ডাচ আইনের অধীনে এনডিএ: কোন ধারাগুলো এটিকে বলবৎযোগ্য করে তোলে

একটি গোপনীয়তা চুক্তি (এনডিএ), ডাচ ভাষায় যা ‘geheimhodingsovereenkomst’ নামে পরিচিত, হলো এমন একটি চুক্তি যেখানে এক বা উভয় পক্ষ নির্দিষ্ট কিছু তথ্য গোপন রাখার প্রতিশ্রুতি দেয়। ডাচ আইন অনুসারে, এটি কোনো বিশেষ ফর্ম ছাড়াই বাধ্যতামূলক, কিন্তু বাস্তবে এটি আপনাকে তখনই সুরক্ষা দেয়, যদি এতে গোপনীয় তথ্য স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা থাকে এবং চুক্তি লঙ্ঘনের জন্য একটি সম্মত শাস্তির বিধান অন্তর্ভুক্ত থাকে।

এই দুটি উপাদান ছাড়া, তথ্য ফাঁসের কারণে আপনার ঠিক কী ক্ষতি হয়েছে তা প্রমাণ করা প্রায়শই কঠিন হয়ে পড়বে। নিচে আমরা ব্যাখ্যা করছি ডাচ আইন অনুযায়ী একটি এনডিএ (NDA) কী কাজ করে, কোন ধরনের এনডিএ আপনার পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত, কোন ধারাগুলো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং অপর পক্ষ তার প্রতিশ্রুতি ভঙ্গ করলে আপনি কী করতে পারেন।

এনডিএ কী এবং এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ?

একটি এনডিএ (NDA) নির্ধারণ করে দেয় কোন তথ্য গোপনীয় এবং প্রাপক তা দিয়ে কী করতে পারবে বা পারবে না। এটি গোপনীয়তা রক্ষার একটি অনানুষ্ঠানিক প্রত্যাশাকে একটি বলবৎযোগ্য বাধ্যবাধকতায় পরিণত করে।

ডাচ চুক্তি আইন চুক্তির স্বাধীনতার উপর ভিত্তি করে প্রতিষ্ঠিত। একটি এনডিএ (NDA) হলো ডাচ দেওয়ানি আইনের (Burgerlijk Wetboek, BW) ৬ষ্ঠ খণ্ডের অধীনে একটি সাধারণ চুক্তি, তাই ইমেলের মাধ্যমে আদান-প্রদান বা একটি স্বাক্ষরিত পিডিএফই যথেষ্ট হতে পারে। তবুও একটি স্বাক্ষরিত নথি থাকা বুদ্ধিমানের কাজ, কারণ কোনো বিরোধ দেখা দিলে কী বিষয়ে চুক্তি হয়েছিল তা আপনাকে প্রমাণ করতে হবে।

একটি এনডিএ-র আরও একটি কাজ রয়েছে। বাণিজ্য গোপনীয়তা সুরক্ষা আইন (Wet bescherming bedrijfsgeheimen, Wbb) অনুযায়ী, কোনো তথ্যকে তখনই বাণিজ্য গোপনীয়তা হিসেবে গণ্য করা হয়, যদি তা গোপন হয়, গোপন হওয়ার কারণে তার বাণিজ্যিক মূল্য থাকে এবং এর ধারক তা গোপন রাখার জন্য যুক্তিসঙ্গত ব্যবস্থা গ্রহণ করে থাকেন। এই ধরনের ব্যবস্থার অন্যতম সুস্পষ্ট উদাহরণ হলো গোপনীয়তা চুক্তি। সুতরাং, একটি এনডিএ চুক্তি আইনের পাশাপাশি চুক্তি আইনের অধীনেও আপনার অবস্থানকে শক্তিশালী করে।

কখন আপনার একটি এনডিএ (NDA) প্রয়োজন হয়?

সম্পর্ক পুরোপুরি থিতু হওয়ার আগে যখনই কোনো মূল্যবান তথ্য জানাতে হয়, তখনই এটির প্রয়োজন হয়। সাধারণ মুহূর্তগুলো হলো:

• বিনিয়োগকারীদের কাছে ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বা আর্থিক পূর্বাভাস উপস্থাপন করা;
• একটি যৌথ উদ্যোগ, একীভূতকরণ বা অধিগ্রহণ খতিয়ে দেখা, যেখানে উভয় পক্ষ আর্থিক ও বাণিজ্যিক তথ্য পর্যালোচনা করে;
• ফ্রিল্যান্সার, এজেন্সি বা সরবরাহকারীদের নিযুক্ত করা যাদের গ্রাহক তালিকা, সোর্স কোড বা পণ্যের ডিজাইনে অ্যাক্সেস প্রয়োজন;
• কোনো প্রস্তুতকারক বা পরিবেশকের কাছে একটি প্রোটোটাইপ দেখানো;
• নতুন কর্মীদের নিয়োগ দেওয়া হচ্ছে যারা অভ্যন্তরীণ কৌশল এবং গ্রাহক তথ্য পরিচালনা করবেন।

একটি এনডিএ কোন তথ্য সুরক্ষিত রাখতে পারে?

