ডাচ আইন অনুসারে, প্রস্তাব ও স্বীকৃতির মাধ্যমে একটি চুক্তি গঠিত হয় (ডাচ দেওয়ানি আইনের ধারা ৬:২১৭, BW), এবং এর জন্য কোনো নির্দিষ্ট আঙ্গিকের প্রয়োজন হয় না: ইমেইলের মাধ্যমে বা এমনকি মৌখিকভাবে করা একটি চুক্তিও আপনাকে চুক্তিতে আবদ্ধ করে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো স্বাক্ষর নয়, বরং অপর পক্ষ আপনার কথা বা আচরণ থেকে যুক্তিসঙ্গতভাবে আপনার সম্মতি অনুমান করতে পেরেছে কি না। তাই, স্বাক্ষর করার অনেক আগেই সতর্ক হওয়ার মুহূর্তটি আসে।
সুচিপত্র
আপনি যার সাথে কাজ করছেন তিনি কি স্বাক্ষর করার জন্য অনুমোদিত?
প্রথমে এটি যাচাই করুন। ডাচ বাণিজ্যিক রেজিস্টার (KVKএটি দেখায় যে কে কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করতে পারে এবং সেই কর্তৃত্ব একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে সীমাবদ্ধ কিনা বা এর জন্য দ্বিতীয় স্বাক্ষরের প্রয়োজন আছে কিনা।
যদি স্বাক্ষরকারীর কর্তৃত্ব না থাকে, তাহলে কোম্পানি নীতিগতভাবে বাধ্য নয়। এর ব্যতিক্রম হল আপাত কর্তৃত্ব (ধারা 3:61(2) BW): কোম্পানি এমন একটি ধারণা তৈরি করেছে যে কর্তৃত্ব বিদ্যমান ছিল এবং আপনি যুক্তিসঙ্গতভাবে তার উপর নির্ভর করেছেন। এটি একটি ঘটনা-নির্ভর যুক্তি যা আপনি উত্থাপন করতে চাইবেন না।
কার সাধারণ নিয়ম ও শর্তাবলী প্রযোজ্য?
যদি উভয় পক্ষই তাদের নিজস্ব শর্তাবলী উল্লেখ করে, তবে প্রথমে উল্লিখিত শর্তাবলীই প্রযোজ্য হবে, যদি না দ্বিতীয় পক্ষ স্পষ্টভাবে তা প্রত্যাখ্যান করে ("ফর্মের লড়াই", ধারা 6:225(3) BW)। ইমেলের ফুটারে আপনার শর্তাবলী প্রযোজ্য বলে উল্লেখ করা একটি লাইন স্পষ্ট প্রত্যাখ্যান নয়, তাই এই বিষয়টি চুক্তিতেই নিষ্পত্তি করুন।
দায়বদ্ধতা, সরবরাহের সময়সীমা এবং চুক্তি বাতিলকরণ সম্পর্কে প্রযোজ্য শর্তাবলীতে কী বলা আছে তা যাচাই করুন। যে শর্তাবলী চুক্তি সম্পাদনের পূর্বে বা সম্পাদনের সময় উপলব্ধ করা হয়নি, তা বাতিল করা যেতে পারে (ধারা ৬:২৩৩ এবং ৬:২৩৪ BW)।
কোন ধারাগুলো সাধারণত কোনো বিবাদের নিষ্পত্তি করে?
ডাচ জেলা আদালতে চুক্তি সংক্রান্ত বিরোধে পাঁচটি ধারা বারবার উঠে আসে:
- যা সরবরাহ করতে হবে তার বর্ণনা, যা এতটাই সুনির্দিষ্ট যে একজন বাইরের ব্যক্তিও বলতে পারবে কাজটি করা হয়েছে কি না;
- দাম, এবং তা সমন্বয় করা যাবে কিনা;
- মেয়াদ ও পরিসমাপ্তি, যার মধ্যে স্বয়ংক্রিয় নবায়ন এবং নোটিশের সময়কাল অন্তর্ভুক্ত;
- দায়ের সীমাবদ্ধতা, যার মধ্যে আনুষঙ্গিক ক্ষতি অন্তর্ভুক্ত এবং এই সর্বোচ্চ সীমা বাস্তবসম্মত কিনা;
- বিরোধ নিষ্পত্তি ধারা, যেখানে উপযুক্ত আদালত বা সালিশি ট্রাইব্যুনালের নাম এবং প্রযোজ্য আইনের উল্লেখ থাকবে।
একটি দণ্ডবিধি এমন একটি ক্ষতিকে, যা প্রমাণ করা কঠিন, একটি নির্দিষ্ট অঙ্কে পরিণত করে, যা প্রায়শই গোপনীয়তা ভঙ্গ বা অ-প্রতিযোগিতা চুক্তির ক্ষেত্রে একমাত্র বাস্তবসম্মত প্রতিকার। একটি ডাচ আদালত সুস্পষ্টভাবে অতিরিক্ত জরিমানা কমাতে পারে (ধারা ৬:৯৪ BW), তাই শাস্তিমূলক অঙ্কের চেয়ে একটি আনুপাতিক অঙ্ক আপনার জন্য বেশি সহায়ক হয়।
যদি কোনো বিষয়ে সম্মতি দেওয়া হলেও তা কখনো লিখিত আকারে না থাকে, তাহলে কী হবে?
