শাখা বা সহায়ক সংস্থা স্থাপন করতে পারে। শাখাগুলিকে আপনার ডাচ কোম্পানির সম্প্রসারণ হিসাবে বিবেচনা করা হয় এবং তারা যেখানে কাজ করে সেখানে স্থানীয় নিয়মকানুন অনুসরণ করে।

সহায়ক সংস্থাগুলি পৃথক আইনি সত্তা যা দেশের উপর নির্ভর করে কর সুবিধা প্রদান করতে পারে। সম্প্রসারণের জন্য মূল বিবেচ্য বিষয়গুলি:

• স্থানান্তর মূল্য নির্ধারণের নিয়ম আপনার BV বিদেশে সম্পর্কিত সত্তার সাথে লেনদেন পরিচালনা করলে প্রযোজ্য হবে
• স্থায়ী প্রতিষ্ঠার ঝুঁকি বিদেশী কার্যক্রম খুব বেশি পরিমাণে হয়ে গেলে দেখা দেয়
• সামাজিক নিরাপত্তা বাধ্যবাধকতা কর্মীরা শারীরিকভাবে কোথায় কাজ করে তার উপর নির্ভর করে

দ্বৈত কর প্রতিরোধের জন্য নেদারল্যান্ডসের ১০০ টিরও বেশি দেশের সাথে কর চুক্তি রয়েছে। আপনার BV ডাচ অংশগ্রহণ অব্যাহতি থেকে উপকৃত হয়, যা বেশিরভাগ বিদেশী লভ্যাংশ আয় এবং মূলধন লাভকে কর থেকে অব্যাহতি দেয়।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

বিদেশী শেয়ারহোল্ডারদের অবশ্যই পরিচয়পত্র এবং আবাসিক ঠিকানা প্রদান করতে হবে, যেখানে BV-এর কমপক্ষে একজন পরিচালক এবং মালিকানা কাঠামোর যথাযথ নথিপত্র প্রয়োজন।

কর ব্যবস্থা বিভিন্ন বিষয়ের উপর নির্ভর করে যার মধ্যে রয়েছে বাসস্থান, মুনাফা বন্টন এবং নেদারল্যান্ডস এবং শেয়ারহোল্ডারের নিজ দেশের মধ্যে প্রযোজ্য কর চুক্তি।

আন্তর্জাতিক শেয়ারহোল্ডারদের সাথে একটি ডাচ BV প্রতিষ্ঠার প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তাগুলি কী কী?

সমস্ত বিদেশী শেয়ারহোল্ডারদের জন্য আপনার বৈধ পরিচয়পত্রের প্রয়োজন, যার মধ্যে পাসপোর্ট বা জাতীয় পরিচয়পত্র অন্তর্ভুক্ত। ডাচ নোটারির আবাসিক ঠিকানা এবং যোগাযোগের বিশদের প্রমাণ সহ এই নথিগুলির কপি প্রয়োজন।

আপনার BV-তে কমপক্ষে একজন পরিচালক থাকতে হবে যিনি বিদেশী নাগরিক হতে পারেন। পরিচালক বা শেয়ারহোল্ডারদের নেদারল্যান্ডসের বাসিন্দা হওয়ার কোনও বাধ্যবাধকতা নেই।

আইনগত ন্যূনতম শেয়ার মূলধন খুবই কম, সাধারণত প্রতি শেয়ার মাত্র কয়েক সেন্ট। অনেক বিদেশী মালিকানাধীন BV সামান্য মূলধন দিয়ে শুরু করে এবং প্রয়োজনে পরে তা বাড়িয়ে দেয়।

আপনাকে নেদারল্যান্ডসে একটি নিবন্ধিত অফিসের ঠিকানা প্রদান করতে হবে। এটি আপনার ব্যবসার প্রাঙ্গণ, হিসাবরক্ষকের ঠিকানা, অথবা একটি ভার্চুয়াল অফিস হতে পারে, যা আপনার কর্মক্ষম চাহিদার উপর নির্ভর করে।

কর্পোরেট শেয়ারহোল্ডারদের জন্য, আপনাকে বিদেশী সত্তার কাছ থেকে অফিসিয়াল কোম্পানির নথি সরবরাহ করতে হবে। এর মধ্যে সাধারণত অন্তর্ভুক্তি সার্টিফিকেট, অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধ এবং বিদেশী কোম্পানির পক্ষে কাজ করার কর্তৃত্ব কার তা প্রমাণ করে এমন নথি অন্তর্ভুক্ত থাকে।

বিদেশী শেয়ারহোল্ডাররা কীভাবে কার্যকরভাবে ডাচ বিভিতে তাদের অংশগ্রহণ পরিচালনা করতে পারেন?

