ডিজিটাল স্বাক্ষর এবং এর মান

নেদারল্যান্ডসে একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের আইনি কার্যকারিতা হাতে লেখা স্বাক্ষরের মতোই, যদি পদ্ধতিটি নথির উদ্দেশ্য এবং মামলার পরিস্থিতির জন্য যথেষ্ট নির্ভরযোগ্য হয়। ডাচ দেওয়ানি আইনের ৩:১৫ক অনুচ্ছেদে এটাই মানদণ্ড। আইনটি কোনো প্রযুক্তি নির্ধারণ করে দেয় না; এটি জিজ্ঞাসা করে যে পদ্ধতিটি লেনদেনের জন্য উপযুক্ত কিনা।

ইউরোপীয় eIDAS রেগুলেশন (রেগুলেশন 910/2014) তিন ধরনের ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর নির্ধারণ করার মাধ্যমে সেই মানটিকে আরও কাঠামোবদ্ধ করেছে।

ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের তিনটি প্রকার কী কী?

একটি সাধারণ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর হল কোনও নথিতে স্বাক্ষর করার জন্য সংযুক্ত ইলেকট্রনিক ডেটা, যেমন টাইপ করা নাম, স্ক্যান করা স্বাক্ষর বা ক্লিক। একটি উন্নত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর স্বাক্ষরকারীর সাথে অনন্যভাবে সংযুক্ত থাকে, তাকে শনাক্ত করতে সক্ষম এবং নথিটি পরে পরিবর্তন করা হয়েছে কিনা তা দেখায়। একটি যোগ্যতাসম্পন্ন ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর হল একটি যোগ্যতাসম্পন্ন ডিভাইস দিয়ে এবং একটি যোগ্যতাসম্পন্ন সার্টিফিকেটের উপর ভিত্তি করে তৈরি একটি উন্নত স্বাক্ষর; ধারা 25(2) eIDAS অনুসারে, ইউরোপীয় ইউনিয়ন জুড়ে এর আইনি প্রভাব হাতে লেখা স্বাক্ষরের সমান।

আপনার কোন ধরনের প্রয়োজন?

বেশিরভাগ দৈনন্দিন বাণিজ্যিক নথির জন্য একটি সাধারণ বা উন্নত স্বাক্ষরই যথেষ্ট। বাস্তবে, প্রতিষ্ঠিত স্বাক্ষর প্ল্যাটফর্মগুলোর দেওয়া উন্নত স্বাক্ষরই হলো যুক্তিসঙ্গত ডিফল্ট ব্যবস্থা: এটি স্বাক্ষরকারীকে শনাক্ত করে এবং নথিটি পরিবর্তন করা হয়েছে কিনা তা নথিভুক্ত করে, যার উপর ভিত্তি করেই কোনো বিবাদ সৃষ্টি হয়।

কোনো নথিতে লাগানো স্ক্যান করা স্বাক্ষর দুর্বলতম অবস্থানে থাকে। এটি খুব বেশি কিছু প্রমাণ করে না, কারণ ফাইলটি যার কাছে থাকবে সে-ই এটি পুনরায় ব্যবহার করতে পারবে, এবং নথিটি পরে পরিবর্তন করা হয়েছিল কি না, সে সম্পর্কেও এটি কিছু বলে না। এটি একেবারে মূল্যহীন নয়, কিন্তু যদি স্বাক্ষরটি প্রত্যাখ্যাত হয়, তবে যে পক্ষ এর উপর নির্ভর করছে তাকে অবশ্যই দেখাতে হবে যে পদ্ধতিটি যথেষ্ট নির্ভরযোগ্য ছিল।

কখন একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর যথেষ্ট নয়?

কিছু কাজের জন্য নোটারি দলিল বা অন্য কোনো নির্দিষ্ট ফর্মের প্রয়োজন হয় এবং ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর তার বিকল্প হতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, নিবন্ধিত সম্পত্তির হস্তান্তর, ডাচ দেওয়ানি আইনের ২:১৯৬ ধারা অনুযায়ী একটি BV-তে শেয়ার হস্তান্তর এবং একটি কোম্পানি গঠন। কিছু পারিবারিক আইন এবং কর্মসংস্থান সংক্রান্ত নথিতেও ফর্মের প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। ইলেকট্রনিকভাবে কিছুতে স্বাক্ষর করার আগে, প্রথমে যাচাই করে নিন যে সেই কাজের জন্য আইনে কোনো নির্দিষ্ট ফর্মের প্রয়োজন আছে কিনা।

একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরকে কীভাবে টেকসই করা যায়?