ডাচ চুক্তি শুধুমাত্র এর শব্দচয়নের ভিত্তিতে নয়, বরং পক্ষগুলো একে অপরের কাছ থেকে যুক্তিসঙ্গতভাবে কী প্রত্যাশা করতে পারে, তার ভিত্তিতেও ব্যাখ্যা করা হয়; যুক্তিসঙ্গততা এবং ন্যায্যতা (redelijkheid en billijkheid, Article 6:248 BW) চুক্তিতে সম্মত হওয়া বিষয়কে পরিপূরক বা সীমিত করতে পারে। তাই চুক্তি-পূর্ববর্তী বিবৃতি, ব্রোশিওর এবং ইমেল গুরুত্বপূর্ণ: সেগুলো সংরক্ষণ করুন এবং সেগুলোতে কী প্রতিশ্রুতি দিচ্ছেন সে বিষয়ে সতর্ক থাকুন।
একজন ক্রেতা বা গ্রাহক হিসেবে আপনার কী কী যাচাই করা উচিত?
পণ্য বা পরিষেবা গ্রহণকারী পক্ষ হিসেবে, আপনার ঝুঁকি মূলত অস্পষ্ট বাধ্যবাধকতা এবং স্বল্প দায়বদ্ধতার সীমার মধ্যেই নিহিত থাকে।
- সরবরাহযোগ্য পণ্যটি সরবরাহ করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করার জন্য এর বর্ণনা কি যথেষ্ট সুস্পষ্ট?
- আপনার সম্ভাব্য ক্ষতির সাথে দায়বদ্ধতার সর্বোচ্চ সীমা কি সামঞ্জস্যপূর্ণ?
- আপনি কি সময়মতো চুক্তিটি বাতিল করতে পারবেন, নাকি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নবায়ন হয়ে যায়?
- সকল সংযোজনী সংযুক্ত আছে কি, এবং প্রতিপক্ষের নাম ও তার উল্লেখ আছে কি? KVK সংখ্যা?
একজন সরবরাহকারী হিসেবে আপনার কী কী যাচাই করা উচিত?
সরবরাহকারী পক্ষ হিসেবে, আপনার ঝুঁকি মূলত দীর্ঘমেয়াদে অনির্দিষ্ট দায় এবং স্থির মূল্যের মধ্যেই নিহিত থাকে।
- আপনার নিজস্ব সাধারণ শর্তাবলী কি প্রযোজ্য, এবং আপনি কি সেগুলো সময়মতো সরবরাহ করেছেন?
- আপনার দায় কি সীমিত এবং আনুষঙ্গিক ক্ষতি বাদ দেওয়া হয়েছে?
- আপনি কি মূল্য সমন্বয় করতে পারেন, যেমন বার্ষিক সূচীকরণের মাধ্যমে?
- ক্লায়েন্ট পক্ষের স্বাক্ষরকারী কি এর অধীনে অনুমোদিত? KVK নিবন্ধন করবেন?
চুক্তির মাধ্যমে আমরা আপনার জন্য কী করতে পারি?
আমাদের কর্পোরেট আইনজীবী পরিষেবার অংশ হিসেবে আমরা চুক্তি পর্যালোচনা ও আলোচনা করে থাকি ।
- আপনার স্বাক্ষর করার আগে আমরা চুক্তির খসড়া এবং প্রযোজ্য সাধারণ শর্তাবলী পর্যালোচনা করি।
- আমরা স্বাক্ষরকারীর কর্তৃত্ব যাচাই করি KVK নিবন্ধন.
- আমরা দায়বদ্ধতা, চুক্তি বাতিল এবং দণ্ডবিধিগুলো পুনরায় খসড়া করি।
- আমরা আন্তঃসীমান্ত চুক্তির জন্য বিরোধ ও প্রযোজ্য আইন সংক্রান্ত ধারার খসড়া তৈরি করি।
সারাংশ
- একটি চুক্তি স্বাক্ষরিত হওয়ার আগেই আপনাকে দায়বদ্ধ করতে পারে, তাই সময়মতো কর্তৃপক্ষ, শর্তাবলী এবং মূল ধারাগুলো যাচাই করে নিন।
- চুক্তিপত্রেই নির্ধারণ করুন কার সাধারণ শর্তাবলী প্রযোজ্য হবে, এবং যাচাই করুন সেগুলো প্রকৃতপক্ষে প্রদান করা হয়েছিল কিনা।
- পণ্যের বিবরণ, মূল্য, মেয়াদ, দায়বদ্ধতা এবং বিরোধ নিষ্পত্তি ধারার প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিন: অধিকাংশ বিরোধের নিষ্পত্তি এগুলিই করে থাকে।
- স্বাক্ষর করার আগে সংস্করণ, সংযোজনীসমূহ এবং উল্লিখিত পক্ষসমূহ যাচাই করে নিন এবং একটি স্বাক্ষরিত অনুলিপি নিজের কাছে রাখুন।