একটি এনডিএ এমন যেকোনো তথ্যকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যা সর্বজনবিদিত নয় এবং আপনার ব্যবসার জন্য মূল্যবান। উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহক ও সরবরাহকারীর তালিকা, মূল্য নির্ধারণ ও মুনাফার হার, বিপণন ও সম্প্রসারণ পরিকল্পনা, সফটওয়্যার কোড, ফর্মুলা, প্রযুক্তিগত নকশা এবং আর্থিক তথ্য।

যে তথ্য ইতিমধ্যেই সর্বজনীন, অথবা যা প্রাপক স্বাক্ষর করার আগে থেকেই সুস্পষ্টভাবে জানতেন, তা সাধারণত বাদ দেওয়া হয়। একটি ভালো গোপনীয়তা চুক্তিতে (NDA) এই বিষয়টি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা থাকে। আপনার চুক্তির পাশাপাশি বিদ্যমান বাণিজ্যিক গোপনীয়তার বিধিবদ্ধ সুরক্ষা সম্পর্কে জানতে, বাণিজ্যিক গোপনীয়তা সুরক্ষা সংক্রান্ত ডাচ আইন বিষয়ে আমাদের নিবন্ধটি দেখুন ।

আপনার কোন ধরনের গোপনীয়তা চুক্তি প্রয়োজন?

সঠিক ধরনটি তথ্য প্রবাহের দিক অনুসরণ করে। যদি শুধু আপনিই তথ্য আদান-প্রদান করেন, তবে একটি একতরফা এনডিএ-ই যথেষ্ট; আর যদি উভয় পক্ষই তথ্য আদান-প্রদান করে, তবে একটি পারস্পরিক চুক্তির প্রয়োজন হয়।

একতরফা এনডিএ

একতরফা এনডিএ-তে, এক পক্ষ তথ্য প্রকাশ করে এবং অন্য পক্ষ তা গ্রহণ করে। শুধুমাত্র প্রাপকই গোপনীয়তা রক্ষার দায়িত্ব গ্রহণ করে। এটিই সবচেয়ে প্রচলিত ধরন।

একটি স্টার্ট-আপ যখন কোনো সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীর কাছে তার ব্যবসায়িক মডেল উপস্থাপন করে, তখন তারা সাধারণত একটি একতরফা গোপনীয়তা চুক্তি (NDA) ব্যবহার করে। একই নিয়ম প্রযোজ্য হয় যখন আপনি এমন কোনো ঠিকাদার নিয়োগ করেন যার আপনার প্রকল্পের ফাইল প্রয়োজন, অথবা কোনো উৎপাদনকারীকে একটি প্রোটোটাইপ দেখান। মনে রাখবেন যে পেশাদার বিনিয়োগকারীরা প্রায়শই প্রাথমিক পর্যায়ে গোপনীয়তা চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে অস্বীকার করেন। সেক্ষেত্রে, প্রথম আলোচনার জন্য যতটুকু প্রয়োজন, শুধু ততটুকুই শেয়ার করুন।

দ্বিপাক্ষিক এনডিএ

একটি দ্বিপাক্ষিক (পারস্পরিক) গোপনীয়তা চুক্তিতে, উভয় পক্ষই তথ্য প্রকাশ করে এবং উভয়ই একই বাধ্যবাধকতা দ্বারা আবদ্ধ থাকে। যখন দুটি কোম্পানি অংশীদারিত্ব, যৌথ উদ্যোগ বা একীভূতকরণের বিষয়ে বিবেচনা করে, তখন এটিই সাধারণত বেছে নেওয়া হয়।

বহুপাক্ষিক এনডিএ

একটি বহুপাক্ষিক অপ্রকাশ্য চুক্তি তিন বা ততোধিক পক্ষকে একটিমাত্র দলিলে আবদ্ধ করে। এটি পৃথক পৃথক দ্বিপাক্ষিক চুক্তির একটি নেটওয়ার্ককে প্রতিস্থাপন করে।

এটি কনসোর্টিয়ামের জন্য উপযোগী, যেমন কয়েকটি কোম্পানি যারা একসাথে একটি পণ্য তৈরি করে এবং প্রত্যেকে তাদের নিজস্ব প্রযুক্তি নিয়ে আসে। একটি চুক্তি নিশ্চিত করে যে প্রত্যেক অংশগ্রহণকারী অন্য সকলের প্রতি একই শর্তে দায়বদ্ধ থাকবে।

কোন ধারাগুলো একটি এনডিএ-কে বলবৎযোগ্য করে তোলে?