বিদেশী শেয়ারহোল্ডাররা ভিডিও কনফারেন্সিং বা লিখিত রেজোলিউশনের মাধ্যমে দূরবর্তীভাবে সাধারণ সভায় যোগ দিতে পারেন। বেশিরভাগ সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়ার জন্য নেদারল্যান্ডসে শারীরিক উপস্থিতির প্রয়োজন হয় না।

আপনার পক্ষে কাজ করার জন্য আপনি একজন প্রক্সি বা প্রতিনিধি নিযুক্ত করতে পারেন শেয়ারহোল্ডার মিটিংএই ব্যক্তি অন্য একজন শেয়ারহোল্ডার, পরিচালক, অথবা যথাযথ অনুমোদনপ্রাপ্ত একজন বিশ্বস্ত উপদেষ্টা হতে পারেন।

বিদেশী শেয়ারহোল্ডারদের লভ্যাংশ প্রদানের ক্ষেত্রে ডাচ উইথহোল্ডিং ট্যাক্স প্রযোজ্য, যদিও কর চুক্তির অধীনে হার কমানো যেতে পারে। আপনার BV-এর ডাচ ব্যাংক অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে সঠিক অর্থপ্রদানের ব্যবস্থা করা উচিত।

শেয়ার স্থানান্তরের জন্য নেদারল্যান্ডসে নোটারিয়াল সম্পৃক্ততা প্রয়োজন। আপনি যদি আপনার শেয়ার অন্য কোনও পক্ষের কাছে বিক্রি বা হস্তান্তর করতে চান, তাহলে একজন ডাচ সিভিল ল নোটারিকে ট্রান্সফার ডিড প্রস্তুত এবং সম্পাদন করতে হবে।

ডাচ BV গঠনের সময় বিদেশী শেয়ারহোল্ডারদের জন্য কোন আইনি নথিপত্রের প্রয়োজন হয়?

অন্তর্ভুক্তির দলিল হল প্রাথমিক আইনি দলিল যা BV তৈরি করে। এই দলিলটি অবশ্যই একজন ডাচ নাগরিক আইন নোটারি দ্বারা প্রস্তুত এবং কার্যকর করা উচিত এবং এতে সংস্থার নিবন্ধগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।

আপনার সংস্থার নিবন্ধগুলিতে কোম্পানির নিয়মাবলী উল্লেখ থাকে, যার মধ্যে রয়েছে শেয়ার কাঠামো, পরিচালক নিয়োগ এবং শেয়ারহোল্ডারদের অধিকার। বিদেশী শেয়ারহোল্ডারদের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য এগুলি কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।

যদি আপনি নোটারি অ্যাপয়েন্টমেন্টে সশরীরে উপস্থিত থাকতে না পারেন, তাহলে আপনাকে একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি প্রদান করতে হবে। আন্তর্জাতিক চুক্তির প্রয়োজনীয়তা অনুসারে এই নথিটি যথাযথভাবে বৈধ বা অ্যাপোস্টিলড হতে হবে।

ডাচ আইনের অধীনে লাভজনক মালিকানার ডকুমেন্টেশন বাধ্যতামূলক। আপনাকে অবশ্যই ঘোষণা করতে হবে যে BV-এর মালিক এবং নিয়ন্ত্রণ কে, এই তথ্য ডাচ UBO রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করে।

কর্পোরেট শেয়ারহোল্ডারদের জন্য, আপনার বিদেশী কোম্পানির সাংবিধানিক নথির প্রত্যয়িত কপি প্রয়োজন। এর জন্য বৈধতা বা উৎপত্তিস্থলের দেশের উপর নির্ভর করে অ্যাপোস্টিল স্ট্যাম্পের প্রয়োজন হতে পারে।

বিদেশ থেকে আসা শেয়ারহোল্ডারদের সাথে ডাচ BV-এর জন্য কর সম্পর্কিত প্রভাব কী?

আপনার BV বিশ্বব্যাপী লাভের উপর ডাচ কর্পোরেট আয়কর প্রদান করে। শেয়ারহোল্ডাররা যেখানেই থাকুক না কেন, স্ট্যান্ডার্ড হার প্রযোজ্য।

বিদেশী শেয়ারহোল্ডারদের লভ্যাংশ বিতরণের ক্ষেত্রে ১৫% ডাচ উইথহোল্ডিং ট্যাক্স প্রযোজ্য। তবে, নেদারল্যান্ডস এবং অনেক দেশের মধ্যে কর চুক্তি এই হারকে হ্রাস করে, কখনও কখনও যোগ্য কর্পোরেট শেয়ারহোল্ডারদের জন্য শূন্যে নামিয়ে দেয়।

ডাচ বিভি থেকে প্রাপ্ত লভ্যাংশের উপর বিদেশী শেয়ারহোল্ডারদের তাদের নিজ দেশে অতিরিক্ত কর আরোপের সম্মুখীন হতে হতে পারে। নির্দিষ্ট ব্যবস্থা প্রতিটি শেয়ারহোল্ডারের এখতিয়ারে প্রযোজ্য কর আইন এবং চুক্তির উপর নির্ভর করে।

নেদারল্যান্ডসে অনাবাসী শেয়ারহোল্ডারদের জন্য BV শেয়ার বিক্রি থেকে মূলধন লাভের উপর সাধারণত কর আরোপ করা হয় না। তবে, আপনার দেশ তার নিজস্ব নিয়ম অনুসারে এই লাভের উপর কর আরোপ করতে পারে।