কোনো বিরোধের নিষ্পত্তি হয় স্বাক্ষর প্রক্রিয়া সম্পর্কিত প্রমাণের ভিত্তিতে, স্বাক্ষরের ছবির ভিত্তিতে নয়। প্ল্যাটফর্ম থেকে তৈরি হওয়া অডিট ট্রেইলটি সংরক্ষণ করুন: কে স্বাক্ষর করেছে, কখন, কোন ঠিকানা থেকে, কীভাবে তাদের প্রমাণীকরণ করা হয়েছে, এবং নথিটি যে অপরিবর্তিত রয়েছে তার হ্যাশ। পক্ষগুলো যে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর গ্রহণ করবে এবং কোন পদ্ধতিটি প্রযোজ্য হবে, সে বিষয়ে আগে থেকেই, আদর্শগতভাবে সরাসরি চুক্তিতেই, একমত হন। ঝুঁকির মাত্রা অনুযায়ী পদ্ধতিটি নির্বাচন করুন: যে লেনদেনের পক্ষে যুক্তি দেওয়া প্রয়োজন, তার জন্য একটি বিশেষ স্বাক্ষর, এবং একটি সাধারণ নিশ্চিতকরণের জন্য একটি সরল স্বাক্ষর।

সংক্ষেপে

• নেদারল্যান্ডসে ধারা 3:15a BW অনুযায়ী একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর বৈধ বলে গণ্য হবে, যদি পদ্ধতিটি নথি এবং পরিস্থিতির জন্য যথেষ্ট নির্ভরযোগ্য হয়।
• eIDAS সাধারণ, উন্নত এবং বিশেষায়িত ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের মধ্যে পার্থক্য করে; একটি বিশেষায়িত স্বাক্ষরের আইনি প্রভাব সমগ্র ইউরোপীয় ইউনিয়ন জুড়ে হাতে লেখা স্বাক্ষরের সমান।
• শেয়ার হস্তান্তর বা সম্পত্তি হস্তান্তরের মতো কিছু লেনদেনের জন্য এখনও নোটারি দলিলের প্রয়োজন হয় এবং এগুলিতে ইলেকট্রনিকভাবে স্বাক্ষর করা যায় না।
• কোনো বিবাদে আপনাকে সুরক্ষা দেয় স্বাক্ষরের পেছনের নিরীক্ষা বিবরণ, স্বাক্ষরের ছবিটি নিজে নয়।
• লেনদেনের বিষয়বস্তুর সাথে স্বাক্ষরের ধরন মেলান এবং চুক্তিতে লিপিবদ্ধ করুন যে পক্ষগণ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর গ্রহণ করছে।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য

ইমেইল নিশ্চিতকরণ কি একটি স্বাক্ষর?

যেখানে স্বাক্ষর করার উদ্দেশ্য থাকে, সেখানে এটি একটি সাধারণ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর হতে পারে। এটি যথেষ্ট নির্ভরযোগ্য কিনা তা নথি এবং পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, এবং কোনো গুরুত্বপূর্ণ কিছুর জন্য এর ভিত্তি খুবই দুর্বল।

চুক্তির জন্য কি যোগ্যতাসম্পন্ন স্বাক্ষরের প্রয়োজন আছে?

আইনত খুব কমই এমনটা হয়, কিন্তু এটি বিতর্কের অবকাশ দূর করে। আইনগতভাবে একটি যোগ্যতাসম্পন্ন স্বাক্ষর হস্তলিখিত স্বাক্ষরের মতোই কার্যকর, তাই এর নির্ভরযোগ্যতা নিয়ে কোনো বিতর্ক থাকতে পারে না।

কোনো পক্ষ কি ইলেকট্রনিকভাবে স্বাক্ষর করার বিষয়টি অস্বীকার করতে পারে?

তারা এর বিরুদ্ধে আপত্তি জানাতে পারে, আর একারণেই অডিট ট্রেইল গুরুত্বপূর্ণ। অ্যাডভান্সড বা কোয়ালিফাইড স্বাক্ষর থাকলে তা অস্বীকার করা কঠিন; কিন্তু পেস্ট করা ছবির ক্ষেত্রে তা নয়।

ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সংক্রান্ত পরামর্শ

কোন লেনদেনের জন্য কোন স্বাক্ষর পদ্ধতিটি উপযুক্ত, ফর্মের কোন আবশ্যকতাগুলো ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরকে বাতিল করে দেয়, এবং স্বাক্ষর প্রত্যাখ্যান হলে উদ্ভূত বিরোধের বিষয়ে আমরা পরামর্শ দিয়ে থাকি।

আপনার অবস্থান সম্পর্কে অনিশ্চিত? আপনার পরিস্থিতি আমাদের জানান। আমরা এক কর্মদিবসের মধ্যে আপনার বিকল্পগুলো জানিয়ে দেব।

কিভাবে Law & More এ বিষয়ে আমরা আপনাকে সাহায্য করতে পারি, যা আমাদের ওয়েবসাইটে ব্যাখ্যা করা আছে। আইটি আইনজীবী পাতা.