একটি গোপনীয়তা চুক্তি বাস্তবে কার্যকর হবে কিনা তা চারটি ধারার উপর নির্ভর করে: গোপনীয় তথ্যের সংজ্ঞা, প্রাপকের বাধ্যবাধকতা, মেয়াদ এবং লঙ্ঘনের পরিণতি। আইন নির্বাচন এবং উপযুক্ত আদালত এই চিত্রটিকে সম্পূর্ণ করে।

গোপনীয় তথ্যকে আপনি কীভাবে সংজ্ঞায়িত করবেন?

একে যেকোনো ধরনের সমস্ত তথ্য হিসেবে নয়, বরং সুনির্দিষ্ট শ্রেণিবিভাগের মাধ্যমে সংজ্ঞায়িত করুন। আদালত কেবল যা শনাক্ত করতে পারে, তাই বলবৎ করতে পারে।

এমন একটি ধারা যা প্রাপক আপনার কাছ থেকে শোনা সমস্ত কিছুকে অন্তর্ভুক্ত করে, তা তদারকি করা কঠিন। এমন একটি সংজ্ঞা যা শনাক্তযোগ্য বিভাগগুলিকে নির্দেশ করে, তা আরও ভালোভাবে কাজ করে, উদাহরণস্বরূপ:

• আর্থিক তথ্য, যেমন টার্নওভার, মার্জিন এবং বিনিয়োগকারীর বিবরণ;
• ব্যবসায়িক কৌশল, পণ্যের রূপরেখা এবং সম্প্রসারণ পরিকল্পনা;
• গ্রাহক ও সরবরাহকারীদের তালিকা, চুক্তির শর্তাবলীসহ;
• সফটওয়্যার কোড, ফর্মুলা, প্রযুক্তিগত বিবরণ এবং প্রোটোটাইপ।

অনেক এনডিএ-তেই উল্লেখ করা থাকে যে, গোপনীয় হিসেবে চিহ্নিত নথিগুলো এর আওতাভুক্ত, এবং মৌখিক তথ্যও এর আওতাভুক্ত হবে যদি আপনি অল্প সময়ের মধ্যে লিখিতভাবে তা নিশ্চিত করেন। এই ধারায় সাধারণ ব্যতিক্রমগুলোরও তালিকা থাকা উচিত: যে তথ্য ইতোমধ্যেই সর্বজনীন, যে তথ্য প্রাপকের কাছে আগে থেকেই ছিল, তৃতীয় পক্ষ থেকে আইনসম্মতভাবে প্রাপ্ত তথ্য, এবং আইন বা আদালতের নির্দেশে প্রকাশযোগ্য তথ্য।

গ্রহীতা পক্ষকে কী করতে হবে?

গ্রহীতাকে অবশ্যই তথ্যটি গোপন রাখতে হবে এবং শুধুমাত্র সম্মত উদ্দেশ্যেই তা ব্যবহার করতে হবে। দ্বিতীয় বাধ্যবাধকতাটি প্রথমটির মতোই গুরুত্বপূর্ণ।

শুধুমাত্র তথ্য গোপন রাখার বাধ্যবাধকতা থাকলেই তা প্রাপককে আপনার তথ্য ব্যবহার করা থেকে বিরত রাখে না, যেমন—একটি প্রতিযোগী পণ্য তৈরি করার জন্য। তাই, গোপনীয়তা চুক্তিতে অনুমোদিত উদ্দেশ্য উল্লেখ করা উচিত, যেমন—একটি সম্ভাব্য বিনিয়োগ বা সহযোগিতার মূল্যায়ন করা, এবং অন্য যেকোনো ব্যবহার নিষিদ্ধ করা উচিত।

একটি ভালো এনডিএ-তে আরও নিয়ন্ত্রণ করা থাকে যে, প্রাপকের প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কারা তথ্য দেখতে পারবে (শুধুমাত্র যাদের জানার প্রয়োজন আছে এবং যারা একই ধরনের বাধ্যবাধকতায় আবদ্ধ), কী ধরনের নিরাপত্তা ব্যবস্থা প্রত্যাশিত, এবং আলোচনা শেষ হলে তথ্যের কী হবে। একটি আদর্শ ধারায় প্রাপককে অনুরোধের ভিত্তিতে সমস্ত নথি ও তার অনুলিপি ফেরত দিতে বা ধ্বংস করতে বাধ্য করা হয়।

গোপনীয়তার বাধ্যবাধকতা কতদিন স্থায়ী হওয়া উচিত?