BV কাঠামো হোল্ডিং কোম্পানির ব্যবস্থার মাধ্যমে কর পরিকল্পনার সুযোগ প্রদান করতে পারে। একটি ডাচ হোল্ডিং কোম্পানি প্রায়শই কম বা শূন্য কর সহ সহায়ক সংস্থাগুলি থেকে লভ্যাংশ এবং মূলধন লাভ পেতে পারে।

আন্তর্জাতিক শেয়ারহোল্ডারদের সাথে বিভি-তে ডাচ কর্পোরেট গভর্নেন্স ফ্রেমওয়ার্ক কীভাবে প্রযোজ্য?

BV-এর পরিচালকদের অবশ্যই কোম্পানির সর্বোত্তম স্বার্থে কাজ করতে হবে এবং ডাচ কর্পোরেট আইন মেনে চলতে হবে। পরিচালক বা শেয়ারহোল্ডাররা যেখানেই থাকুন না কেন, এই দায়িত্ব প্রযোজ্য।

কোম্পানি পরিচালনার জন্য ব্যবস্থাপনা বোর্ডের দৈনন্দিন কর্তৃত্ব রয়েছে। পরিচালকদের নিয়োগ ও বরখাস্ত এবং গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত অনুমোদনের ক্ষমতার মাধ্যমে শেয়ারহোল্ডাররা চূড়ান্ত নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখেন।

নির্দিষ্ট সিদ্ধান্তের জন্য শেয়ারহোল্ডারদের অনুমোদনের প্রয়োজনে আপনি সংস্থার নিবন্ধগুলি গঠন করতে পারেন। সাধারণ উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে নির্দিষ্ট পরিমাণের বেশি ঋণ নেওয়া বা বড় সম্পদ অর্জন বা নিষ্পত্তি করা।

ডাচ আইন অনুসারে BV এবং এর শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে যথাযথ বিচ্ছেদ প্রয়োজন। কোম্পানিকে অবশ্যই নিজস্ব ব্যাংক অ্যাকাউন্ট বজায় রাখতে হবে এবং পৃথক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রাখতে হবে।

বার্ষিক সাধারণ সভা অবশ্যই অনুষ্ঠিত হতে হবে। এগুলো ভার্চুয়ালভাবে অনুষ্ঠিত হতে পারে।

আপনার সমিতির নিবন্ধগুলিতে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসারে আপনাকে অবশ্যই সঠিকভাবে সভা আহ্বান করতে হবে।

বিদেশী মালিকানাধীন বিভিগুলির জন্য নেদারল্যান্ডসের অর্থ পাচার বিরোধী নিয়ম মেনে চলা নিশ্চিত করার জন্য কী পদক্ষেপ নেওয়া উচিত?

ডাচ UBO রেজিস্টারে আপনাকে অবশ্যই সঠিক সুবিধাভোগী মালিকানার তথ্য নিবন্ধন করতে হবে। এই পাবলিক রেজিস্টারে এমন সকল ব্যক্তিকে চিহ্নিত করা হয়েছে যারা 25% এর বেশি শেয়ার বা ভোটাধিকারের মালিক, অথবা যারা অন্য উপায়ে নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করেন।

ব্যাংক এবং নোটারিরা বিদেশী শেয়ারহোল্ডারদের উপর বর্ধিত ডিউ ডিলিজেন্স পরিচালনা করবে। আপনার তহবিলের উৎসের নথিপত্র এবং ব্যবসায়িক কার্যকলাপের প্রমাণ প্রদানের জন্য প্রস্তুত থাকা উচিত।

BV-এর উদ্দেশ্যমূলক কার্যক্রম ব্যাখ্যা করার জন্য প্রস্তুত থাকুন। BV-কে অবশ্যই তার শেয়ারহোল্ডার এবং পরিচালকদের পরিচয় যাচাই করতে হবে।

এর অর্থ হল সমস্ত প্রাসঙ্গিক পক্ষের জন্য বৈধ শনাক্তকরণ নথি এবং ঠিকানার প্রমাণপত্রের কপি সংগ্রহ করা এবং রাখা। মালিকানা পরিবর্তন হলেই আপনাকে UBO রেজিস্টার আপডেট করতে হবে।

সঠিক তথ্য বজায় রাখতে ব্যর্থ হলে জরিমানা এবং প্রশাসনিক নিষেধাজ্ঞার সম্মুখীন হতে পারে। আপনার ডাচ হিসাবরক্ষক বা কোম্পানির পরিষেবা প্রদানকারী সম্মতি রেকর্ড বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারেন।

তারা মালিকানা কাঠামো এবং ব্যবসায়িক কার্যক্রম সম্পর্কিত ব্যাংক বা ডাচ কর্তৃপক্ষের তথ্য অনুরোধের জবাব দিতেও সহায়তা করতে পারে।