সময়কালটি সেই সময়ের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত, যে সময় পর্যন্ত তথ্যটি তার মূল্য বজায় রাখে। বাণিজ্যিক তথ্যের ক্ষেত্রে দুই থেকে পাঁচ বছরের একটি মেয়াদ প্রচলিত; একটি প্রকৃত বাণিজ্যিক গোপনীয়তার ক্ষেত্রে, তথ্যটি যতদিন গোপন থাকে, ততদিন এই বাধ্যবাধকতা স্থায়ী হতে পারে।

কোনো পণ্য বাজারে আসার পর তার উদ্বোধনের বিবরণের মূল্য কমে যায়। একটি উৎপাদন প্রক্রিয়া বা প্রণালী কয়েক দশক ধরে তার মূল্য ধরে রাখতে পারে। যদি গোপনীয়তা চুক্তিতে (NDA) মেয়াদকাল সম্পর্কে কিছু উল্লেখ না থাকে, তবে বাধ্যবাধকতা শেষ হয়েছে কি না, তা নিয়ে বিরোধ দেখা দিতে পারে। তখন ডাচ আদালতগুলো যৌক্তিকতা ও ন্যায্যতার (redelijkheid en billijkheid, Article 6:248 BW) আলোকে চুক্তিটির ব্যাখ্যা করে, যা এর ফলাফলকে কম অনুমানযোগ্য করে তোলে। মেয়াদটি নিজে নির্ধারণ করে নেওয়াই শ্রেয়।

লঙ্ঘনের পর কী হয়: দণ্ডবিধি

একটি সম্মত জরিমানা (boetebeding) হলো একটি গোপনীয়তা চুক্তির (NDA) সবচেয়ে কার্যকর ধারা। এটি আপনার ক্ষতি প্রমাণ না করেই, প্রতিটি লঙ্ঘনের জন্য আপনাকে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করে।

তথ্য ফাঁসের পর এর ফলে আপনার টার্নওভার বা মার্কেট পজিশনের কতটা ক্ষতি হয়েছে, তা দেখানো প্রায়শই খুব কঠিন হয়ে পড়ে। BW-এর ধারা ৬:৯১ থেকে ৬:৯৪ অনুযায়ী, পক্ষগণ এই মর্মে সম্মত হতে পারে যে চুক্তি ভঙ্গকারী পক্ষ একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করবে। চুক্তিতে অন্যথা উল্লেখ না থাকলে, জরিমানাটি ক্ষতির জন্য ক্ষতিপূরণের স্থলাভিষিক্ত হবে (BW-এর ধারা ৬:৯২)। আপনি যদি এর চেয়েও বেশি প্রকৃত ক্ষতির দাবি করতে চান, তবে NDA-তে তা অবশ্যই উল্লেখ থাকতে হবে।

আদালত জরিমানা কমাতে পারে, কিন্তু শুধুমাত্র যদি ন্যায্যতার খাতিরে তা সুস্পষ্টভাবে প্রয়োজন হয় (ধারা ৬:৯৪ বিডব্লিউ)। আদালত এই ক্ষমতা সংযমের সাথে প্রয়োগ করে, কিন্তু সংশ্লিষ্ট সুদের হারের তুলনায় সম্পূর্ণ অসামঞ্জস্যপূর্ণ কোনো পরিমাণ জরিমানার পরিমাণ কমে যাওয়ার প্রকৃত ঝুঁকি তৈরি করে। প্রতিটি লঙ্ঘনের জন্য জরিমানা এবং লঙ্ঘন চলাকালীন দৈনিক একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করা একটি প্রচলিত পদ্ধতি। নিশ্চিত করুন যে ধারাটিতে উল্লেখ আছে, খেলাপি হওয়ার পূর্ব বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই জরিমানাটি অবিলম্বে প্রদেয় হবে কিনা।

আইন ও এখতিয়ারের পছন্দ

আপনি যদি আন্তঃসীমান্ত ব্যবসা করেন, তবে উল্লেখ করুন যে ডাচ আইন প্রযোজ্য এবং কোন আদালত উপযুক্ত। অন্যথায়, আপনাকে বিদেশে এমন সব নিয়মের অধীনে এনডিএ (NDA) কার্যকর করতে হতে পারে, যা আপনার জানা নেই।

ইউরোপীয় ইউনিয়নের মধ্যে, বাণিজ্যিক চুক্তির পক্ষগুলো প্রযোজ্য আইন (রোম I রেগুলেশনের ৩ নং ধারা) এবং উপযুক্ত আদালত (ব্রাসেলস I bis রেগুলেশনের ২৫ নং ধারা) বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে মূলত স্বাধীন। কিছু পক্ষ সালিশি বেছে নেয়, উদাহরণস্বরূপ নেদারল্যান্ডস আরবিট্রেশন ইনস্টিটিউটের মাধ্যমে, যা বিরোধটিকে গোপন রাখে।

কর্মচারীদের সাথে এনডিএ: পার্থক্যটা কী?

কর্মচারীদের উপর আগে থেকেই গোপনীয়তা রক্ষার দায়িত্ব থাকে, কিন্তু একটি লিখিত ধারা এটিকে সুনির্দিষ্ট করে তোলে। যদি আপনি চাকরির চুক্তিতে শাস্তিমূলক ধারা অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তবে আরও কঠোর নিয়ম প্রযোজ্য হবে।

প্রত্যেক কর্মচারীকে অবশ্যই একজন ভালো কর্মচারীর (goed werknemer, Article 7:611 BW) মতো আচরণ করতে হবে, যার মধ্যে নিয়োগকর্তার ব্যবসা সম্পর্কে বিচক্ষণতাও অন্তর্ভুক্ত। কোনো বর্তমান বা প্রাক্তন কর্মচারী গোপন রাখার অঙ্গীকার করেছেন এমন ব্যবসায়িক বিবরণ প্রকাশ করা ডাচ ফৌজদারি আইনের (Wetboek van Strafrecht, Sr) ধারা ২৭৩ অনুযায়ী একটি ফৌজদারি অপরাধও হতে পারে। বেশিরভাগ নিয়োগকর্তা এখনও একটি সুস্পষ্ট গোপনীয়তার ধারা অন্তর্ভুক্ত করেন, কারণ এটি কী গোপনীয় তা নিয়ে আলোচনার সুযোগ রাখে না।

চাকরির চুক্তিতে থাকা দণ্ডবিধি ধারাটি কেবল তখনই বৈধ হবে, যদি তা ধারা ৭:৬৫০ BW মেনে চলে। ধারাটি অবশ্যই লিখিতভাবে সম্মত হতে হবে, এতে অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে যে দণ্ডটি কোন কোন বাধ্যবাধকতার সাথে সম্পর্কিত এবং দণ্ডের পরিমাণ কত, এবং দণ্ডটি কী কাজে ব্যবহার করা হবে। যেসব কর্মচারী আইনসম্মত ন্যূনতম মজুরির বেশি উপার্জন করেন না, তাদের জন্য আইন এই পরিমাণকে আরও সীমিত করে। যৌথ শ্রম চুক্তিতে নিজস্ব নিয়ম থাকতে পারে।

একটি এনডিএ (NDA) কোনো অ-প্রতিযোগিতামূলক ধারা নয়। এটি কোনো প্রাক্তন কর্মীকে প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানে কাজ করা থেকে বিরত রাখে না; এটি শুধুমাত্র তাদেরকে আপনার গোপনীয় তথ্য ব্যবহার বা প্রকাশ করা থেকে বিরত রাখে। আপনি যদি ভবিষ্যতে চাকরিতে বাধা দিতে চান, তাহলে আপনার ধারা ৭:৬৫৩ বিডব্লিউ (BW)-এর অধীনে একটি অ-প্রতিযোগিতামূলক ধারা (concurrentiebeding) প্রয়োজন, যার নিজস্ব শর্তাবলী রয়েছে।

একটি গোপনীয়তা চুক্তি কী করতে পারে না?

একটি এনডিএ কাউকে কর্তৃপক্ষের কাছে কোনো অন্যায়ের অভিযোগ করা থেকে আটকাতে পারে না। এটি ইতিমধ্যে সর্বজনীন কোনো তথ্যকেও গোপন করতে পারে না।

জনস্বার্থে অসদাচরণ বা অবৈধ কার্যকলাপ প্রকাশ করার জন্য এবং মত প্রকাশের স্বাধীনতা প্রয়োগের উদ্দেশ্যে বাণিজ্যিক গোপনীয়তা প্রকাশ করার অনুমতি হুইসেলব্লোয়ার আইন (Wbb) স্পষ্টভাবে দেয়। হুইসেলব্লোয়ার সুরক্ষা আইন (Wet bescherming klokkenluiders) অনুযায়ী প্রতিবেদন দাখিলকারী হুইসেলব্লোয়াররা প্রতিশোধমূলক ব্যবস্থা থেকে সুরক্ষিত থাকেন। এই ধরনের প্রতিবেদন প্রতিরোধ করার চেষ্টা করে এমন কোনো ধারা এক্ষেত্রে কার্যকর করা হবে না।

একটি এনডিএ এমন তৃতীয় পক্ষকেও বাধ্য করে না যারা এর পক্ষভুক্ত ছিল না। যদি কোনো তথ্য তৃতীয় পক্ষের কাছে চলে যায়, তবে আপনি ডব্লিউবিবি-এর অধীনে সেই পক্ষের বিরুদ্ধে দাবি জানাতে পারেন, কিন্তু সরাসরি এনডিএ-এর অধীনে নয়।

কে এবং কখন স্বাক্ষর করবে?

কোনো গোপনীয় তথ্য শেয়ার করার আগে এনডিএ-তে স্বাক্ষর করুন এবং নিশ্চিত করুন যে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তি কোম্পানিকে দায়বদ্ধ করতে পারেন। প্রথম বৈঠকের পরে স্বাক্ষরিত একটি এনডিএ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই বৈঠকে বলা কথাগুলোকে অন্তর্ভুক্ত করে না।

একটি ডাচ প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানির (bv) ক্ষেত্রে, চেম্বার অফ কমার্সের কমার্শিয়াল রেজিস্টার (KvK)-এ যাচাই করে দেখুন কে এর প্রতিনিধিত্ব করার জন্য অনুমোদিত এবং সেই পরিচালক এককভাবে কাজ করতে পারেন কিনা। যদি কোনো কর্মচারী অননুমোদিতভাবে স্বাক্ষর করেন, তবে কোম্পানিটি পরবর্তীতে এর বাধ্যবাধকতা নিয়ে আপত্তি জানাতে পারে। ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর এবং স্বাক্ষরিত স্ক্যান সাধারণত প্রমাণ হিসেবে গৃহীত হয়, যদি আপনি দেখাতে পারেন কে স্বাক্ষর করেছে এবং কোন সংস্করণে সম্মতি দেওয়া হয়েছিল।

এনডিএ স্বাক্ষরের আগে আলোচনার সময় যদি কোনো তথ্য আদান-প্রদান করা হয়ে থাকে, তাহলে আপনি এনডিএ-তে উল্লেখ করতে পারেন যে এটি একটি নির্দিষ্ট পূর্ববর্তী তারিখ থেকে প্রকাশিত তথ্যের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হবে। আপনি কী এবং কখন প্রকাশ করেছেন তার একটি রেকর্ড রাখুন, উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি ডেটা রুমের মাধ্যমে নথি পাঠান যেখানে অ্যাক্সেস লগ করা থাকে।

কোন ভুলগুলো একটি এনডিএ-কে দুর্বল করে তোলে?

বেশিরভাগ সমস্যাই অস্পষ্ট সংজ্ঞা, শাস্তির অনুপস্থিতি এবং পরিস্থিতির সাথে খাপ না খাওয়া টেমপ্লেট থেকে উদ্ভূত হয়। এই ভুলগুলো সাধারণত ততক্ষণ পর্যন্ত চোখে পড়ে না, যতক্ষণ না চুক্তিটির ওপর নির্ভর করার প্রয়োজন হয়।

আমরা প্রায়শই যে ভুলগুলো দেখে থাকি সেগুলো হলো:

• গোপনীয় তথ্যের এমন একটি সংজ্ঞা যা এতটাই ব্যাপক যে সবকিছুকে অন্তর্ভুক্ত করে, অথবা এতটাই সংকীর্ণ যে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলোই বাদ পড়ে যায়;
• ব্যবহারে কোনো বিধিনিষেধ নেই, তাই প্রাপক যতক্ষণ পর্যন্ত তথ্যটি অন্য কাউকে না দেয়, ততক্ষণ পর্যন্ত তা কাজে লাগাতে পারে;
• কোনো মেয়াদ নেই, অথবা এমন একটি মেয়াদ যা তথ্যের মূল্য হারানোর আগেই শেষ হয়ে যায়;
• কোনো শাস্তিমূলক ধারা নেই, ফলে প্রতিটি লঙ্ঘনই ক্ষতিপূরণের দাবিকে কঠিন করে তোলে;
• অন্য একটি আইনি ব্যবস্থার জন্য লেখা একটি টেমপ্লেট, যেখানে এমন কিছু ধারণা রয়েছে যার ডাচ আইনে কোনো অর্থ নেই এবং আইন বা বিচারক্ষেত্র বেছে নেওয়ার কোনো সুযোগ নেই।

গোপনীয়তা চুক্তি ভঙ্গ হলে আপনি কী করতে পারেন?

প্রথমে প্রমাণ সংগ্রহ করে শুরু করুন, তারপর একটি আনুষ্ঠানিক দাবি পাঠান। যদি অপর পক্ষ না থামে, তবে আপনি আদালতের কাছে নিষেধাজ্ঞার আবেদন করতে পারেন এবং জরিমানা বা ক্ষতিপূরণ দাবি করতে পারেন।

প্রমাণ সংগ্রহ করা এবং দাবি পাঠানো

কোনো পদক্ষেপ নেওয়ার আগে, কী, কাকে এবং কখন প্রকাশ করা হয়েছিল তা নিশ্চিত করুন। ইমেল, নথি, স্ক্রিনশট এবং সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের বিবৃতি সংরক্ষণ করুন।

পরবর্তী পদক্ষেপটি সাধারণত একটি চিঠি, যেখানে অপর পক্ষকে তথ্য ব্যবহার ও প্রকাশ করা বন্ধ করতে, সমস্ত অনুলিপি ফেরত দিতে এবং একটি স্বল্প সময়সীমার মধ্যে লিখিতভাবে এটি নিশ্চিত করতে দাবি জানানো হয়। যেখানে প্রয়োজন, এই চিঠিটি খেলাপের নোটিশ হিসেবেও কাজ করে এবং এতে ঘোষণা করা হয় যে আপনি সম্মত জরিমানা দাবি করবেন। অনেক ক্ষেত্রে, এই চিঠিটিই চুক্তিভঙ্গ বন্ধ করার জন্য যথেষ্ট।

সংক্ষিপ্ত কার্যধারায় নিষেধাজ্ঞা

যদি এই লঙ্ঘন অব্যাহত থাকে, তবে আপনি সংক্ষিপ্ত কার্যধারায় (kort geding) প্রাথমিক প্রতিকার বিচারকের (voorzieningenrechter) কাছে আরও ব্যবহার বা প্রকাশ নিষিদ্ধ করার জন্য একটি আদেশ চাইতে পারেন। জরুরি অবস্থা থাকলে কয়েক সপ্তাহের মধ্যেই এই ধরনের আদেশ পাওয়া যেতে পারে।

আদালত সাধারণত আদেশের সাথে একটি জরিমানা (ডওয়াংসম) ধার্য করে, যা আদেশ অমান্য করার প্রতিটি দিন বা প্রতিটি ঘটনার জন্য প্রদেয় হয়। WBB-এর অধীনে, আদালত বাণিজ্যিক গোপনীয়তার উপর ভিত্তি করে তৈরি পণ্য এবং নথি প্রত্যাহার বা ধ্বংস করার আদেশও দিতে পারে।

জরিমানা বা ক্ষতিপূরণ দাবি করা

একটি বৈধ দণ্ডবিধি থাকলে আপনি সম্মত পরিমাণ অর্থ দাবি করতে পারেন। এটি না থাকলে আপনাকে আপনার প্রকৃত ক্ষতি এবং চুক্তিভঙ্গের সাথে এর কার্যকারণ সম্পর্ক প্রমাণ করতে হবে।

ক্ষতিপূরণের মধ্যে হারানো মুনাফা এবং ক্ষতি সীমিত করার খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, কিন্তু আপনাকে তা প্রমাণ করতে হবে। বাস্তবে, এখানেই অনেক দাবি আটকে যায়। যেসব বিবাদে পেটেন্ট, কপিরাইট বা অন্যান্য মেধাস্বত্বও জড়িত থাকে, সেগুলোর জন্য নেদারল্যান্ডসে মেধাস্বত্ব সংক্রান্ত বিবাদ কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তা পড়ুন ।

এই অভ্যাস মত চেহারা কি?

বিষয়টি ব্যাখ্যা করার জন্য একটি উদাহরণ দেওয়া যাক: একটি সফটওয়্যার কোম্পানি একটি পারস্পরিক গোপনীয়তা চুক্তির (NDA) অধীনে তার সোর্স কোড একজন উন্নয়ন অংশীদারের সাথে শেয়ার করে, যেখানে এর ব্যবহার শুধুমাত্র একটি যৌথ প্রকল্পের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকে। আলোচনা শেষ হওয়ার পর, বাজারে একটি অনুরূপ পণ্য চলে আসে। যেহেতু এই NDA-তে একটি সুস্পষ্ট সংজ্ঞা, ব্যবহারের উপর সীমাবদ্ধতা এবং প্রতিটি লঙ্ঘনের জন্য জরিমানার বিধান রয়েছে, তাই কোম্পানিটি প্রথমে তার হারানো টার্নওভার গণনা না করেই সংক্ষিপ্ত কার্যধারায় একটি নিষেধাজ্ঞা পেতে পারে এবং জরিমানা দাবি করতে পারে। এই ধারাগুলো না থাকলে, কোম্পানিটিকে প্রথমে তার ক্ষতি এবং লঙ্ঘনের সাথে এর কার্যকারণ সম্পর্ক প্রমাণ করতে হতো।

বাণিজ্যিক গোপনীয়তা সুরক্ষা আইন এবং ডাচ দেওয়ানি আইনের ৬ষ্ঠ খণ্ডে এ বিষয়ে আরও বিস্তারিত তথ্য পাওয়া যাবে ।

তথ্য প্রদানকারী পক্ষ হিসেবে আপনার কী যাচাই করা উচিত?

তথ্য প্রদানকারী পক্ষ হিসেবে, তথ্য ফাঁসের পর প্রমাণের দায় আপনার উপরই বর্তায়। কিছু পাঠানোর আগে এই বিষয়গুলো যাচাই করে নিন।

• প্রথম গোপনীয় নথি বা বৈঠকের আগে এনডিএ স্বাক্ষরিত হয়, অথবা এটি পূর্ববর্তী কোনো তারিখ থেকে শেয়ার করা তথ্যকে স্পষ্টভাবে অন্তর্ভুক্ত করে।
• তালিকাভুক্ত প্রচলিত ব্যতিক্রমগুলো ছাড়া, গোপনীয় তথ্যকে সুনির্দিষ্ট কয়েকটি ভাগে সংজ্ঞায়িত করা হয়।
• ব্যবহার শুধুমাত্র প্রকাশের মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়, বরং একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যেও সীমাবদ্ধ।
• প্রতিটি লঙ্ঘনের জন্য জরিমানার বিষয়ে সম্মত হওয়া গেছে (ধারা ৬:৯১ থেকে ৬:৯৪ BW), এবং NDA-তে উল্লেখ করা আছে যে আপনি আরও বেশি প্রকৃত ক্ষতিপূরণ দাবি করতে পারবেন কিনা।
• ডাচ আইন ও ডাচ আদালত, অথবা সালিশি ব্যবস্থার বিষয়ে সম্মতি দেওয়া হয়েছে।
• আপনি কখন কী প্রকাশ করেছেন তার রেকর্ড রাখেন, যেমন একটি ডেটা রুমের মাধ্যমে।

গ্রহীতা পক্ষ হিসেবে আপনার কী যাচাই করা উচিত?

গ্রহীতা হিসেবে আপনি এমন কিছু বাধ্যবাধকতা গ্রহণ করছেন যা লঙ্ঘনের জন্য আপনাকে একটি নির্দিষ্ট জরিমানা দিতে হতে পারে। আপনি কী স্বাক্ষর করছেন তা যাচাই করে নিন।

• এই সংজ্ঞার আওতায় সেই তথ্য অন্তর্ভুক্ত নয় যা আপনার কাছে আগে থেকেই ছিল অথবা যা আপনি অন্যদের কাছ থেকে আইনসম্মতভাবে গ্রহণ করেছেন।
• মেয়াদটি নির্দিষ্ট এবং তথ্যের মানের ওপর নির্ভরশীল, যেমন বাণিজ্যিক ডেটার ক্ষেত্রে দুই থেকে পাঁচ বছর।
• জরিমানার পরিমাণ আনুপাতিক, এবং প্রথমে খেলাপি নোটিশ দেওয়ার প্রয়োজন আছে কিনা তা স্পষ্ট।
• আপনার যে সকল কর্মচারী ও উপদেষ্টার তথ্যের প্রয়োজন, তাঁরা অনুরূপ বাধ্যবাধকতার অধীনে তা পেতে পারেন।
• ফেরত বা ধ্বংস করার ধারাটি আপনাকে সেইসব অনুলিপি রাখার অনুমতি দেয়, যা আইন অনুযায়ী সংরক্ষণ করা আবশ্যক।

এনডিএ-এর মাধ্যমে আমরা আপনার জন্য কী করতে পারি?

আমাদের কর্পোরেট আইনজীবীরা ডাচ ও আন্তর্জাতিক ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য গোপনীয়তা চুক্তি (NDA) প্রণয়ন ও পর্যালোচনা করেন এবং গোপনীয় তথ্যের অপব্যবহার হলে ব্যবস্থা গ্রহণ করেন।

• আমরা আপনার দেওয়া তথ্য এবং আপনি যার সাথে তা শেয়ার করছেন, তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি একতরফা, পারস্পরিক বা বহুপাক্ষিক গোপনীয়তা চুক্তি (NDA) তৈরি করি।
• অপর পক্ষ থেকে পাঠানো একটি গোপনীয়তা চুক্তি আমরা পর্যালোচনা করি এবং ঝুঁকি সৃষ্টিকারী ধারাগুলো, যেমন অসামঞ্জস্যপূর্ণ জরিমানা, চিহ্নিত করি।
• আমরা চাকরির চুক্তিতে থাকা শাস্তিমূলক ধারাগুলো BW-এর ধারা ৭:৬৫০-এর শর্তাবলীর সাথে মিলিয়ে যাচাই করি।
• চুক্তিভঙ্গের পর আমরা দাবিপত্র ও খেলাপের নোটিশ পাঠাই এবং সম্মত জরিমানা দাবি করি।
• আমরা সংক্ষিপ্ত কার্যধারায় (kort geding) একটি নিষেধাজ্ঞার জন্য আবেদন করি এবং পরবর্তী প্রতিটি লঙ্ঘনের জন্য জরিমানা প্রদানের বিধান রাখি।

সারাংশ

• ডাচ আইন অনুযায়ী এনডিএ একটি সাধারণ ও বাধ্যতামূলক চুক্তি; এর জন্য কোনো বিশেষ ফর্মের প্রয়োজন হয় না, তবে একটি স্বাক্ষরিত নথি প্রমাণ করা সহজ করে তোলে।
• কারা তথ্য আদান-প্রদান করছে তার উপর নির্ভর করে একতরফা, দ্বিপাক্ষিক বা বহুপাক্ষিক গোপনীয়তা চুক্তি বেছে নিন।
• গোপনীয় তথ্যকে সুনির্দিষ্ট শ্রেণীতে সংজ্ঞায়িত করুন, এর ব্যবহার একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে সীমাবদ্ধ করুন এবং একটি বাস্তবসম্মত মেয়াদ নির্ধারণ করুন।
• একটি দণ্ডবিধি ধারা অন্তর্ভুক্ত করুন (ধারা ৬:৯১ থেকে ৬:৯৪ BW); কর্মচারীদের জন্য, ধারা ৭:৬৫০ BW অতিরিক্ত শর্তাবলী নির্ধারণ করে।
• চুক্তিভঙ্গের পর, প্রমাণ সংগ্রহ করুন, দাবি প্রেরণ করুন এবং প্রয়োজনে সংক্ষিপ্ত কার্যধারায় নিষেধাজ্ঞা চেয়ে আবেদন করুন।

সচরাচর জিজ্ঞাস্য